高校檔案信息化建設規(guī)劃

全面推進學校 教育 、教學及管理的信息化建設，能夠進一步提升廣大師生的信息素養(yǎng)和駕御信息技術(shù)的能力，提高學校教育信息化的應用水平和效能。下面是我?guī)黻P于年度學校信息化建設規(guī)劃的內(nèi)容，希望能讓大家有所收獲!

一、指導思想

學校信息化的一個重要領域是信息技術(shù)與課程整合，盡管課堂教學存在著一些與生俱來的不足與缺陷。但是，就目前而言，課堂教學，或者說有意義的接受學習仍然是學校教學活動的主要方式，學生通過學校的正規(guī)課程的學習獲得必要的知識和能力是學生發(fā)展的主 渠道 ，因此我們將積極探索學校正規(guī)課程與信息技術(shù)有效整合的作用，同時也將研究學生活動與信息技術(shù)整合的新領域。

二、主要任務

1、進一步改善校園信息化環(huán)境，重點在局域網(wǎng)的優(yōu)化配置。采用適用的網(wǎng)絡管理軟硬件，提高學校網(wǎng)絡安全和管理效率，改善內(nèi)網(wǎng)運行速度。在部分樓層、辦公室構(gòu)建無線網(wǎng)接入設備，逐步提升校園信息化環(huán)境。

2、結(jié)合編寫“學校 員工手冊 ”，通過健全、完善學?，F(xiàn)有的校園網(wǎng)絡、信息技術(shù)設備管理等管理辦法和制度，形成學校齊全、規(guī)范的信息化實驗 規(guī)章制度 ，編入《學校信息化實驗管理手冊》。

3、進一步發(fā)揮我校的辦學特點，創(chuàng)設學生主動學習的網(wǎng)絡環(huán)境，探索實現(xiàn)“立交橋”教學的辦學模式。根據(jù)二期課改推進的需要，完成實驗化學、實驗物理、生命科學等數(shù)字實驗室、遠程教育實驗室的建設及TI技術(shù)教學的推廣。

4、建立一個學校的教育資源平臺，把現(xiàn)網(wǎng)站的教育、教學、科研資源重建整理，逐步充實教學資源。形成師生共建、能和“心通互動教學平臺”整合，具備校本特色，為廣大師生青睞的資源網(wǎng)站。在現(xiàn)有電子圖書館的基礎上發(fā)展圖書館信息化資源庫藏，優(yōu)化組合學?，F(xiàn)有的多媒體、音視頻資源信息儲存，爭取和學校教育平臺整合，為師生提供快速查詢下載的服務。

5、在完善更新學校數(shù)學學習網(wǎng)站、信息科技學習網(wǎng)站、攝影學習特色網(wǎng)站的同時，再建設幾個主題學習網(wǎng)站和班級主頁、個人網(wǎng)頁的鏈接(以市、區(qū)學科帶頭人為主的學科網(wǎng)站)。為改善目前學校網(wǎng)站信息更新慢的狀況，嘗試在年級和學科中培養(yǎng)一批老師及學生在信息中心的統(tǒng)一協(xié)調(diào)指導下，對網(wǎng)站相關模塊的信息更新，加快更新頻率。

6、建設校長管理平臺，通過相應的管理模塊，實現(xiàn)學校各管理部門利用網(wǎng)站后臺管理，及時發(fā)布、更新學校各類管理信息，提供學校公共基礎數(shù)據(jù)查詢、信息檢索等服務，初步實現(xiàn)學校教育行政管理自動化，提高協(xié)作效率。

7、充分發(fā)揮網(wǎng)絡優(yōu)勢，完善教師網(wǎng)站“我的空間”，建設具有校本特色的網(wǎng)上存儲、網(wǎng)上交流平臺(網(wǎng)絡公文包)，使課件管理、文件傳輸、師生交流的網(wǎng)絡化變?yōu)楝F(xiàn)實，提高教育效益。

8、加強對現(xiàn)代教育技術(shù)手段進行教育教學的研究，探索信息技術(shù)與學科課程的有效整合，創(chuàng)建學習環(huán)境和能充分體現(xiàn)學生主體作用的學習方式。

三、基本目標

1、加大硬件投入，完善校園網(wǎng)，更新添置計算機

2、加強軟件建設。豐富改進學校主頁并定期更新，使學校網(wǎng)站形成較為豐富，具有自身特色的資源庫。

3、加強應用，服務教學。發(fā)揮信息技術(shù)在學校管理中的作用，加快信息技術(shù)與學科教學的整合，開展網(wǎng)絡環(huán)境下學生自主學習的實踐研究，提高學生的數(shù)字化技能。

4、 加強校園網(wǎng)建設。

(1) 宣傳了解。

讓教師了解校園網(wǎng)的功能及其對學科教學、五認真工作、課件制作與傳輸、資源利用等方面的作用，讓教師受其“誘惑”，享其“便捷”。

(2) 加強管理。

制訂校園網(wǎng)管理制度，堅持“為教學服務”的原則，做到定期維護、不斷完善。(如軟件的升級等)，確保校園網(wǎng)暢通。

(3) 實踐應用。

5、對全體教師進行全員化培訓。在原有基礎上，加大培訓力度，強化信息技術(shù)培訓，形成一支健全的具有一定信息技術(shù)水平的教師隊伍。

四、網(wǎng)絡管理

1、 加強對校園網(wǎng)絡管理工作，完善規(guī)章制度。

2、學校經(jīng)常對師生加強網(wǎng)絡 安全教育 ，確保校園網(wǎng)網(wǎng)絡運行高效、有序。

五、加強信息技術(shù)與德育的整合，促進信息化在德育工作中的全方位應用

通過幾個學期的積累和探索，德育室已經(jīng)建立了德育專網(wǎng)，以及形成了一整套管理網(wǎng)絡，整合了學校社工、心靈花園、學校法制、大隊部、KWHL課題網(wǎng)，同時在網(wǎng)上也開展了一系列活動，如借助博客討論開展的視頻民族精神教育，以班級為單位組織討論回復，通過網(wǎng)絡以動漫形式對學生進行法制教育，上學期又以網(wǎng)絡電視臺的形式來糾正學生的不良行為規(guī)范，培養(yǎng)學生綜合能力的新探索。本學期我們將要更加扎實得配合德育室各項工作的開展，落實到位，以更多的精力投入到學校德育工作中，促使信息化在德育工作中的全方位應用，探索信息技術(shù)與德育的深層次整合，提升德育信息化的整體水平。抓住“未成年人思想道德建設”與信息化整合這一契機，努力爭取上級部門對學校德育信息化的認同，并借此提升學校的整體形象。

六、繼續(xù)加強校園網(wǎng)絡的管理與維護，更新學校現(xiàn)有網(wǎng)站

學校計算機網(wǎng)絡通過幾個學期的調(diào)整和重新布局，以及將學校局域網(wǎng)提升至域管理，在各方面的問題已經(jīng)得到基本解決。本學期關鍵要解決服務器機房內(nèi)web服務器以及域控制器的軟件升級和web服務器內(nèi)的資源重新調(diào)整以及校園網(wǎng)的安全問題。

學校網(wǎng)站經(jīng)過幾年的積累，在很多方面也存在不少問題。本學期將進一步在學校網(wǎng)站如何做深，以及特色平臺如何進一步完善等方面，聽取意見，進行修改。

七、協(xié)助學校各部門開展與信息技術(shù)整合的各項活動，推進學校信息化進程

協(xié)助各部門開展具有部門特色，適合學生個性發(fā)展的整合活動。學校各部門的任何活動，其實都是部門間相互協(xié)作的一個過程，絕對不是獨立的分支，任何一個活動都涉及到學校的方方面面。一次成功的活動，其實就是學校各部門間相互默契配合的體現(xiàn)。信息室在整個活動中應該積極地參謀，指導部門負責人合理選用信息技術(shù)，充分恰當體現(xiàn)學校的信息技術(shù)特色，全面推進學校的信息化進程。

工作目標：

認真落實校長和教務處對本校信息化工作的安排，對學校信息化進行服務，以不斷開拓創(chuàng)新和最合理、最實際、最安全的運用效果為主要目標，加強計算機運用與學科整合的教育教學的實踐。

工作重點：

1、根據(jù)學生的特點運用多媒體技術(shù)進行語文學科的教學

2、根據(jù)學校的工作重點進行學校信息化運用服務。參加信息技術(shù)的知識和技能的培訓和考核，為學校在信息化運用方面的綜合實力提高自身的素質(zhì)。

3、根據(jù)制定的信息安全策略，作好日常的信息安全工作，定時進行系統(tǒng)軟件升級和更新，定期作好防病毒軟件病毒定義庫的升級。

工作 措施 ：

1、在自己的學科教學中開展各種主題性教育活動，讓學生在任務學習的過程中掌握新的知識技能，同時再鞏固已有的知識技能，促進學生能力的發(fā)展。培養(yǎng)學生的自學能力、鉆研精神以及合作互助的精神。

2、完成學校學校信息化督導評估的準備工作。

指導學生在自己的努力下完成正文的電子稿，提升他們的打字速度。

3、保護學校的電腦設備，讓它有效地輔助我們進行教學工作。

電腦設備是學校的重要財產(chǎn)，如何管理好、運用好這些設備是一個重要的課題，因些我們要常常關注它的使用情況，要定期檢查各種設備的運用情況，對于出現(xiàn)的問題要及時解決，這樣就可以在使用的過程中得心應手。

4、及時清理電腦中的病毒，確保電腦的有效運行。

網(wǎng)絡技術(shù) 的發(fā)展給我們的教學帶來了方便，但也帶來許多不安全的問題。比如windows 操作系統(tǒng) 本身漏洞很多，再加上病毒的猖獗，很多電腦會發(fā)生速度很慢，經(jīng)常 死機 的情況，這就需要平時加強網(wǎng)絡安全管理。

第一要防毒，防木馬程序，保障教育教學的正常開展。

第二要防止非法的攻擊，安裝防火墻軟件，使計算機免受攻擊。

第三要安裝網(wǎng)絡的反黃軟件，使學生在潔凈的學習環(huán)境中健康地學習。

第四做好局域網(wǎng)的日常工作，備份重要資料。

總之，我們將認真貫徹落實學校的信息化工作，把學校信息化工程作為教學改革的重點來抓，腳踏實地，奮起直追，開創(chuàng)學校各項工作的新局面。

指導思想

深入學習貫徹落實省、縣教育工作會議精神，牢固樹立和全面落實科學發(fā)展觀，以“辦讓人民滿意的教育”為目標，以深化“三大改革”、建設“六大工程”為重點，以高度的事業(yè)心、責任感為動力，與時俱進、開拓進取、突出重點、創(chuàng)新發(fā)展，將學校的各項工作推向新臺階。

目標與任務

1、加大布局調(diào)整和資源整合的力度，做好__ 小學全部撤并的前期工作，實現(xiàn)在秋季開學時__ 籍的學生準時在有關學校注冊上課;對竹莊小學進行進一步深入的調(diào)研，爭取各方面力量的支持，實現(xiàn)與竹莊中學合并辦九年一貫制學校。

2、抓住機遇、創(chuàng)新發(fā)展。象山、上坤小學的新樓房砌體工程完工;象塘小學新校遷建力爭破土動工;溪尾小學的教師公寓裝修有新的發(fā)展;于潔小學的綜合樓要裝修完畢并投入使用;象洋小學澆灌水泥 籃球 場。

3、加快教育信息化建設。建立學區(qū)性的“教育資源庫”，促進優(yōu)質(zhì)資源共享、推動校園網(wǎng)的全面建設。中心、于潔、龍騰、靈山等4所小學按標準建好電腦室并投入使用;于潔小學建成多媒體教室并投入使用。

4、扎實推進新課程改革;加強教學常規(guī)管理，重視教科研工作，鞏固和發(fā)展好“三級教研網(wǎng)絡”、校本教研活動;堅持開展“送教下鄉(xiāng)”活動，營造濃厚的教研氛圍;扎實抓好年段過關，實現(xiàn)各年級各學科的及格率在90%以上， 畢業(yè) 班的成績保持全縣前茅。

5、加強學校領導班子和教師隊伍建設，不斷增強做好工作的能力;重視和加強未成年人思想道德建設，促使未成年人健康成長。

6、開展“文明校”、“綠色學?！?、“素質(zhì)教育優(yōu)質(zhì)?！钡葎?chuàng)建活動，于潔小學爭創(chuàng)省級文明校和綠色學校，壩下中心小學要爭創(chuàng)市級素質(zhì)教育優(yōu)質(zhì)校，壩下中心、龍騰等小學要爭創(chuàng)縣綠色學校。

7、立足現(xiàn)實，積極探求學校減債解困的有效辦法，努力維護正常教育教學秩序的進行。

8、重視、支持幼兒教育，確保幼兒教育的健康、持續(xù)發(fā)展。

9、大力營造文明安定、積極向上的育人環(huán)境，力爭創(chuàng)安率達100%， 兒童 犯罪率為0，重大事故發(fā)生率為0。

10、重視計生工作，計生管理率達100%。

具體措施

一、切實增強做好工作的責任感

1、增強校長法人代表的責任感。

教育工作涉及千家萬戶，直接關系到廣大人民群眾的切身利益、根本利益，老百姓最迫切的愿望是讓子女接受良好的教育，老百姓最舍得投資的是 對子 女的教育投資。“辦讓群眾滿意的教育”，是在農(nóng)村實踐__ 重要思想的具體體現(xiàn)。校長是教育的關鍵命脈所在，有什么樣的校長，就有一個什么樣的領導集體、一群什么樣的教師，辦出一個什么樣的學校。所以，作為一名校長，要時刻牢記自己法人代表的職責，“捧著一顆心來，不帶半根草去”，用自己模范的言行去感召身邊的教師，使他們團結(jié)一致為完成學校的中心任務而同舟共濟、患難與共。

過去的一年里，在學校經(jīng)費極度困難的情況下，眾多的學校教學建設取得了雙豐收，這里有著許多值得推廣的 經(jīng)驗 和無私奉獻的精神。本學期將召開校長工作交流會1-2次，讓各位校長暢談怎樣當好新時期的校長，將先進的經(jīng)驗在各校學習、推廣，營造一個在校長的崗位上學當校長、會當校長、當好校長的良好氛圍。

2、增強教師教書育人的責任感

百年大計在教育，教育之計在教師，教師是推進教育改革與發(fā)展的中堅力量，教師的根本任務是教書育人，要教好書、育好人，必須有高度的事業(yè)心、責任感。本學期要以在全黨開展保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動為契機，一要認真學習貫徹《中共中央關于加強黨的執(zhí)政能力建設的決定》和新修訂的中國共產(chǎn)黨員權(quán)利保障條例、黨內(nèi)監(jiān)督條例、紀律處分條例，進一步加強師德師風教育，充分發(fā)揮黨員教師的先鋒模范作用，激發(fā)教師工作的積極性和創(chuàng)造性;二要進一步建立健全教師業(yè)務檔案和考評制度，為下一步的評聘工作提供歷史的憑據(jù)，做到做好做壞不一樣，形成一個講學習、講工作、講奉獻的校風;三要認真開好教師會議，對學校的大事、要事要召開教師會議，集中教師的意見，集思廣益，變教師對學校任務的執(zhí)行者為學校管理的參與者，共同承擔學校興衰的重任;四要分別在“三八”、“五四”、“七一”期間舉行以“先進性”為主題的師德師風演講會，表彰一批“三八紅旗手”、“優(yōu)秀青年教師”、“優(yōu)秀教師”、“優(yōu)秀共產(chǎn)黨員”，以推動他們在教書育人上奮發(fā)進取。

二、切實加強學校思想政治工作

今年是小學生行為規(guī)范教育建設年，要努力建設學校、家庭、社會三位一體的預防未成年人犯罪和維護青少年合法權(quán)益的立體屏障，構(gòu)建與新時期、新形勢、新情況相適應的學校德育工作新格局。縣定開展八項活動：①開展文明行為習慣養(yǎng)成教育活動，結(jié)合3月份以“學雷鋒、樹新風”活動，舉辦《中小學生守則》、《小學生日常行為規(guī)范》知識競賽;②開展以“心系祖國、健康成長”為主題的第十二屆愛國主義讀書教育活動，5月份開展全縣性的讀書活動知識競賽、征文比賽和演講比賽;③開展“中小學生弘揚和培育民族精神月”活動，結(jié)合慶祝國慶，力求做到“班班有歌聲，人人頌祖國”;④開展“平安學校”、“依法治校示范校”創(chuàng)建活動;⑤開展文明校園各類創(chuàng)建活動;⑥開展校園 文化 創(chuàng)建活動;⑦開展“手拉手、一幫一”幫困助學活動，關注“留守”學生，建立檔案，關心他們的學習和生活情況，促進他們健康成長;⑧開展“雙十”評選活動，即評選10名優(yōu)秀班主任、10篇優(yōu)秀德育工作、班主任工作論文，擬于8、9月份交流。以上活動是對小學生良好行為規(guī)范教育將起著積極的作用，學區(qū)將在各校的開展的基礎上加以評優(yōu)、選拔，各校要抓緊時間、定好計劃、責任到人、積極參與、抓出成效。

三、極力推進新課程改革

過去的一年，我們的課改工作取得了實質(zhì)性的進展，在全縣__ 年度教育工作會議上受到了肯定，但還存在著許多不足和問題，個別學校還停留在口頭上，處在等待觀望中，沒有真正從思想上加以重視，更沒有從新時期教育改革與發(fā)展和祖國下一代終身發(fā)展的全面的、長遠的戰(zhàn)略高度來看問題，因而管理、配套設施、教學理念、整體素質(zhì)等方面遠遠滯后于課改要求，“穿新鞋走老路”，制約了課改的推進。本學期①要組織教師對新觀念的再學習、再討論、再實踐，形成濃厚的課改氛圍;②認真抓好教師的培訓工作，實驗班教師以縣級培訓為主，切實做到“不培訓不上崗”，非實驗班教師應堅持“校本培訓”為主，以更好地適應課改要求;③要加強對教科研工作的領導和督查，積極開展以“課堂教學評價改革”為總課題的課題研究，堅持實行“送教下鄉(xiāng)”，加強對新課程實施工作的指導、跟蹤、評估;④要抓綜合評價制度建設，著手建立“學生成長記錄袋”;⑤繼續(xù)邀請專家來校講座、培訓;⑥抓典型，按照“面上推廣、點上深化”的方針，確立中心校為第一批課改示范校、于潔小學為教科研實驗基地，發(fā)揮其示范、輻射和引導作用;⑦各校要正視困難，再儉不能儉課改，勒緊腰帶，為實驗班教師添置必要的教學設備，確保單位時間內(nèi)工作效率的提高。

四、要創(chuàng)新經(jīng)費籌措渠道，自我解困

我縣是教育大縣、財政窮縣，窮財政辦大教育，確是困難重重，學校公用經(jīng)費無法按時足額到位。目前，由于一費制的全面實行，多數(shù)的學校已負債不少，嚴重制約了學校的發(fā)展。縣委、縣政府非常重視，積極探索減債解困的有效措施和辦法，力爭多渠道籌措資金，償還學校債務。同時也需要我們從科學發(fā)展觀的戰(zhàn)略高度來正視困難，立足實際，積極尋找自我解困、發(fā)展之路;也不可怨天尤人，喪失信心，要在困難中尋求突破點和切入點，推動學校教育不斷發(fā)展。一要抓住政策的機遇，向上爭取一點;二要充分挖掘當?shù)厝瞬诺膬?yōu)勢，多渠道爭取資金;三要密切村校關系，探索激發(fā)干群捐資助學的積極性，想方設法爭取社會力量的支持;四要科學、合理預算，勤儉節(jié)約，實現(xiàn)自我解困;五要盤活教育資源，在創(chuàng)新上找出路，要建立激勵機制，對籌資建校、籌資解困有突出成績的學校，要給予適當?shù)膸椭椭С帧?/p>

五、進一步優(yōu)化育人環(huán)境

教育事業(yè)涉及千家萬戶，安全工作系著各位家長的心，各校要以對人民高度負責的精神，牢固樹立“安全第一”、“責任重于泰山”的思想。要完善安全防范措施，加大對學校食堂、教學樓等人口密集地方安全設施的建設和改造，重點防范危及師生安全的危房倒塌、食物中毒、流行病和交通、溺水等事故的發(fā)生，強化學生的安全意識和自我保護能力，切實保障廣大師生人身安全和學校正常的教育教學秩序。要建立層層安全責任制，積極鼓勵家長為學生購買意外傷害 保險 ，確保學校、師生平安。

婦、工、團、少先隊要積極配合學校，認真貫徹落實《中共中央國務院關于進一步加強和改進未成年人思想道德建設的若干意見》，把未成年人思想道德建設納入精神文明建設的總體規(guī)劃，并真正落到實處。教育要注重實效，貼近社會、貼近學生生活、貼近學生成長的實際;要寓教于樂，多用疏導、參與、討論的 方法 ，多用他們能接受的方式。本學期要充分發(fā)揮學校主渠道、主陣地、主課堂的作用，注意 社會實踐 育人。同時，要協(xié)同有關部門，凈化未成年人成長環(huán)境，為未成年人提供健康有益的精神食糧，努力形成三位一體的教育合力。要增強依法治校意識，依法保障學校、教師和學生的合法權(quán)益，維護教育發(fā)展大局。切實加強學校周邊環(huán)境的治理，發(fā)揮老協(xié)、關委的教育作用和輿論導向作用，在全社會營造尊師重教、關心支持教育的良好氛圍，為青少年學生健康成長創(chuàng)造良好條件。

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學校檔案室的工作計劃

一、指導思想

在學校班子的領導下，為促進學校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化，本著為學校發(fā)展服務和為師生服務的宗旨，全面提高檔案管理水平。

二、工作重點

圍繞學校中心工作、上級常規(guī)督導評估，堅持以服務為主題，以檔案規(guī)范化為重點，力爭在檔案管理業(yè)務和服務質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進展。

三、具體工作

（一）加強宣傳與學習，將檔案法規(guī)范制度落在實處

1、利用校委會、教師會議等，宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識，增強管理干部及教師檔案意識；指導處室兼職檔案員的檔案業(yè)務管理，提高工作自覺性。

2、加強檔案人員培訓教育，積極參加檔案業(yè)務學習，接受檔案專家指導，掌握檔案專業(yè)技能，提高檔案管理員的綜合素質(zhì)，為學校行政和教學部門提供優(yōu)質(zhì)高效服務，使檔案管理工作不斷推進。

（二）積極推進檔案管理規(guī)范化管理，提高工作效率

1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥，即常規(guī)檔案、督導檔案、社會工作檔案、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥。

2、使用好檔案管理軟件，對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統(tǒng)一標準，進行規(guī)范管理。

3、加強檔案收集和業(yè)務指導，重視資料積累的自覺性，主動性，意識性。注重檔案資料的規(guī)范性，重點督促20xx年檔案及時移交檔案室，年末結(jié)束時確保20xx學年檔案完整入庫。

4、認真做好檔案目錄的錄入工作，編制各部門檔案管理檢索工具，建立數(shù)據(jù)庫。

5、利用檔案進行登記，使檔案利用規(guī)范用效。

（三）做好檔案實體基礎工作、利用服務工作

1、接收和處理檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。

2、整理20xx年度的中小學辦學水平評估檔案（即專項檔案），分類歸入常規(guī)檔案，裝盒入庫，以便利用。

3、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料，經(jīng)領導批準后銷毀。

4、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度，按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。

5、按照“以迎查促工作”的思路，開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作，為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。

6、建立處室（級 部）活動與檔案室通制度，學校舉辦重大活動，主辦單位事先通知檔案室，將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料，辦理登記備案。

7、開發(fā)利用檔案信息資源，廣開服務渠道。

8、配合學校的各項管理工作，以積極主動熱情的服務態(tài)度做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務形象。

（四）其他工作

1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學校檔案工作中的大事記、組織機構(gòu)沿革、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時，運用現(xiàn)代科技手段，使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。

2、向兄弟學校學習先進經(jīng)驗，積極業(yè)務培訓、不斷提高檔案業(yè)務管理水平。

3、加強對庫房規(guī)范化管理，嚴格實現(xiàn)“十防”制度（防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密）工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

4、做好保密、安全工作

5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設。實現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。

6、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管檔案工作領導、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領導、兼職檔案人員等，各司其職，共同搞好學校的檔案管理工作。

本學期自己任檔案管理員，為了做好教學服務工作，圍繞學校各項中心工作，按照學校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求，做好學校檔案工作，加強檔案建設，使檔案管理逐步完善，盡量做到檔案工作科學化、規(guī)范化，使學校的檔案資源能更好地為學校的教育教學服務。制定如下工作計劃

1、認真學習《檔案法》等法律法規(guī)，強化檔案意識；通過自學，學習檔案管理理論，使自己初步掌握檔案學的基本理論、基礎知識和檔案管理的基本技能；虛心請教，向有檔案管理經(jīng)驗的老師學習，不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級部門檔案專業(yè)人員的指導和幫助，使自己的檔案管理能較快地走向?qū)I(yè)化，現(xiàn)代化

圍繞學校中心工作，充分發(fā)揮檔案的作用，為學校教學服務，為學校管理服務，為廣大師生服務。

2、加強檔案管理理論學習，不斷提高自身業(yè)務素質(zhì)能力完善規(guī)章制度，修訂檔案管理和各部門的崗位職責，逐步建立健全檔案管理的.規(guī)章制度，做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。

3、認真履行崗位職責，注重檔案資料的開發(fā)和利用，在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗，努力把各項工作做好。

4、繼續(xù)整理學校的舊檔案資料，加強文件的歸檔工作，注意資料的收集和處理，不斷提高建檔水平。

5、加強制度建設，使檔案管理工作逐步規(guī)范化。

6、提高教師和領導的檔案意識。只有在領導的支持下，在全體老師的積極配合下，學校的檔案資料才有可能按時按量歸檔，才有可能使學校的檔案管理逐步規(guī)范化，使檔案資料更好地發(fā)揮作用。

本學期為了做好教學服務工作，圍繞學校各項中心工作，按照學校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求，做好學校檔案工作，加強檔案建設，使檔案管理逐步完善，盡量做到檔案工作科學化、規(guī)范化，使學校的檔案資源能更好地為學校的教育教學服務。制定如下工作計劃

1、認真學習《檔案法》等法律法規(guī)，強化檔案意識；通過自學，學習檔案管理理論，使自己初步掌握檔案學的基本理論、基礎知識和檔案管理的基本技能；虛心請教，向有檔案管理經(jīng)驗的老師學習，不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級部門檔案專業(yè)人員的指導和幫助，使自己的檔案管理能較快地走向?qū)I(yè)化，現(xiàn)代化。 圍繞學校中心工作，充分發(fā)揮檔案的作用，為學校教學服務，為學校管理服務，為廣大師生服務。

2、加強檔案管理理論學習，不斷提高自身業(yè)務素質(zhì)能力完善規(guī)章制度，修訂檔案管理和各部門的崗位職責，逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度，做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。

3、認真履行崗位職責，注重檔案資料的開發(fā)和利用，在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗，努力把各項工作做好。

4、加強制度建設，使檔案管理工作逐步規(guī)范化。

5、提高教師和領導的檔案意識。只有在領導的支持下，在全體老師的積極配合下，學校的檔案資料才有可能按時按量歸檔，才有可能使學校的檔案管理逐步規(guī)范化，使檔案資料更好地發(fā)揮作用。

6、接收20xx年檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編

目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。

7、整理20xx年度的中小學辦學水平評估檔案，分類歸入常規(guī)檔案，裝盒入庫，以便利用。

8、繼續(xù)整理學校的舊檔案資料，加強文件的歸檔工作，注意資料的收集和處理，不斷提高建檔水平。

9、做好檔案的借閱工作。

10、每月15號按時到教育局上站，認真學習檔案管理要求并及時反饋給學校。

11、及時到教育局完成調(diào)資表和年度考核表的歸檔工作。

12、向兄弟學校學習先進經(jīng)驗，積極業(yè)務培訓、不斷提高檔案業(yè)務管理水平。

13、加強對庫房規(guī)范化管理，嚴格實現(xiàn)“十防”制度（防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密）工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

14、做好保密、安全工作。

本學期自己任檔案管理員，為了做好教學服務工作，圍繞學校各項中心工作，按照學校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求，做好學校檔案工作，加強檔案建設，使檔案管理逐步完善，盡量做到檔案工作科學化、規(guī)范化，使學校的檔案資源能更好地為學校的教育教學服務。制定如下工作計劃

1、認真學習《檔案法》等法律法規(guī)，強化檔案意識；通過自學，學習檔案管理理論，使自己初步掌握檔案學的基本理論、基礎知識和檔案管理的基本技能；虛心請教，向有檔案管理經(jīng)驗的老師學習，不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級部門檔案專業(yè)人員的指導和幫助，使自己的檔案管理能較快地走向?qū)I(yè)化，現(xiàn)代化圍繞學校中心工作，充分發(fā)揮檔案的作用，為學校教學服務，為學校管理服務，為廣大師生服務。

2、加強檔案管理理論學習，不斷提高自身業(yè)務素質(zhì)能力完善規(guī)章制度，修訂檔案管理和各部門的崗位職責，逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度，做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。

3、認真履行崗位職責，注重檔案資料的開發(fā)和利用，在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗，努力把各項工作做好。

4、繼續(xù)整理學校的舊檔案資料，加強文件的歸檔工作，注意資料的收集和處理，不斷提高建檔水平。

5、加強制度建設，使檔案管理工作逐步規(guī)范化。

6、提高教師和領導的檔案意識。只有在領導的支持下，在全體老師的積極配合下，學校的檔案資料才有可能按時按量歸檔，才有可能使學校的檔案管理逐步規(guī)范化，使檔案資料更好地發(fā)揮作用。

一、指導思想

圍繞學校中心工作，配合迎評創(chuàng)建工作，促進檔案事業(yè)，進一步提高學校檔案管理水平，使學校檔案工作更好地為教學、科研、管理等各項工作服務。

二、主要工作目標

（一）加強學校檔案部門自身建設。加強綜合檔案室基本建設，提高管理人員業(yè)務素質(zhì)，推進檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學化。

（二）進一步推進我校檔案工作的二級管理模式。落實《系（部）檔案管理暫行辦法》，重點抓好系（部）檔案建設。

（三）加強對各部門、處室、系（部）檔案工作的管理。依據(jù)高校檔案管理辦法，切實抓好各單位檔案管理的督查工作。

（四）加強我校檔案資源建設。完善工作機制，積累檔案資源，充實檔案資源庫。

（五）加強學校檔案信息化建設。落實學校電子檔案管理辦法，推進紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的雙軌制。

（六）提高檔案使用效益。創(chuàng)新方式方法，改進檔案服務工作，努力做到檔案工作為學校教育教學各個崗位服務。

三、主要措施

（一）三月份

1．完成年度檔案工作計劃。

2．完成全市事業(yè)單位登記管理20xx年年度報告工作。

3．舉辦年度第一次檔案工作培訓班。

（二）四月份

1．檢查各部門、處室、系（部）20xx年度檔案整理情況。

2．完成檔案工作流程構(gòu)建工作。

（三）五月份

1．認真做好新建檔案室的規(guī)劃設計工作。

2．更換學校組織機構(gòu)代碼證。

（四）六月份

1．收集、整理校級檔案材料，完成20xx年度檔案歸檔工作。

2．舉辦年度第二次檔案工作培訓班。

3．做好部門、處室校級檔案移交工作。

（五）七月份

1．20xx年度檔案歸檔工作終期檢查。

2．做好各類檔案統(tǒng)計工作。

（六）八月份

1．收集教育部、檔案局、省教育廳、師專編發(fā)的各類檔案制度，編印《馬鞍山師范高等?？茖W校檔案制度手冊》。

2．認真做好新建檔案室的建設工作。

3．完成電子檔案使用軟件設計并投入使用。

4．舉辦年度第三次檔案工作培訓班。

（七）九月份

完成新建辦公樓綜合檔案室內(nèi)部設計工作。

（八）十月份

完成新建綜合檔案室配套建設工作。

高校地質(zhì)資料管理信息化建設若干問題的思考

黃少芳 劉曉鴻 張俊芳 張 瑛 孫 玲 安玉娟 葉育紅 李曉秋

（中國地質(zhì)大學（北京））

摘 要 加快地質(zhì)資料信息化建設是時代發(fā)展的緊迫要求，高校數(shù)字校園為數(shù)字資料檔案館建設提供了契機。本文結(jié)合當前高校在地質(zhì)資料與檔案管理信息化建設的現(xiàn)狀、需求和存在的問題，重點探討了推進高校地質(zhì)資料與檔案管理數(shù)字化和信息化的核心任務和發(fā)展對策。

關鍵詞 高校 地質(zhì)資料 信息化 管理

地質(zhì)資料是地質(zhì)工作者智慧和勞動的結(jié)晶，是地質(zhì)事業(yè)發(fā)展的記錄，是珍貴的社會財富，也是經(jīng)濟建設的重要依據(jù)[1]。地質(zhì)資料包括成果地質(zhì)資料、原始地質(zhì)資料、實物地質(zhì)資料。地質(zhì)資料服務于社會，體現(xiàn)了地質(zhì)工作成果的價值。國土資源規(guī)劃與管理、開發(fā)和利用，以及地質(zhì)調(diào)查、礦產(chǎn)勘查、工程建設、國防安全等許多行業(yè)，都對地質(zhì)資料的開發(fā)利用具有十分廣泛的社會需求。隨著時代的發(fā)展和信息技術(shù)的進步，地質(zhì)資料的管理、開發(fā)利用以及社會服務的方式和手段，正在發(fā)生巨大的變化。在信息技術(shù)迅速發(fā)展的當代社會，地勘行業(yè)地質(zhì)資料與信息資源的數(shù)字化、網(wǎng)絡化建設在加快推進。地質(zhì)學家提出建設“數(shù)字地球”，高校也在大力推進數(shù)字校園建設，加強地質(zhì)資料與檔案管理的數(shù)字化和信息化建設，也是當前高校資料管理部門面臨的重要研究課題和工作任務。加快資料檔案的數(shù)字化建設，提高信息化程度，建立數(shù)字資料檔案館，是高校資料與檔案管理的發(fā)展趨勢和工作目標，也是適應當今信息化社會和數(shù)字化時代的必然要求。如何構(gòu)架和加快推進資料檔案管理的信息化和集群化，是資料檔案管理者需要認真思考的問題。

1 加快地質(zhì)資料與檔案管理信息化建設是時代發(fā)展的要求

1.1 技術(shù)進步與社會發(fā)展，驅(qū)動了地質(zhì)資料信息化建設

當今社會是信息化大發(fā)展的時代。我國將信息化建設列入國民經(jīng)濟和社會發(fā)展的重要內(nèi)容。在我國《國民經(jīng)濟和社會發(fā)展十二五規(guī)劃綱要》中，提出了“推進經(jīng)濟社會各領域信息化和全面提高信息化水平”的目標和任務，信息化建設已經(jīng)貫穿于我國經(jīng)濟建設和社會發(fā)展的各個領域。21 世紀的今天，數(shù)字化與計算機技術(shù)瞬息萬變、飛速發(fā)展。在信息化建設迅猛推進的社會背景下，傳統(tǒng)的資料與檔案管理面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)和發(fā)展的機遇。地質(zhì)資料與檔案管理工作必須緊隨時代的潮流和步伐，利用現(xiàn)代信息技術(shù)提高管理能力和服務水平勢在必行，使高校地質(zhì)資料與檔案的管理和服務逐步走向數(shù)字化、網(wǎng)絡化和信息化。

1.2 高校數(shù)字校園建設的需要

隨著計算機網(wǎng)絡技術(shù)的迅速發(fā)展，現(xiàn)代化信息與網(wǎng)絡成為我們?nèi)粘Ｉ詈凸ぷ鞑豢扇鄙俚闹匾ぞ吆褪侄危畔⒒芾淼某潭群托畔①Y源開發(fā)利用與服務的效益也成為衡量高校技術(shù)管理水平的標志之一。數(shù)字校園建設為加快高校資料檔案信息化建設提供了重要的契機和條件。加強高校信息化管理，建設數(shù)字化校園，給高校現(xiàn)有的資料檔案管理工作模式與運行機制帶來了巨大挑戰(zhàn)，由實物（紙質(zhì)文件、照片、聲像、影像等）館藏模式轉(zhuǎn)向?qū)嵨镳^藏和館藏數(shù)字化并存，并通過計算機網(wǎng)絡和信息系統(tǒng)建設，將資料檔案管理信息化融入高校數(shù)字校園建設。

1.3 服務于高校教學科研工作的需要

高校的主要任務是培養(yǎng)人才尤其是專業(yè)技術(shù)人才，中國地質(zhì)大學更是肩負著培養(yǎng)地球科學人才的重任。建校 60 年來，培養(yǎng)了大批地學專業(yè)人才。隨著辦學規(guī)模的擴大，科研工作量的劇增，教學和科研工作對地質(zhì)資料使用需求急劇擴張，對地質(zhì)資料的管理與服務提出了更高的要求，具體表現(xiàn)在野外工作對地形圖的使用數(shù)量和頻次增多，研究生撰寫學位論文對地質(zhì)報告和文獻資料的查詢檢索率直線上升，科研人員對成果資料的調(diào)閱使用量驟然上升。因此，常規(guī)的手工資料管理模式已經(jīng)難以滿足當前的需求，只有全面推進資料與檔案管理的信息化建設，才能提供更加高效快捷準確的管理與服務。

2 高校地質(zhì)資料與檔案管理的現(xiàn)狀

2.1 現(xiàn)狀分析

中國地質(zhì)大學（北京）資料檔案工作是從 1976 年以后逐步恢復的。我校自 1997 年以來開始利用計算機進行資料檔案管理；2004 年使用了資料檔案管理系統(tǒng)建立資料檔案目錄數(shù)據(jù)庫，逐步替換了手工目錄的查詢，提高了資料檔案檢索的速度和準確度，簡化了檔案檢索目錄制作過程，大大提高了資料檔案管理的工作效率。

我校保存的地質(zhì)資料主要包括歸檔的科研成果資料、地形圖和地質(zhì)報告、研究生學位論文等。其中有兩種屬于保密資料，一種是國家基礎地理信息中心制作的基礎測繪成果資料，屬于國家秘密；另一種是歸屬于全國地質(zhì)資料館的國家非公開性成果地質(zhì)資料。近年來，我校在借閱、購買和使用“國家非公開性地質(zhì)資料”和“國家秘密基礎測繪成果資料”過程中形成了一套切實可行、較為規(guī)范化的管理制度。2011 年，根據(jù)國家對涉密資料加強安全管理的要求，我館對地形圖等保密資料進行了系統(tǒng)清理核查，在制度上和措施上保障了涉密資料的安全使用。

在資料檔案信息資源建設方面，我校分期分批對館藏紙質(zhì)資料檔案進行掃描和數(shù)字化處理。資料檔案的數(shù)字化工作，在保護紙質(zhì)檔案的同時，也大大提高了檔案利用效率。當前我校資料檔案的數(shù)字化工作正在有序推進，館藏資料的數(shù)字化工作采取檔案館自己整理，委托專業(yè)掃描掃描制作驗收后入庫的方式。截至目前，我校已投入專項經(jīng)費近百萬元專門用于館藏檔案數(shù)字化工作，配置了存儲檔案數(shù)據(jù)的專用服務器及大容量磁盤陣列等設備，館藏資料檔案的數(shù)字化率已達 60%。

地質(zhì)資料在環(huán)境、工程、城建、交通等領域也具有廣泛的用戶，根據(jù)掌握的情況，不同高校對地質(zhì)資料的管理形式各有不同。例如在一些設有地學專業(yè)的綜合性大學，管理部門設在地學專業(yè)所屬院系。而一些未設地學專業(yè)的高校，也有個別科研工作涉及地質(zhì)資料的使用，在此情況下，對于地質(zhì)資料的管理還處于缺位，沒有專門的管理部門負責地質(zhì)資料的管理，科研人員通過申請獲得的地質(zhì)資料的安全管理處于游離狀態(tài)。

2.2 發(fā)揮的作用和成效

資料檔案信息化將成為“數(shù)字校園”建設總格局中一個重要的組成部分。當前，高校的資料與檔案的信息化建設正在大力推進，數(shù)字資料檔案館的建設在國內(nèi)眾多高校中如火如荼地進行著。資料檔案的數(shù)字化建設和信息化管理為高校的科研、教學和政務管理等提供了更高水平的服務，在服務高等教育的決策咨詢、宣傳教育、信息傳播、考證利用、資料開發(fā)利用和學術(shù)交流等方面發(fā)揮了重要作用。

2.3 存在的問題

雖然高校資料檔案的信息化建設都在積極推進，但是由于各種主觀和客觀因素的制約，總體上信息化程度還不高，需要加大投入和開發(fā)的力度，進一步加強和推進資料與檔案管理的信息化建設。

（1）數(shù)字化程度和信息化水平還不高。與國土資源行業(yè)部門的地質(zhì)資料管理專業(yè)機構(gòu)相比較，地質(zhì)類高校的地質(zhì)資料信息化建設還處于較低水平。有些高校還處在手工目錄查詢階段，館藏資料的數(shù)字化程度較低，還沒有構(gòu)建系統(tǒng)化的管理體系和服務平臺，與院系和行政管理部門的在線數(shù)據(jù)鏈接與信息傳輸和服務系統(tǒng)還不完善。

（2）基礎建設滯后，發(fā)展能力不均衡。由于多種客觀原因和各類高校的自身發(fā)展情況不同，高校資料檔案館的建制和業(yè)務發(fā)展十分不平衡，與社會同級的資料檔案館相比，多數(shù)高校的資料檔案館在基礎設施、館藏資料數(shù)字化、信息化和服務平臺建設、業(yè)務體系構(gòu)建和人力資源條件等方面存在一定的差距，特別是基礎建設的軟硬件裝備和環(huán)境亟待更新和改善，需要領導重視，增加投入，加強基礎建設。

（3）涉密安全的制約。個別高校由于科研成果資料涉及國防和國家軍事安全，涉密級別高。為了安全保密，對資料的管理還在沿用傳統(tǒng)的手工和物理方式，數(shù)字化、網(wǎng)絡化和信息化成為涉密安全的壁壘，涉密安全保障技術(shù)成為制約信息化建設的瓶頸。

3 加快高校地質(zhì)資料數(shù)字化建設與信息化管理的對策與建議

如何管好、護好、用好珍貴的地質(zhì)資料，是資料管理者需要認真思考的問題。高校資料檔案管理的信息化建設是一項系統(tǒng)工程，需要學校的重視與支持，需要學校各院系和各部門的協(xié)作，需要資料管理部門在觀念和理念上開拓創(chuàng)新，充分利用計算機與網(wǎng)絡等信息技術(shù)和手段，加快數(shù)字資料檔案館的建設。

3.1 信息化工作的核心任務是建設數(shù)字資料檔案館

數(shù)字資料檔案館是應用現(xiàn)代信息技術(shù)對數(shù)字資料檔案信息進行采集、加工、存儲、管理，并借助網(wǎng)絡平臺，通過信息集成管理系統(tǒng)，提供資料信息服務和共享利用。實現(xiàn)數(shù)字資料檔案館是信息化建設的目標，因此資料檔案的信息化工作應該圍繞數(shù)字檔案館建設，以數(shù)字檔案資源為對象，以計算機網(wǎng)絡技術(shù)為手段，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料檔案實體管理逐步發(fā)展成以各種數(shù)字資料檔案資源為對象的電子文件管理，建立資料檔案數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡服務系統(tǒng)，通過集成式數(shù)字化業(yè)務工作平臺進行信息資源的數(shù)字化管理和服務。圍繞這一核心目標，近期主要任務有：館藏資料的回溯性數(shù)字化、資料目錄數(shù)據(jù)庫建設、全文資料數(shù)據(jù)庫建設、數(shù)據(jù)庫建庫指南和相關標準制定、新歸檔資料的電子文件入庫、資料檔案綜合管理信息系統(tǒng)建設等。

3.2 地質(zhì)資料與檔案資源的數(shù)字化是信息化建設的基礎

地質(zhì)資料管理的信息化建設，其首要工作是進行資料的數(shù)字化[2]。對于有些不宜數(shù)字化的個別資料與檔案，可以實現(xiàn)目錄的數(shù)字化。資料與檔案資源的數(shù)字化是整個信息化建設的關鍵環(huán)節(jié)和必要條件，因此要做好地質(zhì)資料與檔案在收集、征集、匯交和接收過程中的數(shù)字化建設和電子文件的管理，加強與學校各院系和各部門的溝通聯(lián)系與協(xié)調(diào)合作，健全資料檔案工作網(wǎng)絡，對于在各種科研、教學和行政活動中形成的地質(zhì)資料與工作檔案，按照有關規(guī)范要求及時進行整理、立卷、歸檔和入庫（包括實物庫和數(shù)據(jù)庫）。

3.3 信息資源的網(wǎng)絡運行體系是信息化建設的基本保障

網(wǎng)絡運行體系建設是地質(zhì)資料與檔案管理信息化建設的最基本保障，數(shù)字化存儲的資料信息資源需要依靠網(wǎng)絡體系得以體現(xiàn)并發(fā)揮高效作用。局域網(wǎng)環(huán)境支持下的信息管理系統(tǒng)不僅能實現(xiàn)網(wǎng)絡查詢?yōu)g覽等基本功能，更要具備對數(shù)字化資料的“收、管、存、用”四項主體功能，還能夠保障對資料檔案數(shù)據(jù)的導入導出和對數(shù)據(jù)的安全管理；以網(wǎng)絡化的方式將分散的電子資料檔案信息資源進行連接和集成，實現(xiàn)對分布式的資源共享和不受時間、空間限制的現(xiàn)代化管理，通過建立完善的信息網(wǎng)絡來實現(xiàn)資料的網(wǎng)絡化管理與服務。

3.4 健全地質(zhì)資料信息化管理的規(guī)范化和標準化體系

標準化和規(guī)范化是數(shù)字環(huán)境下地質(zhì)資料信息管理的前提條件，資料檔案信息化建設對資料檔案工作的標準化提出了更高的要求。數(shù)字化地質(zhì)資料信息管理的發(fā)展方向是國際化、標準化、專業(yè)化與集成化，地質(zhì)資料信息標準體系建設要具有兼容性、一致性、可持續(xù)性和動態(tài)發(fā)展性，建立和完善地質(zhì)資料的規(guī)范和標準體系，包括地質(zhì)資料匯交的規(guī)范、網(wǎng)站和數(shù)字化資料館的規(guī)范、對軟硬件系統(tǒng)的技術(shù)規(guī)范和元數(shù)據(jù)規(guī)范等[3]。例如在網(wǎng)絡化的環(huán)境下對資料檔案信息的采集，為最大限度地滿足用戶的多方面需求，實現(xiàn)存取海量信息的有效性，必須采用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式和元數(shù)據(jù)標準。在文本、圖像、音頻、視頻等資料檔案信息資源多樣性的情況下，只有按照統(tǒng)一的標準規(guī)范進行制作，才能使多元的資料檔案信息資源得以順利存儲、管理、使用。隨著電子政務的推行，電子公文、電子資料檔案的接收、歸檔、管理必須按照統(tǒng)一的標準規(guī)范進行。

3.5 提高法律意識，建立完善安全的保障制度

在資料的數(shù)字化、網(wǎng)絡化、信息化管理環(huán)境下，強化安全措施，建立嚴密的安全制度和保護屏障是非常重要的[4]。針對涉密資料的管理，要加強法律、法規(guī)和制度建設，形成一套職責明確、程序嚴謹、措施得力的資料檔案管理服務機制。尤其是對于大比例尺地形圖等涉密地質(zhì)資料的使用和管理，嚴格執(zhí)行國家的涉密資料安全保密制度，通過保密宣傳、制度約束和強化安全管理等措施，維護國家安全權(quán)益。

3.6 加強培訓，提高業(yè)務能力

地質(zhì)資料規(guī)范化和信息化管理對人員業(yè)務素質(zhì)提出了更高的要求，除了要具有一定的專業(yè)知識外，還必須具備計算機與網(wǎng)絡技術(shù)，以及熟悉和掌握開發(fā)地質(zhì)資料檔案信息系統(tǒng)的能力。既要廣開門路吸引人才，還要對在職人員進行新技術(shù)、新方法和新理念的培訓，建立高素質(zhì)高質(zhì)量的專業(yè)管理隊伍。

3.7 創(chuàng)新思維，做好規(guī)劃，逐步推進

高校地質(zhì)資料與檔案管理的信息化建設是一個與校內(nèi)多部門協(xié)調(diào)配合、互動合作的系統(tǒng)工程[5]，基于目前地質(zhì)類高校的資料管理信息化建設程度還不高，起點較低，全面建設數(shù)字資料檔案館，需要一個發(fā)展過程。首先要進行充分的調(diào)研和需求分析，學習借鑒其他單位的經(jīng)驗和技術(shù)，做好信息化建設和數(shù)字資料檔案館的規(guī)劃，構(gòu)建本校數(shù)字檔案館建設的架構(gòu)，逐步推進高校地質(zhì)資料管理與信息化建設。

4 結(jié)語

資料與檔案管理工作是高校管理工作的一個重要組成部分，在一定程度上反映了高校的現(xiàn)代化管理水平。加快推進資料管理信息化，建設數(shù)字資料檔案館，既是當前形勢發(fā)展的需要，也是高校資料檔案管理工作面臨的新課題和新任務，更是事業(yè)發(fā)展的趨勢。當前，地質(zhì)專業(yè)類高校的資料與檔案管理信息化建設，無論在硬件基礎設施，還是系統(tǒng)平臺等軟環(huán)境建設方面，距離要實現(xiàn)的目標還存在較大的距離。地質(zhì)資料管理與服務要緊隨時代的步伐，乘著國家“十二五”規(guī)劃大力發(fā)展信息化舉措的東風，突破思維約束，運用現(xiàn)代管理的理念和信息技術(shù)，加強組織領導，加快推進信息化建設，使高校地質(zhì)資料與檔案管理水平躍上一個新的臺階。

參 考 文 獻

[1] 茹湘蘭 . 我國地質(zhì)資料管理與服務信息系統(tǒng)建設初步設想 [J]. 國土資源信息化，2001，（4）：19 ～ 22

[2] 姜作勤 . 地質(zhì)工作信息化若干問題的思考 [J]. 地質(zhì)通報，2004，（23）：9 ～ 10

[3] 李裕偉 . 地礦工作信息化工程的若干基本問題 [J]. 國外地質(zhì)科技，1998，（1）：1 ～ 6

[4] 李淑云，衛(wèi)雙囤 . 檔案信息化建設的現(xiàn)狀與對策 [J]. 山西檔案，2011，（S1）：46 ～ 47

[5] 鄧琦 . 做好高校檔案信息化建設的幾點思考 [J]. 黑龍江檔案，2011，（1）：88

高等學校檔案管理辦法

第一章　總則第一條　為規(guī)范高等學校檔案工作，提高檔案管理水平，有效保護和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法，制定本辦法。第二條　本辦法所稱的高等學校檔案（以下簡稱高校檔案），是指高等學校從事招生、教學、科研、管理等活動直接形成的對學生、學校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。第三條　高校檔案工作是高等學校重要的基礎性工作，學校應當加強管理，將之納入學校整體發(fā)展規(guī)劃。第四條　國務院教育行政部門主管全國高校檔案工作。省、自治區(qū)、直轄市人民政府教育行政部門主管本行政區(qū)域內(nèi)高校檔案工作。

　　國家檔案行政部門和省、自治區(qū)、直轄市人民政府檔案行政部門在職責范圍內(nèi)負責對高校檔案工作的業(yè)務指導、監(jiān)督和檢查。第五條　高校檔案工作由高等學校校長領導，其主要職責是：

　　（一）貫徹執(zhí)行國家關于檔案管理的法律法規(guī)和方針政策，批準學校檔案工作規(guī)章制度；

　　（二）將檔案工作納入學校整體發(fā)展規(guī)劃，促進檔案信息化建設與學校其他工作同步發(fā)展；

　?。ㄈ┙⒔∪c辦學規(guī)模相適應的高校檔案機構(gòu)，落實人員編制、檔案庫房、發(fā)展檔案事業(yè)所需設備以及經(jīng)費；

　?。ㄋ模┭芯繘Q定高校檔案工作中的重要獎懲和其他重大問題。

　　分管檔案工作的校領導協(xié)助校長負責檔案工作。第二章　機構(gòu)設置與人員配備第六條　高校檔案機構(gòu)包括檔案館和綜合檔案室。

　　具備下列條件之一的高等學校應當設立檔案館：

　　（一）建校歷史在50年以上；

　　（二）全日制在校生規(guī)模在1萬人以上；

　　（三）已集中保管的檔案、資料在3萬卷（長度300延長米）以上。

　　未設立檔案館的高等學校應當設立綜合檔案室。第七條　高校檔案機構(gòu)是保存和提供利用學校檔案的專門機構(gòu)，應當具備符合要求的檔案庫房和管理設施。

　　需要特殊條件保管或者利用頻繁且具有一定獨立性的檔案，可以根據(jù)實際需要設立分室單獨保管。分室是高校檔案機構(gòu)的分支機構(gòu)。第八條　高校檔案機構(gòu)的管理職責是：

　　（一）貫徹執(zhí)行國家有關檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，綜合規(guī)劃學校檔案工作；

　?。ǘM訂學校檔案工作規(guī)章制度，并負責貫徹落實；

　?。ㄈ┴撠熃邮眨ㄕ骷?、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管學校的各類檔案及有關資料；

　?。ㄋ模┚幹茩z索工具，編研、出版檔案史料，開發(fā)檔案信息資源；

　?。ㄎ澹┙M織實施檔案信息化建設和電子文件歸檔工作；

　　（六）開展檔案的開放和利用工作；

　?。ㄆ撸╅_展學校檔案工作人員的業(yè)務培訓；

　?。ò耍├脵n案開展多種形式的宣傳教育活動，充分發(fā)揮檔案的文化教育功能；

　　（九）開展國內(nèi)外檔案學術(shù)研究和交流活動。

　　有條件的高校檔案機構(gòu)，可以申請創(chuàng)設愛國主義教育基地。第九條　高校檔案館設館長一名，根據(jù)需要可以設副館長一至二名。綜合檔案室設主任一名，根據(jù)需要可以設副主任一至二名。

　　館長、副館長和綜合檔案室主任（館長和綜合檔案室主任，以下簡稱為高校檔案機構(gòu)負責人），應當具備以下條件：

　　（一）熱心檔案事業(yè)，具有高級以上專業(yè)技術(shù)職務任職經(jīng)歷；

　?。ǘ┯薪M織管理能力，具有開拓創(chuàng)新意識和精神；

　?。ㄈ┠旮涣姡眢w健康。第十條　高等學校應當為高校檔案機構(gòu)配備專職檔案工作人員。

　　高校專職檔案工作人員列入學校事業(yè)編制。其編制人數(shù)由學校根據(jù)本校檔案機構(gòu)的檔案數(shù)量和工作任務確定。第十一條　高校檔案工作人員應當遵紀守法，愛崗敬業(yè)，忠于職守，具備檔案業(yè)務知識和相應的科學文化知識以及現(xiàn)代化管理技能。第十二條　高校檔案機構(gòu)中的專職檔案工作人員，實行專業(yè)技術(shù)職務聘任制或者職員職級制，享受學校教學、科研和管理人員同等待遇。第十三條　高等學校對長期接觸有毒有害物質(zhì)的檔案工作人員，應當按照法律法規(guī)的有關規(guī)定采取有效的防護措施防止職業(yè)中毒事故的發(fā)生，保障其依法享有工傷社會保險待遇以及其他有關待遇，并可以按照有關規(guī)定予以補助。第三章　檔案管理第十四條　高等學校應當建立、健全檔案工作的檢查、考核與評估制度，定期布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作，明確崗位職責，強化責任意識，提高學校檔案管理水平。

對高校房產(chǎn)檔案信息化管理及探討？

摘要：隨著我國社會主義市場經(jīng)濟體制的逐步完善和住房改革的不斷深入，高校在新形勢下的房產(chǎn)檔案管理也需做出相應的調(diào)整。而計算機在高校管理中的普遍應用正為高校房產(chǎn)檔案管理的信息化建設準備了條件，利用信息化管理手段來管理房產(chǎn)檔案，是提高高校房產(chǎn)管理水平的一個重要途徑。本文從高校建立房產(chǎn)檔案信息化管理的困難入手，探討了房產(chǎn)檔案管理的信息化建設的具體措施。
高校房產(chǎn)管理是高等學校的房管部門對學校房屋財產(chǎn)、教職工住房以及與之相關一系列事務進行的管理工作，是高校管理機構(gòu)的重要組成部分。而檔案是很重要的信息資源，在高校中，作為檔案眾多門類中的房產(chǎn)檔案，是學校房產(chǎn)管理部門在房產(chǎn)權(quán)屬登記、調(diào)查、測繪、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移、房屋變更等房產(chǎn)權(quán)屬管理工作中直接形成的有保存價值的房產(chǎn)歷史記錄，是房產(chǎn)權(quán)屬登記管理工作的真實記載和重要依據(jù)。隨著計算機在高校管理中的普遍應用，如何將現(xiàn)代信息處理技術(shù)與房產(chǎn)檔案管理相結(jié)合，提高房產(chǎn)檔案的利用價值，已經(jīng)成為目前迫切需要解決的問題。
1．在高校建立房產(chǎn)檔案信息化管理的困難
1.1領導重視不足
重視程度不足是目前影響我國高校房產(chǎn)檔案管理信息化進一步發(fā)展的最大問題。許多高校管理人員對高校檔案管理信息化的內(nèi)涵和重要性認識不足，許多檔案資料其實只是處于長期堆放的狀態(tài)，沒有及時整理歸檔，更談不上利用。一些領導往往管理觀念陳舊，而工作人員也并不習慣于在網(wǎng)上了解信息，不接受網(wǎng)絡辦公的方法，依然習慣于傳統(tǒng)的管理觀念和方法，習慣用傳統(tǒng)的手工操作方式處理房產(chǎn)檔案信息。
1.2技術(shù)手段落后目前很多高校房產(chǎn)檔案管理部門的電腦應用仍然停留在文字處理、財務管理等數(shù)據(jù)處理上，無論信息化基礎設施建設、應用水平，還是互聯(lián)網(wǎng)的認知度、參與度等都遠低于其它行業(yè)。大多數(shù)高校的房產(chǎn)管理部門的工作方式基本上是接收移交檔案，編目立卷、存儲入庫、查閱調(diào)卷，檔案館類似于資源倉庫。管理介質(zhì)絕大多數(shù)仍為紙質(zhì)檔案，光盤技術(shù)和機讀方式雖然已經(jīng)有運用，但十分有限，數(shù)據(jù)庫的建設與當今信息傳輸技術(shù)的要求相差甚遠，檔案部分應發(fā)揮的作用遠遠未能有效挖掘出來。
1.3檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不高目前高校的檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)水平差異比較大，缺乏協(xié)作精神。采用網(wǎng)絡化辦公以后，管理部門之間需要相互提供有用信息，才能達到方便、快捷地辦公目的．但如果其中一個部門不及時更新信息，沒有專人維護，就無法查詢到最新資料。目前高校中各個辦公室的信息化水平參差不齊，人員素質(zhì)差異大，很難達到信息共享。這就使部門間網(wǎng)絡化辦公的力度大大降低。
2．如何建立高校房產(chǎn)檔案管理的信息化建設
2.1提高對檔案管理信息化建設的認識要建立完善的檔案信息化管理，首先要充分認識加快房產(chǎn)檔案管理信息化建設的重要意義?？茖W技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案內(nèi)容的多樣化、檔案載體發(fā)生了很大的變化，計算機、多媒體、光盤以及縮微技術(shù)等的廣泛應用，使傳統(tǒng)的管理模式和管理手段已不適應時代的變革，我們應認識到，以計算機及檔案管理軟件等管理應用為主，利用計算機、縮微機、掃描儀甚至互聯(lián)網(wǎng)等對檔案進行檢索、存儲和管理，是檔案管理手段發(fā)展的必然趨勢。房產(chǎn)檔案信息化是現(xiàn)代社會進步發(fā)展的客觀要求，房產(chǎn)檔案作為社會信息業(yè)的組成部分也必須朝著現(xiàn)代化的方向發(fā)展，否則就不能適應社會發(fā)展的要求。運用現(xiàn)代信息處理技術(shù)手段來開發(fā)房產(chǎn)檔案信息資源，必將極大地提高檔案資源的開發(fā)能力和利用效率，使房產(chǎn)檔案管理的各個方面發(fā)生深刻變化，促進房產(chǎn)檔案管理整體水平明顯提高。
2.2推進房產(chǎn)檔案館數(shù)字化進程實現(xiàn)房產(chǎn)檔案館數(shù)字化是房產(chǎn)檔案管理信息化建設的基礎和前提。建立健全數(shù)字房地產(chǎn)檔案館，首先要把握好節(jié)點有償訪問。一般性查詢、檢索無論傳統(tǒng)服務還是遠程服務均可無償義務提供，但網(wǎng)上深入查詢或特殊專題檢索、下載等應為有償服務，對于科技成果還應收取成果轉(zhuǎn)讓費。另外，關于檔案開放范圍和權(quán)限問題，要設立相應的訪問權(quán)限，對于那些可以對公眾開放的檔案，公眾可在公共網(wǎng)上查詢、利用，而只可對內(nèi)部人員開放的檔案，只能通過上內(nèi)部局域網(wǎng)查詢利用。開放數(shù)字房產(chǎn)檔案館的建立必將會進一步提升房產(chǎn)檔案館的宣傳、教育、服務和經(jīng)營功能。
2.3完善房產(chǎn)檔案信息歸集、檢索系統(tǒng)為了全面、準確地收集信息，就要將房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)與房產(chǎn)交易系統(tǒng)有機地結(jié)合，將房產(chǎn)交易過程中產(chǎn)生的房屋產(chǎn)權(quán)信息自動歸入房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)，形成文本信息；另一方面要利用掃描儀、數(shù)碼相機等先進設備將有關資料以圖像信息方式歸入房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)；原始檔案數(shù)據(jù)進入計算機后，再利用計算機強大的分類、組合、檢索、調(diào)閱、復制等功能建立起完整準確的房地產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫。由于房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)頻繁異動的特點，房產(chǎn)檔案的更新速度很快，因此在檔案數(shù)據(jù)庫的更新、管理、維護上要實現(xiàn)實時控制，保證房產(chǎn)檔案信息與房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)狀況的同步變動，這是房產(chǎn)檔案管理的核心所在。由于高校房產(chǎn)交易涉及面廣，這就要求建立高效的房產(chǎn)檔案信息檢索系統(tǒng)。由于司法查封、抵押登記、房屋租賃、房產(chǎn)交易等不同業(yè)務的特點不同，對房產(chǎn)檔案信息要求也不相同，因此，必須建立一個多角度的檔案檢索系統(tǒng)。要充分利用計算機強大的檢索功能，將房屋坐落、產(chǎn)權(quán)人姓名、房屋面積、交易時間、產(chǎn)權(quán)狀況等房屋產(chǎn)權(quán)管理中的每一要素都作為檢索點，編制各種檢索工具，形成計算機檢索與手工檢索互補的檔案信息檢索體系，實現(xiàn)萬能檢索，從而提供高效、便捷的查詢服務。
2.4建立準確的房地產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)房產(chǎn)檔案信息不僅要滿足產(chǎn)權(quán)人產(chǎn)權(quán)交易的需要，而且也應該為高校職能部門進行宏觀調(diào)控提供科學的決策依據(jù)。這就要求必須建立一整套房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，以便管理人員能夠從多角度對房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍數(shù)據(jù)進行分析、整理。通過數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)對房地產(chǎn)市場的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢做出準確的判斷，以便相關職能部門能夠及時運用相關調(diào)控手段，使學校房產(chǎn)需求保持基本平衡、結(jié)構(gòu)基本合理，達到科學決策，回避風險的目的。
2.5提高管理人員的綜合素質(zhì)檔案信息化管理的日趨完善，要靠掌握現(xiàn)代化技術(shù)和管理方法的檔案專業(yè)人員來實現(xiàn)。檔案工作者不能滿足于現(xiàn)狀，應正視自己的業(yè)務水平、組織管理能力等方面的欠缺，主動、及時地提升自己的政治理論知識、相關科學文化知識和檔案學知識，做到依法治檔，使檔案得以安全保管和科學利用，要加強學習業(yè)務文件和各級檔案專業(yè)刊物，明了檔案管理的法律法規(guī)，及時貫徹落實有關檔案管理的新規(guī)定，執(zhí)行新規(guī)范，密切注意國內(nèi)外檔案工作的發(fā)展動態(tài)，借鑒先進的管理經(jīng)驗和技術(shù)，不斷提高管理水平，促進檔案事業(yè)逐漸實現(xiàn)法制化、規(guī)范化，推進檔案工作的發(fā)展。推廣使用新歸檔方法，減輕檔案工作量和勞動強度，提高工作質(zhì)量和工作效率，實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，是我們不可回避的責任。管理人員要充分利用計算機與檔案管理軟件，對檔案的收集、存檔、查找、借閱甚至統(tǒng)計等等實現(xiàn)電腦化的規(guī)范管理，提高檔案的存儲和處理能力，為相關部門提供方便、快捷、及時、準確的參考信息，充分發(fā)揮檔案的信息服務功能。
3．小結(jié)
房產(chǎn)檔案管理信息化是先進科學技術(shù)手段和科學管理方法與傳統(tǒng)的檔案管理方式的有機結(jié)合，是新形勢下房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展的必然趨勢。運用現(xiàn)代信息處理技術(shù)手段來開發(fā)房產(chǎn)檔案信息資源，必將極大地提高檔案資源的開發(fā)能力和利用效率，必將使房產(chǎn)檔案管理的各個方面發(fā)生深刻變化，使房產(chǎn)檔案管理的整體水平明顯提高，大大減少了房產(chǎn)管理工作人員的投入。降低了聯(lián)系渠道的費用支出，縮短了大量事務的處理時限，使高校房產(chǎn)管理人員在有限的時間內(nèi)得到充足的信息，不僅降低了成本，而且極大地提高了效率。

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如何改進高校檔案管理

導語：檔案管理工作是有效提高高校工作質(zhì)量和工作效率的必不可少的一個重要部分，在整個高校的管理工作中占據(jù)著重要的位置，充分的記載著高校的發(fā)展歷史，為今后對高校的發(fā)生的研究提供必要的資料依據(jù)，同時還能作為科學分析與制定高校今后發(fā)展的好教材。

一、高校檔案管理工作中存在的問題

1.領導檔案意識不強

長期以來一些學校領導片面的認為高等學校的中心任務是教書育人，對檔案工作重視不夠，很少將學校檔案管理工作提上議事日程，對檔案工作未給與足夠的重視和支持，對本單位檔案工作存在的問題解決不得力;領導忽視，使高校檔案人員處在地位不高，責任不清，難度加大的工作環(huán)境中，嚴重影響了檔案管理工作的順利發(fā)展。

2.檔案管理制度不健全

近年來，隨著《檔案法》、《普通高校檔案管理工作辦法》等一系列檔案法規(guī)的出臺，各高校的檔案法規(guī)制度建設也取得了很大的進步。但從目前高校檔案管理現(xiàn)狀來看，仍存在著管理制度不健全的問題，其具體表現(xiàn)為：

一是檔案收集制度不健全，使得檔案缺乏完整的記錄，甚至存在不同職能部門檔案記錄不一致的現(xiàn)象，喪失了部分利用價值。如有些單位教學檔案記錄缺項，學校領導聽課卻沒有聽課記錄;學生出勤考核、學生違紀、學生參加黨課及社會實踐活動、學籍變動等情況的記載存在著部門之間記錄不一致的現(xiàn)象。

二是因保管制度不健全、基礎設施不完善等原因造成檔案損毀和檔案遺失現(xiàn)象屢屢發(fā)生。如有些人需要文件時亂翻亂抽;借閱、傳閱不登記;有的長期借用不歸還，造成重要文件時有流失。三是檔案利用制度不健全，造成有的檔案沒有發(fā)揮其應有的價值。這些都極大地影響了對檔案的研究和利用。

3.檔案管理人員素質(zhì)不高、隊伍不穩(wěn)定

改革開放和社會主義市場經(jīng)濟體制的建立，對檔案管理工作提出了新的要求。一名合格的檔案管理人員應具備一定的理論水平和政治素養(yǎng)，熟悉黨和國家關于檔案方面的方針和政策，具備一定的歷史知識，一定的語文知識以及文字表達能力。

此外，隨著校園網(wǎng)絡建設和信息技術(shù)的普及，高校檔案工作急需一批現(xiàn)代化信息管理方面的人才。檔案管理工作對于工作人員的要求需要具有非常強的專業(yè)性質(zhì)，如果工作人員沒有具體的專業(yè)知識以及技能，就難以勝任檔案管理工作。

目前，高校檔案管理人員不管是在職稱、待遇，還是工作時間等方面，和專職教師相比有著較大的區(qū)別，尤其是投入和收入方面與同類教師相比普遍偏低，上下班時間較為固定沒有機動性等，導致檔案管理工作人員在心理上產(chǎn)生了不平衡的心態(tài)，對于本職工作有種逆反，不愿意長期安于現(xiàn)狀。這樣就造成了檔案管理工作當中缺乏相應的專業(yè)人才，導致檔案管理隊伍出現(xiàn)不穩(wěn)定的現(xiàn)象。

4.院校合并等造成檔案管理難度大

近十幾年來，我國高校在布局上面進行了一次最大的改革，主要推崇綜合化和多元化以及科學化發(fā)展的方向。目前很多高等院校是經(jīng)過合并或是建設了新校區(qū)，高校不管是在建校面積還是學生數(shù)量等都有較大的規(guī)模，而且不同校區(qū)位置距離太遠，加上之前在管理當中出現(xiàn)的各不相同的管理模式，對于高校的檔案管理工作就在無形當中增加了極大的難度，并且也隨之有諸多的新問題出現(xiàn)。

5.檔案管理方式落后

高校檔案傳統(tǒng)上僅僅是以單一的紙質(zhì)檔案為主，由于經(jīng)常查閱取放的自然磨損和紙張的老化變質(zhì)，使介質(zhì)檔案保存期不長且存放不方便，占用面積大，同時不易復制，難以達到永久安全保存，因而給檔案管理增加困難。

6.檔案利用率偏低

高校檔案館擁有數(shù)量龐大的檔案，但利用率并不高。原因有：一是高校檔案意識不強，許多人認為檔案沒用，甚至不知道有檔案機構(gòu);二是管理方式落后，檔案利用效率偏低;三是一些高校檔案館藏單一，不能滿足檔案需求。

舊的傳統(tǒng)觀念和工作方法不改變，檔案信息服務不能真正落到實處。高校檔案如果不能為學校的教學、科研和管理工作提供服務，不能為師生員工和社會需要提供服務，檔案工作就不會存在，也不可能得到發(fā)展，檔案管理也無從談起。由此可見，充分地認識檔案管理工作、提高檔案的利用率、進一步加強檔案的服務意識具有十分重要的意義。

二、做好高校檔案管理工作對策

1.強化檔案意識

首先是要轉(zhuǎn)變高校領導者的思想觀念。校級領導是學校各項管理工作的高層決策者，指揮官和組織者。強加對學校檔案工作的指導是做好高校檔案工作的關鍵，學校領導對檔案工作重視程度直接關系到檔案工作的效果。

因此加強檔案工作，必須不斷提高領導者檔案意識，加強對檔案工作的領導，要把檔案工作納入領導者的議事日程。

其次，要建立相應的檔案工作領導體制和工作機構(gòu)。如建立高校檔案館、成立校級檔案工作委員會等，加強領導對檔案工作進行決策、監(jiān)督、執(zhí)法、調(diào)控的力度，同時將檔案工作納入高校的中期規(guī)劃和年度工作計劃之中，為高校檔案工作的發(fā)展創(chuàng)造良性發(fā)展的環(huán)境。最后，要真正重視檔案工作，解決檔案工作中的實際問題，包括人力，物力，財力等方面，以及解決有關檔案安全保護，有效利用等實際困難，做到把檔案工作的發(fā)展與學校教學，科研等工作的發(fā)展同步前進。

2.建立健全高校檔案管理制度

應根據(jù)我國《檔案法》等法律法規(guī)和有關檔案管理規(guī)定，結(jié)合實際，從檔案的收集、歸檔、保管、保密、利用、鑒定等方面入手，制定一套完整的檔案管理制度。使檔案管理全面實行“三納入”“四保證”，即納入高校管理制度之中;納入各級管理人員崗位責任，作為考核教學質(zhì)量和管理水平的標準之一;納入單位考核、獎懲制度之中;做到領導有保證，工作人員有保證，工作時間有保證，經(jīng)費開支有保證。

使檔案原始材料在有序的過程中得以積累，從根本上保障檔案工作的有效性、準確性和完整性。建立起由分管領導、部門專兼職檔案員等為主要成員的檔案管理網(wǎng)絡，并由上而下建立起嚴密的層層監(jiān)督機制，明確崗位責任制和檢查評比制度。通過制度建設，規(guī)范高校檔案管理方法和程序，使檔案材料的系統(tǒng)性得到制度保證，同時檔案人員通過完善的制度建設，才能對檔案進行實時控制。

3.加強檔案隊伍建設，提高業(yè)務素質(zhì)

加強檔案隊伍建設，建設一支適應高校檔案工作現(xiàn)代化需要的、素質(zhì)優(yōu)良、結(jié)構(gòu)合理、穩(wěn)定的`檔案人才隊伍，可以從以下四個方面做起：一是努力提高檔案人員的政治意識、大局意識和責任意識;

二是盡可能地為檔案工作人員提供繼續(xù)教育和培訓的機會，提高他們的業(yè)務水平和工作能力;

三是建立健全人才引進制度，制定特殊優(yōu)惠政策和措施，積極引進政治素質(zhì)高、業(yè)務能力強、學歷層次高、具有現(xiàn)代科學技術(shù)知識和技能的檔案專業(yè)人員;四是加強兼職檔案人員隊伍建設，為兼職檔案人員設置崗位津貼，定期開展檔案工作核查評比活動，引進激勵機制，充分調(diào)動他們的積極性。

4.加強檔案編研工作，實現(xiàn)信息共享

檔案編研工作是一種高層次的檔案服務形勢，高校檔案館應該利用館藏檔案的優(yōu)勢，將零散的各類檔案系統(tǒng)化、條理化，為學校的各項工作提供準確的、系統(tǒng)的檔案史料。

這些檔案史料從不同側(cè)面反映學校的情況，對于總結(jié)經(jīng)驗、指導工作、業(yè)務查考具有現(xiàn)實作用，是系統(tǒng)的、高效的參考資料。這些編研資料下發(fā)到各院系各單位，將會極大地方便各部門的工作。學校的檔案、圖書、情報、資料同屬文獻范疇，共同構(gòu)成社會的信息服務體系，彼此之間應該建立聯(lián)合目錄，實行資源共享，使各文獻部門充分挖掘資源潛力，實現(xiàn)文獻資源互補，提高館藏資源利用率，避免不必要的重復和浪費，更好地滿足社會多方面的需要。

5.提高信息化管理水平，提供更好的服務

以多媒體技術(shù)應用為主體的現(xiàn)代化管理技術(shù)已經(jīng)在社會各層次管理系統(tǒng)中得到廣泛應用。目前，高校檔案的載體已由原來以紙質(zhì)檔案為主發(fā)展為紙質(zhì)與磁盤、光盤、縮微等新型載體共存的局面，特別是縮微技術(shù)、掃描技術(shù)、光盤技術(shù)的廣泛利用，極大增加了檔案的信息存儲量，使檔案更具有直觀性、選擇性、易操作性，所以要進一步加快檔案的數(shù)字化和信息網(wǎng)絡化建設進程。

通過高校檔案管理信息化的發(fā)展使得高校檔案部門利用現(xiàn)代化管理手段將檔案信息及時提供給學校領導、各教研組和社會有關部門， 為檔案利用者提供多種查詢手段，提高使用利用率，使他們親身體驗到檔案信息的價值， 促使他們更積極主動地配合檔案部門做好檔案工作。

總之，高等教育的改革和發(fā)展，為檔案工作的創(chuàng)新提供了必要的條件，開辟了廣闊的空間和平臺。只要我們在思想上高度重視，實踐中主動探索，方法得當，組織得力，就一定能使高校的檔案事業(yè)煥發(fā)出勃勃生機和活力。