近日，江西省婺源縣檔案館完成館藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目招標(biāo)工作，中標(biāo)外包服務(wù)公司上海某公司正式展開檔案數(shù)字化加工工作，項(xiàng)目工期8個(gè)月，在這期間要完成館藏紙質(zhì)檔案320萬頁(yè)的檔案掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接、目錄完善及備份等工作。

　　為確保項(xiàng)目按期圓滿完成，縣檔案館和上海某公司經(jīng)過溝通協(xié)商，采取4項(xiàng)措施：一是制定完備的《婺源縣檔案館館藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目實(shí)施方案》，對(duì)加工場(chǎng)地布置、項(xiàng)目實(shí)施配置、數(shù)字化加工流程及標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行了部署，保障項(xiàng)目按規(guī)范程序執(zhí)行。二是強(qiáng)化安全保監(jiān)管工作。

　　嚴(yán)格按照國(guó)家檔案局《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》要求，與外包服務(wù)公司及其工作人員簽訂保協(xié)議，安裝攝像頭，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)工作情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，并安排人員巡視項(xiàng)目實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)情況，嚴(yán)格人員管理，確保檔案實(shí)體和信息安全。

　　三是做好檔案進(jìn)出庫(kù)臺(tái)賬記錄。安排專人對(duì)檔案進(jìn)出庫(kù)進(jìn)行清查登記，做到出庫(kù)前認(rèn)真清點(diǎn)、登記，掃描中適時(shí)督促、檢查，進(jìn)庫(kù)前仔細(xì)清查、驗(yàn)收，及時(shí)處理發(fā)現(xiàn)的問題，確保檔案萬無一失。四是嚴(yán)格質(zhì)量管理。安排技術(shù)人員專職對(duì)該項(xiàng)工作實(shí)時(shí)監(jiān)督、指導(dǎo)、抽檢等，嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量控制、檢查和驗(yàn)收，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題即時(shí)督促整改，確保檔案數(shù)字化加工數(shù)據(jù)完整、準(zhǔn)確、規(guī)范。