工程監(jiān)理檔案管理員職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)管理工程監(jiān)理檔案，保證檔案的完整性和準(zhǔn)確性；

　　2、負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔工程監(jiān)理文件，確保文件的準(zhǔn)確性和完整性；

　　3、負(fù)責(zé)定期備份工程監(jiān)理檔案，并負(fù)責(zé)定期清理檔案；

　　4、負(fù)責(zé)維護(hù)工程監(jiān)理檔案的安全，確保檔案的安全性；

　　5、負(fù)責(zé)根據(jù)相關(guān)規(guī)定，對工程監(jiān)理檔案進(jìn)行檢索、查詢和歸檔；

　　6、負(fù)責(zé)按照要求定期向相關(guān)部門提供工程監(jiān)理檔案的報表；

　　7、負(fù)責(zé)完成其他工作安排。

　　工程資料管理員崗位職責(zé)（精選12篇）

　　在不斷進(jìn)步的社會中，大家逐漸認(rèn)識到崗位職責(zé)的重要性，崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍，職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一，由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是我收集整理的工程資料管理員崗位職責(zé)（精選12篇），僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　1、在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)接收，發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更，以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位，注明收發(fā)時間;

　　2、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等，負(fù)責(zé)與總包、監(jiān)理方及有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù);

　　3、負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料，以及招標(biāo)投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面簽證資料的保管;

　　4、按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定，收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料;與同其他部門合作，對項目立項依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。

　　1、項目的規(guī)范化管理，完善項目工作程序及流程;

　　2、各種工程信息(的收集、傳遞、反饋，必要時及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報等;

　　3、建立健全文件和資料有效控制和各種記錄，防止文件和資料損壞、丟失;

　　4、確保收集項目工作資料的完整性和有效性;

　　5、協(xié)助配合項目流程及審核等相關(guān)事務(wù)性工作的開展;

　　6、做好項目后勤服務(wù)工作。

　　1.負(fù)責(zé)根據(jù)工程進(jìn)展，及時收集物資材料的合格證、檢測報告及其相關(guān)的其它資料;

　　2.工程產(chǎn)與工程同步進(jìn)行，不可提前預(yù)制，也不可滯后補做;

　　3.管理指導(dǎo)試驗員工作，做到試驗報告及時收集、整理統(tǒng)計;

　　4.做好有關(guān)資料的報驗、上報工作;

　　5.負(fù)責(zé)綜合體系、程序文件中所規(guī)定的工作;

　　1、能夠獨立完成開工前期、施工過程中及竣工后的施工資料的填報、申報、編制、收集、整理、歸檔、敲章等工作，必要時及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報;

　　2、材料送檢等相關(guān)工作;

　　3、收集、統(tǒng)計、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、項目材料與設(shè)備等資料;

　　4、及時處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記等;

　　5、積極主動地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

　　6、熟悉房建方面的行業(yè)相關(guān)政策與規(guī)定。

　　1、熟悉圖紙、熟悉現(xiàn)場，對工程合同和協(xié)議深入理解，掌握項目施工方案等資料;

　　2、正確及時編制好施工預(yù)算，正確計算工程量及報價編制;

　　3、施工過程中要及時收集技術(shù)變更和簽證單，并依次進(jìn)行登記編號，及時做好成本核算，作為工程決算的依據(jù);

　　4、正確及時編制竣工決算，隨時掌握預(yù)算成本、實際成本;

　　5、及時掌握有關(guān)的經(jīng)濟(jì)政策、法規(guī)的變化，如人工費、材料費等費用的調(diào)整，及時分析提供調(diào)整后的數(shù)據(jù);

　　6、結(jié)合實際開展定額分析活動，對各種資源消耗超過定額取定標(biāo)準(zhǔn)的，及時向項目經(jīng)理匯報;

　　7、熟練進(jìn)行投標(biāo)成本分析及投標(biāo)報價編制，懂得合理進(jìn)行不平衡報價。

　　1、在項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)協(xié)助施工員和質(zhì)量員按工程進(jìn)度，將竣工資料、管理記錄歸類整理。

　　2、熟悉項目應(yīng)執(zhí)行的國家、行業(yè)、地方規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和施工工藝，掌握各項管理程序、規(guī)定，了解施工工藝。

　　3、具備建設(shè)行政主管部門頒發(fā)的相應(yīng)資格，能及時、正確報驗竣工資料（劃分各分項的檢驗批），具備統(tǒng)籌兼顧項目需要記錄與要求記錄的能力。

　　4、具有對裝飾施工圖的節(jié)點深化的能力，具有繪制“單項施工技術(shù)方案”、“技術(shù)核定”、“工程隱蔽”等配套圖的能力，會使用檢測器具和校驗C類檢測器具。

　　5、負(fù)責(zé)協(xié)助項目經(jīng)理組織項目部看、讀及整理招投標(biāo)文件及合同條款的風(fēng)險因素。

　　6、項目部安排的其他工作

　　1、負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔、分發(fā)相關(guān)工程資料（圖紙、工作聯(lián)系單、現(xiàn)場簽證、設(shè)計變更、結(jié)算資料等）；記錄并整理部門會議紀(jì)要、工作計劃等；

　　2、參加分部分項的'驗收工作；負(fù)責(zé)工程檔案資料收集、整理、組織、歸檔等具體工作，保證工程資料的完整性、連續(xù)性和可追溯性；

　　3、對合作單位（如施工單位、監(jiān)理單位等）的工程檔案整理進(jìn)度作有效監(jiān)督；

　　4、配合項目部門其他員工工作及完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　1、負(fù)責(zé)工程項目文件資料的接收、清點、整理、登記、發(fā)放、管理工作。

　　2、負(fù)責(zé)對項目文件資料進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔的管理。

　　3、負(fù)責(zé)對開發(fā)項目完成情況的匯總、申報，在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上，編制項目其他信息統(tǒng)計資料。

　　4、負(fù)責(zé)項目文件資料的撰寫、填寫各類文件報告和報表。

　　1、負(fù)責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理：負(fù)責(zé)接收和發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊，妥善保管；收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔。

　　2、竣工驗收圖的繪制，結(jié)算資料的辦理。

　　3、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔；

　　4、施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進(jìn)度同步。

　　5、負(fù)責(zé)計劃、統(tǒng)計的管理工作：負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表。

　　1、負(fù)責(zé)工程部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理；

　　2、負(fù)責(zé)工程資料、圖紙的管理，工程文件的處理；

　　3、負(fù)責(zé)周工作計劃、月度工作簡報等公文處理；

　　4、編制、收集、整理施工資料；

　　5、材料送樣、工程報監(jiān)、現(xiàn)場試驗；

　　6、完成上級交辦的其他任務(wù)。

　　1、負(fù)責(zé)接收上級有關(guān)部門，各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊，妥善保管。

　　2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續(xù)。

　　3、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā)，保管制度。

　　4、對各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號、登記、復(fù)印。

　　5、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類，及時清理作廢資料不被誤用。

　　6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份，連同發(fā)放清單一起存檔。

　　7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案，合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件，及時移交檔案室存檔。

　　8、負(fù)責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。

　　9、相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料，應(yīng)報工程主管工程師同意，登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時間，到期歸還時，須經(jīng)雙方簽名確認(rèn)。

　　10、若因公須借閱規(guī)定的機(jī)密資料，須報總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后，方準(zhǔn)借閱。

　　一、材料員必須熟知各種材料的性能、價格、產(chǎn)地、用途、按照項目部提出的材料計劃單在2日內(nèi)及時采購回所需的材料，不得影響工程進(jìn)度。

　　二、材料員應(yīng)對所采購的材料質(zhì)量負(fù)責(zé)，并對其購進(jìn)的劣質(zhì)材料所產(chǎn)生的后果負(fù)全部責(zé)任。

　　三、材料員要隨時掌握好各種材料的市場動態(tài)，采購材料應(yīng)貨比三家、價比三處，購回的材料應(yīng)物美價廉，購材料應(yīng)有稅務(wù)發(fā)票，票據(jù)背面注寫用途及對方聯(lián)系電話，票據(jù)上應(yīng)有項目經(jīng)理、材料員及保管員簽字，方可報銷。

　　四、按照項目部提供的鋼化材料計劃單、在2日內(nèi)及時租賃和歸還，租賃和歸還單據(jù)必須當(dāng)日由項目經(jīng)理簽字方可結(jié)算，做到日租、日算、月結(jié)、對零星材料定期檢查，督促整理歸堆，杜絕材料浪費。

　　五、每月月底將本月所有的收料單收回、分類結(jié)算后、交項目經(jīng)理審批、材料科長復(fù)核，交于會計處掛賬。

　　六、采購材料應(yīng)遵循優(yōu)質(zhì)價廉的原則，嚴(yán)禁弄虛作假、貪吃回扣或購進(jìn)劣質(zhì)材料。

　　七、必須服從項目經(jīng)理的安排，服從材料科長監(jiān)督，配合好各施工班組及保管員的工作。

　　八、做好材料成本核算工作，核算預(yù)算量與實際用量的差額，核算預(yù)算價與實際價的差額，核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。

　　九、積極督促、檢查收料員、庫管員、門衛(wèi)三人的工作內(nèi)容。

　　工程資料管理的職責(zé)

　　工程資料管理需要具備工程施工文件、圖紙、檔案管理專業(yè)知識，有一定的文字基礎(chǔ)和語言組織能力。以下是我精心收集整理的工程資料管理職責(zé)，下面我就和大家分享，來欣賞一下吧。

　　工程資料管理職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)施工單位內(nèi)部及與建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、材料及設(shè)備供應(yīng)單位、分包單位、其他有關(guān)部門之間的文件資料及合同的收發(fā)、傳達(dá)、管理等工作;

　　2、負(fù)責(zé)工程合同及其他合同的收集和存檔，建立合同臺帳，做好相關(guān)合同的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。

　　3、負(fù)責(zé)各工程項目資料及合同的分類、組卷、歸檔、移交等工作。

　　4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

　　工程資料管理職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)工程部日常文件、資料的收發(fā)和登記，管理工程部的文件和資料，并及時整理、編號、歸檔;

　　2、負(fù)責(zé)設(shè)計單位施工圖紙、設(shè)計變更的收發(fā)，分類歸檔;

　　3、負(fù)責(zé)項目在施工過程中的變更、簽證資料文件的收發(fā)及分類歸檔;

　　4、負(fù)責(zé)內(nèi)部文件的傳閱、歸檔;

　　5、負(fù)責(zé)工程部的日常文件打印及相關(guān)單位文件收發(fā);

　　6、負(fù)責(zé)工程部辦公用品的領(lǐng)用、登記和發(fā)放;

　　7、會同工程部技術(shù)員檢查施工單位對安全技術(shù)資料設(shè)專人管理及歸檔的情況;

　　8、負(fù)責(zé)工程竣工資料的匯總收集、整理、裝訂及歸檔管理;

　　9、檔案管理員和借閱利用檔案的人員要樹立高度的政治責(zé)任心，加強(qiáng)保密意識，屬于保密文件的，按保密規(guī)定執(zhí)行，對尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容;

　　10、保管工程資料專用章，嚴(yán)格控制用印范圍;

　　11、保持檔案柜、檔案盒的衛(wèi)生清潔;

　　12、積極主動的完成部門負(fù)責(zé)人安排的其他各項技術(shù)工作。

　　工程資料管理職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)工程資料的填寫、整理、報送、歸檔，相關(guān)材料送檢安排事宜等。

　　2、負(fù)責(zé)收集并匯總各種試驗數(shù)據(jù)、材料證明、、廠家資質(zhì)、出廠合格證等。

　　3、參加各項驗收記錄，如地基驗槽、分部分項驗收、分戶驗收、竣工驗收等工作，施工過程中，各種檢查資料的整理，施工各階段驗收資料的歸檔，協(xié)同項目經(jīng)理應(yīng)對各級政府部門的檢查工作進(jìn)行整改。

　　4、負(fù)責(zé)對文件、工程文件資料進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理，承擔(dān)從工程開頭到竣工及備案的所有書面文獻(xiàn)資料。

　　工程資料管理職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)工程項目的土建、安全等現(xiàn)場資料的收集及報審，從開工到竣工資料的整理;

　　2、督促檢查各項目部施工項目的各類資料的收集整理與歸檔驗收工作;

　　3、處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;

　　4、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等，建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案;

　　5、負(fù)責(zé)與各參建方及有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù);

　　6、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作事宜。

　　工程資料管理職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)部門日常收發(fā)文管理登記，包括材料報審，施工組織設(shè)計，圖紙及設(shè)計變更，進(jìn)度款，簽證，結(jié)算資料等;

　　2、在項目經(jīng)理指導(dǎo)下，按照標(biāo)準(zhǔn)編制弱電工程施工資料;

　　3、與工程監(jiān)理單位、施工總承包單位資料管理部門協(xié)調(diào)、溝通;

　　4、對工程資料中出現(xiàn)的問題及時解決;

　　5、資質(zhì)申報與資料管理;

　　6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其它事務(wù)。

　　工程資料管理職責(zé)6

　　1.負(fù)責(zé)工程資料收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作，按相關(guān)檔案管理制度開展工程檔案管理工作;

　　2.負(fù)責(zé)對工程資料完整性、正確性的鑒定;

　　3.協(xié)助工程部辦理工程各項隱蔽及驗收資料的收集工作;

　　4.負(fù)責(zé)部門內(nèi)外文件、信息、資料的收發(fā)、登記及待辦文件的傳遞、催辦工作;

　　5.負(fù)責(zé)工程部相關(guān)文件如報告、通知、聯(lián)系單、追蹤表等相關(guān)資料的登記、呈批，并將已審批的文件分送到相關(guān)部門或人員;

　　6.負(fù)責(zé)部門資產(chǎn)(固定資產(chǎn)與低值易耗品)的申報、領(lǐng)用、保管、借用登記工作;

　　7.負(fù)責(zé)部門會議紀(jì)錄、整理等。

　　8.對及項目相關(guān)的信息進(jìn)行保密。

　　9.按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　工程資料管理職責(zé)7

　　1.收集甲方設(shè)計、施工、預(yù)算、決算、報驗各類資料，歸類建檔;

　　2.建立合同臺賬，負(fù)責(zé)5G產(chǎn)業(yè)園工程合同管理工作;

　　3.建立資金臺賬，負(fù)責(zé)5G產(chǎn)業(yè)園工程資金計劃、預(yù)算的編制、上報工作;

　　4.負(fù)責(zé)設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位等各類文件、聯(lián)絡(luò)函的發(fā)放、接收、保存、建檔工作;

　　5.負(fù)責(zé)項目所有工作和工程信息的收集、整理，負(fù)責(zé)會議組織和會議紀(jì)要整理工作。

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　　檔案管理員崗位職責(zé)精選7篇

　　檔案管理員需要按照檔案管理工作規(guī)范條例，負(fù)責(zé)對各類保險檔案接收，分類，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理，確保檔案齊全完整。以下是我精心收集整理的檔案管理員崗位職責(zé),下面我就和大家分享，來欣賞一下吧。

　　檔案管理員崗位職責(zé)篇1

　　1.負(fù)責(zé)各種業(yè)務(wù)檔案(含紙質(zhì)及磁盤介質(zhì))的收集、整理、歸柯、查閱保管。

　　2.按照郵政儲蓄的檔案管理要求，嚴(yán)格執(zhí)行檔案的登記、編號和簽收。

　　3.做好檔案的定期清理、收回及銷毀等工作。

　　4.按照檔案的管理要求，做好檔案的查閱及借閱，做到手續(xù)齊全。

　　5.搞好檔案室的防火、防潮、防鼠工作。

　　6.自覺遵守保密規(guī)定。

　　7.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　檔案管理員崗位職責(zé)篇2

　　1.依據(jù)公文處理有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、傳遞和公文的起草、打印、校對工作。

　　2.負(fù)責(zé)文檔的收集、管理、歸檔和保密工作。

　　3.負(fù)責(zé)學(xué)校工作、學(xué)習(xí)、勞動的考勤統(tǒng)計。

　　4.做好日常來信、來訪接待、電話接聽工作。

　　5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

　　檔案管理員崗位職責(zé)篇3

　　1.做好每學(xué)年新生人學(xué)登記。

　　2.為已注冊的新生建立學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案內(nèi)容包括報名登記表、政審表、體檢表、學(xué)籍卡、健康卡、體育鍛煉測試卡、操行評定、德育考核、獎勵或處分決定、畢業(yè)鑒定等材料。

　　3.做好每屆畢業(yè)生的畢業(yè)檔案整理、審定、上報等有關(guān)高考考務(wù)工作，密切與上級有關(guān)部門的聯(lián)系，以保證畢業(yè)生工作的順利進(jìn)行。

　　4.做好每學(xué)期學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、停學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等有關(guān)手續(xù)工作。

　　5.做好每學(xué)期學(xué)生注冊工作，建立學(xué)生名冊。

　　6.做好學(xué)生證、學(xué)生手冊的發(fā)放工作。

　　7.配合學(xué)校有關(guān)部門，做好每年一度的招生工作。

　　8.按照學(xué)生科工作計劃，在完成本職工作的基礎(chǔ)上，配合其他崗位，完成各項臨時性的任務(wù)。

　　檔案管理員崗位職責(zé)篇4

　　1.負(fù)責(zé)檔案資料管理，重點抓好工程檔案的完善及管理并及時整理歸檔。

　　2.重點做好文件檔案的電子錄入工作。

　　3.負(fù)責(zé)圖書管理制度的制定及圖書借閱保管。

　　4.負(fù)責(zé)報刊、雜志等資料的預(yù)訂及管理。

　　5.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。

　　檔案管理員崗位職責(zé)篇5

　　一、文件材料的收集管理

　　1、指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。

　　2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理，交總經(jīng)理審閱后歸檔。

　　3、一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會議文件由行政部收集。

　　二、歸檔范圍

　　1、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會議記錄等。

　　2、本對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。

　　3、本的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。

　　4、本與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。

　　5、本職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的文件材料。

　　6、本的大事記及反映本重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

　　三、歸檔要求

　　1、檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。

　　2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。

　　3、在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一歸檔。

　　4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。

　　5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。

　　6、案卷封面，應(yīng)逐項按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。

　　四、檔案管理人員職責(zé)

　　1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。

　　2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時歸檔。

　　3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守，努力維護(hù)檔案的完整與安全。

　　4、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。

　　5、結(jié)案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

　　五、檔案的利用

　　1、檔案借閱。

　　2、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應(yīng)寫出書面報告，報總經(jīng)理處理。

　　3、檔案只有內(nèi)部人員可以復(fù)制，復(fù)制者都要填寫《機(jī)密文件復(fù)制單》，報主管人員批準(zhǔn)后，方可復(fù)制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

　　4、必須嚴(yán)格保密，不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報，追究當(dāng)事人責(zé)任。

　　5、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。

　　6、必須愛護(hù)檔案，保持整潔，不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。

　　7、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，必須專人專用。

　　8、用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。

　　六、檔案銷毀管理

　　1、對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按規(guī)定銷毀。

　　2、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，可單獨存放半年，經(jīng)驗證確無保留價值時，再行銷毀，以免誤毀。

　　3、銷毀文件必須在指定地點進(jìn)行，并指派專人監(jiān)銷，文件銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字。

　　檔案管理員崗位職責(zé)篇6

　　一、模范遵守《中小學(xué)教師職業(yè)道德規(guī)范》和學(xué)校的各項規(guī)章制度，執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)定，愛崗敬業(yè)，積極工作，自覺完成管理任務(wù)。

　　二、自覺執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，履行(檔案員職責(zé)》，不斷努力學(xué)習(xí)政治、業(yè)務(wù)，提高檔案管理水平。

　　三、牢固樹立服務(wù)意識，為領(lǐng)導(dǎo)決策，學(xué)校管理、教學(xué)及時提供信息服務(wù)，及時到各科室收取材料，檔案材料收取、借用要有記錄。

　　四、加強(qiáng)檔案室的安全保衛(wèi)工作，做到“四防”。

　　五、檔案員必須確保檔案的安全，保證做到不丟失、不霉變、不蟲蛀、不損壞。

　　六、庫房管理

　　1、庫房內(nèi)必須有防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施，保持衛(wèi)生清潔。

　　2、庫房內(nèi)必須有溫濕度表，并有記錄。

　　3、庫房內(nèi)檔案櫥、案卷排列有序，有案卷存放示意圖。

　　4、調(diào)出檔案必須經(jīng)主管校長同意，并在借閱登記簿上登記。

　　5、必須按要求建立好全宗卷。

　　6、檔案收進(jìn)和移出做到及時登記，數(shù)字準(zhǔn)確，帳物相符，按要求做好上報統(tǒng)計表等工作。

　　7、對保存期滿的檔案及時上報學(xué)校并按規(guī)定鑒定處理。

　　七、圓滿完成本年度檔案達(dá)省一級標(biāo)準(zhǔn)和歸檔任務(wù)，爭優(yōu)創(chuàng)先，做好區(qū)督導(dǎo)檢查的檔案整理工作，做到上檔次上水平。

　　八、加強(qiáng)檔案保密工作，嚴(yán)禁閑人進(jìn)入檔案室。

　　九、其他兼職工作，按學(xué)校相關(guān)制度執(zhí)行。

　　十、努力完成學(xué)校安排的其他教育教學(xué)任務(wù)。

　　十一、由于工作失職而造成的不良后果，責(zé)任自負(fù)。

　　檔案管理員崗位職責(zé)篇7

　　1.負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;

　　2.根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

　　3.負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;

　　4.負(fù)責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理;

　　5.按照有關(guān)規(guī)定，對檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;

　　6.利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作;

　　工程檔案管理員具體要做什么

　　1、及時收集、分析市場信息，加強(qiáng)對工程資料的現(xiàn)代化管理。

　　2、及時收集、整理工程施工各類圖紙以及補充資料，做好工程資料收發(fā)、運轉(zhuǎn)、管理等工作，做到生產(chǎn)管理，做好文件資料管理規(guī)范、完整。

　　3、掌握施工技術(shù)質(zhì)量資料的歸檔要求，積極參與施工生產(chǎn)管理，做好資料的管理和監(jiān)控。

　　4、做好工程圖紙的收發(fā)和審核，對工程資料和圖紙等進(jìn)行獨立組合案卷和歸檔。

　　5、處理好各項公共關(guān)系，包括與業(yè)主、項目經(jīng)理、技術(shù)主管，上級主管部門以及其他相關(guān)部門的關(guān)系，同時還要處理好與檔案管理部門的關(guān)系。