電 話:18937133779
網(wǎng) 址:http://www.cytv37.com
郵 箱:zboao@qq.com
企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)研究
檔案管理工作人員是推進檔案管理信息化建設(shè)工作中的重要因素,一切工作的開展都需要檔案人員來完成。因此,在信息化的工作模式下,工作人員不僅要具有扎實的檔案管理專業(yè)知識,而且還能夠熟練運用信息化操作軟件。
摘要: 檔案管理是在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中對各項業(yè)務(wù)活動的記載,其中涵蓋大量的珍貴資料,能夠清晰的反應(yīng)出企業(yè)的發(fā)展過程。通過對檔案信息資源的開發(fā)利用,能夠?qū)ζ髽I(yè)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)做出清晰的預(yù)測,從而為企業(yè)制定經(jīng)營決策提供有利的依據(jù)。在信息技術(shù)快速發(fā)展的時代背景下,企業(yè)檔案管理應(yīng)該及時創(chuàng)新管理理念和管理模式,采用信息化管理的模式,以提高檔案管理水平,進一步挖掘檔案信息資源的潛在價值,為促進企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展創(chuàng)造有利的條件。
關(guān)鍵詞: 檔案管理;信息化;建設(shè)途徑
在社會快速發(fā)展的形勢下,信息技術(shù)已經(jīng)廣泛的應(yīng)用于各個領(lǐng)域中,為了適應(yīng)時代的發(fā)展需求,檔案管理應(yīng)該逐步實現(xiàn)信息化建設(shè),以更好的為企業(yè)的發(fā)展提供服務(wù)。檔案管理信息化建設(shè),是在企業(yè)檔案管理工作中充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),工作流程更加順暢、信息存儲更加方便、信息傳輸更加快捷,同時更有利于檔案信息資源的開發(fā)和利用。通過檔案管理信息化建設(shè),能夠?qū)ζ髽I(yè)發(fā)展過程中的各項業(yè)務(wù)進行更加透徹的分析,并且對企業(yè)的未來發(fā)展方向做出科學(xué)的預(yù)測,對于企業(yè)制定經(jīng)營決策具有重要的意義。
1企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀
檔案管理信息化建設(shè)工作是對檔案管理工作的一種創(chuàng)新和變革,所以在前期開展的過程中會面臨很多的困難,需要在實踐中不斷的改進和完善。由于傳統(tǒng)的檔案管理工作都是由人工完成的,而在實行信息化建設(shè)之后,所有的流程都需要通過計算機信息技術(shù)來實施,所以首先在工作習(xí)慣和思想觀念上就存在一定的難度,有些檔案管理人員在檔案管理方面的專業(yè)水平較高,但是對于檔案管理信息化建設(shè)中使用的`操作軟件不夠熟練,所以還需要一個適應(yīng)的過程,在前期的進展會比較緩慢。由于每個企業(yè)的業(yè)務(wù)開展情況不同,所以在檔案管理信息化建設(shè)中所應(yīng)用的操作軟件也具有一定的差異性。而由于我國在檔案管理信息化建設(shè)方面還處于起步階段,各方面的體系建設(shè)還不夠完善,所開發(fā)的軟件系統(tǒng)比較單一,而企業(yè)又缺乏相應(yīng)的人力和資金去自主開發(fā)適用于自己企業(yè)的檔案管理軟件,所以在實際應(yīng)用的過程中,無法根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需求靈活處理。而在內(nèi)部的體系建設(shè)方面也不夠健全,檔案管理信息化建設(shè)的覆蓋范圍較小,沒有在企業(yè)內(nèi)部形成完成的網(wǎng)絡(luò)體系,所以為檔案信息資源的收集和信息傳遞等工作帶來了難度,阻礙了檔案管理信息化建設(shè)的進程。這些問題都是在檔案管理信息化建設(shè)的過程中可能會面臨的,所以需要不斷的努力,克服各種困難,推進檔案管理信息化建設(shè)工作的高效開展。
2企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的途徑
2.1加強對檔案管理信息化建設(shè)的重視
企業(yè)檔案是企業(yè)重要的信息資源,在企業(yè)的發(fā)展建設(shè)中具有特殊的地位和作用,所以必須高度重視,加大投入,加快推進檔案信息資源數(shù)字化、信息管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè),進一步提高檔案信息化水平,為企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)提供一流的檔案信息服務(wù)。面對龐大繁雜的企業(yè)檔案信息,要想提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量,必須加快信息化建設(shè),減輕檔案人員重復(fù)進行的體力勞動,解放生產(chǎn)力,提高工作效率,將企業(yè)檔案管理人員從繁重的手工操作中解脫出來,促進企業(yè)檔案工作由傳統(tǒng)管理模式向現(xiàn)代管理模式轉(zhuǎn)變,充分發(fā)揮企業(yè)檔案信息資源的價值,實現(xiàn)檔案信息資源共享。
2.2做好企業(yè)檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)性工作
加強基礎(chǔ)工作,做好企業(yè)檔案的歸檔和管理工作。加強對企業(yè)核心信息資源檔案的收集與管理;加強對電子文件的歸檔和管理,防止電子信息的丟失,避免重復(fù)勞動;注重檔案信息數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的開發(fā),建立功能強大的信息管理系統(tǒng)和全文檔案信息資源庫。檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施是檔案信息資源建設(shè)以及各項檔案應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)和前提。企業(yè)檔案部門可借鑒網(wǎng)絡(luò)建設(shè)已有的成果和經(jīng)驗,與辦公自動化、互聯(lián)網(wǎng)等系統(tǒng)相連,建立基于企業(yè)網(wǎng)的電子文件歸檔及電子文件接收應(yīng)用系統(tǒng),構(gòu)筑企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)報送及應(yīng)用平臺,推進電子文件的歸檔、接收、保管與利用,做好電子文件的積累、歸檔和管理工作,要加快傳統(tǒng)載體檔案信息資源的數(shù)字化進程,擴大數(shù)字檔案信息資源總量。
2.3加快檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的制定
標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ),是不可或缺的必要條件,是檔案信息化建設(shè)的法律保障。目前,有些標(biāo)準(zhǔn)還不明確,有的還沒有標(biāo)準(zhǔn),因此,檔案行政管理部門要加快檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的制定,盡快建立、健全檔案信息化工作制度和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系。信息化建設(shè)是為了檔案信息資源的利用,但是數(shù)字檔案信息的傳輸、讀取依賴于計算機等設(shè)備,因而對數(shù)字檔案信息的格式、標(biāo)準(zhǔn)、軟硬件環(huán)境等都有很高的要求。所有檔案信息文件的收集和傳遞都應(yīng)該堅持規(guī)范性原則,制定相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、法規(guī),按照統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),使電子文件的歸檔,傳統(tǒng)介質(zhì)檔案的數(shù)字化,數(shù)字化檔案的保管、傳遞、利用等工作都實現(xiàn)有序化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,避免出現(xiàn)各自為政,互不兼容,重復(fù)建設(shè)等現(xiàn)象。使企業(yè)檔案信息化建設(shè)有法可依、有章可循,保證信息化的進行,以約束機制的建立促進動力機制的完善。
2.4加強信息化人才培養(yǎng)
檔案管理工作人員是推進檔案管理信息化建設(shè)工作中的重要因素,一切工作的開展都需要檔案人員來完成,所以為了促進檔案管理信息化建設(shè)的順利開展,應(yīng)該加強對工作人員專業(yè)水平的提升。在信息化的工作模式下,工作人員不僅要具有扎實的檔案管理專業(yè)知識,而且還能夠熟練運用信息化操作軟件。所以要對檔案管理人員定期開展培訓(xùn),轉(zhuǎn)變其思想意識,認(rèn)識到檔案信息化建設(shè)的重要性,從而積極的投入到專業(yè)知識和軟件操作的學(xué)習(xí)中來。檔案管理人員要熟練掌握檔案信息化運作過程中的每個環(huán)節(jié),在完成檔案管理的基本工作后,能夠投入一定的時間進行檔案信息資源的開發(fā)和利用,從而進一步挖掘檔案信息資源的潛在價值,為促進企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展創(chuàng)造有利的條件。
3結(jié)束語
企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)是檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢,也是提升檔案管理水平的重要途徑。在檔案管理信息化建設(shè)的過程中,還面臨諸多的困難,需要不斷的改進和完善。為了確保檔案管理信息化建設(shè)工作的順利開展,需要得到企業(yè)管理層的高度重視,加強對檔案管理人員在專業(yè)知識和信息化軟件操作方面的培訓(xùn),配置齊全的硬件設(shè)施,根據(jù)企業(yè)實際發(fā)展?fàn)顩r,選擇適宜的操作軟件和應(yīng)用系統(tǒng),制定完善的規(guī)章管理制度,為檔案管理信息化建設(shè)工作的順利開展奠定堅實的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
[1]劉捷.中小企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)思考[J].湖南科技學(xué)院學(xué)報,2014,8,1.
[2]段春雁.論新形勢下企業(yè)檔案管理的信息化建設(shè)之我見[J].辦公室業(yè)務(wù),2013,2,5.
[3]秦偉強.知識管理背景下的企業(yè)檔案信息化建設(shè)探討[J].現(xiàn)代商業(yè),2013,1,18.
2002年11月發(fā)布《全國檔案信息化建設(shè)實施綱要》
2003年《電子公文歸檔管理暫行辦法》
2005年《關(guān)于加強檔案信息資源開發(fā)利用的意見》
2005年《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》
2005年《公務(wù)電子郵件歸檔與管理規(guī)則》
2005年《關(guān)于加強企業(yè)檔案信息化建設(shè)的意見》
再早就不知道了
演講稿的寫法比較靈活,可以根據(jù)會議的內(nèi)容、一件事事后的感想、需要等情況而有所區(qū)別。隨著社會不斷地進步,演講稿應(yīng)用范圍愈來愈廣泛,如何寫一份恰當(dāng)?shù)难葜v稿呢?下面是我整理的檔案演講稿6篇,歡迎閱讀與收藏。
尊敬的各位評委、領(lǐng)導(dǎo):
大家好!
首先感謝各位領(lǐng)導(dǎo)比機會我參加競爭上崗。
對我個人來講,我想這不僅是一次競爭,更是一次對自己的檢驗、學(xué)習(xí)和鍛煉。
我叫xxx,1997年畢業(yè)后在xxx工作,20xx年調(diào)到廠部任文書工作至今,期間修讀了中文秘書大專課程充實自己??梢哉f,我的青春歲月在xxx的蓬勃發(fā)展中度過,雖然沒有參加過的三大工程建設(shè),沒有轟轟烈烈的感人事跡,但我默默無聞的做好自己的本職工作。
我之所以選擇競爭文書檔案員這個崗位,有兩方面原因:一是我有一定的文秘工作經(jīng)驗,這個崗位能充分發(fā)揮自己的所長;二是我很在乎工作環(huán)境氛圍是否融洽愉快,在辦公室工作得到大家的支持和配合,工作雖然繁瑣,但心情舒暢。
競爭文書檔案員我有以下的優(yōu)勢:
1、有良好的思想品德修養(yǎng)。自己一貫注重個人品德素質(zhì)的培養(yǎng),努力做到尊重領(lǐng)導(dǎo),團結(jié)同志,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),不計較個人得失。
2、有扎實的基礎(chǔ)知識和專業(yè)知識。我有給水工程專業(yè)為基礎(chǔ),熟悉廠的生產(chǎn)工藝流程,對開展各項工作提供有利條件。另外修讀的中文秘書大專課程和4年多的工作實踐經(jīng)驗,并取得了檔案員上崗證,這些硬件足以勝任文書檔案員崗位的工作。
3、有較強的工作能力。熟悉檔案管理工作相關(guān)知識,掌握電腦操作、辦公系統(tǒng)等操作技能。
4、有較好的工作業(yè)績。從事文書檔案員以來,曾獲的表揚檔案員、優(yōu)秀通訊員、女能手。在五年的團支部工作中,任團支部副書記,個人多次獲局和優(yōu)秀團員、優(yōu)秀團干等稱號,而團支部連續(xù)五年獲先進團支部,在20xx-2010年更獲xxx市先進團支部稱號。
競聘成功后的工作設(shè)想:一是加強學(xué)習(xí),不斷提高自己的綜合素質(zhì)、創(chuàng)新能力。二是團結(jié)同志,充分調(diào)動大家的工作積極性,搞好各項工作。三是當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,認(rèn)真履行文書檔案員的工作職責(zé),主動為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù),熱情為廣大職工服務(wù)。四是創(chuàng)新工作方法,提高工作效率。提高服務(wù)質(zhì)量。
各位領(lǐng)導(dǎo),各位評委,如果我能得到您的信任,我會萬分感激,我會以大家的支持為動力,在工作中踏踏實實做事,在生活中認(rèn)認(rèn)真真做人,以實現(xiàn)我自己的人生價值!
我的演講完畢,謝謝大家?。?/p>
演講人:xxx
xxxx年xx月xx日
第一,努力使檔案信息化建設(shè)與本地區(qū)信息化建設(shè)同步發(fā)展。深圳是我國改革開放的前沿,深圳市檔案工作的許多方面都有創(chuàng)新思路。深圳數(shù)字檔案館建設(shè)的一條重要經(jīng)驗就是檔案工作要緊緊圍繞當(dāng)?shù)亟?jīng)濟和社會發(fā)展的中心,及時調(diào)整檔案工作的發(fā)展方向和總體思路,適應(yīng)時代發(fā)展的要求。黨的十六大報告中提出“大力推進信息化,加快建設(shè)現(xiàn)代化”,“推進電子政務(wù)”,“互聯(lián)網(wǎng)站要成為傳播先進文化的重要陣地”,強調(diào),“二十一世紀(jì)頭二十年,對我國來說,是一個必須緊緊抓住并且可以大有作為的重要戰(zhàn)略機遇期”。各地檔案部門要把握檔案信息化建設(shè)的總體要求,與當(dāng)?shù)亟?jīng)濟和社會發(fā)展以及信息化建設(shè)的具體情況相結(jié)合,抓住機遇,逐步提高檔案信息化建設(shè)的水平,努力使檔案信息化建設(shè)與本地區(qū)信息化建設(shè)同步發(fā)展。
第二,堅持把檔案信息資源建設(shè)作為檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)工程和核心任務(wù)。檔案信息化建設(shè)包含的內(nèi)容很多,而且會隨著時代的發(fā)展而不斷豐富和變化。檔案信息化建設(shè)有很多方面的工作要做,也面臨著種種困難和條件制約。我們不能急于求成,也不能無所作為。各地應(yīng)當(dāng)借鑒深圳數(shù)字檔案館的`經(jīng)驗,把檔案信息資源建設(shè)作為基礎(chǔ)和核心任務(wù),實現(xiàn)重點突破,以此帶動檔案信息化建設(shè)的整體躍升。檔案信息資源建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和核心。當(dāng)今社會,信息已成為重要戰(zhàn)略資源。檔案信息作為一種原生信息,正發(fā)揮著越來越重要的作用。把國家檔案信息資源建設(shè)好,是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和核心,主要包含三個方面的任務(wù):一是要加快現(xiàn)有館藏檔案的目錄數(shù)據(jù)庫和部分全文數(shù)據(jù)庫建設(shè),以滿足快速檢索利用的需要。要加快現(xiàn)有館藏檔案的整理、著錄、入庫工作,逐步實現(xiàn)館藏檔案文件級目錄機檢。二是有條件的檔案部門,要積極推進對一些重要的、容易受損的、利用頻率高的檔案的數(shù)字化進程,加強珍貴、重要檔案的保護,提高檔案利用效率。三是對新產(chǎn)生的電子形式文件、檔案,要采取科學(xué)的管理方法和技術(shù)手段,收集好,管理好。隨著信息技術(shù)和電子政務(wù)的發(fā)展,電子文件將是館藏數(shù)字檔案信息新的主要來源。管理好、利用好電子文件,是檔案工作一項至關(guān)重要的任務(wù)。電子文件的大量產(chǎn)生并由此帶來的電子文件歸檔管理是信息時代檔案工作面臨的重大課題,各級檔案部門要積極介入本地區(qū)、本部門電子文件的產(chǎn)生運行過程,加強對電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等環(huán)節(jié)的監(jiān)督、指導(dǎo),保證歸檔電子文件真實、完整、有效。要研究探索電子檔案接收、保管、利用的技術(shù)方法,為電子檔案接收進館做好各項準(zhǔn)備。
第三,堅持把實現(xiàn)檔案信息資源共享、提高檔案信息利用服務(wù)水平作為檔案信息化建設(shè)的根本目的。檔案工作是一項服務(wù)性工作,為國家建設(shè)和社會發(fā)展提供可靠有效的信息服務(wù)是檔案工作的根本任務(wù)。在新世紀(jì)、新階段,檔案工作為全面建設(shè)小康社會做好服務(wù),要努力爭取做到:經(jīng)濟建設(shè)發(fā)展到哪里,檔案工作就延伸到那里;政治建設(shè)發(fā)展到什么階段,檔案工作就服務(wù)到那個階段;文化建設(shè)發(fā)展到什么水平,檔案工作服務(wù)就提高到相應(yīng)水平;黨的建設(shè)對檔案工作提出什么要求,檔案工作就提供什么服務(wù)。各級檔案部門在推進檔案信息化建設(shè)過程中,必須注重效益,努力實現(xiàn)信息資源共享,提高檔案信息服務(wù)水平。
各級檔案部門在檔案信息化建設(shè)過程中要從一開始就注重標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章建設(shè),要按照國家有關(guān)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)和檔案行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章規(guī)范數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)庫建設(shè)以及相關(guān)硬件、軟件的配置,避免數(shù)據(jù)交換不暢的重復(fù)勞動。
加強檔案網(wǎng)站建設(shè),是提高檔案信息服務(wù)水平和質(zhì)量的一個重要途徑。網(wǎng)站建設(shè)是檔案宣傳工作的新方式,是提供檔案信息利用服務(wù)的新手段。網(wǎng)站建設(shè)投入少、見效快,檔案信息化建設(shè)起步比較晚的部門可以把網(wǎng)站建設(shè)當(dāng)作突破口,以建立和維護檔案網(wǎng)站帶動檔案信息化建設(shè)其它各項工作。
第四,堅持把建立和完善檔案信息安全保障體系作為檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。信息技術(shù)為檔案的管理和利用提供了高效、快捷的手段和方法,能夠最大限度地發(fā)揮檔案信息資源的效益。同時,管理方式的非直觀性、管理技術(shù)的復(fù)雜性等也給檔案管理帶來了新的較大的安全隱患。這是檔案信息化建設(shè)不可回避和必須重要的問題。各級檔案部門在開發(fā)利用檔案信息資源和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)工作中,要提高信息安全意識,防止失密、泄密現(xiàn)象的發(fā)生。信息安全一要靠先進的技術(shù)手段。在檔案網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)中,必須充分應(yīng)用信息安全保密技術(shù),解決檔案信息傳輸?shù)谋C芎痛鎯Φ陌踩珕栴}。檔案部門的內(nèi)部局域網(wǎng)要切實與一切外網(wǎng)實行物理隔離。二要靠完善的規(guī)章制度。各級檔案部門在信息化建設(shè)過程中必須制訂針對性更強、操作性更好的檔案信息安全保密規(guī)定,確保檔案信息安全萬無一失。三要靠嚴(yán)格的管理措施。各級檔案部門要加強檔案著錄標(biāo)引、數(shù)字化轉(zhuǎn)換、網(wǎng)站檔案信息公布等過程中的安全管理,實行安全責(zé)任制。非公開的檔案信息一律不得上外網(wǎng);在網(wǎng)上提供已公開檔案面臨查詢服務(wù)的,要認(rèn)真采取安全防護措施,確保檔案信息和系統(tǒng)安全。
同志們:
今天,我們在這里召開創(chuàng)建省級文明城市檔案資料收集整理工作培訓(xùn)會,目的就是要進一步加強創(chuàng)建省級文明城市檔案資料工作,確保迎檢測評中材料審核少丟分、得高分。今天的會議,我們專程邀請了省文明辦創(chuàng)建處王利華處長為我們進行講解培訓(xùn)。王處長具有豐富的文明城市創(chuàng)建工作經(jīng)驗,是資料收集方面的專家。希望大家珍惜這個難得的機會,認(rèn)真聽、安心學(xué),爭取學(xué)有所得、學(xué)有提高。
下面,我就做好檔案資料工作講三點意見。
一、充分認(rèn)清做好創(chuàng)建檔案資料工作的重要性
創(chuàng)建檔案資料是根據(jù)省級文明城市測評體系要求,反映文明城市創(chuàng)建工作的代查資料。檔案資料建設(shè)是省級文明城市驗收的必查環(huán)節(jié),檔案資料收集整理的質(zhì)量直接關(guān)系能否成功創(chuàng)建的大局。
(一)檔案資料是創(chuàng)建工作的重要印證。創(chuàng)建工作的很大一部分都需要資料來反映和印證。實地考察、問卷調(diào)查等測評方式,由于檢查組的時間、人員力量原因,不可能面面俱到,有的工作就需要軟件資料來印證。我市開展的“今天,我文明了嗎”系列主題活動、志愿者活動、“誦讀中華經(jīng)典·美麗我的酒城”、“醉美瀘州·百姓舞臺”、瀘州城市精神征集、市民素質(zhì)教育、城市文明宣傳等活動,都離不開資料的記載和印證。通過文字資料、圖片資料、音像資料,可以有效反映我市文明創(chuàng)建的過程和成效。
(二)資料審核是測評驗收的重要方式。省級文明城市創(chuàng)建測評驗收采取的是明查與暗訪相結(jié)合的方式。主要是“三查”:一是實地考察。即對市民文明行為、城市環(huán)境衛(wèi)生、窗口行業(yè)等現(xiàn)場點進行實地觀察、隨機抽樣。二是問卷調(diào)查。即對法制環(huán)境、發(fā)展環(huán)境、生活環(huán)境、社會環(huán)境等進行滿意度問卷調(diào)查、隨機抽查。三是材料審查。即對文明城市創(chuàng)建全過程中形成的文件資料的真實性、準(zhǔn)確性以及創(chuàng)建活動的齊全性、成效性進行審查。
(三)資料審核是測評體系的重要組成。版的《四川省文明城市考核測評細(xì)則》共有140項測評內(nèi)容、398項測評標(biāo)準(zhǔn)、10項特殊指標(biāo)。其中,基本指標(biāo)涉及到需要材料審核的測評內(nèi)容達(dá)117項、測評標(biāo)準(zhǔn)達(dá)301項,10項特殊指標(biāo)全部需要通過材料審核的方式進行。
二、準(zhǔn)確把握創(chuàng)建檔案資料工作的重點和要求
(一)切實掌握工作標(biāo)準(zhǔn)和要求。創(chuàng)建省級文明城市檔案資料工作的特點是“多、久、繁、雜”(涉及資料包括自啟動創(chuàng)建以來,兩年多時間里的工作資料;內(nèi)容涉及政治、經(jīng)濟、文化、社會、生態(tài)“五個文明”的方方面面),這就要求我們必須掌握好檔案資料工作的“三字要訣”、“五化標(biāo)準(zhǔn)”,即:“真、精、齊”和“標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化、精細(xì)化、美觀化”。一方面,要認(rèn)真對照“測評體系”內(nèi)容整理組卷?!耙痪V舉則萬目張”,抓綱舉目,方能有的放矢,直擊要害,少走彎路。另一方面,要緊扣住規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)整理組卷。待審核的資料首先要符合實際,要經(jīng)得住審查,努力把安排部署、工作推動、檢查落實、取得成效等整個創(chuàng)建過程客觀、真實、全面的反映出來。要根據(jù)檔案標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,認(rèn)真收集、歸檔、組卷,切忌“問牛答馬”、“濫竽充數(shù)”,力求精細(xì)、規(guī)范、系統(tǒng)、精美。
(二)切實完善工作網(wǎng)絡(luò)體系。創(chuàng)建工作資料涉及部門多、環(huán)節(jié)多、層面多,必須各方聯(lián)動、條塊結(jié)合、形成合力。一是堅持職能部門抓。凡是有創(chuàng)建任務(wù)的牽頭責(zé)任部門、職能部門都要建立檔案資料庫。要對“八大環(huán)境一大創(chuàng)建”任務(wù)進行再分解、再落實。二是堅持屬地管理抓。創(chuàng)建省級文明城市的關(guān)鍵在細(xì)胞建設(shè),重點在各個點位、各個學(xué)校、醫(yī)院和社區(qū)。江陽區(qū)、龍馬潭區(qū)、納溪區(qū)都要建立資料庫,要將屬地管理重點向社區(qū)延伸,向各個點延伸。三是堅持四級層面抓。市創(chuàng)建辦要建立一套總的資料,市級部門、江陽區(qū)、龍馬潭區(qū)、納溪區(qū)及社區(qū)四個層面要分別建立一套資料。各層面的創(chuàng)建指揮部或領(lǐng)導(dǎo)小組要負(fù)責(zé)指導(dǎo)好這四個層面的檔案資料收集、整理和歸檔工作。
(三)切實強化工作保障。一是強化組織保障。各責(zé)任區(qū)創(chuàng)建指揮部、各單位都要專門設(shè)立創(chuàng)建省級文明城市檔案資料建設(shè)組,切實做到有機構(gòu)、有人員、有制度。二是強化人員保障。市創(chuàng)建辦從相關(guān)單位抽調(diào)一批同志專門開展資料收集、整理相關(guān)工作,確保資料“對號入座”。三是強化場地保障。市上設(shè)置專門辦公室負(fù)責(zé)資料收集、擺放、管理、歸檔、保存,避免資料亂擺亂放。四是強化物質(zhì)保障。辦公室、辦公桌、資料柜、文件夾等必要設(shè)備要配備齊全,力?!按鹁怼庇行驍[放。五是強化經(jīng)費保障。要協(xié)調(diào)好相關(guān)工作經(jīng)費,確保工作順利開展。
三、全面提升創(chuàng)建檔案資料工作的質(zhì)量和水平
今年,市上已經(jīng)把資料建設(shè)工作納入創(chuàng)建省級文明城市的重要內(nèi)容,并按照“誰丟分,誰負(fù)責(zé)”的原則,進行嚴(yán)格追責(zé)問責(zé)。在迎檢資料準(zhǔn)備過程中,各級務(wù)必要層層審核、嚴(yán)格把關(guān),確保質(zhì)量。要強化部門考核。各職能部門要切實提高“全局性、前瞻性、宏觀性思維水平”,跳出所在部門、地區(qū)與行業(yè)的局限,善于從明天看今天、從大局看小局、從長遠(yuǎn)看當(dāng)前。特別是要善于從省上檢查驗收的角度進行自我檢查,審查資料齊不齊、真不真、精不精,不斷查漏補缺、做到萬無一失。要強化屬地檢查。各責(zé)任主體要對所轄范圍內(nèi)創(chuàng)建資料成果拉網(wǎng)式反復(fù)檢查。要強化市創(chuàng)建辦審查。市創(chuàng)建辦要在7月底前,對迎檢資料進行認(rèn)真、仔細(xì)、全面的篩查。不符合要求的一律重做,對好的經(jīng)驗、好的做法要及時推廣。檢查結(jié)果將作為季度測評考核的重要依據(jù)。要積極備戰(zhàn)“省考”。各職能部門、各單位務(wù)必于7月30日前做好相關(guān)資料的完善工作。市創(chuàng)建辦要搞好后期歸檔整理,確保省檢取得良好成績。
同志們,迎檢測評迫在眉睫,創(chuàng)建檔案資料工作任務(wù)已經(jīng)明確,各責(zé)任區(qū)和九個專項工作組牽頭責(zé)任單位一定要有“等不得的使命感、拖不得的責(zé)任感、慢不得的緊迫感”,不分心、不走神,集中精力打好創(chuàng)建省級文明城市檔案資料工作這場“硬仗”,確保創(chuàng)建省級文明城市目標(biāo)順利實現(xiàn)!
謝謝大家!
尊敬的各位評委、各位領(lǐng)導(dǎo),同事們:
大家好!我是11號選手王少東,來自市檔案局秘書科。今天,我演講的題目是《我驕傲,我是一名檔案人》。
朋友,也許你贊美過詩人的偉大、教師的崇高、農(nóng)民的勤勞,那么,你贊美過我們檔案人嗎?如果沒有,不妨聽我一一道來。
我是去年9月份來市檔案局工作的。之前,我在被稱為干部之家、人才之家、黨員之家的組織部呆過三年。在那里,我曾深深地感受到被人高看一眼、敬重一分、厚愛一尺。然而,在檔案局,我感受更多的是清貧、孤獨甚至漠視。的確,檔案工作沒有組織工作那么引人注目,但是,工作沒有高低貴賤之分,只有分工不同,既然從事了這份工作,就要踏踏實實、勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)!
在檔案局,我從事的依然是文書工作,很少參與業(yè)務(wù)。但是,漸漸地,我認(rèn)識到檔案工作其實是一項承載文明、記錄歷史、服務(wù)人類的事業(yè)。你看,檔案館門前,關(guān)于土地所有權(quán)、工資待遇、婚姻權(quán)益等問題爭執(zhí)不休人們,通過查閱檔案,化解了一樁樁矛盾、排除了一場場械斗、減少了一個個上訪事件。每每看到聽到這些,一種莫名的自豪感油然而生。
做好本職工作的同時,我也漸漸聽到許多檔案人的故事,這些故事猶如一盞盞明燈,激勵著我勇敢地前行。
杜洪英,浙江玉環(huán)縣委組織部檔案員。她20xx年參加工作至今,一直從事檔案工作。30多年過去了,玉環(huán)縣換了12任組織部長,許多同事也被提拔到領(lǐng)導(dǎo)崗位,可杜洪英依然是一名檔案員。當(dāng)許多領(lǐng)導(dǎo)同事勸她到實惠點的單位去,她卻說:“讓每一份檔案保存完好,就是我最大的進步。”當(dāng)我在熒幕之下聽到她的故事后,我被她那守得住清貧、耐得住寂寞、把得住平凡的精神所深深折服,也為我們檔案系統(tǒng)有這樣一位好干部而感到無比驕傲。
了解檔案工作的人都知道,檔案工作往往起于一份文件。它既不像經(jīng)濟工作那樣顯效,又不像娛樂活動那樣張揚,因而很多人不愿從事。然而,當(dāng)我了解到了浙江省龍泉市檔案局局長朱志偉的事跡后,我對做好檔案工作充滿信心。上任之初,面對檔案部門“無權(quán)無錢難作為”的局面,朱志偉沒有向困難低頭,反而懷著“只要努力,小單位也會有大作為!”這個樸素的信念,帶領(lǐng)全體同志辛勤耕耘。不經(jīng)一番寒徹骨,怎得梅花撲鼻香。10年后,龍泉市民國司法檔案研究工作走在全省、全國乃至國際檔案界的前列。20xx年,來自哈佛大學(xué)、香港中文大學(xué)、北京大學(xué)、清華大學(xué)等10多所知名高校的專家學(xué)者座談研討了龍泉民國司法檔案?!盀橛袪奚鄩阎?,敢教日月?lián)Q新天”,朱志偉以實際行動踐行了“只要功夫深,鐵杵磨成針”的真諦。
有一首歌這樣唱道,含辛茹苦,有鐵石融化;天長日久,有鐵樹開花。作為一名檔案人,在以后的工作中,我將把對工作的熱情融化進平凡的生活、把對事業(yè)的執(zhí)著寫滿人生之路、把檔案的魅力播撒到每一個角落,讓檔案工作煥發(fā)出無窮的生機與活力。
朋友們,檔案工作雖然極其平凡,但是,檔案人沒有庸庸碌碌,而是忠實地履行著為黨管檔、為國存史、為民服務(wù)的崇高使命,使檔案工作在社會的發(fā)展中彰顯了無窮的力量。
想起這些,我感慨良深,所以,我要大聲告訴每一個人:我驕傲,我是一名檔案人!
各位評委、各位同事:
大家好!首先我要感謝領(lǐng)導(dǎo)給我這樣一個鍛煉的機會,不論這次成功與否,我都將獲益匪淺,對我今后做好本職有很大幫助。我今天競聘的是負(fù)責(zé)科技、會計、聲像檔案管理工作的四級職員崗位,我之所以競聘這個崗位,是因為我相信自己已經(jīng)具備擔(dān)任這項職務(wù)的基本條件。版權(quán)所有
我叫黃曉莉,現(xiàn)年37歲,中專學(xué)歷,會計員職稱,原司辦檔案室檔案員。1991年我畢業(yè)于陜西省高等教育職業(yè)技術(shù)學(xué)校,工作后通過考試取得了中央黨校經(jīng)濟管理專業(yè)學(xué)校大專學(xué)歷,先后從事過基層財務(wù)出納、內(nèi)部銀行儲蓄代辦等工作,1999年調(diào)入檔案室從事會計檔案和聲像檔案管理工作至今。
一、對競聘崗位的認(rèn)識
這次機關(guān)全員下崗,競聘上崗是企業(yè)精兵簡政,提高工作效率,整頓機關(guān)干部工作作風(fēng)的一大舉措,作為機關(guān)的一名員工我積極響應(yīng)和擁護,因為企業(yè)只有以市場為導(dǎo)向,抓品牌拓市場,抓管理增效益。才能提升企業(yè)的核心競爭力。
二、個人優(yōu)勢
1、具有較強的會計理論知識和業(yè)務(wù)能力。本人自1991年中專畢業(yè)從事財務(wù)工作至今已經(jīng)8年多了,1999年調(diào)入檔案室從事會計檔案和聲像檔案管理工作至今也有6個年頭,對國家金融政策、會計制度、業(yè)務(wù)流程等比較熟悉,會計知識、銀行業(yè)務(wù)技術(shù)功底扎實,實踐經(jīng)驗豐富,具備良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
2、具有較強的檔案管理能力、組織能力和協(xié)調(diào)能力。我先后參加過鐵道部組織的檔案管理培訓(xùn)班、總組織的《電子文檔管理》培訓(xùn)班、鐵道部對我目標(biāo)管理升級復(fù)查活動,積累了豐富的工作經(jīng)驗,已經(jīng)熟悉和掌握了的各項檔案管理規(guī)章制度,能夠輕車熟路地掌握各類檔案的業(yè)務(wù)技能,并得到集團檔案科和主管領(lǐng)導(dǎo)的一致認(rèn)可。
3、取得助理會計師資格的我,具有任勞任怨的黃牛精神,作風(fēng)踏實,具有一絲不茍的敬業(yè)精神,認(rèn)真工作、思維活躍,為人正直善良,愛好廣泛,能歌善舞是我的強項。
各位領(lǐng)導(dǎo),如果領(lǐng)導(dǎo)聘用我,我將充分運用我的會計工作經(jīng)驗和會計管理知識,做好檔案工作。
三、履行職責(zé)的打算
1、明確職責(zé)。編制好檢索工具,嚴(yán)格檔案借閱、復(fù)印審批和保密制度,對到保管期限的檔案提出鑒定銷毀意見。積極開展檔案利用工作,自覺樹立為生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)的意識,不斷加強業(yè)務(wù)敏銳性、服務(wù)預(yù)見性和工作的前瞻性,積極為各部門提供多方位、多層次的服務(wù),確保檔案的查考工作快而準(zhǔn)。
2、強化檔案業(yè)務(wù)管理。認(rèn)真貫徹實施總的《檔案管理實際細(xì)則》并組織實施。把好收集進口關(guān),提高檔案的整體案卷質(zhì)量,確保檔案的安全和完整。版權(quán)所有
3、加強檔案信息化建設(shè)。通過去年總組織的《電子文檔管理》的學(xué)習(xí),充分利用現(xiàn)代化先進的設(shè)施設(shè)備,配置檔案管理軟件,實現(xiàn)與機關(guān)大樓辦公網(wǎng)安全鏈接,實現(xiàn)網(wǎng)上檢索和檔案信息共享,為今后的文檔一體化管理打下良好基礎(chǔ)。
總之,我非常熱愛自己的工作。如果我競聘上了這個工作崗位,我將更加珍惜這次機會,并在今后的工作中,牢牢把握“與時俱進,開拓創(chuàng)新”這個關(guān)鍵,把檔案信息資源開發(fā)利用作為工作重點,把創(chuàng)新作為一項長期任務(wù)。我深信如果組織給我這次機會,我有信心,有能力干好這份工作,不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)和同志們的期望。
謝謝大家!
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位評委:
今天我演講的題目是《帶著關(guān)愛做好檔案工作》,在我們身邊,有這樣一份工作,他們之間本無血緣,付出的確是父母般愛憐,有這樣一些人,他們年復(fù)一年,重復(fù)著相同的動作,愛惜著手中的工作,他們就是普普通通的檔案人。
在眾人眼中,檔案是沒有生命的;對個人而言,檔案是記載著個人成長的歷程,可以清楚了解其過去的工作軌跡;對單位而言,則是從事生產(chǎn)經(jīng)營與管理活動的詳實記錄;在檔案人眼里,檔案之所以珍貴,記錄著前輩創(chuàng)業(yè)艱辛和苦難。檔案之所以重要,歸納著歷史的經(jīng)驗和教訓(xùn)。檔案之所以美麗,包含著太多精彩和喜悅。檔案之所以豐富,承載著民族的現(xiàn)在和未來。
無論風(fēng)吹雨打,還是歲月滄桑,站在整齊有序的檔案柜前,發(fā)眼前檔案,就成為生產(chǎn)建設(shè)的參考資料,成為了加強管理的必要手段,是科學(xué)研究的可靠資源,是宣傳教育的生動素材,檔案能讓后來者,站在新起點,再次吹響奮斗的號角。
我身邊的檔案人,是群普通的工作者,他們從事著平凡無奇的工作,無論何時查閱,他們都能如數(shù)家珍,在最短時間完成借閱工作,這種輕松自如,卻是付出許多艱辛。他們就象幼兒園里的阿姨,孩子再多,只要心中充滿了愛,談起是滔滔不絕,言語中多是關(guān)愛無限。
我喜歡幼兒園里的阿姨,更喜歡愛檔案就如愛自己孩子的工作者,他們歸類檔案,就似給新進園里孩子,依據(jù)年齡和性別分班一樣,要經(jīng)過收集、整理、鑒定、裝訂、裝盒、上架,工序多達(dá)十道,檔案人按步就班,一絲不茍,把一頁頁、一份份的資料用手用心裝訂成冊,把一卷卷一排排擺進綠色的檔案柜,讓檔案成為門類齊全、內(nèi)容豐富、載體多樣的資源體系,因為關(guān)愛,讓這些檔案有了生命,記敘了事件,承載了歷史。
檔案歸架后,管理工作還沒到盡頭,他們面對檔案,就像幼兒園里的阿姨一樣,要熟悉班里的孩子,將孩子冷暖與性格了如指掌,這樣才能將檔案資源有效整合,方便信息共享。