加強(qiáng)監(jiān)理檔案管理的通知

　　發(fā)文單位：公司辦公室

　　發(fā)文日期：2020年11月20日

　　各部門：

　　為加強(qiáng)監(jiān)理檔案的管理，確保檔案的安全，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

　　一、嚴(yán)格按照檔案管理制度，建立健全檔案管理制度，明確檔案管理職責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度；

　　二、定期進(jìn)行檔案管理檢查，及時發(fā)現(xiàn)并糾正檔案管理中存在的問題；

　　三、加強(qiáng)檔案安全管理，定期對檔案進(jìn)行清理、整理，確保檔案安全；

　　四、加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)，使其具備良好的檔案管理能力；

　　五、嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的有關(guān)規(guī)定，確保檔案的安全，嚴(yán)禁私自擅自處理檔案。

　　特此通知。

　　公司辦公室

　　2020年11月20日

　　通報年月日人力資源部對人員勞動紀(jì)律情況進(jìn)行了督查，從總體上說，大部分同志都能夠按照的管理制度按時到崗并及時進(jìn)入工作狀態(tài)，但也存在個別遲到早退的現(xiàn)象，經(jīng)人力資源部核實，下列同志存在遲到的現(xiàn)象：下列同志存在早退的現(xiàn)象：為了嚴(yán)肅管理制度，特對以上同志給予、、、的處理。

　　希望受處理的同志要及時放下思想包袱，輕裝上陣，及時投入到飽滿的工作狀態(tài)，為的發(fā)展和自我進(jìn)步而共同努力。

　　材料庫管值班員：

　　因某人于**月**日夜值班中，酒后進(jìn)入工地、同時值班時間睡覺，23:26分被工程主管當(dāng)場查獲，違反了現(xiàn)場管理制度和值班制度規(guī)定。現(xiàn)予扣除工資50元處罰。

　　特此通知

　　建筑安裝工程

　　腳手架工程管理辦公室

　　簽發(fā)人：

　　xx年xx月xx日

　　寧波市開發(fā)管理關(guān)于員工XXX予以警告處分的通知根據(jù)《考核制度》，員工XXX今年至今為止已累計扣除考核分10分，現(xiàn)予以警告處分。根據(jù)規(guī)定，如若考核分扣分達(dá)10分以上，將給予開除的處理。為進(jìn)一步加強(qiáng)工作紀(jì)律管理，提高工作效率，現(xiàn)就加強(qiáng)管理、嚴(yán)明工作紀(jì)律的有關(guān)規(guī)定通告如下：

　　一、嚴(yán)格作息時間。按時上下班，不得遲到、早退、曠工;上班時間必須堅守崗位，不得中途脫崗，嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度。

　　二、加強(qiáng)工作紀(jì)律。自覺遵守各項工作紀(jì)律，嚴(yán)禁在上班時間，處理私人事務(wù)。嚴(yán)禁擅離職守，嚴(yán)禁利用辦公電腦上網(wǎng)聊天、玩電腦游戲、看電影、聽音樂。嚴(yán)格執(zhí)行請銷假制度，按規(guī)定程序辦理。希望全體員工高度重視，自覺維護(hù)規(guī)章制度的嚴(yán)肅性，將組織進(jìn)行抽查和暗訪，發(fā)現(xiàn)違紀(jì)員工將嚴(yán)肅處理。寧波市開發(fā)管理

　　二〇一x年七月二十五日

　　旁站監(jiān)理記錄編號工程名稱日期及氣候xx年月日陰天轉(zhuǎn)雨夾雪-3°C--4°C旁站監(jiān)理的部位或工序：交地下室頂板砼澆搗和部分柱旁站監(jiān)理開始時間：xx年月日21:00時旁站監(jiān)理結(jié)束時間：xx年月日11:00時施工情況：①施工人員、施工管理人員均到崗②施工機(jī)械和工具為：50插入式振動器，旋轉(zhuǎn)式抹平機(jī)，鐵鍬良好，③砼為商品混凝土，所用水泥為“”牌普通硅酸鹽水泥，強(qiáng)度等級為p.O42.5，地泵輸送④澆搗順序和方法：先澆C40混凝土柱，振搗密實后，再澆搗C30p6頂板混凝土，振搗密實后，旋轉(zhuǎn)式抹平機(jī)抹平收漿，⑤設(shè)計坍落度：140±30監(jiān)理情況：①檢查施工人員、施工管理人員均到崗情況②砼質(zhì)量保證書、砼開盤鑒定、配合比設(shè)計單、水泥、石子、砂子檢驗報告齊全。

　?、蹤z查坍落度④砼試塊留置符合要求⑤模板支撐牢固，未發(fā)現(xiàn)脹模，跑?，F(xiàn)象。

　?、揄艥矒v過程中全過程旁站監(jiān)理。

　　發(fā)現(xiàn)問題：處理意見：備注：砼總方量預(yù)計為：500立方。

　　承包單位項目經(jīng)理（簽字）質(zhì)檢員（簽字）年月日旁站監(jiān)理人員（簽字）總監(jiān)（簽字）年月日...

　　最好給一個郵箱過來，我發(fā)一個給你，以下給你作為參考。

　　監(jiān)理項目資料檔案管理目錄

　　1.總則

　　2.引用標(biāo)準(zhǔn)

　　3.檔案管理職責(zé)

　　4.項目檔案的編制

　　5.項目檔案的驗收

　　6.項目檔案的報送

　　7.項目檔案的保存

　　8.建設(shè)工程監(jiān)理歸檔文件保存期限

　　9.文件

　　10.建設(shè)工程竣工驗收備案

　　11.監(jiān)理交底

　　12.項目監(jiān)理部辦公管理細(xì)則

　　1.總則監(jiān)理項目資料檔案管理作業(yè)指導(dǎo)書規(guī)定了建設(shè)監(jiān)理資料的檔案管理職責(zé)和檔案編制、驗收和報送的程序和方法；

　　監(jiān)理項目資料檔案管理作業(yè)指導(dǎo)書適用于廣東建科監(jiān)理下屬各監(jiān)理項目部對監(jiān)理資料檔案的收集、編制、驗收、報送和保存管理工作；

　　監(jiān)理項目資料檔案的范圍系指在工程項目建設(shè)監(jiān)理工作過程中形成的具有保存價值的工程管理；工程檢查和工程總結(jié)資料、工程聲像資料以及電子文件。

　　上述內(nèi)容以下簡稱為檔案。

　　本作業(yè)指導(dǎo)書由工程部負(fù)責(zé)編制、發(fā)布并解釋。

　　經(jīng)總工程師批準(zhǔn)后正式實施。

　　2.引用標(biāo)準(zhǔn)《中華人民共和國檔案法》（1996年修正）；；《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》（建設(shè)部令61號、90號）；《城市建設(shè)檔案管理暫行辦法》（1995年）；《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》GB/T50328-xx《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》GB50319-2000現(xiàn)行有效的質(zhì)量管理體系文件。

　　3.檔案管理職責(zé)檔案管理工作按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理”的原則進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理；

　　工程管理部負(fù)責(zé)并對監(jiān)理項目部按照本作業(yè)指導(dǎo)書的各項規(guī)定實施監(jiān)理項目資料檔案歸檔工作進(jìn)行業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)工作；

　　對大型項目檔案的完整性、合格性與準(zhǔn)確性進(jìn)行驗收檢查；并負(fù)責(zé)對檔案室的建設(shè)和管理工作；各監(jiān)理項目部應(yīng)配置和建立檔案資料所需的設(shè)備和材料、配備經(jīng)過培訓(xùn)掌握檔案編制要求的檔案管理人員；指導(dǎo)和協(xié)助監(jiān)理項目部進(jìn)行建檔工作；并對中小型項目檔案的完整性、合格性與準(zhǔn)確性進(jìn)行驗收檢查，確保項目資料檔案及時歸檔；

　　監(jiān)理項目資料檔案實行總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)制；在工程開始時，總監(jiān)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)對監(jiān)理項目資料的保管和匯總工作；

　　在監(jiān)理工作實施過程中，各專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)各自負(fù)責(zé)收集、整理與本專業(yè)有關(guān)的資料，項目部應(yīng)按《監(jiān)理信息管理作業(yè)指導(dǎo)書》的要求，及時對相關(guān)資料進(jìn)行處理、編碼和存檔；在工程項目完成后，在通過竣工驗收后一個月內(nèi)，由總監(jiān)負(fù)責(zé)檢查資料的完整性，并按本作業(yè)指導(dǎo)書的要求整理裝訂成冊，報送工程管理部驗收核準(zhǔn)。

　　4.項目檔案的編制4.1檔案編制內(nèi)容4.1.1監(jiān)理項目的資料檔案的編制內(nèi)容及分卷要求應(yīng)按“附件一”執(zhí)行。

　　4.1.2小型監(jiān)理項目的資料檔案也可按如下內(nèi)容及分卷要求進(jìn)行編制：第一卷招投標(biāo)文件，中標(biāo)通知書、建設(shè)工程施工監(jiān)理登記證（備案表）工程建設(shè)監(jiān)理委托合同總監(jiān)理工程師任命書、總監(jiān)代表授權(quán)書監(jiān)理大綱監(jiān)理規(guī)劃監(jiān)理細(xì)則第二卷《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》規(guī)定的A類表資料

　　★第三卷《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》規(guī)定的B類表資料

　　★第四卷《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》規(guī)定的C類表資料

　　★第五卷監(jiān)理月報第六卷監(jiān)理日記、總監(jiān)視記錄、旁站記錄第七卷監(jiān)理實測實量、旁站、見證、平行檢測和測量復(fù)核資料第八卷會議紀(jì)要及工程建設(shè)各方往來函件收發(fā)文登記表第九卷分部、分項工程質(zhì)量評估報告單位工程質(zhì)量評估報告GD3004監(jiān)理單位工程質(zhì)量合格證明書GD3014工程竣工驗收報告GD3015建設(shè)工程施工安全評價書GD3016監(jiān)理工作總結(jié)報告監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊竣工驗收備案表GD3017其中：

　　1.《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》規(guī)定的A類表資料歸檔必須包括：工程開工、停工和復(fù)工報審；施工方案和施工組織設(shè)計報審；檢驗批質(zhì)量驗收記錄表；材料報審表；施工進(jìn)度報審、工程款支付審核和監(jiān)理工程師通知及回復(fù)單等資料；

　　2.《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》規(guī)定的B類表資料歸檔必須包括：監(jiān)理工程師通知單、工程暫停令、質(zhì)量事故報告及處理意見、工程款支付證書、工程最終延期審批表、費用最終審批表、合同爭議、違約報告及處理意見。

　　3.《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》規(guī)定的C類表資料歸檔必須包括：監(jiān)理工作聯(lián)系單、和合同變更材料。

　　4.會議紀(jì)要必須包括：圖紙會審、設(shè)計交底、監(jiān)理交底、第一次工地會議、工程例會和專題會議、收發(fā)文登記表等。

　　4.1.3檔案必須真實、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)過程中監(jiān)理工作的實際情況，并按監(jiān)理工作程序進(jìn)行分類、整理和編目，要求做到完整、準(zhǔn)確和責(zé)任各方簽證完備；

       4.1.4檔案應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔和簽字蓋章手續(xù)完備；

       4.1.5檔案應(yīng)使用原件，并且應(yīng)按監(jiān)理部受控文件的要求經(jīng)檢驗為合格的文件資料。

　　如確需使用復(fù)印件的應(yīng)加蓋項目部章，并注明原件存放處。

　　4.2檔案編制規(guī)定4.2.1文件資料的排列與組卷按先批復(fù)后請示，先報審后文件，先正文后附件，先文字材料后附圖的要求組卷；監(jiān)理工作管理性文件資料按時間順序組卷；監(jiān)理工作過程性文件資料按編號順序組卷，復(fù)雜大型工程可按單位工程分別組卷；監(jiān)理工作總結(jié)性文件資料按時間順序組卷。

　　4.2.2文件資料的規(guī)格尺寸文件資料的幅面規(guī)格尺寸為16開或4號圖紙（297210mm），同一卷內(nèi)要求同樣規(guī)格；紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力在、耐久性強(qiáng)的紙張。

　　文件左邊與上邊靠齊，文件的左邊應(yīng)留有2.5厘米的裝訂距...

　　________員工：

　　因與____年____月____日，違反____________的規(guī)定，現(xiàn)進(jìn)行書面警告一次，以資懲戒，如在一月之內(nèi)違反其他規(guī)章制度，將予以勸退或除名處理。

　　門店管理中心

　　開單人：________員工簽字確認(rèn)：________

　　日期：________日期：________

　　此警告單一式兩聯(lián)，被警告人一聯(lián)，部門留存一聯(lián)

　　3月16日，XX車間員工XX未到企業(yè)上班，也未請假，依照企業(yè)規(guī)章制度視為曠工一天，將按企業(yè)考勤制度進(jìn)行處罰，望各位員工引以為戒！

　　相關(guān)紀(jì)律及獎懲條例

　　1、遲到5分鐘內(nèi)罰款3元/次，5—10分鐘罰款5元/次，10—30分鐘罰款10元/次，超過30分鐘扣半天工資。

　　2、曠工半天扣1天工資，曠工1天扣2天工資，以此類推。曠工5日以上作自動離職處理。

　　3、嚴(yán)禁代替他人打卡和委托他人打卡（門口有監(jiān)控、打卡機(jī)有攝像頭拍照），一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，重罰；并對舉報者給予獎勵。

　　4、請假：必須寫請假條，手續(xù)不完或未辦理請假手續(xù)不上班的，一律視為曠工處理。請假1天以內(nèi)（含一天），由組長直接簽字批準(zhǔn)；請假3天以內(nèi)（含三天），向組長請假，組長簽字后報上一級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；請假3天以上的，向組長請假并報上一級領(lǐng)導(dǎo)交總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　為了塑造我們自己及企業(yè)形象，確保車間生產(chǎn)有序、穩(wěn)定、高效進(jìn)行，及車間現(xiàn)場整潔舒適；請各位員工務(wù)必熟讀《員工守則》及《車間6S現(xiàn)場管理制度》，并嚴(yán)格執(zhí)行！

　　生產(chǎn)部

　　×年××月××日

　　______員工：

　　因與____年____月____日，違反____________的規(guī)定，現(xiàn)進(jìn)行書面警告一次，以資懲戒，如在一月之內(nèi)違反其他規(guī)章制度，將予以勸退或除名處理。

　　門店管理中心

　　開單人：________員工簽字確認(rèn)：________

　　日期：________日期：_____

　　處罰警告通知正文包括四部分：1、敘述事實及危害。

　　簡要介紹事件來龍去脈，指明事件造成的影響。

　　2、分析錯誤原因。

　　這部分要做到有理有據(jù)，實事求是。

　　3、申明處理決定。

　　4、提出防范措施。

　　號召大家引以為戒。

　　處罰警告通知，分法定和內(nèi)部兩種。

　　警示：告誡示意。

　　警報：解釋為報警的通知或信號；先兆，預(yù)兆。

　　注意：用于系統(tǒng)對人的提醒。

　　警戒：告誡，使注意改正錯誤。

　　警告：提醒，使警惕。

　　警告標(biāo)志，對有錯誤或不正當(dāng)行為的個人、團(tuán)體、國家提出告誡，使認(rèn)識所應(yīng)負(fù)的責(zé)任。

　　...

　　隱蔽驗收的一般程序和規(guī)定：1、隱蔽工程自檢合格后以書面形式通知監(jiān)理人員和工程分管人員并注明驗收時間和內(nèi)容。

　　2、隱蔽工程驗收必須由工程分管人員、監(jiān)理人員、施工單位施工員及施工班組等共同驗收，有必要時要有下一程序施工班組參加。

　　3、基底、基槽、樁基礎(chǔ)工程要有勘察單位、設(shè)計單位相關(guān)負(fù)責(zé)人員和相關(guān)檢測單位負(fù)責(zé)人參加。

　　4、隱蔽工程驗收合格后，由監(jiān)理人員和工程分管人員簽署隱蔽工程驗收記錄后，施工單位方可進(jìn)行下一程序施工。

　　5、隱蔽工程驗收不合格的，經(jīng)整改后必須重新驗收，合格后方可簽署隱蔽工程驗收記錄，允許下一程序的施工。

　　6、砌體拉接鋼筋工程由監(jiān)理人員或分管人員的日常檢查進(jìn)行抽查驗收。

　　7、隱蔽工程驗收不合格的，限期必須整改，如未及時整改將對施工單位按＂相關(guān)獎罰細(xì)則＂予以警告或處罰。

　　參加隱蔽驗收的單位中必須有施工單位和監(jiān)理單位，重要工程部位（比如基礎(chǔ)、人防等）需要政府部門參與驗收。

　　根據(jù)《員工紀(jì)律辦法》，如員工，將給予書面警告或記小過處分。按照考勤統(tǒng)計，你于____年____月至____年____月期間，累計遲到已達(dá)____次。經(jīng)研究，現(xiàn)向你發(fā)出書面警告。

　　遵章守紀(jì)是員工應(yīng)恪守的'基本行為準(zhǔn)則，希望你糾正遲到行為，按時出勤，否則將會受到進(jìn)一步的紀(jì)律處分。

　　人力資源部

　　二○____年____月____

　　建設(shè)工程檔案管理辦法

　　關(guān)于規(guī)范編報城市建設(shè)工程檔案的通知各建設(shè)、施工、監(jiān)理單位：為及時、規(guī)范編報城市建設(shè)工程檔案和加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，確保工程檔案的齊全

　　法律依據(jù)：

　　《中華人民共和國檔案法》

　　第八條國家檔案主管部門主管全國的檔案工作，負(fù)責(zé)全國檔案事業(yè)的統(tǒng)籌規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)，建立統(tǒng)一制度，實行監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　縣級以上地方檔案主管部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作，對本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)指定人員負(fù)責(zé)管理本機(jī)關(guān)的檔案，并對所屬單位、基層群眾性自治組織等的檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　第九條機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)確定檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員負(fù)責(zé)管理本單位的檔案，并對所屬單位的檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　中央國家機(jī)關(guān)根據(jù)檔案管理需要，在職責(zé)范圍內(nèi)指導(dǎo)本系統(tǒng)的檔案業(yè)務(wù)工作。

　　第十條中央和縣級以上地方各級各類檔案館，是集中管理檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)收集、整理、保管和提供利用各自分管范圍內(nèi)的檔案。