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工程監(jiān)理檔案卷怎么放進(jìn)去
1、確定檔案的存放位置,一般是檔案室或檔案柜中;
2、根據(jù)檔案類型,將檔案卷宗放入相應(yīng)的檔案柜中,并將其標(biāo)記;
3、將檔案卷宗放入檔案柜中,按照檔案類別和時(shí)間等順序放置;
4、檔案卷宗放入檔案柜中后,可以根據(jù)需要,在檔案柜的表面上做出標(biāo)記,以便查找;
5、將檔案卷宗放入檔案柜中后,應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案進(jìn)行登記,以便在查找檔案時(shí)能夠快速找到。
圖紙檔案怎么存放
建筑工程圖是以投影原理為基礎(chǔ),按國(guó)家規(guī)定的制圖標(biāo)準(zhǔn),把已經(jīng)建成或尚未建成的建筑工程的形狀、大小等準(zhǔn)確地表達(dá)在平面上的圖樣,并同時(shí)標(biāo)明工程所用的材料以及生產(chǎn)、安裝等的要求。以下我為大家整理了圖紙檔案怎么存放的相關(guān)內(nèi)容,希望對(duì)大家有所幫助!
一、組卷要求及方法:
1、組卷要遵循工程文件的自然形成規(guī)律和成套性特點(diǎn),保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系;分類科學(xué),組卷合理;便于檔案利用和保管。按照工程檔案《火電企業(yè)檔案分類表(6-9大類)》分類組卷。
2、工程管理性會(huì)議文件如:工程會(huì)議紀(jì)要、現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)會(huì)議,根據(jù)文件的數(shù)量(裝訂或不裝訂組卷,每卷的頁數(shù)不超過200頁)進(jìn)行組卷。
3、工程監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)、調(diào)試、生產(chǎn)準(zhǔn)備及試生產(chǎn)文件可按文種或?qū)I(yè)進(jìn)行組卷,組卷時(shí)要注意文件的閉環(huán)。
4、工程簡(jiǎn)報(bào)、月報(bào)等根據(jù)文件的數(shù)量,按年度組成一卷,或數(shù)期一卷,案卷題名一定要寫明xx年xx期xx工程簡(jiǎn)報(bào)或月報(bào)。
5、引進(jìn)項(xiàng)目中的成套科技文件材料可不拆散組卷。
6、與施工圖有關(guān)的設(shè)計(jì)更改、現(xiàn)場(chǎng)洽商和材料變更單等文件材料單獨(dú)組卷。在填寫卷內(nèi)文件目錄時(shí),以“圖號(hào)”作為“文件編號(hào)”。對(duì)于一些生產(chǎn)輔助或生活區(qū)建筑(如:生產(chǎn)辦公樓、職工宿舍等)可與竣工文件編在一起。
7、工程施工技術(shù)文件按單位工程的專業(yè)、階段整理;檢查驗(yàn)收記錄、質(zhì)量評(píng)定及監(jiān)理文件按項(xiàng)目整理;竣工圖按建筑、結(jié)構(gòu)、水電、暖通、消防、環(huán)保等順序組卷;設(shè)備文件按專業(yè)、臺(tái)件等組卷;管理性文件按問題結(jié)合時(shí)間、責(zé)任者等因素組卷。
8、案卷內(nèi)所有反映問題的文件材料的份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整,文件不重份。同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件,該卷保管期限從長(zhǎng)。
二、卷內(nèi)文件材料的排列要求
1、卷內(nèi)文件材料一般按問題重要程度、相互間的'因果關(guān)系,再結(jié)合責(zé)任者或時(shí)間順序排列。如:試驗(yàn)報(bào)告有水泥的、鋼材的等,應(yīng)將水泥的放在一起,鋼材的放在一起;又如:鋼材又分10厘米的、12厘米的,則將同型號(hào)的放在一起。一定要考慮內(nèi)容。
2、密不可分的文件,要依序排列在一起。一般結(jié)論(批復(fù))性文件在前,依據(jù)(請(qǐng)示)性文件在后;正件在前,附件在后;文字在前,圖樣在后;有譯文的外文資料譯文在前,原文在后。
3、工程技術(shù)文件按管理、依據(jù)、施工安裝記錄、檢測(cè)實(shí)驗(yàn)、評(píng)定、證明排列。
4、設(shè)備文件按依據(jù)性、設(shè)備開箱驗(yàn)收、隨機(jī)圖樣、設(shè)備安裝調(diào)試和設(shè)備運(yùn)行維修等材料排列。
5、竣工圖按專業(yè)、圖號(hào)排列。
三、案卷編目要求:
1、卷內(nèi)文件編寫頁號(hào):
?。?)案卷內(nèi)文件材料均以有書寫內(nèi)容的頁面編寫頁號(hào)。凡是有文字和圖表(包括原圖目錄)的卷內(nèi)文件材料,均需編寫頁號(hào)。案卷封面、卷內(nèi)目錄(不包括原圖紙目錄)、卷內(nèi)備考表不編寫頁號(hào)。
?。?)6-9大類的文字材料及圖紙?jiān)诿宽摰挠蚁陆蔷帉戫撎?hào),背面在左下角編號(hào),圖樣頁號(hào)編寫在標(biāo)題欄外。
?。?)成套圖紙或印刷成冊(cè)的科技文件材料,自成一卷的,原目錄可代替卷內(nèi)目錄,不必重新編寫頁號(hào);與其他科技文件材料組成一卷的,應(yīng)排在卷內(nèi)文件材料的最后,將其作為一份文件(“頁數(shù)”作為“1頁”)填寫卷內(nèi)目錄,不必重新編寫頁號(hào),可在備注中注明總頁數(shù)。
?。?)照片編號(hào)編排在背面右下角,底片號(hào)應(yīng)用鐵筆橫排列刻在膠片乳劑面處。
?。?)頁號(hào)宜用鉛筆編寫。
2、案卷封面與脊背的編制:
?。?)案卷封面:案卷一卷一盒,圖紙采用案卷外封面(硬卷皮),文字材料采用案卷內(nèi)封面(軟卷皮)。
(2)檔號(hào):由項(xiàng)目代號(hào)、分類號(hào)、同類號(hào)下的案卷小流水號(hào)組成。詳見分類編號(hào)大綱。
?。?)案卷題名:應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名的主要內(nèi)容包括項(xiàng)目名稱(代字、代號(hào))及其組件、部件、階段的名稱(代號(hào))等。項(xiàng)目名稱與批準(zhǔn)的原立項(xiàng)、設(shè)計(jì)(包括代號(hào))應(yīng)相符。歸檔外文資料的題名應(yīng)譯成中文;外文資料有中譯文的,應(yīng)一并立卷。
?。?)立卷單位:填寫負(fù)責(zé)文件材料組卷的單位或項(xiàng)目負(fù)責(zé)單位。
?。?)起止日期:填寫卷內(nèi)文件材料形成的起止日期。
?。?)保管期限:填寫組卷時(shí)劃定的保管期限。
?。?)密級(jí):依據(jù)保密規(guī)定填寫。
?。?)案卷脊背:填寫檔號(hào)和案卷題名。
?。?)封面及脊背應(yīng)暫用鉛筆填寫。
3、卷內(nèi)目錄的編制:
?。?)序號(hào):用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起,依次標(biāo)注卷內(nèi)文件材料件數(shù)的順序。
(2)責(zé)任者:填寫文件形成單位或主要責(zé)任者
?。?)文件編號(hào):填寫文件文號(hào)或圖樣的圖號(hào)、設(shè)備的代號(hào)等。
?。?)文件材料題名:填寫文件標(biāo)題全名。沒有標(biāo)題或標(biāo)題不能說明文件內(nèi)容的文件,可自擬標(biāo)題,外加“[]”號(hào)。
?。?)日期:填寫文件形成日期??墒÷詽h字只填寫阿拉伯?dāng)?shù)字,“年”標(biāo)注四位,“月”、“日”各標(biāo)注兩位。如:2004.01.12
?。?)頁碼:填寫每份文件首頁上標(biāo)注的頁號(hào)(卷內(nèi)最后一份文件要填寫起止頁號(hào))。
?。?)備注:注釋文件需說明的情況,(如:散裝以件組卷,應(yīng)在備注中標(biāo)注出此件的實(shí)際頁數(shù))。
?。?)卷內(nèi)目錄打印一式兩份,一份排列在卷內(nèi)文件材料首頁之前,另一份用于編制全引目錄或分類目錄。
4、卷內(nèi)備考表的編制:
?。?)卷內(nèi)備考表要標(biāo)明卷內(nèi)文件的件數(shù)、頁數(shù),不同載體形式文件的數(shù)量,如文字材料XX頁,照片XX張,附圖XX張。
?。?)立卷人:由立卷人的責(zé)任人簽名。
?。?)檢查人:由檔案部門案卷質(zhì)量審核人簽名。
?。?)立卷時(shí)間:填寫立卷完成的日期。
(5)檢查時(shí)間:填寫審核的日期。
(6)互見號(hào):應(yīng)填寫同一內(nèi)容而形成不同且另行保管的檔案保管單位的檔號(hào)。檔案號(hào)應(yīng)注明檔案載體的形式,并用括號(hào)括起。
?。?)卷內(nèi)備考表排列在文件尾頁之后。
案卷封面、脊背、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表格式見中博奧檔案管理系統(tǒng)。
四、案卷裝訂要求:
案卷采用裝訂和不裝訂兩種形式,要求如下:
1、案卷裝訂前要拆除金屬物,對(duì)殘缺破損,小于或大于卷面的和字跡偏左的要進(jìn)行修補(bǔ)、被糊和折疊,圖樣要按A4幅面,手風(fēng)琴式折疊,圖面向里,圖標(biāo)在右下面。
2、字跡不清的重要文件,應(yīng)進(jìn)行復(fù)制(打印或手抄),并與原件一起立卷。復(fù)制件在前、原件在后。
3、裝訂時(shí)做到右下齊,無倒頁,不漏訂。
4、案卷采用三孔一線裝訂,裝訂線長(zhǎng)度為18CM,裝訂結(jié)實(shí)、整齊、美觀。
5、外文資料應(yīng)保持原來的案卷及文件排列順序、文號(hào)及裝訂形式。
6、單份文件裝訂時(shí),應(yīng)在卷內(nèi)每份文件首頁右上方加蓋填寫檔號(hào)章。
監(jiān)理資料如何整理?
工程監(jiān)理資料編制內(nèi)容及說明
序號(hào)組卷內(nèi)容編制說明盒裝號(hào)
第一部分工程監(jiān)理管理手冊(cè)(修訂版)第一盒
屬統(tǒng)計(jì)式資料,按制定的范本表格如實(shí)按時(shí)填寫
第二部分工程綜合資料
2.1工程法定程序資料1、施工許可證;2、質(zhì)量安全監(jiān)督登記表;3、施工合同;(找甲方或施工單位復(fù)?。?、監(jiān)理合同。
第二盒
2.2項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)1、監(jiān)理企業(yè)資質(zhì)證書復(fù)印件;2、總監(jiān)任命通知書;3、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)設(shè)置通知書;4、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)印章使用授權(quán)書;5、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)圖;6、項(xiàng)目安全監(jiān)理組織架構(gòu)圖;7、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)監(jiān)理人員調(diào)整通知書;8、質(zhì)量監(jiān)理工作流程圖;9、安全監(jiān)理工作流程圖;10、項(xiàng)目監(jiān)理人員資格證復(fù)印件;11、材料試驗(yàn)見證卡;12、監(jiān)理業(yè)務(wù)承攬記錄表及業(yè)務(wù)登記信息變更對(duì)照表。(相關(guān)表格見附表)
2.3施工單位及人員資格審查1、施工單位(總包)資質(zhì)及人員執(zhí)業(yè)資格審查登記表;2、分包單位資質(zhì)報(bào)審表(《監(jiān)理規(guī)范》表A3);3、分包單位資質(zhì)及人員執(zhí)業(yè)資格審查登記表;4、特種作業(yè)人員執(zhí)業(yè)資格審查登記表;5、施工單位(含分包)資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證復(fù)印件;6、施工管理人員(含分包)及特種作業(yè)人員執(zhí)業(yè)資格證書復(fù)印件。(相關(guān)表格見附表)
2.4開工報(bào)告《監(jiān)理規(guī)范》表A1《開工申請(qǐng)表》和GD2201002表《單位工程開工申請(qǐng)報(bào)告》。
2.5項(xiàng)目監(jiān)理部工作制度有范本
2.6監(jiān)理規(guī)劃、安全監(jiān)理規(guī)劃、土建及安全各專項(xiàng)監(jiān)理實(shí)施細(xì)則1、封面按省統(tǒng)表(見附表),內(nèi)容參照范本;2、對(duì)危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)工程和垂直運(yùn)輸設(shè)備編制監(jiān)理實(shí)施細(xì)則。第三盒
2.7
施工組織設(shè)計(jì)、安全文明施工組織設(shè)計(jì)、土建及安全各專項(xiàng)施工方案審查1、三級(jí)審核表(見附表);2、報(bào)審表(<監(jiān)理規(guī)范>表A2);3、組織設(shè)計(jì)及方案復(fù)印件。第四盒
2.8投資控制資料工程款支付證書(《監(jiān)理規(guī)范》表A5)、工程索賠資料(監(jiān)理規(guī)范表A8、B6)。第五盒
2.9進(jìn)度控制資料工程延期及審批(使用《監(jiān)理規(guī)范》表A7、B4、B5)
2.10工地會(huì)議記錄包括第一次工地會(huì)議、工地例會(huì)、專題會(huì)議(見附表),按時(shí)間順序編號(hào)、整理。
2.11監(jiān)理交底書對(duì)重要的分部分項(xiàng)工程事前進(jìn)行書面交底,有范本
2.12工作聯(lián)系單按省統(tǒng)表的格式填寫(見附表)
2.13監(jiān)理工程師備忘錄見附表
2.14檢查記錄1、總監(jiān)巡視檢查記錄;2、“飛行”檢查記錄;3、季度初檢會(huì)議紀(jì)要;4、季度檢查記錄。要求按時(shí)間順序編號(hào)、整理
2.15監(jiān)理月報(bào)封面按省統(tǒng)表的格式(見附表)填報(bào),每月1份(包括停工階段),總監(jiān)簽名蓋章,建設(shè)單位有反饋意見
2.16主管部門下達(dá)的整改單、回復(fù)單、停工令、復(fù)工令主管部門下單后,監(jiān)理人員要跟著及時(shí)下單督促整改落實(shí),在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)予以回復(fù)。
2.17工程竣工驗(yàn)收資料1、按省統(tǒng)表編制《工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告》;2、監(jiān)理工作總結(jié);3、要收集蓋好章的《工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》、《竣工驗(yàn)收備案表》交存檔。(封面按省統(tǒng)表,見相關(guān)附表)
第三部分質(zhì)量監(jiān)理資料
3.1質(zhì)量旁站方案及記錄1、質(zhì)量旁站方案;2、質(zhì)量旁站記錄按省統(tǒng)表的格式填寫(見附表),打樁旁站記錄按表格填寫(見附表),以上記錄按單位工程、時(shí)間順序或樓層部位收集整理。第六盒
3.2人力、材料、主要設(shè)備檢查記錄1、施工單位人力情況月審表;2、材料檢查記錄(見工程監(jiān)理管理手冊(cè));3、主要設(shè)備檢查記錄。(表格見附表)第七盒
3.3質(zhì)量監(jiān)理報(bào)告1、定期質(zhì)量監(jiān)理報(bào)告和進(jìn)度報(bào)告(周報(bào));2、工程質(zhì)量監(jiān)理報(bào)告(月報(bào));3、即時(shí)監(jiān)理報(bào)告;4、送建設(shè)單位的質(zhì)量問題報(bào)告書。(相關(guān)表格見附表)
3.4施工圖設(shè)計(jì)文件審查意見書、設(shè)計(jì)交底及圖紙會(huì)審1、具備《審查意見書》和圖紙會(huì)審資料;2、圖紙會(huì)審需由總監(jiān)簽名蓋注冊(cè)章及公章。
3.5測(cè)量核驗(yàn)資料坐標(biāo)定位、工程基線復(fù)核、沉降觀測(cè)、垂直度觀測(cè)記錄復(fù)印件,按單位工程、樓層順序整理。
3.6構(gòu)配件報(bào)審資料1、必須具備《監(jiān)理規(guī)范》表A9(材料/構(gòu)件報(bào)審表),其后附試驗(yàn)報(bào)告復(fù)印件,按時(shí)間順序分門別類整理好;
2、其他材料包括:砂、石、磚、防水材料、砂漿外加劑等;
3、不合格材料處理意見。對(duì)不合格材料要發(fā)出監(jiān)理工程師通知單,不合格材料要有退場(chǎng)證明和不合格材料的檢驗(yàn)報(bào)告復(fù)印件等。第八盒
3.7鋼材報(bào)審資料
3.8水泥報(bào)審資料
3.9節(jié)能材料報(bào)審資料
3.10門窗及幕墻報(bào)審資料
3.11其他材料報(bào)審資料
3.12商品砼報(bào)審表
3.13工序試驗(yàn)資料基礎(chǔ)試驗(yàn)報(bào)告復(fù)印件、鋼結(jié)構(gòu)檢驗(yàn)資料等;砼試塊、砂漿試塊、鋼材焊接試驗(yàn)資料只須登記在管理手冊(cè)內(nèi),不須報(bào)告復(fù)印件。第九盒
3.14隱蔽工程驗(yàn)收資料隱蔽工程驗(yàn)收記錄,按單位工程、樓層順序整理。第十盒
3.15分部工程質(zhì)量驗(yàn)收資料包括樁基子分部、基礎(chǔ)分部、主體分部、鋼結(jié)構(gòu)子分部、裝飾裝修分部、建筑屋面分部、建筑節(jié)能分部、等驗(yàn)收表復(fù)印件.
3.16工程變更資料具備《監(jiān)理規(guī)范》表C2(工程變更單),《設(shè)計(jì)變更洽商記錄》,變更圖紙。
3.17質(zhì)量缺陷及事故處理資料包括質(zhì)量缺陷及事故情況報(bào)告、原因分析會(huì)議記錄、處理方案及跟蹤處理情況及驗(yàn)收資料。
3.18監(jiān)理工程師通知單及回復(fù)單1、監(jiān)理工程師通知單;3、監(jiān)理工程師通知回復(fù)單。(見附表)
3.19工程暫停令、復(fù)工令1、工程暫停令;2、施工單位復(fù)工申請(qǐng)。(見附表)
3.20質(zhì)量通病防治臺(tái)賬按要求對(duì)建筑內(nèi)外墻、門窗、衛(wèi)生間和廚房、屋面工程的質(zhì)量通病進(jìn)行檢查并記錄,各方簽字。(見附表)第十一盒
第四部分安全監(jiān)理資料
4.1垂直運(yùn)輸設(shè)備審查資料1、每臺(tái)垂直運(yùn)輸設(shè)備所需資料審查表(見附表)及表中所有資料;2、要求一機(jī)一檔案。第十二盒
4.2安全防護(hù)用品、材料報(bào)審資料1、報(bào)審表;2、安全網(wǎng)等檢驗(yàn)報(bào)告復(fù)印件。第十三盒
4.3安全文明施工措施費(fèi)用計(jì)劃審核及實(shí)施檢查記錄1、安全文明施工措施費(fèi)用使用計(jì)劃審查表;2、建筑工程安全防護(hù)、文明施工措施費(fèi)用月審表。(見附表)
4.4安全檢查記錄1、每月不少于1次,按JGJ59-99標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行定期檢查評(píng)分;2、每月對(duì)工地進(jìn)行1至2次專項(xiàng)檢查,填寫記錄表。
4.5安全旁站記錄1、對(duì)高大模板、高支模、方案經(jīng)專家論證審查的腳手架、深基坑(打樁、錨桿、砼、預(yù)應(yīng)力張拉)實(shí)施旁站監(jiān)理,做好旁站記錄。(見附表);2、按單位工程分類放置;3、垂直運(yùn)輸設(shè)備旁站記錄不放在此項(xiàng)。
4.6各分部、分項(xiàng)工程安全驗(yàn)收表1、四口臨邊防護(hù)、臨時(shí)用電、基坑支護(hù)、卸料平臺(tái)、腳手架、模板、活動(dòng)板房、工地圍墻、消防設(shè)施等分項(xiàng)工程驗(yàn)收表。2、垂直運(yùn)輸設(shè)備驗(yàn)收表放在垂直運(yùn)輸設(shè)備審查資料內(nèi)。第十四盒
4.7安全整改通知單及回復(fù)單發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)下達(dá)通知單,監(jiān)理人員要在回復(fù)單上如實(shí)簽署意見。(見附表)
4.8工程暫停令、復(fù)工令1、工程暫停令;2、施工單位復(fù)工申請(qǐng)。(見附表)
4.9安全監(jiān)理報(bào)告1、安全監(jiān)理周報(bào);2、即時(shí)監(jiān)理報(bào)告;3、送建設(shè)單位的安全隱患報(bào)告書。(見附表)
第五部分水電監(jiān)理資料第十五盒
水電監(jiān)理人員按制定的內(nèi)容進(jìn)行編制
第六部分監(jiān)理日記第十六盒
1、每日記載,包括停工期、員工請(qǐng)假期;2、記載必須詳細(xì),字跡工整;3、按附表的格式填寫。
監(jiān)理各種分項(xiàng)工程驗(yàn)收記錄表放在哪個(gè)檔案盒里?
新答:看到了你的補(bǔ)充問題:
直接回答就是:分別建立檔案盒歸檔,背脊內(nèi)容和上報(bào)分項(xiàng)內(nèi)容一致,即6個(gè)檔案盒。比如:填充墻砌體分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表。放心,錯(cuò)不了。
答:監(jiān)理資料的歸檔實(shí)際還是比較清晰的,其實(shí)你還是可以按照“三控、三管、一協(xié)調(diào)”的分類進(jìn)行歸檔,根據(jù)你的所問,建立相關(guān)分項(xiàng)工程的單獨(dú)的檔案盒歸檔即可。
我的回答不知道是否表達(dá)了你的問題,其實(shí)還有其他資料歸檔。
比如:
1、建立檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表的檔案盒;
2、建立隱蔽驗(yàn)收記錄表的檔案盒
3、監(jiān)理工作聯(lián)系單的歸檔;
4、監(jiān)理工程師通知單的歸檔;
5、工程款支付證書的歸檔;
6、監(jiān)理例會(huì)會(huì)議紀(jì)要的歸檔;
7、監(jiān)理月報(bào)的歸檔;
8、監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則、監(jiān)理總控計(jì)劃歸檔。
等等資料的歸檔。
先回答這些,如不是你所問,請(qǐng)你繼續(xù)追問,我再回答。
工程施工監(jiān)理資料管理流程
工程施工監(jiān)理資料管理流程
監(jiān)理資料的管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé),并指定專人具體實(shí)施。那么我為大家分享整理的工程施工監(jiān)理資料管理流程,歡迎大家閱讀瀏覽。
一.監(jiān)理資料的管理
1.監(jiān)理資料必須及時(shí)整理、真實(shí)完整、分類有序。
2.監(jiān)理資料的管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé),并指定專人具體實(shí)施。
3.監(jiān)理資料應(yīng)在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時(shí)整理歸檔。
4.監(jiān)理檔案的編制及保存應(yīng)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
二.監(jiān)理資料的范圍
建設(shè)工程基本資料和具有監(jiān)理人員簽字及蓋章的技術(shù)與管理文件,項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)一般都必須收集存檔備查。
三.監(jiān)理資料的內(nèi)容
1.根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》的規(guī)定,施工階段監(jiān)理資料應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(1).施工合同文件及委托監(jiān)理合同;
(2).勘察設(shè)計(jì)文件;
(3).監(jiān)理規(guī)劃;
(4).監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;
(5).分包單位資格報(bào)審表JL-A003(附相應(yīng)證明文);
(6).設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要;
(7).施工組織設(shè)計(jì)(方案)報(bào)審表;
(8).工程開工報(bào)審、復(fù)工報(bào)審及工程暫停令;
(9).主要施工機(jī)械設(shè)備報(bào)審資料;
(10).測(cè)量核驗(yàn)資料;
(11).建筑材料、構(gòu)配件、主要工程設(shè)備選型的報(bào)審表JL-A006、JL-A008、JL-A007(附相應(yīng)的證明文件);
(12).檢查試驗(yàn)資料;
(13).工程變更資料;
(14).隱蔽、檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄SG-013、SG-T×××;
(15).工程進(jìn)度計(jì)劃;
(16).工程計(jì)量單和工程款支付證書;
(17).監(jiān)理工程師通知;
(18).監(jiān)理工程聯(lián)系單、監(jiān)理備忘錄JL-B002、專題報(bào)告JL-B005;
(19).會(huì)議紀(jì)要;
(20).來往函件;
(21).監(jiān)理日志;
(22).監(jiān)理月報(bào);
(23).質(zhì)量缺陷和質(zhì)量事故的處理文件;
(24).分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄SG-024、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄SG-023、SG-026、SG-027、子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄SG-022;
(25).索賠文件資料;
(26).竣工結(jié)算審核意見書;
(27).工程項(xiàng)目施工階段質(zhì)量評(píng)估報(bào)告等專題報(bào)告;
(28).監(jiān)理工作總結(jié)。
2.根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》和國(guó)家有關(guān)規(guī)定要求,項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)還應(yīng)將以下資料歸檔:
(1)工程項(xiàng)目監(jiān)理招標(biāo)投標(biāo)文件資料;
(2)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的組織形式、人員構(gòu)成、總監(jiān)理工程師的書面任命資料、總監(jiān)理工程師及專業(yè)監(jiān)理工程師調(diào)整的書面通知資料;
(3)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)對(duì)工程材料的見證檢驗(yàn)資料;
(4)旁站監(jiān)理記錄;
(5)建設(shè)單位按委托監(jiān)理合同約定提供的辦公、交通、通訊、生活設(shè)施、常規(guī)檢測(cè)設(shè)備和工具的清單及完成監(jiān)理工作后的移交清單資料。
3.特殊工程應(yīng)根據(jù)建設(shè)單位的保密要求,按約定資料歸檔。
四.監(jiān)理資料的立卷
項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)將監(jiān)理資料一般按單位工程及施工時(shí)間順序分類、編目、立卷、歸檔。案卷裝具采用統(tǒng)一無酸紙卷盒(盒內(nèi)應(yīng)有資料目錄)。監(jiān)理資料按以下要求進(jìn)行分類、分冊(cè)(原則上按單位工程組卷,根據(jù)工程實(shí)際適當(dāng)合并):
1.第一冊(cè)《建設(shè)工程項(xiàng)目基本資料》
(1).委托監(jiān)理合同;
(2).施工合同(含各類合同,如分包合同、供貨合同等);
(3).建設(shè)工程監(jiān)理報(bào)審表;
(4).施工許可證;
(5).項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)組織形式、人員構(gòu)成、總監(jiān)理工程師的書面任命材料及人員變更資料;
(6).勘察設(shè)計(jì)文件(照片);(備注:應(yīng)注明蓋資料章有效或無效);
(7).設(shè)計(jì)交底及圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要;
(8).設(shè)計(jì)監(jiān)理審核報(bào)告;
(9).工程開工報(bào)審表JL-A001(附單位工程開工報(bào)告GS-002,報(bào)告內(nèi)要求的附件完整、施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理審查記錄表JL-A014);
(10).工程暫停令JL-B001;
(11).復(fù)工報(bào)審表JL-A009;
(12).施工組織設(shè)計(jì)(方案)報(bào)審表JL-A002;
(13).監(jiān)理招投標(biāo)文件;
(14).施工招投標(biāo)文件;
(15).工程洽商文件;
(16).四川省建設(shè)工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)工作考評(píng)手冊(cè)。
2.第二冊(cè)《項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)工作資料》
(1).監(jiān)理規(guī)劃;
(2).監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;
(3).建設(shè)監(jiān)理工作月報(bào)表JL-C002;
(4).監(jiān)理工作總結(jié)(專題、階段和竣工總結(jié));
(5).施工監(jiān)理日志JL-C004;
(6).旁站監(jiān)理記錄表JL-C003;
(7).監(jiān)理備忘錄JL-B002;
(8).監(jiān)理工程師通知單JL-B003;
(9).會(huì)議紀(jì)錄JL-B004及來往函件;
(10).專題報(bào)告JL-B005;
(11).監(jiān)理臺(tái)賬(含監(jiān)理設(shè)施配備臺(tái)帳、監(jiān)理技術(shù)資料配備臺(tái)帳);
(12).收、發(fā)文登記表;
(13).工程資料的照片及聲像資料;
(14).監(jiān)理工作聯(lián)系單;
(15).有關(guān)工程協(xié)調(diào)資料;
(16).其它監(jiān)理資料(含工程質(zhì)量保修期的監(jiān)理資料)。
3.第三冊(cè)《安全資料》
(1)企業(yè)資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可證、安全施工組織設(shè)計(jì)(方案)、專項(xiàng)施工方案、安全技術(shù)措施、施工企業(yè)應(yīng)急救援預(yù)案;
(2)安全文明施工監(jiān)理實(shí)施細(xì)則(含監(jiān)理機(jī)構(gòu)及施工企業(yè)主要負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理、安全生產(chǎn)管理人員、特種作業(yè)人員和普工持證上崗制度);
(3)對(duì)重大危險(xiǎn)源施工方案的專家評(píng)審意見表(重大危險(xiǎn)源包括基坑支護(hù)與降水工程、土方開挖工程、模板工程、起重設(shè)備安裝、爆破及拆除作業(yè)、高空作業(yè)等);
(4)安全監(jiān)理指令文件(監(jiān)理工程師通知單、工程暫停令……);
(5)安全專題及會(huì)議紀(jì)要;
(6)安全檢查記錄;
(7)安全周、月報(bào);
(8)安全監(jiān)理總結(jié);
(9)安全三級(jí)教育匯總表(進(jìn)行一級(jí)安全教育,項(xiàng)目部進(jìn)行二級(jí)安全教育,現(xiàn)場(chǎng)施工員及班組長(zhǎng)進(jìn)行三級(jí)安全教育);
(10)安全交底簽認(rèn)匯總表;
(11)架體、塔吊拆除報(bào)告;
(12)安全交底報(bào)告;
(13)機(jī)械設(shè)備審批表、施工機(jī)械及各種設(shè)施的'驗(yàn)收手續(xù)(含建筑起重機(jī)械特種設(shè)備制造許可證、產(chǎn)品合格證、制造監(jiān)督檢驗(yàn)證明、備案證明等文件;建筑起重機(jī)械安裝單位、使用單位的資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證和特種作業(yè)人員的特種作業(yè)操作資格證書;建筑起重機(jī)械安裝、拆卸工程專項(xiàng)施工方案);
(14)特種作業(yè)人員資格(含建筑電工、建筑架子工、建筑起重信號(hào)司索工、建筑起重機(jī)械司機(jī)、建筑起重機(jī)械安裝拆卸工、高處作業(yè)吊籃安裝拆卸工,以及經(jīng)省級(jí)以上人民政府建設(shè)主管部門認(rèn)定的其他特種作業(yè)工,如電焊工、氣焊工等。);
(15)被列為重大危險(xiǎn)源的分部、分項(xiàng)工程的專項(xiàng)資料。
4.第四冊(cè)《質(zhì)量控制資料》
(1)施工測(cè)量放線報(bào)審表JL-A005(報(bào)審后排列測(cè)量放線成果表及附圖、所用儀器的計(jì)量檢定證明書、測(cè)量人員資質(zhì)證書);
(2)建筑材料報(bào)審表JL-A006(報(bào)審表后排列復(fù)檢報(bào)告、見證取送樣單、出廠合格證);
(3)主要工程設(shè)備選型報(bào)審表JL-A007;
(4)工程構(gòu)配件報(bào)審表JL-A008(報(bào)審表后排列復(fù)檢試驗(yàn)報(bào)告、見證取送樣單、出廠合格證);
(5)工程質(zhì)量問題(事故)報(bào)告單JL-A015、JS-006、SG-001;
(6)工程質(zhì)量問題(事故)處理方案報(bào)審表JL-A016;
(7)隱蔽、檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄SG-013、SG-T×××;
(8)質(zhì)量保證資料檢查表(含主要原材料及構(gòu)配件出廠證明、試驗(yàn)單目錄SG-010;混凝土(彎、拉)強(qiáng)度合格評(píng)定SG-029;單位工程混凝土試驗(yàn)強(qiáng)度匯總表SG-031;單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄SG-019;單位工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄SG-020;地基與基礎(chǔ)工程質(zhì)量文件匯總表SG-T028);
(9)單位工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告JL-C005(含地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告;主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告;子分部工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告;節(jié)能工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告;裝飾、屋面、設(shè)備安裝各分部工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告;單位工程質(zhì)量評(píng)估意見)及專題報(bào)告;
(10)混凝土澆筑許可證;
(11)設(shè)備報(bào)驗(yàn)(按檢驗(yàn)批分別報(bào)驗(yàn));
(12)單位工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告(必須為原件;含分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄SG-024;地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告SG-T027;分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄SG-023;子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄SG-022;單位工程驗(yàn)觀感質(zhì)量檢查記錄SG-021;單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄SG-018;四川省房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告TS-004等)。
5.第五冊(cè)《進(jìn)度、投資控制資料》
(1)工程進(jìn)度計(jì)劃(調(diào)整計(jì)劃)報(bào)審表JL-A004(附進(jìn)度計(jì)劃);
(2)工程臨時(shí)延期申請(qǐng)表JL-A012;
(3)工程最終延期審批表JL-B006;
(4)工程變更費(fèi)用申請(qǐng)表JL-A010;
(5)()月完成工程量報(bào)審表JL-A017;
(6)()月付款報(bào)審表JL-A018。
6.第六冊(cè)《合同管理資料》
(1)分包單位資格報(bào)審表JL-A003(分包單位包括合同約定的分包施工單位、建筑起重機(jī)械租賃商、商品砼供應(yīng)商、預(yù)拌砂漿供應(yīng)商、檢測(cè)試驗(yàn)單位、防水施工單位、門窗供應(yīng)商預(yù)制樁供貨商等,表內(nèi)附件應(yīng)完整);
(2)費(fèi)用索賠申請(qǐng)表JL-A011;
(3)技術(shù)核定單SG-004;
(4)()工程變更單JS-007;
(5)費(fèi)用索賠審批表JL-B008。
五.監(jiān)理資料的移交與歸檔
1.在工程監(jiān)理中,與工程質(zhì)量有關(guān)的隱蔽工程驗(yàn)收資料、質(zhì)量控制資料、材料設(shè)備的試驗(yàn)檢測(cè)及進(jìn)度控制、造價(jià)控制資料,項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)均已隨監(jiān)理工作進(jìn)度提交給建設(shè)單位,故施工階段監(jiān)理工作結(jié)束時(shí),項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)只向建設(shè)單位提交監(jiān)理工作總結(jié)(合同另有約定的,從其約定)。
2.工程竣工后30日內(nèi),總監(jiān)理工程師應(yīng)組織項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)有關(guān)人員,對(duì)監(jiān)理資料按歸檔要求進(jìn)行整理,并按向監(jiān)理檔案室完整移交。
附注:按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》要求,建設(shè)單位應(yīng)向檔案部門提交以下監(jiān)理資料歸檔:
(1).監(jiān)理規(guī)劃;
(2).監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;
(3).監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問題;
(4).監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題;
(5).工程開工審批表;
(6).工程復(fù)工審批表;
(7).工程暫停令;
(8).不合格分項(xiàng)工程通知;
(9).工程質(zhì)量問題(事故)報(bào)告單;
(10).工程質(zhì)量問題(事故)處理方案報(bào)審表;
(11).工程竣工決算審核意見書;
(12).延長(zhǎng)工期申請(qǐng)表;
(13).工程最終延期審批表;
(14).合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告及處理意見;
(15).合同變更材料;
(16).質(zhì)量評(píng)價(jià)意見報(bào)告;
(17).計(jì)算機(jī)管理(信息管理)。
本人戶口在監(jiān)理請(qǐng)問檔案應(yīng)該放哪啊
簡(jiǎn)單,把檔案放到監(jiān)理縣人才市場(chǎng)或市一級(jí)人才交流中托管就Ok啦,如果不存在升職稱,每年去交一次托管費(fèi)。
補(bǔ)充答案:按照人事相關(guān)規(guī)定,沒有固定工作單位的,不能自己持有檔案,須放人才市場(chǎng),目的是保證檔案的真實(shí)性與公證性,為用人單位提供科學(xué)的用人依據(jù)。如果你計(jì)劃未來不找固定工作單位,可以放在自己身邊,免交每年幾百元的托管費(fèi)。
關(guān)于黨籍問題,按照新時(shí)期黨員管理新情況,可以將黨籍轉(zhuǎn)至戶口所在地居委會(huì),可以黨籍也放在人才市場(chǎng)。。。無論工作流動(dòng)到哪里,都以辦理的流動(dòng)黨員證,就近參加黨務(wù)活動(dòng)。
項(xiàng)目資料歸檔上架擺放要求
有以下要求:
1、根據(jù)竣工歸檔目錄按序組卷成冊(cè)A類、B類、C類資料可按序合并在一起。
2、采用左側(cè)線繩三孔裝訂方法裝訂,每?jī)?cè)厚度控制在5.5cm。
3、檔案盒采用厚度5.5cm的藍(lán)色塑料檔案盒,檔案盒的盒脊和盒面須粘貼標(biāo)簽,盒內(nèi)須提供卷內(nèi)目錄。
4、峻工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告原件須單獨(dú)提供,檔案盒內(nèi)應(yīng)裝訂竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告復(fù)印件。
5、歸還在領(lǐng)取的項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)用章。
歸檔同義詞為存檔,指將處理完并且具有保存價(jià)值的事情或文件經(jīng)系統(tǒng)整理后交檔案室或館保存?zhèn)浒富騻洳榈倪^程。
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