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近日,廣西壯族自治區(qū)崇左市檔案館在全區(qū)2016年度紙質(zhì)檔案全文數(shù)據(jù)和多媒體檔案數(shù)據(jù)報(bào)送工作考評中受到了自治區(qū)檔案局的嘉獎,檔案數(shù)字化工作邁進(jìn)全區(qū)先進(jìn)行列。
近年來,崇左市檔案館按照國家檔案局提出的 到2020年全國各級綜合檔案館紙質(zhì)檔案數(shù)字化的數(shù)量比2010年翻兩番的目標(biāo)要求,將檔案數(shù)字化工作擺上重要議事日程,加大投入力度,檔案數(shù)字化工作進(jìn)展迅速。截至目前,已完成館藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化189.59萬頁,僅2016年度就完成館藏檔案全文數(shù)字化32.42萬頁。
據(jù)了解,自2012年以來,崇左市檔案館借助信息技術(shù),扎實(shí)開展館藏檔案數(shù)字化工作。為了使數(shù)字化工作順利開展,該館制定了《崇左市檔案館館藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作規(guī)范》《崇左市檔案館檔案數(shù)字化加工安全保管理規(guī)定》《崇左市檔案館檔案數(shù)字化中心加工現(xiàn)場管理制度》《崇左市檔案館數(shù)字化工作流程圖》等相關(guān)制度,并根據(jù)館藏特點(diǎn)合理規(guī)劃,優(yōu)先對利用頻率高、與民生相關(guān)、珍貴的和保存價值高的檔案進(jìn)行數(shù)字化,逐步實(shí)現(xiàn)電子檔案檢索查閱,檔案調(diào)檔時間大幅縮小,案卷查全率查準(zhǔn)率有了較大提升,更好地為群眾提供方便快捷的查閱利用服務(wù),受到了群眾的好評。