工程監(jiān)理檔案管理制度范本

　　第一章總則

　　第一條為了規(guī)范工程監(jiān)理檔案的管理，制定本制度。

　　第二條本制度適用于各類工程監(jiān)理檔案的管理。

　　第三條各類工程監(jiān)理檔案應當按照本制度進行管理。

　　第四條各類工程監(jiān)理檔案應當妥善保管，并定期清理、整理、歸檔。

　　第二章內容

　　第五條工程監(jiān)理檔案應當包括以下內容：

　　（一）工程項目立項文件；

　?。ǘ┕こ瘫O(jiān)理合同；

　?。ㄈ┕こ瘫O(jiān)理報告；

　?。ㄋ模┕こ瘫O(jiān)理費用結算文件；

　?。ㄎ澹┕こ瘫O(jiān)理質量驗收文件；

　?。┕こ瘫O(jiān)理技術交底文件；

　?。ㄆ撸┕こ瘫O(jiān)理記錄文件；

　?。ò耍┢渌嘘P文件。

　　第三章管理

　　第六條工程監(jiān)理檔案應當按照時間順序整理，以便查找和使用。

　　第七條工程監(jiān)理檔案應當妥善保管，以免遭受損壞或遺失。

　　第八條工程監(jiān)理檔案應當定期清理，以減少存檔量，提高管理效率。

　　第九條工程監(jiān)理檔案應當定期歸檔，以便及時找到和使用。

　　第十條工程監(jiān)理檔案應當定期檢查，以確保檔案完整、有效。

　　第十一條工程監(jiān)理檔案應當定期更新，以保證檔案的準確性和及時性。

　　第四章附則

　　第十二條本制度自頒布之日起施行。

　　第十三條本制度由（單位）負責解釋。

　　檔案管理制度的范文有哪些

　　檔案管理制度的范文，下面就來給大家詳細介紹：

　　檔案管理制度可以分為三個部分來描寫，首先可以描寫建立制度的目的，第二個可以描寫具體有哪些制度，第三個可以描寫有哪些特別注意事項。

　　檔案管理制度范文1

　　一、職責

　　1、檔案管理工作實行(含職能部門)、管理處和部門三級管理制度。

　　2、行政人事部經(jīng)理、管理處經(jīng)理、部門主管分別負責、管理處和部門檔案管理工作，分別對、管理處和部門工作過程中產(chǎn)生的文件資料及與本部門工作相關的其它文件進行管理和控制。所有檔案立卷、歸檔后分別由行政人事部和管理處統(tǒng)一實行管理。

　　3、財務檔案由財務部依據(jù)相關法律法規(guī)建立和完善，其立卷、歸檔、管理工作由財務部經(jīng)理負責管理和控制。

　　二、管理內容與方法

　　1、立卷歸檔

　　應立卷、歸檔的文件資料包括：

　?、抛C照資料：包括營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、法人組織機構代碼證、收費監(jiān)審證，以及開辦、年檢、變更等有關資料。

　?、埔?guī)章制度：包括制定和修改的全部制度、規(guī)定、辦法、細則等。

　?、切姓Y料：包括內部文件、總與各管理處往來文件，與政府行政主管部門和單位往來公文、公函、批復等文件，與其它、單位和個人業(yè)務往來文件，發(fā)出的決定、通報、紀要、重要通知、會議記錄等。

　　⑷合同資料：包括訂立的各類合同及合同訂立、履行、變更、終止及合同糾紛處理過程中產(chǎn)生的有關資料。

　　⑸工程技術資料：包括工程技術項目實施過程中產(chǎn)生的設計、施工圖紙、設備資料等。

　　⑹照片、聲音資料：包括反映發(fā)展歷程和重大活動的有關攝影、錄音、錄像、光盤資料。

　?、似渌铓w檔的文件資料。

　　管理處應立卷、歸檔的文件資料包括：

　?、殴举Y料：包括營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、法人組織機構代碼證、收費監(jiān)審證等有關證照資料，項目物業(yè)服務合同、管理規(guī)約、服務內容、服務標準等資料。

　?、埔?guī)章制度：包括和管理處制定和修改的全部制度、規(guī)定、辦法、細則等。

　　⑶客戶資料：包括客戶綜合、匯總資料等。

　?、任飿I(yè)資料：包括物業(yè)項目竣工總平面圖，單體建筑、結構、設備竣工圖，配套設施、地下管網(wǎng)工程竣工圖等竣工驗收資料;

　　包括共用設施設備清單及安裝、使用和維護包阿姨那個等技術資料;

　　包括供水、供電、供氣、供熱、通信、有線電視等準許使用文件;

　　包括物業(yè)質量保修文件和物業(yè)使用說明文件;

　　包括物業(yè)服務所需的其它資料。

　?、煞召Y料：包括客戶報修、維修和回訪記錄、征求客戶物業(yè)服務建議意見記錄、住宅裝飾裝修巡查記錄、客戶繳費收費統(tǒng)計、記錄等客戶服務資料;

　　包括房屋共用部位維修養(yǎng)護記錄、共用設施設備巡查維護保養(yǎng)維修記錄、突發(fā)設備故障演練記錄等工程服務資料;

　　包括秩序維護各崗位詢查檢查登記記錄、安全防范監(jiān)控記錄、安防設施巡查檢查記錄、車輛機動有序通行和停泊記錄、治安和安全防范突發(fā)事件應急演練記錄等秩序維護服務資料;

　　包括消防安全巡查檢查記錄、消防安全整改通知、消防安全控制記錄、消防安全突發(fā)事件應急演練記錄等消防安全服務資料;

　　包括物業(yè)公共區(qū)域清潔保潔工作記錄、清潔保潔巡查檢查記錄、清潔衛(wèi)生消毒消殺記錄等清潔保潔服務資料;

　　包括園林綠化養(yǎng)護管理服務資料等。

　　⑹行政資料：包括內部文件、總與各管理處往來文件，管理處與政府行政主管部門和單位往來公文、公函、批復等文件，管理處與其它、單位和個人業(yè)務往來文件，管理處發(fā)出的決定、通報、紀要、重要通知、會議記錄等資料。

　　⑺照片、聲音資料：包括反映管理處發(fā)展歷程和重大活動的有關攝影、錄音、錄像、光盤等資料。

　?、唐渌枇⒕怼w檔的文件資料。

　　部門應立卷、歸檔的文件資料：

　　管理處各部門應根據(jù)管理處應立卷、歸檔的文件資料結合各自物業(yè)服務實際建立、健全和完善物業(yè)服務檔案資料，認真做好各項物業(yè)服務管理工作臺賬，并及時立卷和送交管理處歸檔管理。

　　部門因物業(yè)服務工作需要建立的檔案，其立卷、歸檔管理工作由各部門主管負責管理和控制。

　　客戶資料，包括客戶服務資料(如通知、合同、協(xié)議等)、客戶裝修資料等由客戶服務部分戶立卷和歸檔，其立卷、歸檔管理工作由客戶服務部主管負責管理和控制。

　　2、立卷歸檔要求

　　⑴各類文件應分別立卷，按年、按類裝訂成冊;

　?、莆募恼呐c附件、底稿等應歸案在一起，保持檔案資料的完整性;

　?、橇⒕須w檔的文件應便于查找;

　　⑷文件有標題的，應在目錄中列上標題。無標題的，應根據(jù)文件內容擬定標題，并標上方括號以示立卷人加的標題;

　　⑸案卷封面要用毛筆或鋼筆填寫清楚，對破損文件應加以裱糊;

　　⑹照片、聲像、磁盤檔案需用文字標明內容、時間、地點。

　　3、檔案的使用

　?、鸥鞑块T因工作需要需查閱、借閱檔案，應經(jīng)查閱人、借閱人主管領導批準;

　　⑵查閱、借閱檔案，要填寫查閱、借閱登記簿，查閱、借閱后應及時歸還。查閱人、借閱人對所查閱、借閱的檔案應妥善保管，防止遺失、泄密和污損，不得抽換、涂改、勾畫、拆散和轉借，不得擅自復制;

　?、峭鈫挝唤栝?、查閱檔案(含管理處檔案、部門檔案)，需經(jīng)總經(jīng)理同意。

　　4、檔案銷毀

　　⑴檔案保存期限，由行政人事部負責統(tǒng)一管理。專業(yè)性檔案(如財務檔案、工程技術檔案、客戶檔案等)的保存期限按照國家有關制度執(zhí)行;

　?、茖Τ^保存期限、失去保存價值的檔案，由檔案管理部門負責人提出銷毀申請，報總經(jīng)理批準;

　?、卿N毀檔案時，應認真清點，由2名以上監(jiān)銷人員監(jiān)銷。監(jiān)銷人員由行政人事部經(jīng)理指定。銷毀后，由銷毀經(jīng)辦人和監(jiān)銷人員在銷毀記錄上簽字;

　?、葘σ唁N毀文件，應制定目錄清冊存檔。

　　5、檔案管理

　?、拧⒐芾硖帒n案登記、統(tǒng)計制度。檔案收進移出、銷毀必須在流水帳簿上登記;

　　⑵檔案管理人員離職或調職，必須與接任人員辦理移交手續(xù);

　?、菣n案管理人員對保存的檔案應根據(jù)需要進行全面或重點檢查，平時注意檔案的保存情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時報告解決;

　?、葯n案管理應注意防火、防霉、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防塵等工作;電子存檔應注意防病毒、防磁、防潮、防擠壓，并注意溫度適宜;

　?、闪⒕淼臋n案應分類放入檔案盒存放。

　　6、檔案移交

　?、庞刹块T負責管理的檔案不移交，行政人事部、管理處定期對部門負責管理和控制的檔案進行檢查;

　?、朴刹块T負責按年度立卷、歸檔的檔案資料，部門應在每個自然年度結束后1個月內，將立卷、歸檔的檔案資料交該檔案管理部門管理和控制;

　?、秦撠煿芾?、控制和保管檔案的員工離職或調離工作崗位時，應將有關檔案資料按要求整組卷后，與行政人事部負責人、部門負責人一同進行檔案移交，移交給本部門負責人或接崗人;

　?、葯n案移交時，移交人應填寫移交清單一式三份，交接雙方按清單核對交接，并在移交清單上簽字。移交清單由移交人、接交人、行政人事部或管理處各執(zhí)一份。

　　三、責任

　　員工違反檔案管理制度有下列行為之一者，視情節(jié)輕重依據(jù)《員工手冊》給予處罰：

　　1、損壞、丟失檔案的;

　　2、擅自提供、銷毀檔案的;

　　3、涂改、偽造檔案的;

　　4、不按制度立卷、歸檔或不按期移交檔案的;

　　5、檔案管理人員玩忽職守，造成檔案損、損毀的;

　　6、其它嚴重影響檔案立卷、歸檔和管理的。

　　檔案管理制度范文2

　　為進一步加強檔案管理工作，夯實檔案工作基礎，切實提高檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，根據(jù)《干部人事檔案工作條例》，現(xiàn)制定管理辦法如下：

　　本辦法適用于我縣機關事業(yè)單位副科級以下的管理人員、專業(yè)技術人員和工勤人員的檔案管理工作，實行單位一把手負責制，選配政治素質好、作風正派的專門工作人員(以下簡稱人事干部)負責本單位檔案的收集、整理、保管、接交和利用工作，并保證人員相對穩(wěn)定。

　　檔案工作應遵循五大原則，即黨管干部、黨管人才，依規(guī)依法、全面從嚴，分級負責、集中管理，真實準確、完整規(guī)范，方便利用、安全保密。

　　各單位人事干部主要負責本單位檔案材料的收集、整理、移交和保管保密工作，負責本單位檔案的查(借)閱等檔案利用工作，負責接交的檔案材料真實準確，完整規(guī)范，堅決杜絕非專職人員辦理檔案相關事宜。

　　一、檔案內容

　　檔案材料主要涉及干部職工工作及學習過程中形成的供組織考察的各類資料，包括十大類：一是履歷類材料，二是自傳和思想類材料，三是考核鑒定，四是學歷學位、職稱、論文、培訓，五是政審、審計類，六是黨、團材料，七是表彰獎勵材料，八是處分材料，九是工資、任免、招工、入伍、考察、職級并行、出國(境)審批，十是報到(派譴)證、計生材料。

　　二、檔案管理

　　檔案管理包括檔案材料的收集、鑒別、整理和接交。

　　收集檔案材料時應確保收集材料屬歸檔范圍，確保收集材料填寫規(guī)范、真實完整。具體要求：①檔案材料應當為原件;②檔案材料載體使用國際標準A4型(長297毫米，寬210毫米)公文用紙，用黑色的中性筆填寫(或打印);③屬成套材料的，必須頭尾完整。

　　經(jīng)鑒別，符合歸檔范圍的材料自材料形成之日起一個月內按要求履行移交手續(xù)送交檔案室。自文件下發(fā)之日起，未及時移交的檔案材料，檔案室不再接收。

　　三、檔案利用

　　檔案利用主要包括查(借)閱、復制和摘錄等。嚴禁拍攝復印檔案內容，因工作需要取證的，經(jīng)審查批準后方可復印。

　　查(借)閱檔案一般要求2名以上共產(chǎn)黨員按程序申請，

　　由檔案室根據(jù)規(guī)定，確定是否提供和提供什么材料。嚴禁個人查(借)閱本人及其直系親屬的檔案。檔案一般不外借。確因工作需要外借的，由借閱單位履行審批手續(xù)，限期歸還，不得轉借。

　　查檔(含復制、摘錄)程序：查閱單位填寫《查閱檔案審批表》，經(jīng)單位和主管單位負責人同意后，報檔案室分管領導審批，人事干部持本人二代身份證及審批后的《查閱檔案審批表》到檔案室辦理。不得憑借調查證明材料介紹信查檔。

　　臨猗縣人力資源和社會保障局

　　2019年7月11日

　　檔案管理制度范文3

　　一、文書類

　　1.黨群組織工作文件材料

　　1.1本村黨組織(黨委、黨總支、黨支部)委員會會議記錄、黨員大會會議記錄、村“兩委”聯(lián)席(班子)會議記錄永久

　　1.2本村黨組織年度工作計劃、總結等材料永久

　　1.3本村黨組織關于機構設置、撤并、名稱更改、啟用和廢止印章的請示，上級批復、通知、決定等材料永久

　　1.4本村黨務干部任免、分工、考察、獎懲等材料永久

　　1.5本村黨組織換屆選舉候選人的請示、批復和換屆選舉工作的通知、議程、報告、領導人講話、大會發(fā)言、選舉辦法、選舉結果、決議、上級批復等材料永久

　　1.6本村黨員教育培訓、組織活動、黨性分析、民主評議等方面的計劃、總結、會議(活動)記錄、請示及上級的批復永久

　　1.7本村發(fā)展新黨員，黨員轉正、延期、退黨，處置不合格黨員等方面的材料永久

　　1.8本村執(zhí)行上級黨組織工作的決定、紀要、報告等材料

　　(1)重要的永久

　　(2)一般的30年

　　1.9本村黨組織、黨員名冊和年報表永久

　　1.10本村黨組織關系介紹信、通知書存根永久

　　1.11本村黨員交納黨費的清單、票據(jù)等永久

　　1.12本村先進集體、先進個人登記表，審批表，名冊及各種事跡材料

　　(1)受到縣級(含)以上表彰、獎勵的永久

　　(2)受到縣級以下表彰、獎勵的30年

　　1.13本村黨員違法違紀的有關材料，處理意見和上級決定、批復等材料

　　(1)受到警告(不含)以上處分的永久

　　(2)受到警告處分的30年

　　1.14本村紀檢、黨風廉政工作的計劃、總結、報告等材料30年

　　1.15本村開展政治思想、形勢教育、精神文明建設工作的計劃、總結等有關材料10年

　　1.16本村共青團組織發(fā)展、換屆選舉材料，團員名冊、組織關系介紹信及存根、團費繳納、年度統(tǒng)計表等材料永久

　　1.17本村團代會通知、議程、代表名單、開幕詞、報告、決定、選舉結果、閉幕詞等材料永久

　　1.18本村團組織、團員獲得表彰獎勵及違法違紀受到處分的請示、報告、批復等材料永久

　　1.19本村工會年度工作計劃、總結，工會代表大會的通知、名單、議程、開幕詞、報告、決議、閉幕詞、選舉結果等材料永久

　　1.20本村工會干部任免的請示、批復，會議記錄，工會干部、會員名冊及統(tǒng)計年報表等材料永久

　　1.21本村婦代會換屆選舉等材料永久

　　1.22本村計劃生育工作年度計劃、總結、統(tǒng)計表等材料永久

　　1.23本村獨生子女證申請表，育齡婦女生育多胎的申請表、審批表及超生調查報告、匯報、處罰決定等材料永久

　　1.24本村村民婚姻狀況證明存根等材料永久

　　1.25本村五好家庭、敬老愛幼模范、文明戶、好婆婆、好媳婦等評選活動的材料30年

　　1.26上級發(fā)布的本村民兵工作需要執(zhí)行的文件材料10年

　　1.27本村普通民兵、基干民兵登記表和花名冊永久

　　1.28本村兵役登記材料，現(xiàn)役軍人、退伍軍人情況登記表永久

　　2.村務管理文件材料

　　2.1本村村委會會議記錄、紀要、決議等材料永久

　　2.2本村村委會年度工作計劃、總結等材料永久

　　2.3本村村史、組織沿革、大事記等材料永久

　　2.4本村村委會換屆選舉工作的通知、選票、選舉結果、干部任免等材料永久

　　2.5本村各類工作的請示、報告、匯報及上級的批復等材料

　　(1)重要的永久

　　(2)一般的30年

　　2.6本村干部、村民名冊，村辦股份股民名冊、各類技術人員名冊等永久

　　2.7本村干部的招聘、錄用、定級、調配、人員任免、離退、調動介紹信存根、工資表，農(nóng)業(yè)村級協(xié)管員的聘書、合同或協(xié)議等材料永久

　　2.8本村和村內機構設置、更名、撤并及行政區(qū)劃與隸屬關系的變化，啟用、廢止印章等材料永久

　　2.9本村關于年終分配方案、工資福利、勞動保護的各種文件材料和參加社會養(yǎng)老保險人員名冊永久

　　2.10本村干部、職工工資單及年終收益分配審批表、歸戶結算表等材料永久

　　2.11本村關于房屋拆遷、土地征用、村民房產(chǎn)、地產(chǎn)等材料，相關人員名冊等永久

　　2.12本村的村規(guī)民約等各種規(guī)章制度材料永久

　　2.13本村各種年度統(tǒng)計報表(包括農(nóng)副工業(yè)生產(chǎn)年報，收益分配報表，土地、人口、戶數(shù)等基本情況統(tǒng)計表等材料)永久

　　2.14本村各種保險材料、綜合治理、安全生產(chǎn)承包責任和各種案件、民事糾紛的調解協(xié)議、處理決定等材料永久

　　2.15本村信訪信件處理結果等材料

　　(1)有領導重要批示及處理結果的永久

　　(2)有處理結果的30年

　　(3)沒有處理結果的10年

　　2.16本村擁軍優(yōu)屬、優(yōu)撫救助等材料30年

　　2.17本村開展教育、衛(wèi)生、合作醫(yī)療等工作的材料永久

　　2.18本村規(guī)劃、經(jīng)濟建設及重大決策等材料永久

　　2.19本村公共設施管理、維修維護的材料永久

　　2.20本村生產(chǎn)管理、企業(yè)管理的年度工作計劃及總結和重大決策等材料永久

　　2.21本村財務管理的年度計劃、總結，有關財務審計情況材料永久

　　2.22本村工業(yè)、農(nóng)業(yè)等相關稅收征收清冊和納稅變動情況等材料永久

　　2.23本村各種經(jīng)濟、人口普查統(tǒng)計表永久

　　2.24本村重大事故事件登記材料，調查處理意見、情況報告及善后工作中形成的材料永久

　　2.25本村創(chuàng)建文明小區(qū)、愛國衛(wèi)生工作形成的材料30年

　　2.26本村農(nóng)業(yè)村級協(xié)管事項公開、協(xié)查工作記錄等材料30年

　　3.村級集體經(jīng)濟組織經(jīng)營管理文件材料

　　3.1本村經(jīng)營管理中長期規(guī)劃和專項發(fā)展計劃等材料永久

　　3.2本村企業(yè)發(fā)展重大經(jīng)營決策方案、規(guī)劃永久

　　3.3本村企業(yè)董事會會議記錄、紀要、決議等材料永久

　　3.4本村企業(yè)負責人對企業(yè)承包、租賃、任期目標責任等材料永久

　　3.5本村企業(yè)改制、轉制等各種法律證書等材料永久

　　3.6本村企業(yè)歷史沿革、大事記等材料永久

　　3.7本村集體經(jīng)濟組織、所屬各企業(yè)年度工作計劃、總結等材料永久

　　3.8本村企業(yè)的設置、撤并、名稱更改、啟用和廢止印章的請示、批復、通知等材料永久

　　3.9本村及所屬各企業(yè)的產(chǎn)權文件、土地使用證，各種集體財產(chǎn)合同、協(xié)議、委任書、公證書等法律文本、證書材料永久

　　3.10本村集體經(jīng)濟組織章程，換屆選舉工作的通知、選舉結果等材料永久

　　3.11本村集體經(jīng)濟組織成員(股東)名冊、股權登記簿永久

　　3.12本村新辦、企業(yè)項目的申請和批復及可行性報告、章程、合同、驗資、營業(yè)執(zhí)照等材料永久

　　3.13本村有關工商企業(yè)管理執(zhí)照的申報、登記、批復以及違章違法被處理，經(jīng)營不善歇業(yè)、破產(chǎn)等材料永久

　　3.14本村企業(yè)年度各種統(tǒng)計報表及經(jīng)濟分析等材料永久

　　3.15本村有關物資供銷工作的合同、協(xié)議等材料30年

　　3.16本村有關經(jīng)營活動的爭議、索賠、判決等材料永久

　　3.17本村企業(yè)合資、獨資、聯(lián)營招商的合同、協(xié)議等材料永久

　　3.18本村企業(yè)年度經(jīng)營、銷售統(tǒng)計等報表

　　(1)重要的永久

　　(2)一般的10年

　　3.19本村企業(yè)工資計劃、工資總額、獎懲、年終分配方案等表冊永久

　　3.20本村企業(yè)物資管理、安全生產(chǎn)檢查、整改措施執(zhí)行情況等材料永久

　　3.21本村企業(yè)環(huán)境保護等材料永久

　　3.22本村企業(yè)有關產(chǎn)品標準、國際質量認證等材料永久

　　3.23本村企業(yè)有關資產(chǎn)評估，資金、價格管理的審查、驗證材料永久

　　3.24本村企業(yè)有關經(jīng)營、審計活動中形成的各項證明和結論材料永久

　　3.25本村有關產(chǎn)品市場調查、宣傳、廣告和用戶服務等材料30年

　　3.26本村有關產(chǎn)品銷售等活動中形成的材料30年

　　3.27本村各類農(nóng)業(yè)普查材料永久

　　3.28本村農(nóng)作物規(guī)劃布局，糧、棉、油多種經(jīng)營實種面積、產(chǎn)量以及采、購、留、分配等材料永久

　　3.29本村科學種植、科學飼養(yǎng)的經(jīng)驗總結及原始記錄永久

　　3.30本村“星火”“豐收”“火炬”計劃項目的申報、驗收材料永久

　　3.31本村農(nóng)業(yè)植保、農(nóng)機管理、水利建設等材料永久

　　3.32本村副業(yè)生產(chǎn)及上交任務的指標(畜、禽、蛋、魚、菌菇等)以及各項任務完成情況、年報、統(tǒng)計表等材料永久

　　3.33本村村辦副業(yè)項目材料30年

　　3.34本村關于土地批租、出讓、租賃有關材料永久

　　3.35本村農(nóng)村集體產(chǎn)權制度改革實施方案、工作計劃、總結、匯報材料永久

　　3.36本村成立的農(nóng)村集體產(chǎn)權制度改革工作領導小組、理事會、監(jiān)事會等機構及組成人員名單永久

　　3.37本村農(nóng)村集體產(chǎn)權制度改革工作領導小組、理事會、監(jiān)事會工作職責及工作制度30年

　　3.38本村研究農(nóng)村集體產(chǎn)權制度改革工作所形成的會議記錄、紀要、決議永久

　　3.39通過協(xié)商、招標、掛牌、拍賣等方式流轉農(nóng)村土地承包經(jīng)營權的文件材料永久

　　3.40農(nóng)村集體產(chǎn)權制度改革的動員會、宣傳、培訓，上級領導檢查等形成的文件材料10年

　　3.41農(nóng)村耕地保護、土地承包經(jīng)營權、集體建設用地使用權臺賬永久

　　3.42集體土地調查材料及統(tǒng)計表永久

　　3.43農(nóng)村集體土地所有權、農(nóng)村建設用地使用權、村民宅基地使用權等相關確權、登記、頒證的文件材料永久

　　3.44農(nóng)村土地承包經(jīng)營權登記申請書、變更登記申請書、登記簿、核準文件永久

　　3.45農(nóng)村土地承包經(jīng)營權流轉備案申請書、登記表和備案證明等材料永久

　　3.46農(nóng)村土地承包經(jīng)營權確權登記方案、登記冊、花名冊及審核材料永久

　　3.47農(nóng)村土地使用權確權登記注冊情況公告、注冊表永久

　　3.48農(nóng)村土地承包合同、土地承包經(jīng)營權流轉合同、耕地保護合同永久

　　二、基建項目類

　　1.項目建議書、申請、報告及批復等材料永久

　　2.可行性研究報告、論證意見、項目評估、調查報告等材料永久

　　3.項目設計任務書、計劃任務書或立項報告、批復等材料永久

　　4.基建項目的會議記錄等材料永久

　　5.地質勘探合同、報告、記錄、說明等材料永久

　　6.征用土地移民申請、報告、批復、通知、許可證、使用證、用地范圍等材料永久

　　7.工程建設執(zhí)照、防火、環(huán)保、防疫等審核通知單長期

　　8.工程建設招投標文件、會議紀要等材料長期

　　9.工程初步設計圖紙、概算、設計合同等材料長期

　　10.施工設計、說明、總平面圖、建設施工圖、給排水圖等專業(yè)圖紙長期

　　11.施工合同、協(xié)議，施工預決算，圖紙會審紀要、技術核定單、工程更改、材料代用、原材料質保書和全套竣工圖等材料永久

　　12.施工監(jiān)理文件材料長期

　　13.水電安裝合同、協(xié)議，施工預決算，技術交底，圖紙會審，材料出廠證明和竣工圖等材料永久

　　14.項目竣工驗收申請、批復，消防、環(huán)保、防疫、檔案等驗收記錄，基建財務結、決算，項目審計，項目竣工驗收證書等材料永久

　　三、設施設備類

　　1.設備儀器購置可行性研究報告、申請、批復和購置儀器資金申請、批復等材料長期

　　2.設施設備招投標文件、設備采購合同、購買協(xié)議等材料長期

　　3.設備儀器開箱驗收記錄、使用說明書、操作手冊、合格證、裝箱清單等材料長期

　　4.設備儀器安裝調試記錄、驗收報告、操作保養(yǎng)規(guī)定等材料長期

　　5.設備儀器運行、檢修、保養(yǎng)、事故處理等記錄材料長期

　　6.設施設備技術改造、升級改裝、革新改進等文件材料長期

　　7.設備儀器報廢申請、批復、證明等材料長期

　　四、會計類

　　1.各類會計原始憑證、記賬憑證、匯總憑證30年

　　2.會計賬簿類

　　2.1銀行日記賬、現(xiàn)金日記賬30年

　　2.2總賬、明細賬、輔助賬簿30年

　　3.會計報表類

　　3.1年度財務報表永久

　　3.2年度財務決算表永久

　　3.3月、季度財務報表10年

　　4.其他類

　　4.1會計檔案移交清冊永久

　　4.2會計檔案保管清冊永久

　　4.3會計檔案銷毀清冊永久

　　五、照片類

　　1.上級領導來村視察、檢查工作的照片永久

　　2.國際友人、專家、學者等知名人士前來活動的照片永久

　　3.本村委會各種會議、重要活動形成的照片永久

　　4.本村委會各種產(chǎn)品、獎狀、證書、獎杯、錦旗等的拍攝照片永久

　　5.反映村容、廠貌、市政項目建設等的照片永久

　　6.新聞媒體刊登的反映本村情況的照片永久

　　以上就是小編今天的分享了，希望可以幫助到大家。

　　工程資料管理制度：

　　1、工程檔案資料工作是工程建設過程的一部分，應納入建設全過程管理并與工程建設同步。檔案資料室集中統(tǒng)一管理本工程全過程的技術檔案資料，對工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進行監(jiān)督、檢查，并負責工程技術檔案資料的接收和移交。

　　2、為了便于各個管理環(huán)節(jié)的銜接，檔案資料室配備專職檔案員，為更好地管理好檔案資料，應配置必要的庫房、檔案裝具、檔案保護設施和辦公設備。

　　3、工程建設中，各種技術資料交由檔案資料室統(tǒng)一管理發(fā)放，各有關部門和單位指定專人辦進領用手續(xù)。

　　4、設備到貨后，由物資組匯同有關部門開箱驗收后，設備資料（歸檔的發(fā)給施工單位的）統(tǒng)交檔案資料室統(tǒng)一管理，造冊登記并建立收發(fā)明細帳。

　　各單項工程總體驗收由檔案資料室對其各種技術文件和竣工資料進行查驗，各項工程竣工決算的最后付款必須由檔案資料室對竣工資料簽收合格后支付。

　　5、購置技術資料、圖書、標準由檔案部門統(tǒng)一申請，經(jīng)批準后按計劃辦理，或委托有關部門自行辦理。凡購置技術資料、圖書、標準的報銷憑證，一律由檔案室簽收后方可辦理報銷手續(xù)。

　　工程資料管理辦法：

　　工程資料管理辦法是為適應集團新的組織架構，明確資料管理程序，按照國家規(guī)范、標準和地方的有關規(guī)定，結合集團的實際情況而制定的，自印發(fā)之日起執(zhí)行。