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工程監(jiān)理檔案管理工作內(nèi)容

時間:2023-03-06 作者:中博奧 來源:網(wǎng)絡(luò) 點擊量:

  工程監(jiān)理檔案管理工作內(nèi)容

  工程監(jiān)理檔案管理的主要工作內(nèi)容包括:

  1、組織和實施工程監(jiān)理檔案的編制、維護和管理;

  2、編制工程監(jiān)理檔案的內(nèi)容,包括招標文件、合同文件、技術(shù)文件、經(jīng)營文件、財務(wù)文件和其他相關(guān)文件;

  3、確保工程監(jiān)理檔案的安全性、完整性和準確性;

  4、組織和實施工程監(jiān)理檔案的保管、查閱、歸檔、報廢等工作;

  5、定期對工程監(jiān)理檔案進行清理、整理、存檔等工作;

  6、負責工程監(jiān)理檔案的報送、報廢和銷毀工作;

  7、組織和實施工程監(jiān)理檔案的統(tǒng)計、結(jié)算和報告工作;

  8、負責工程監(jiān)理檔案的安全備份工作;

  9、負責工程監(jiān)理檔案的信息化建設(shè)工作;

  10、負責其他與工程監(jiān)理檔案管理相關(guān)的工作。

工程監(jiān)理檔案管理工作內(nèi)容

  工程監(jiān)理的主要工作內(nèi)容如下:

  1、協(xié)助業(yè)主確認總承包商。

  2、協(xié)助業(yè)主與承包商編制開工報告,協(xié)助業(yè)主辦理開工手續(xù)。

  3、協(xié)助業(yè)主組織設(shè)計交底和施工圖紙會審。

  4、審核承包商提出的施工組織設(shè)計、專項施工方案、施工進度計劃、施工質(zhì)量保證體系和施工安全保證體系等。

  5、督促、檢查承包商嚴格執(zhí)行工程承包合同和工程技術(shù)規(guī)范、標準,協(xié)調(diào)業(yè)主與承包商之間的關(guān)系。

  6、審核承包商或業(yè)主提供的材料、構(gòu)配件和設(shè)備的數(shù)量與質(zhì)量,以及協(xié)助業(yè)主確定無定額材料的單價。

  7、控制工程進度、質(zhì)量和投資,督促、檢查承包商落實施工安全保證措施。

  8、組織分項工程和隱蔽工程的檢查、驗收。

  9、負責施工現(xiàn)場工程量(或工作量)簽證,簽發(fā)工程付款憑證。

  10、督促承包商整理合同文件和技術(shù)檔案資料。

  工程監(jiān)理簡介

  建設(shè)工程監(jiān)理即指具有相應(yīng)資質(zhì)的工程監(jiān)理企業(yè),接受建設(shè)單位的委托,承擔其項目管理工作,并代表建設(shè)單位對承建單位的建設(shè)行為進行監(jiān)控的專業(yè)化服務(wù)活動。其特性主要表現(xiàn)為監(jiān)理的服務(wù)性、科學性、獨立性和公正性。

  監(jiān)理資料管理包括哪些內(nèi)容?

  監(jiān)理主要是一些報驗和工程相關(guān)的資料,按照日期、分門別類放好,最后按照歸檔規(guī)范整理存檔。

  簡述工程監(jiān)理主要文件資料包括哪些內(nèi)容

  主要包括:監(jiān)理資料概述,監(jiān)理投標文件,監(jiān)理管理資料,監(jiān)理工作記錄,竣工驗收資料,監(jiān)理工作其他資料,監(jiān)理資料的管理辦法,安全監(jiān)理資料等內(nèi)容。

  工作內(nèi)容

  1、認真學習和貫徹有關(guān)建設(shè)監(jiān)理的政策、法規(guī)以及國家和省、市有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)、政策、標準和規(guī)范,在工作中做到以理服人。

  2、熟悉所監(jiān)理項目的合同條款、規(guī)范、設(shè)計圖紙,在專業(yè)監(jiān)理工程師領(lǐng)導下,有效開展現(xiàn)場監(jiān)理工作,及時處理施工過程中出現(xiàn)的問題。

  3、認真學習設(shè)計圖紙及設(shè)計文件,正確理解設(shè)計意圖,嚴格按照監(jiān)理程序、監(jiān)理依據(jù),在專業(yè)監(jiān)理工程師的指導、授權(quán)下進行檢查、驗收;掌握工程全面進展的信息,及時報告專業(yè)監(jiān)理工程師(或總監(jiān)理工程師)。

  4、檢查承包單位投入工程項目的人力、材料、主要設(shè)備及其使用、運行狀況,并做好檢查記錄;督促、檢查施工單位安全措施的投入。

  5、復核或從施工現(xiàn)場直接獲取工程計量的有關(guān)數(shù)據(jù)并簽署原始憑證;

  6、按設(shè)計圖及有關(guān)標準,對承包單位的工藝過程或施工工序進行檢查和記錄,對加工制作及工序施工質(zhì)量檢查結(jié)果進行記錄;

  7、擔任旁站工作,發(fā)現(xiàn)問題及時指出并向?qū)I(yè)監(jiān)理工程師報告;

  8、記錄工程進度、質(zhì)量檢測、施工安全、合同糾紛、施工干擾、監(jiān)管部門和業(yè)主意見、問題處理結(jié)果等情況,做好監(jiān)理日記和有關(guān)的監(jiān)理記錄;協(xié)助專業(yè)監(jiān)理工程師進行監(jiān)理資料的收集、匯總及整理,并交內(nèi)業(yè)人員統(tǒng)一歸檔。

  9、完成專業(yè)監(jiān)理工程師(或總監(jiān)理工程師)交辦的其它任務(wù)。

  擴展資料

  監(jiān)理工作原則

  為實現(xiàn)項目的合同目標,必須制定相應(yīng)的監(jiān)理工作計劃,實施計劃,最后實現(xiàn)監(jiān)理的合同承諾。監(jiān)理工作的原則:

  1、符合性

  根據(jù)本工程的特點、環(huán)境條件、工程的規(guī)模、復雜程度來審查承包單位的實力和管理水平,審查的標準為國家的法律、法規(guī)、技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、標準和設(shè)計文件等實際情況。

  2、全面性

  工程項目的實施是一個系統(tǒng)工程,不能忽視任何一個環(huán)節(jié)或者某個子系統(tǒng),必須重視所有環(huán)節(jié)鏈,否則影響計劃的順利實施。

  實現(xiàn)全過程的管理:根據(jù)監(jiān)理合同的約定實施施工階段的監(jiān)理。包括:工程招標與采購,工程施工與安裝,竣工驗收、設(shè)備系統(tǒng)調(diào)試,試驗與運行(試車),工程保修等全過程的展開監(jiān)理工作。

  實現(xiàn)全方位管理:對項目功能目標、投資目標、進度目標、質(zhì)量目標、安全目標、環(huán)保目標、風險目標等進行總體控制、實施預(yù)案指導、跟蹤控制、驗收評審,保持項目總體目標受控及協(xié)調(diào)優(yōu)化。

  實行科學化管理:通過信息中心,收集整理全過程管理中的信息,各相關(guān)部門協(xié)調(diào)溝通情況等方方面面的信息,準確及時的在項目網(wǎng)絡(luò)上傳遞,使建設(shè)單位等相關(guān)單位都能隨時上網(wǎng)查閱,了解和掌握工程建設(shè)的動態(tài),及時發(fā)現(xiàn)問題、研究問題、解決問題,使建設(shè)項目順利進行。

  3、監(jiān)理合同和總承包合同是實施監(jiān)理的重要依據(jù),必須按照合同條款來安排具體工作計劃,并且要對各項約定的目標進行詳細分析,弄清招標文件內(nèi)容和招標人對監(jiān)理服務(wù)深層次的要求,全面理解招標人的意圖。

  4、符合計劃的彈性要求。項目的計劃是建立在預(yù)定的項目目標和實施方案、以往工程的經(jīng)驗、環(huán)境狀況以及對將來合理的預(yù)測基礎(chǔ)上的。在實際工作中計劃受到許多方面的干擾,需要及時把實際進地、實事求是的進行調(diào)整。

  工程文件檔案管理有哪些部分

  工程管理文件資料:

  1)工程合同、協(xié)議、招投標文件、租賃協(xié)議、工程概算結(jié)算、工程定額、索賠資料,歸工程部合同專業(yè);

  2)圖象、照片、錄象,歸綜合管理部(工程結(jié)束時歸檔資料管理人員);

  3)行政文件,歸綜合管理部;

  4)工程施工技術(shù)及管理資料(音像資料等除外),歸工程部。

  工程資料管理是為工程資料的填寫、編制、審批、收集、整理、組卷、移交及歸檔等相關(guān)工作。主要是對文字材料、圖紙、圖表、聲像材料等。

  1.1為確保工程檔案的齊全、完整、準確、系統(tǒng),確保檔案案卷合格率,使工程檔案管理順利達到《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GBT/50328-2014)的要求,特制定本制度。

  1.2基本建設(shè)工程檔案資料是指在整個建設(shè)項目,從醞釀、決策到建成投產(chǎn)的過程中形成的有歸檔保存價值的文件資料,包括項目的提出、調(diào)研、可行性研究、評估、勘測、設(shè)計、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準備、試運行、移交生產(chǎn)、竣工等工作活動中形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體的材料。

  1.3基本建設(shè)工程檔案資料是國家、企業(yè)的寶貴財富,是勘測、設(shè)計、施工和管理人員的勞動結(jié)晶。依據(jù)《中華人民共和國檔案法》,各級人員做好文件材料的立卷歸檔工作是各自的義務(wù)和崗位職責,各級人員應(yīng)對自己負責的項目所形成的、具有保存價值的文件材料,認真做好立卷歸檔工作,并確保檔案的完整性、準確性。

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