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監(jiān)理安全檔案管理制度

時間:2023-03-09 作者:中博奧 來源:網(wǎng)絡 點擊量:

  監(jiān)理安全檔案管理制度

  (一)目的

  1.建立健全監(jiān)理安全檔案管理制度,保障監(jiān)理安全檔案的真實、準確、完整,有效控制監(jiān)理安全檔案的管理和使用。

  2.根據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《安全生產(chǎn)條例》等法律法規(guī)和有關規(guī)定,規(guī)范監(jiān)理安全檔案的管理和使用。

  (二)適用范圍

  本制度適用于監(jiān)理機構及其各級監(jiān)理單位。

  (三)管理責任

  1.監(jiān)理機構負責組織制定監(jiān)理安全檔案管理制度,確定和完善監(jiān)理安全檔案管理制度,并負責監(jiān)督檢查。

  2.監(jiān)理單位負責建立和完善監(jiān)理安全檔案管理制度,負責安全檔案的管理和使用,并定期向監(jiān)理機構報告。

  (四)管理要求

  1.建立和完善監(jiān)理安全檔案管理制度。

  2.建立監(jiān)理安全檔案管理系統(tǒng),記錄監(jiān)理安全檔案信息,并定期更新。

  3.建立監(jiān)理安全檔案保管體系,確保安全檔案的真實、準確、完整,有效控制監(jiān)理安全檔案的管理和使用。

  4.建立監(jiān)理安全檔案審核制度,定期審核監(jiān)理安全檔案的真實、準確、完整,并及時反饋。

  5.建立監(jiān)理安全檔案監(jiān)督檢查制度,定期對監(jiān)理安全檔案進行監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時處理。

  (五)實施細則

  1.監(jiān)理安全檔案管理制度的實施細則由監(jiān)理機構制定,并定期更新。

  2.監(jiān)理安全檔案管理制度的實施細則由監(jiān)理單位和監(jiān)理機構共同負責落實。

監(jiān)理安全檔案管理制度

  求監(jiān)理資料管理制度及落實的措施?

  《監(jiān)理資料管理制度》要點:

 ?。ㄒ唬?、城建檔案管理規(guī)定

  1、《統(tǒng)一用表》必須采用碳素黑色墨水填寫或黑色碳素印墨打印,采用復寫的應使用單面碳素復寫紙,填寫或打印的首份用于上交城建檔案館;

  2、簽署人簽名采用慣常筆跡親筆手簽。項目總監(jiān)或總監(jiān)代表和監(jiān)理工程師蓋執(zhí)業(yè)注冊章,單位簽署欄應采用單位注冊全稱并加蓋公章;

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  來文→簽收→登記→傳閱→承辦→收集→歸檔

  1、參建單位所發(fā)文件由資料員統(tǒng)一簽收、登記;

  2、按照文件規(guī)定的分類,屬于同類編號的文件登記在一張表上。

 ?。ㄈ?、資料員務必將文件分以下五種情況及時處理

  第一種文件:各參建單位發(fā)給監(jiān)理方需簽核返回的;

  專業(yè)監(jiān)理工程師(監(jiān)理員)批閱簽字→項目總監(jiān)(總監(jiān)代表)審核簽字、蓋執(zhí)業(yè)注冊章→返回發(fā)文單位

  第二種文件:業(yè)主或參建單位發(fā)給監(jiān)理方需由監(jiān)理轉發(fā)的;

  專業(yè)監(jiān)理工程師(監(jiān)理員)傳閱→項目總監(jiān)(總監(jiān)代表)批準→轉發(fā)有關單位

  第三種文件:各參建單位發(fā)給監(jiān)理方需簽核、蓋章返回的;

  專業(yè)監(jiān)理工程師(監(jiān)理員)批閱簽字→項目總監(jiān)(總監(jiān)代表)審核簽字、蓋執(zhí)業(yè)注冊章→蓋章→返回發(fā)文單位

  第四種文件:各參建單位發(fā)給監(jiān)理方只需簽核和歸檔的;

  專業(yè)監(jiān)理工程師(監(jiān)理員)批閱簽字→歸檔

  第五種文件:各參建單位發(fā)給監(jiān)理的參考資料或回復函件。

  專業(yè)簽閱→歸檔

 ?。ㄋ模?、發(fā)文程序擬稿→審稿→簽發(fā)

  1、會議紀要由項目總監(jiān)(總監(jiān)代表)指定擬稿人;

  2、監(jiān)理函件由提出發(fā)文的監(jiān)理人員擬稿;

  3、根據(jù)授權,發(fā)文內容必須通過項目總監(jiān)(總監(jiān)代表)審核后才能定稿;

  4、所發(fā)文件須經(jīng)監(jiān)理工程師和總監(jiān)蓋章簽字后,方可發(fā)出;

  5、轉發(fā)參建單位文件經(jīng)監(jiān)理工程師和總監(jiān)審閱后轉出。

 ?。ㄎ澹?、收、發(fā)文登記

  1、收文和發(fā)文分開登記;

  2、按資料分類,屬于同類編號的登記在一起;

  3、經(jīng)濟簽證獨立登記;

  4、工程變更獨立登記(總監(jiān)登記);

  5、多個單位工程的項目、多個分段的市政工程,項目總監(jiān)根據(jù)實際情況制定收、發(fā)文登記和歸檔方案。

  (六)、資料收集

  資料收集范圍:政府部門、業(yè)主、各參建單位、設備材料供應商、項目周邊情況資料、本以及監(jiān)理小組資料。

 ?。ㄆ撸?、資料編號

  1、城建檔案和統(tǒng)一規(guī)定資料編號為:A承建商類、B監(jiān)理類、C監(jiān)理內部使用類、D勘察設計類、E業(yè)主類;

  2、各工程項目發(fā)文和收文統(tǒng)一編號如下:

 ?。?)、發(fā)文編號:采用MMi-Ni-XX形式;

  MM:表示工程項目名稱漢語拼音的字頭。如“HW”表示“華為”,“i”表示棟號或區(qū)段號;

  Ni:表示政府和統(tǒng)一管理的資料分類號。如“B4”表示“開工令”,“C2”表示“工程進度跟蹤表”;

  XX:表示流水號。如1,2,3,……N。

  (2)、收文編號:按城建檔案規(guī)定的分類,屬于同類編號的登記在一起,然后按照收文順序編寫流水號;

  3、若項目有多個單位工程或區(qū)段,將資料按驗收棟號或區(qū)段分開后再編號。

  (八)、資料歸檔

  1、按A、B、C、D、E分五大類分別歸檔;

  2、每大類采用統(tǒng)一制作的樣板文件夾按分類編號分開;

  3、上交檔案館的資料由資料員協(xié)助工地資料員按照檔案館的要求整理、歸檔。

  (九)、向移交資料

  分類→裝訂→上交

  1、每月上交歸檔資料(見附表),按照城建檔案和的規(guī)定劃分為:A1-A18、A19-A26、B1-B14、B15-B27、C、D、E七大類,分別裝訂成冊;

  2、每月28日前須將本月資料整理好上交;

  3、現(xiàn)場資料員向上交資料時,應填好“資料目錄”表,并由交接人簽字。

 ?。ㄊ?、監(jiān)理機構內監(jiān)理臨時移交

 ?。ㄊ唬?、向檔案館移交資料

 ?。ㄊ①Y料借閱

 ?。ㄊ?、資料信息化管理

  通過計算機完成的資料都必須拷貝存盤,月底與資料一起上交。

 ?。ㄊ模①Y料保管

  1、資料員負責好資料的防盜、防腐、防丟、防潮工作;

  2、監(jiān)理小組常用的資料,應自留復印件或拷貝保存,以備查閱。

 ?。ㄊ澹?、失效資料處理

  工程竣工后項目總監(jiān)(總監(jiān)代表)負責將剩余的資料上交。

 ?。ㄊ?、總監(jiān)、資料員的責任

  總監(jiān)對監(jiān)理資料的管理負監(jiān)督和管理責任。

  監(jiān)理安全檔案內容

  建筑安全資料包括

  一、駐地監(jiān)理組安全監(jiān)理規(guī)章制度

  (一)安全生產(chǎn)責任制

 ?。?)駐地監(jiān)理組安全職責

 ?。?)監(jiān)理人員崗位安全職責

  (3)駐地監(jiān)理組安全管理考核細則及獎懲規(guī)定

 ?。ǘ┌踩O(jiān)理制度

 ?。?)安全技術措施(方案)審查制度

 ?。?)安全會議制度

  (3)安全檢查督辦整改制度

 ?。?)安全教育培訓制度

 ?。?)監(jiān)理組內部安全管理制度

 ?。?)其它保障安全生產(chǎn)的制度注:以上制度宜集中裝訂成冊

  二、駐地監(jiān)理組安全監(jiān)理臺帳資料

 ?。ㄒ唬┌踩O(jiān)理臺帳

 ?。?)人員、設備登記臺帳

  1、安全監(jiān)理工程師、監(jiān)理員登記表;

  2、安全管理、技術人員登記表;

  3、特種作業(yè)人員登記表;

  4、特種設備登記表

 ?。?)安全教育培訓臺帳

  1、安全教育培訓登記表;

  2、安全教育記錄。

  (3)

  安全會議臺帳

  1、安全會議記錄表;

  2、安全會議簽到表

 ?。?)安全檢查臺帳

  1、安全隱患整改通知書;

  2、安全隱患整改反饋表

 ?。?)危險源監(jiān)控臺帳

  1、施工現(xiàn)場危險源分布圖;

  2、施工現(xiàn)場監(jiān)時用電驗收單等驗收表格和證明材料;安全監(jiān)理圖片等

 ?。?)安全監(jiān)理日志

  (二)安全監(jiān)理資料

 ?。?)安全生產(chǎn)合同、協(xié)議書

 ?。?)項目安全生產(chǎn)組織機構及網(wǎng)絡(含聯(lián)絡表)

 ?。?)施工安全監(jiān)理大綱

  (4)安全保證措施(施工安全技術方案)審查記錄

 ?。?)安全監(jiān)理總結分拆報告(年、季、月度)

 ?。?)安全事故應急救援預案

 ?。?)其它安全管理文件、資料。

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