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環(huán)境保護監(jiān)理檔案管理制度
一、目的
為了規(guī)范環(huán)境保護監(jiān)理檔案的管理,確保檔案的真實、準確、完整,保障環(huán)境保護監(jiān)理檔案的安全,特制定本管理制度。
二、適用范圍
本管理制度適用于本單位的環(huán)境保護監(jiān)理檔案管理。
三、組織機構
1、環(huán)境保護監(jiān)理檔案管理辦公室:負責環(huán)境保護監(jiān)理檔案的收集、整理、歸檔、保管和使用等工作;
2、環(huán)境保護監(jiān)理檔案室:負責環(huán)境保護監(jiān)理檔案的保存和管理;
3、環(huán)境保護監(jiān)理檔案室的負責人:負責環(huán)境保護監(jiān)理檔案的保存和管理。
四、檔案類別
1、環(huán)境保護監(jiān)理記錄:包括環(huán)境保護監(jiān)理計劃、環(huán)境保護監(jiān)理報告等;
2、環(huán)境保護監(jiān)理報告:包括環(huán)境保護監(jiān)理報告、環(huán)境保護監(jiān)理報告表等;
3、環(huán)境保護監(jiān)理報表:包括環(huán)境保護監(jiān)理報表、環(huán)境保護監(jiān)理評估報表等;
4、環(huán)境保護監(jiān)理文件:包括環(huán)境保護監(jiān)理文件、環(huán)境保護監(jiān)理報告書等。
五、檔案管理
1、環(huán)境保護監(jiān)理檔案的收集、整理、歸檔、保管和使用工作由環(huán)境保護監(jiān)理檔案管理辦公室負責;
2、環(huán)境保護監(jiān)理檔案應按照規(guī)定的類別和格式存放,并定期進行清理和檢查;
3、環(huán)境保護監(jiān)理檔案的保管應當嚴格按照規(guī)定的保管期限進行,保管期限到期后應及時歸檔;
4、環(huán)境保護監(jiān)理檔案應當定期檢查,及時發(fā)現(xiàn)不符合要求的檔案,及時進行整改和完善;
5、檔案的使用應當遵守相關法律法規(guī),確保檔案的真實、準確、完整,不得擅自復制或泄露檔案內容;
6、環(huán)境保護監(jiān)理檔案應當定期對存放在檔案室內的檔案進行清理和檢查,及時發(fā)現(xiàn)不符合要求的檔案,及時進行整改和完善。
六、安全管理
1、環(huán)境保護監(jiān)理檔案室應當設置有效的安全措施,確保檔案安全;
2、環(huán)境保護監(jiān)理檔案室的負責人應當定期對檔案室的安全狀況進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)安全隱患,及時采取措施進行整改;
3、環(huán)境保護監(jiān)理檔案室的負責人應當嚴格按照規(guī)定的管理制度,確保檔案安全;
4、環(huán)境保護監(jiān)理檔案室的負責人應當定期對檔案室的安全狀況進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)安全隱患,及時采取措施進行整改。
七、違紀處理
對違反本管理制度的行為,將依照有關規(guī)定予以處理。
建設工程環(huán)境監(jiān)理有哪五個制度
?。ㄒ唬┙⒓s束機制,促使企業(yè)執(zhí)行
在實際操作中,部分業(yè)主對環(huán)境監(jiān)理持有消極態(tài)度,為此環(huán)保主管部門要將“環(huán)境工程監(jiān)理報告”作為竣工驗收的必備資料,在項目的環(huán)評審批文件中予以明確,以促進企業(yè)重視并執(zhí)行。
?。ǘ┘訌婈犖榻ㄔO、明確準入門檻
從業(yè)人員要具備環(huán)保、工程、管理方面的知識,要改變目前不懂環(huán)保知識的監(jiān)理隊伍或不懂監(jiān)理方法的環(huán)保隊伍從事環(huán)境工程監(jiān)理工作的現(xiàn)狀,因此應盡快制定環(huán)境工程監(jiān)理隊伍的準入條件,以免對環(huán)境工程監(jiān)理工作造成不良影響。
?。ㄈ┩晟品煞ㄒ?guī)體系、明確法律地位
現(xiàn)階段,我國的法律對環(huán)境工程監(jiān)理尚沒有具體的規(guī)定,這就導致環(huán)境工程監(jiān)理工作無法可依。建議出臺有關環(huán)境工程監(jiān)理制度的相關法律,以制度的形式在法律法規(guī)中確定規(guī)定下來。
(四)明確環(huán)境工程監(jiān)理范圍
堅持新建項目“三同時”認真執(zhí)行,同時應將環(huán)境監(jiān)理制度貫穿工程于建設項目的始終,即從設計的可行性、合理性、正確性就開始介入,并參與施工圖的設計審查,甚至協(xié)助業(yè)主招標等,有助于執(zhí)行有關環(huán)保措施和對策,使環(huán)境管理工作更加完善和有效的進行。
?。ㄎ澹┩晟埔?guī)范標準、明確工作內容
在試點階段,各地做法標準不統(tǒng)一。為減少走彎路,建議明確環(huán)境工程監(jiān)理的內容,加強有關環(huán)境工程監(jiān)理規(guī)范的制定工作,建立環(huán)境工程監(jiān)理技術標準、規(guī)范、驗收指標、考核與收費標準等,為環(huán)境工程監(jiān)理工作提供相關的制度依據(jù),使得各項措施有效的推進。