工程建設監(jiān)理檔案管理

　　1.工程建設監(jiān)理檔案管理的基本原則

　?。?）完整性原則：工程建設監(jiān)理檔案應當完整地記錄工程建設監(jiān)理過程中的各項信息，保證檔案的完整性。

　?。?）準確性原則：工程建設監(jiān)理檔案應當準確地記錄工程建設監(jiān)理過程中的各項信息，保證檔案的準確性。

　?。?）真實性原則：工程建設監(jiān)理檔案應當真實地記錄工程建設監(jiān)理過程中的各項信息，保證檔案的真實性。

　?。?）完整性原則：工程建設監(jiān)理檔案應當完整地記錄工程建設監(jiān)理過程中的各項信息，保證檔案的完整性。

　　2.工程建設監(jiān)理檔案管理的主要內(nèi)容

　　（1）監(jiān)理工程建設合同：包括監(jiān)理合同的簽訂、執(zhí)行、履行及變更等。

　?。?）監(jiān)理工程建設項目的計劃、報告、資料等：包括工程建設項目的計劃、報告、資料等。

　　（3）監(jiān)理工程建設過程中的記錄：包括監(jiān)理工程建設過程中的檢查、記錄、監(jiān)督、督辦等。

　?。?）監(jiān)理工程建設結(jié)果的記錄：包括監(jiān)理工程建設結(jié)果的檢查、記錄、處理等。

　　工程施工監(jiān)理資料管理流程

　　監(jiān)理資料的管理應由總監(jiān)理工程師負責，并指定專人具體實施。那么我為大家分享整理的工程施工監(jiān)理資料管理流程，歡迎大家閱讀瀏覽。

　　一.監(jiān)理資料的管理

　　1.監(jiān)理資料必須及時整理、真實完整、分類有序。

　　2.監(jiān)理資料的管理應由總監(jiān)理工程師負責，并指定專人具體實施。

　　3.監(jiān)理資料應在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時整理歸檔。

　　4.監(jiān)理檔案的編制及保存應按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　二.監(jiān)理資料的范圍

　　建設工程基本資料和具有監(jiān)理人員簽字及蓋章的技術(shù)與管理文件，項目監(jiān)理機構(gòu)一般都必須收集存檔備查。

　　三.監(jiān)理資料的內(nèi)容

　　1.根據(jù)《建設工程監(jiān)理規(guī)范》的規(guī)定，施工階段監(jiān)理資料應包括以下內(nèi)容：

　　(1).施工合同文件及委托監(jiān)理合同;

　　(2).勘察設計文件;

　　(3).監(jiān)理規(guī)劃;

　　(4).監(jiān)理實施細則;

　　(5).分包單位資格報審表JL-A003(附相應證明文);

　　(6).設計交底與圖紙會審會議紀要;

　　(7).施工組織設計(方案)報審表;

　　(8).工程開工報審、復工報審及工程暫停令;

　　(9).主要施工機械設備報審資料;

　　(10).測量核驗資料;

　　(11).建筑材料、構(gòu)配件、主要工程設備選型的報審表JL-A006、JL-A008、JL-A007(附相應的證明文件);

　　(12).檢查試驗資料;

　　(13).工程變更資料;

　　(14).隱蔽、檢驗批驗收記錄SG-013、SG-T×××;

　　(15).工程進度計劃;

　　(16).工程計量單和工程款支付證書;

　　(17).監(jiān)理工程師通知;

　　(18).監(jiān)理工程聯(lián)系單、監(jiān)理備忘錄JL-B002、專題報告JL-B005;

　　(19).會議紀要;

　　(20).來往函件;

　　(21).監(jiān)理日志;

　　(22).監(jiān)理月報;

　　(23).質(zhì)量缺陷和質(zhì)量事故的處理文件;

　　(24).分項工程質(zhì)量驗收記錄SG-024、分部工程質(zhì)量驗收記錄SG-023、SG-026、SG-027、子分部工程質(zhì)量驗收記錄SG-022;

　　(25).索賠文件資料;

　　(26).竣工結(jié)算審核意見書;

　　(27).工程項目施工階段質(zhì)量評估報告等專題報告;

　　(28).監(jiān)理工作總結(jié)。

　　2.根據(jù)《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》和國家有關(guān)規(guī)定要求，項目監(jiān)理機構(gòu)還應將以下資料歸檔：

　　(1)工程項目監(jiān)理招標投標文件資料;

　　(2)項目監(jiān)理機構(gòu)的組織形式、人員構(gòu)成、總監(jiān)理工程師的書面任命資料、總監(jiān)理工程師及專業(yè)監(jiān)理工程師調(diào)整的書面通知資料;

　　(3)項目監(jiān)理機構(gòu)對工程材料的見證檢驗資料;

　　(4)旁站監(jiān)理記錄;

　　(5)建設單位按委托監(jiān)理合同約定提供的辦公、交通、通訊、生活設施、常規(guī)檢測設備和工具的清單及完成監(jiān)理工作后的移交清單資料。

　　3.特殊工程應根據(jù)建設單位的保密要求，按約定資料歸檔。

　　四.監(jiān)理資料的立卷

　　項目監(jiān)理機構(gòu)應將監(jiān)理資料一般按單位工程及施工時間順序分類、編目、立卷、歸檔。案卷裝具采用統(tǒng)一無酸紙卷盒(盒內(nèi)應有資料目錄)。監(jiān)理資料按以下要求進行分類、分冊(原則上按單位工程組卷，根據(jù)工程實際適當合并)：

　　1.第一冊《建設工程項目基本資料》

　　(1).委托監(jiān)理合同;

　　(2).施工合同(含各類合同，如分包合同、供貨合同等);

　　(3).建設工程監(jiān)理報審表;

　　(4).施工許可證;

　　(5).項目監(jiān)理機構(gòu)組織形式、人員構(gòu)成、總監(jiān)理工程師的書面任命材料及人員變更資料;

　　(6).勘察設計文件(照片);(備注：應注明蓋資料章有效或無效);

　　(7).設計交底及圖紙會審會議紀要;

　　(8).設計監(jiān)理審核報告;

　　(9).工程開工報審表JL-A001(附單位工程開工報告GS-002，報告內(nèi)要求的附件完整、施工現(xiàn)場質(zhì)量管理審查記錄表JL-A014);

　　(10).工程暫停令JL-B001;

　　(11).復工報審表JL-A009;

　　(12).施工組織設計(方案)報審表JL-A002;

　　(13).監(jiān)理招投標文件;

　　(14).施工招投標文件;

　　(15).工程洽商文件;

　　(16).四川省建設工程項目監(jiān)理機構(gòu)工作考評手冊。

　　2.第二冊《項目監(jiān)理機構(gòu)工作資料》

　　(1).監(jiān)理規(guī)劃;

　　(2).監(jiān)理實施細則;

　　(3).建設監(jiān)理工作月報表JL-C002;

　　(4).監(jiān)理工作總結(jié)(專題、階段和竣工總結(jié));

　　(5).施工監(jiān)理日志JL-C004;

　　(6).旁站監(jiān)理記錄表JL-C003;

　　(7).監(jiān)理備忘錄JL-B002;

　　(8).監(jiān)理工程師通知單JL-B003;

　　(9).會議紀錄JL-B004及來往函件;

　　(10).專題報告JL-B005;

　　(11).監(jiān)理臺賬(含監(jiān)理設施配備臺帳、監(jiān)理技術(shù)資料配備臺帳);

　　(12).收、發(fā)文登記表;

　　(13).工程資料的照片及聲像資料;

　　(14).監(jiān)理工作聯(lián)系單;

　　(15).有關(guān)工程協(xié)調(diào)資料;

　　(16).其它監(jiān)理資料(含工程質(zhì)量保修期的監(jiān)理資料)。

　　3.第三冊《安全資料》

　　(1)企業(yè)資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可證、安全施工組織設計(方案)、專項施工方案、安全技術(shù)措施、施工企業(yè)應急救援預案;

　　(2)安全文明施工監(jiān)理實施細則(含監(jiān)理機構(gòu)及施工企業(yè)主要負責人、項目經(jīng)理、安全生產(chǎn)管理人員、特種作業(yè)人員和普工持證上崗制度);

　　(3)對重大危險源施工方案的專家評審意見表(重大危險源包括基坑支護與降水工程、土方開挖工程、模板工程、起重設備安裝、爆破及拆除作業(yè)、高空作業(yè)等);

　　(4)安全監(jiān)理指令文件(監(jiān)理工程師通知單、工程暫停令……);

　　(5)安全專題及會議紀要;

　　(6)安全檢查記錄;

　　(7)安全周、月報;

　　(8)安全監(jiān)理總結(jié);

　　(9)安全三級教育匯總表(進行一級安全教育，項目部進行二級安全教育，現(xiàn)場施工員及班組長進行三級安全教育);

　　(10)安全交底簽認匯總表;

　　(11)架體、塔吊拆除報告;

　　(12)安全交底報告;

　　(13)機械設備審批表、施工機械及各種設施的'驗收手續(xù)(含建筑起重機械特種設備制造許可證、產(chǎn)品合格證、制造監(jiān)督檢驗證明、備案證明等文件;建筑起重機械安裝單位、使用單位的資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證和特種作業(yè)人員的特種作業(yè)操作資格證書;建筑起重機械安裝、拆卸工程專項施工方案);

　　(14)特種作業(yè)人員資格(含建筑電工、建筑架子工、建筑起重信號司索工、建筑起重機械司機、建筑起重機械安裝拆卸工、高處作業(yè)吊籃安裝拆卸工，以及經(jīng)省級以上人民政府建設主管部門認定的其他特種作業(yè)工，如電焊工、氣焊工等。);

　　(15)被列為重大危險源的分部、分項工程的專項資料。

　　4.第四冊《質(zhì)量控制資料》

　　(1)施工測量放線報審表JL-A005(報審后排列測量放線成果表及附圖、所用儀器的計量檢定證明書、測量人員資質(zhì)證書);

　　(2)建筑材料報審表JL-A006(報審表后排列復檢報告、見證取送樣單、出廠合格證);

　　(3)主要工程設備選型報審表JL-A007;

　　(4)工程構(gòu)配件報審表JL-A008(報審表后排列復檢試驗報告、見證取送樣單、出廠合格證);

　　(5)工程質(zhì)量問題(事故)報告單JL-A015、JS-006、SG-001;

　　(6)工程質(zhì)量問題(事故)處理方案報審表JL-A016;

　　(7)隱蔽、檢驗批驗收記錄SG-013、SG-T×××;

　　(8)質(zhì)量保證資料檢查表(含主要原材料及構(gòu)配件出廠證明、試驗單目錄SG-010;混凝土(彎、拉)強度合格評定SG-029;單位工程混凝土試驗強度匯總表SG-031;單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄SG-019;單位工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄SG-020;地基與基礎(chǔ)工程質(zhì)量文件匯總表SG-T028);

　　(9)單位工程質(zhì)量評估報告JL-C005(含地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量評估報告;主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量評估報告;子分部工程質(zhì)量評估報告;節(jié)能工程質(zhì)量評估報告;裝飾、屋面、設備安裝各分部工程質(zhì)量評估報告;單位工程質(zhì)量評估意見)及專題報告;

　　(10)混凝土澆筑許可證;

　　(11)設備報驗(按檢驗批分別報驗);

　　(12)單位工程驗收報告(必須為原件;含分項工程質(zhì)量驗收記錄SG-024;地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量驗收報告SG-T027;分部工程質(zhì)量驗收記錄SG-023;子分部工程質(zhì)量驗收記錄SG-022;單位工程驗觀感質(zhì)量檢查記錄SG-021;單位工程質(zhì)量竣工驗收記錄SG-018;四川省房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設施工程竣工驗收報告TS-004等)。

　　5.第五冊《進度、投資控制資料》

　　(1)工程進度計劃(調(diào)整計劃)報審表JL-A004(附進度計劃);

　　(2)工程臨時延期申請表JL-A012;

　　(3)工程最終延期審批表JL-B006;

　　(4)工程變更費用申請表JL-A010;

　　(5)()月完成工程量報審表JL-A017;

　　(6)()月付款報審表JL-A018。

　　6.第六冊《合同管理資料》

　　(1)分包單位資格報審表JL-A003(分包單位包括合同約定的分包施工單位、建筑起重機械租賃商、商品砼供應商、預拌砂漿供應商、檢測試驗單位、防水施工單位、門窗供應商預制樁供貨商等，表內(nèi)附件應完整);

　　(2)費用索賠申請表JL-A011;

　　(3)技術(shù)核定單SG-004;

　　(4)()工程變更單JS-007;

　　(5)費用索賠審批表JL-B008。

　　五.監(jiān)理資料的移交與歸檔

　　1.在工程監(jiān)理中，與工程質(zhì)量有關(guān)的隱蔽工程驗收資料、質(zhì)量控制資料、材料設備的試驗檢測及進度控制、造價控制資料，項目監(jiān)理機構(gòu)均已隨監(jiān)理工作進度提交給建設單位，故施工階段監(jiān)理工作結(jié)束時，項目監(jiān)理機構(gòu)只向建設單位提交監(jiān)理工作總結(jié)(合同另有約定的，從其約定)。

　　2.工程竣工后30日內(nèi)，總監(jiān)理工程師應組織項目監(jiān)理機構(gòu)有關(guān)人員，對監(jiān)理資料按歸檔要求進行整理，并按向監(jiān)理檔案室完整移交。

　　附注：按照《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》要求，建設單位應向檔案部門提交以下監(jiān)理資料歸檔：

　　(1).監(jiān)理規(guī)劃;

　　(2).監(jiān)理實施細則;

　　(3).監(jiān)理月報中的有關(guān)質(zhì)量問題;

　　(4).監(jiān)理會議紀要中的有關(guān)質(zhì)量問題;

　　(5).工程開工審批表;

　　(6).工程復工審批表;

　　(7).工程暫停令;

　　(8).不合格分項工程通知;

　　(9).工程質(zhì)量問題(事故)報告單;

　　(10).工程質(zhì)量問題(事故)處理方案報審表;

　　(11).工程竣工決算審核意見書;

　　(12).延長工期申請表;

　　(13).工程最終延期審批表;

　　(14).合同爭議、違約報告及處理意見;

　　(15).合同變更材料;

　　(16).質(zhì)量評價意見報告;

　　(17).計算機管理(信息管理)。

　　城市建設重點工程檔案管理解析

　　面對我國社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展的新形勢，以及信息化的快速發(fā)展，要做好重點建設工程項目檔案工作，必須加大檔案人才的培養(yǎng)力度，提高檔案人員的素質(zhì)。下面是我為大家分享城市建設重點工程檔案管理解析，歡迎大家閱讀瀏覽。

　　城市建設重點工程檔案管理的意義

　　1、城市建設重點工程檔案是進行城市規(guī)劃工作的基礎(chǔ)

　　城市規(guī)劃是根據(jù)城市的現(xiàn)狀、條件、特色、各方面的動態(tài)變化因素等進行全面、綜合、科學、長遠的預測和設想。通過論證、編制規(guī)劃方案付諸實施。從重點工程項目建設過程來看，重點建設工程項目不是孤立存在的，它從項目論證、可行性研究到項目建設的全過程，都要符合城市規(guī)劃的要求。在城市規(guī)劃中不僅形成了大量的城市重點工程檔案，而且城市重點工程檔案又是城市規(guī)劃的重要基礎(chǔ)。

　　2、城市建設重點工程檔案是城市建設和管理的重要依據(jù)

　　隨著城市現(xiàn)代化進程的加快，土地資源問題、城市交通問題、城市功能問題等矛盾也將呈現(xiàn)出來，為了緩解這些矛盾，現(xiàn)代城市正在向立體化方向發(fā)展，這既體現(xiàn)為中心區(qū)建筑高度的不斷提升，也反映在地下空間的開發(fā)利用，除現(xiàn)有的各種管線外，地下建筑物、建構(gòu)物等各種隱蔽工程越來越多，而這些工程的維護、管理、改建、擴建單靠人的記憶是不行的，人會變化，要調(diào)動、會衰老、會死亡。

　　而建設工程檔案是不會變的，它就像各種隱蔽工程的眼睛，是工程項目日后維護、管理、改建、擴建的重要依據(jù)，在城市建設過程中起著非常重要的作用。只有以城市建設重點工程檔案為依據(jù)，才能進行科學的規(guī)劃、建設和管理，才能克服盲目性，避免浪費和損失。

　　3、城市建設重點工程檔案是積累經(jīng)驗儲備技術(shù)的手段

　　城市建設重點工程檔案如實記錄了建設的全過程，建設檔案的形成和積累貫穿于建設項目從籌劃、立項、審批、勘察設計、竣工驗收、竣工備案，直至投入使用的全過程，記載了建設過程中人們的工程思想、技術(shù)和經(jīng)濟，集系統(tǒng)性、真實性、可靠性、專業(yè)性、科技性為一體，是城市建設的寶貴財富，是全面鑒定工程質(zhì)量、查明事故原因、追究事故責任的重要依據(jù)。

　　如果一個城市擁有質(zhì)量較高、數(shù)量較多的城市建設重點工程檔案資料，就一定擁有雄厚的工程技術(shù)基礎(chǔ)。

　　城市建設重點工程及工程檔案的'特點一般來說，城市建設重點工程是指列入了各級政府發(fā)展規(guī)劃，已取得各級政府計劃、財政等管理部門批準、計劃重點投資的、甚至政府部門直接參與建設、管理的城市建設工程。這類工程的明顯特征是：

　　(1)投資大，且多以國家投資為主。如市政道路橋梁工程、公用事業(yè)工程等。

　　(2)工期長，工期要求準確，且工程意義重大。一項重點工程的建設周期，少則一年，多則幾年，且很多重點工程要求在某個具體的重大事件或重大節(jié)日前需完工。

　　(3)參建單位多，涉及部門廣。以市政道路工程為例，僅地下管線就包含給水、排水、電力、通訊、燃氣、熱力、電視光纜等，地面工程包括路基、路面、綠化、亮化等專業(yè)工程。

　　(4)備受各級政府領(lǐng)導高度重視，有的甚至是領(lǐng)導親自“掛帥”。因為很多重點工程屬于政府領(lǐng)導的“形象工程”、“政績工程”、“獻禮工程”或為老百姓辦的“實事工程”，重點工程的建設對推動當?shù)亟?jīng)濟發(fā)展具有十分重要的現(xiàn)實意義。

　　(5)投資主體呈多元化趨勢。重點工程建設在繼續(xù)保持國家投資、地方財政投資快速增長的同時，還吸引了大量的外來資金和民營資金參與。

　　城市建設重點工程檔案是一條重要信息鏈，貫穿工程項目的提出、調(diào)研、可行性研究、評估決策、勘測設計、施工、竣工、試運行等各個環(huán)節(jié)，是整個工程建設活動的真實反映，對工程建設具有很強的現(xiàn)實指導作用，是項目日后維護、管理等工作的重要依據(jù)。

　　它具有以下幾個特點：

　　(1)檔案數(shù)量多、載體多樣、保存價值高。

　　(2)涉及工作面廣，來源廣泛。它的形成、整理、審核到移交，需要建設、設計、施工、監(jiān)理等參建單位共同完成，而不是建設單位或施工單位單方面的工作，稍有疏忽，就影響檔案材料的完整性。

　　(3)形成時間長。由于重點工程建設工期長，因此在建設過程中各種文件材料的形成積累、歸檔的時間也相應較長。

　　(4)門類繁多，所涉及的學科和專業(yè)技術(shù)面廣。如涉及勘察、地質(zhì)、水文、測繪、環(huán)保、氣象、地震、設計、建設施工、設備、管道安裝等不同專業(yè)，是專業(yè)技術(shù)人員智慧和勞動的結(jié)晶。

　　工程檔案管理工作中存在的問題

　　1、檔案意識薄弱，管理機制不完善。

　　當前，許多參加重點工程建設的單位檔案意識薄弱，對工程建設檔案工作缺乏應有的重視，在項目建設過程中存在“重建設、輕檔案”的思想，沒有認識到重點工程檔案是項目建設和管理的重要依據(jù)，缺乏歷史責任感。

　　特別是在施工階段，由于施工任務重，參建單位往往比較重視工程建設的進度、質(zhì)量、資金等問題，而忽視了檔案工作，待到工程要竣工驗收時，才投入大量的人力、物力，突擊補充檔案資料，以應付竣工驗收。這種“秋后算帳”的工作方式，致使工程檔案的成套性、準確性、真實性得不到保障，從而影響到日后該工程檔案的利用。

　　另一方面，重點工程檔案管理機制不完善，沒有形成有效的管理網(wǎng)絡。

　　一是建設單位與總承包單位及各分包單位之間檔案工作職責不清，缺乏配合與溝通，造成資料運行和管理渠道不暢通，檔案材料的齊全完整得不到保證，直接影響了工程檔案的收集歸檔工作;

　　二是檔案人員職責不清，檔案資料流向網(wǎng)絡不健全，使得工程建設中人員變動導致人走檔走、人走檔案無人做的現(xiàn)象出現(xiàn)，影響了檔案工作的質(zhì)量;

　　三是一些地方檔案管理部門針對重點工程檔案管理工作雖然制定了規(guī)章制度，但在執(zhí)行上卻存在“軟”的現(xiàn)象。

　　2、檔案工作人員業(yè)務水平不高

　　在重點工程建設中，檔案工作人員一般是新同志多，工程技術(shù)人員多，有的甚至臨時抽調(diào)，身兼數(shù)職，沒有經(jīng)過專業(yè)培訓，缺乏工程檔案知識，很難適應重點工程檔案管理工作的需要。

　　另一方面，檔案管理人員由于缺乏應有的工程技術(shù)知識或檔案專業(yè)知識，文化水平不高，且人員又不固定，造成歸檔不齊全、案卷質(zhì)量差、不規(guī)范等問題，嚴重影響了工程檔案歸檔質(zhì)量。

　　3、檔案移交不及時，質(zhì)量有待提高

　　因為重點工程往往地方領(lǐng)導非常重視，有很多工程的報建和驗收手續(xù)在領(lǐng)導的批示下，往往是一簡再簡，因此給城建檔案管理部門收集該類工程檔案造成了一定的困難。

　　而且不少重點工程在建期間都是由政府職能部門抽調(diào)人員臨時組成“工程建設指揮部”，工程完工后，“指揮部”解散，管理權(quán)限移交導致工程施工過程中產(chǎn)生的檔案資料得不到足夠的重視，報送的重點工程檔案普遍存在成套性差，準確性、真實性、完整性不夠，材料歸檔不齊、內(nèi)容缺項、漏項、簽章手續(xù)不到位、隱蔽工程驗收記錄不準確、整理不規(guī)范、圓珠筆和復印件居多、竣工圖編制更改不規(guī)范、不真實、不完整等現(xiàn)象，導致重點工程檔案不能真實反映情況，不能發(fā)揮應有的依據(jù)及憑證作用，給日后的維護和利用帶來困難。

　　加強工程檔案管理的對策和建議

　　1、健全管理機制，完善法規(guī)體系

　　一是要根據(jù)項目的規(guī)模、特點和需要，合理配備檔案管理人員，建立相配套的網(wǎng)絡管理體系。明確一位項目主管領(lǐng)導主抓項目檔案工作，安排一名既懂業(yè)務又有責任心的檔案人員，全程跟蹤在建工程的整套檔案，確保工程檔案系統(tǒng)、完整、準確、規(guī)范。

　　二是建立健全并嚴格執(zhí)行法律、法規(guī)，制定切合實際、行之有效的檔案管理體制和工作程序。對一些重點建設項目檔案管理不規(guī)范的現(xiàn)象，要加強對重點建設項目檔案管理的立法和建章立制，以規(guī)范重點建設項目檔案的管理秩序。

　　應對重點建設項目檔案的管轄范圍、登記、申報、驗收、審批等程序，驗收標準以及重點建設項目檔案管理中的違法違規(guī)行為的糾正處理等問題做出明確、具體的規(guī)定。通過健全的管理機制和完善的法規(guī)體系來不斷增強重點建設項目單位的檔案意識，保證重點建設醒目檔案的完整、準確和安全。

　　2、加強溝通協(xié)調(diào)，做好跟蹤服務

　　重點建設項目規(guī)模大、周期長、涉及部門多，要做好重點建設項目的檔案工作僅靠城建檔案管理部門的努力是遠遠不夠的，需要很多相關(guān)部門的共同重視和支持。因此我們要做好這項工作，

　　一是要注重與有關(guān)部門的溝通與聯(lián)系，充分發(fā)揮他們的職能作用，積極爭取各相關(guān)部門對重點建設項目檔案工作的重視和支持，形成一個齊抓共管的良好局面。

　　二是要主動出擊。在獲取重點工程計劃安排信息后及時與建設單位或“重點工程指揮部”取得聯(lián)系，根據(jù)項目的實際情況提出具體的檔案收集、整理、移交、驗收等工作要求。在工程建設過程中，要經(jīng)常深入工地進行業(yè)務指導和跟蹤服務，幫助工程項目資料員學習和理解有關(guān)標準和規(guī)范，掌握業(yè)務技能，提高業(yè)務水平。

　　同時，隨時了解工程進度及現(xiàn)場施工文件材料的形成情況，定期或不定期的進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，確保檔案材料收集齊全、完整、準確。

　　3、加強監(jiān)督工作，及時督促歸檔

　　由于重點工程存在著一些特殊性，通常的行政程序?qū)ζ潆y以產(chǎn)生有力的制約。因此，城建檔案管理部門要主動介入，掌握工作的主動權(quán)。

　　一是要根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和文件要求，與建設單位或工程指揮部簽訂重點工程竣工檔案驗收移交協(xié)議，規(guī)定其在工程竣工時，工程檔案必須移交城建檔案館驗收后，工程方方可竣工驗收。

　　二是要密切與建管部門溝通，在工程管理或質(zhì)量管理部門進行項目階段審查驗收時，要有檔案管理部門人員參加檢查指導工程檔案工作，把工程檔案的質(zhì)量同工程質(zhì)量一起抓。

　　三是檔案要及時歸檔。工程竣工后，在一定期限內(nèi)必須向檔案管理部門報送竣工檔案，以確保重點工程檔案的順利歸檔。

　　4、加大人才培養(yǎng)，提高人員素質(zhì)

　　面對我國社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展的新形勢，以及信息化的快速發(fā)展，要做好重點建設工程項目檔案工作，必須加大檔案人才的培養(yǎng)力度，提高檔案人員的素質(zhì)。對現(xiàn)有的檔案人員，我們可以通過委培、進修、培訓的方式，拓寬其知識面、優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)。

　　同時培訓內(nèi)容要因需設計，將培訓內(nèi)容與實際工作相結(jié)合。除加強專業(yè)理論知識學習外，應加大計算機知識的學習，重視網(wǎng)絡知識教育，同時還要具備一定的外語水平，為重點工程檔案建設服務，以適應新時期檔案工作的需要。