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本報(bào)訊北京市昌平區(qū)檔案館的檔案數(shù)字化工作從最早機(jī)讀目錄的著錄,至今已經(jīng)開(kāi)展10多年的時(shí)間。近期,區(qū)檔案館針對(duì)數(shù)據(jù)不整齊、存儲(chǔ)分散,不適應(yīng)現(xiàn)在利用需求的現(xiàn)象進(jìn)行了查漏補(bǔ)缺、資源整合。目前,區(qū)檔案館建有173個(gè)全宗的電子文書(shū)檔案數(shù)據(jù)庫(kù),按照實(shí)體檔案的管理原則進(jìn)行管理,為來(lái)館人員提供方便快捷的查詢服務(wù)。
一是完成婚姻檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的復(fù)查、補(bǔ)掃、補(bǔ)錄,共涉及48874卷,掃描約71.5萬(wàn)頁(yè),核對(duì)目錄約2.5萬(wàn)條?;橐鰴n案數(shù)據(jù)庫(kù)現(xiàn)有機(jī)讀目錄約22.8萬(wàn)條,掃描齊全、完整,掛接準(zhǔn)確。二是完成土地檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的復(fù)查,共涉及約2.5萬(wàn)卷,掃描約32.6萬(wàn)頁(yè),核對(duì)機(jī)讀目錄約2.5萬(wàn)條。三是依據(jù)檔案館臺(tái)賬對(duì)電子文件和電子目錄逐一核查,補(bǔ)掃補(bǔ)錄檔案2742卷,掃描約11.2萬(wàn)頁(yè),補(bǔ)錄條目10506條;數(shù)據(jù)庫(kù)現(xiàn)有數(shù)據(jù)約265萬(wàn)條,節(jié)點(diǎn)清晰,路徑明確,查找方便。
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