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陜西省寶雞市隴縣人民檢察院高度重視檔案管理工作,強(qiáng)化體制機(jī)制創(chuàng)新,保障硬件設(shè)施配置,有效提升了檔案規(guī)范化管理水平,充分實(shí)現(xiàn)了檔案的信息價值。
一是強(qiáng)化檔案管理工作制度建設(shè)。要改變基層院檢察檔案管理工作的落后方式方法,制定科學(xué)的管理辦法,用制度來加強(qiáng)管理;要建立健全檔案借閱制度,檔案保管制度,檔案保制度,鑒定銷毀制度,檔案統(tǒng)計制度,檔案歸檔制度,部門內(nèi)勤預(yù)立卷暫保管制度等;要明確管理內(nèi)容,彌補(bǔ)信息資源的不足。同時要狠抓各項制度的落實(shí)。對責(zé)任落實(shí)情況進(jìn)行相應(yīng)的檢查督促,確保責(zé)任落到實(shí)處。
二是強(qiáng)化檔案管理信息化建設(shè)。檔案管理信息化是將有現(xiàn)實(shí)開發(fā)價值的檔案內(nèi)容教學(xué)化,傳遞網(wǎng)絡(luò)化。不僅要發(fā)揮檔案的憑證作用,更要注重發(fā)揮檔案的信息功能?;鶎釉阂褭n案資源開發(fā)作為檔案創(chuàng)新工作的重要職能,大力做好檔案信息資源開發(fā)利用工作。首先,強(qiáng)化硬件設(shè)施投入力度,配備先進(jìn)安全的計算機(jī)、打印機(jī)等硬件設(shè)施,實(shí)現(xiàn)檢察檔案管理信息化。其次,大力推動檔案管理數(shù)據(jù)庫建設(shè),加快紙質(zhì)檔案目錄匯編進(jìn)程,建立覆蓋全院的檔案查詢系統(tǒng),促進(jìn)檔案信息全面準(zhǔn)確錄入,達(dá)到檔案數(shù)字化管理模式。
三是強(qiáng)化檔案管理隊伍建設(shè)。提高檔案管理人員能力素質(zhì),注重學(xué)習(xí)交流,是增強(qiáng)基層院檔案管理隊伍活力的重要舉措。目前,普遍存在基層院辦公室文書身兼檔案管理工作及各業(yè)務(wù)部門的文件案卷暫管者大部分為新招錄的大學(xué)生這一現(xiàn)象,導(dǎo)致檔案管理專業(yè)層次知識相對欠缺。因此,基層院要把加強(qiáng)兼職檔案工作人員政治教育和檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)作為長期工作來抓,組織其參加上級院和縣檔案局舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。通過形式多樣的培訓(xùn)學(xué)習(xí)與交流,增強(qiáng)其解決實(shí)際問題的能力,有效減少基層院執(zhí)法辦案任務(wù)重,業(yè)務(wù)新手多,崗位變動快等因素帶來的負(fù)面影響,促進(jìn)干警自身工作能力提升。