近日，為深入推進(jìn)江蘇交通運(yùn)輸檔案管理工作規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展，進(jìn)一步提升交通檔案工作服務(wù)交通運(yùn)輸行業(yè)發(fā)展的整體水平，江蘇省交通運(yùn)輸廳對(duì)全省交通運(yùn)輸檔案管理工作進(jìn)行周部署，提出如下具體要求。

　　一要深入落實(shí)好中辦、國(guó)辦《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的意見(jiàn)》。各單位、各部門(mén)要繼續(xù)學(xué)習(xí)、貫徹和執(zhí)行好中辦、國(guó)辦《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的意見(jiàn)》、交通運(yùn)輸部《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下交通運(yùn)輸檔案工作的意見(jiàn)》《江蘇省十三五檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》以及省廳相關(guān)實(shí)施意見(jiàn)，不斷增強(qiáng)服務(wù)全省交通運(yùn)輸發(fā)展大局的意識(shí)，更加主動(dòng)地融入交通運(yùn)輸中心工作，扎實(shí)推進(jìn)全省交通運(yùn)輸檔案工作持續(xù)健康發(fā)展。

　　二要深入推進(jìn)交通運(yùn)輸檔案工作規(guī)范化建設(shè)。各單位、各部門(mén)要認(rèn)真執(zhí)行好《江蘇省<歸檔文件整理規(guī)則;實(shí)施細(xì)則》等一系列新的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。加強(qiáng)江蘇省公路港口建設(shè)項(xiàng)目檔案、運(yùn)管檔案、航閘養(yǎng)護(hù)檔案、工程質(zhì)量監(jiān)督檔案等專(zhuān)題檔案規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的補(bǔ)充制定或修訂工作。要以《江蘇省機(jī)關(guān)團(tuán)體企業(yè)事業(yè)單位檔案工作規(guī)范》為指導(dǎo)，加快檔案室創(chuàng)星創(chuàng)建步伐，積極探索檔案工作新舉措，打造新亮點(diǎn)。要建立健全人防、物防、技防三位一體的檔案安全防范體系。嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家和行業(yè)關(guān)于電子文件、電子檔案、計(jì)算機(jī)信息安全等方面的規(guī)定，確保檔案實(shí)體與信息安全萬(wàn)無(wú)一失。

　　三要強(qiáng)化檔案工作全局意識(shí)、責(zé)任意識(shí)和服務(wù)意識(shí)，深入開(kāi)展交通檔案資源體系、利用體系建設(shè)。各單位要貫徹執(zhí)行好國(guó)家檔案局第8號(hào)令、第10號(hào)令，加強(qiáng)對(duì)文書(shū)、會(huì)計(jì)、科技、基建、實(shí)物、聲像、電子文件等各種門(mén)類(lèi)文件材料的收集力度，做到應(yīng)收盡收、應(yīng)歸盡歸。要充分利用局域網(wǎng)、專(zhuān)網(wǎng)以及外網(wǎng)的辦公平臺(tái)和業(yè)務(wù)辦理平臺(tái)，通過(guò)嵌入檔案系統(tǒng)入口、進(jìn)一步開(kāi)放用戶(hù)和權(quán)限、設(shè)置檔案動(dòng)態(tài)專(zhuān)欄、檔案網(wǎng)上陳列展示等方式，為服務(wù)交通職能工作提供高效、便捷的檔案信息利用。要積極挖掘檔案信息，參與編史修志、形成并積累富有價(jià)值的各類(lèi)檔案編研和匯編成果、舉辦或協(xié)辦專(zhuān)門(mén)主題檔案展或文化展、建設(shè)本單位檔案主題展室或陳列室等，利用多種方式，豐富檔案利用體系建設(shè)內(nèi)涵。

　　四要不斷加強(qiáng)全過(guò)程管理，推動(dòng)交通運(yùn)輸建設(shè)項(xiàng)目檔案管理全面發(fā)展。各級(jí)交通重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的主管單位，要堅(jiān)持全過(guò)程管控和專(zhuān)業(yè)化引領(lǐng)，帶動(dòng)地方項(xiàng)目檔案管理的整體提升。要準(zhǔn)確把握國(guó)家、部、省有關(guān)交通建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)要求，將項(xiàng)目檔案管理納入項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程進(jìn)行同步部署、同步實(shí)施。各地方交通建設(shè)項(xiàng)目主管部門(mén)和承擔(dān)單位，應(yīng)按照項(xiàng)目管理有關(guān)規(guī)定，加強(qiáng)與上級(jí)交通主管部門(mén)和檔案行政主管部門(mén)的溝通，充分借助系統(tǒng)內(nèi)外檔案專(zhuān)業(yè)力量，加強(qiáng)合作與協(xié)查，嚴(yán)把重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案登記、驗(yàn)收關(guān)，并結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際，探索、總結(jié)適應(yīng)地方項(xiàng)目管理特點(diǎn)的項(xiàng)目檔案管理與質(zhì)量控制的新方式、新措施。

　　五要貫徹存量數(shù)字化、增量電子化原則，深入推進(jìn)交通運(yùn)輸檔案信息化建設(shè)。各單位要強(qiáng)化檔案系統(tǒng)功能和目錄、原文數(shù)據(jù)管理，提高檔案信息化存儲(chǔ)、利用效率。借助單位、條線、業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息化建設(shè)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)公文處理系統(tǒng)或業(yè)務(wù)系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)的無(wú)縫鏈接，加強(qiáng)電子文件歸檔工作。按照存量數(shù)字化、增量電子化原則，推進(jìn)室藏檔案數(shù)字化工作，推進(jìn)現(xiàn)行業(yè)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行文件的電子歸檔。

　　六要建立穩(wěn)定健康的交通運(yùn)輸檔案工作機(jī)制，促進(jìn)檔案工作長(zhǎng)效化管理。要切實(shí)加大檔案工作投入，保障檔案管理工作穩(wěn)定長(zhǎng)效開(kāi)展。加強(qiáng)檔案人員的繼續(xù)教育、專(zhuān)業(yè)知識(shí)更新培訓(xùn)和實(shí)踐交流，保持檔案人員的穩(wěn)定和延續(xù)。要圍繞長(zhǎng)效化、規(guī)范化開(kāi)展管理工作，出真招、求實(shí)效，避免檔案工作出現(xiàn)積欠、突擊或浮于形式的問(wèn)題。檔案管理基礎(chǔ)薄弱的單位要建立健全工作制度和機(jī)制，檔案管理相對(duì)滯后的單位要自查標(biāo)準(zhǔn)、找準(zhǔn)差距、迎頭趕上。