監(jiān)理安全管理檔案制度

　　Supervision safety management archives system

　　一、宗旨

　　I.Purpose

　　本制度旨在規(guī)范監(jiān)理安全管理檔案的管理，確保檔案的有效保存和使用，提高監(jiān)理安全管理工作的質(zhì)量和效率。

　　This system is aimed at regulating the management of supervision safety management archives,ensuring the effective preservation and utilization of archives,and improving the quality and efficiency of supervision safety management work.

　　二、檔案管理

　　II.Archives Management

　　1、檔案的分類

　　1.Classification of Archives

　　檔案分為活檔和死檔兩類，活檔包括安全管理報(bào)告、安全檢查表、安全檢查記錄、安全檢查報(bào)告等；死檔包括安全管理文件、安全管理報(bào)告匯總、安全管理報(bào)告匯編、安全管理報(bào)告匯報(bào)等。

　　Archives are divided into two categories:active archives and dead archives.Active archives include safety management reports,safety inspection forms,safety inspection records,safety inspection reports,etc.;dead archives include safety management documents,safety management report summaries,safety management report compilations,safety management report reports,etc.

　　2、檔案的管理

　　2.Archives Management

　?。?）活檔管理

　　(1)Active Archives Management

　　活檔由相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理，定期檢查，保證檔案的完整性和有效性。

　　Active archives are managed by the relevant responsible person,inspected regularly,and ensure the integrity and validity of the archives.

　　（2）死檔管理

　　(2)Dead Archives Management

　　死檔由監(jiān)理安全管理部門負(fù)責(zé)管理，定期整理，保證檔案的完整性和有效性。

　　Dead archives are managed by the supervision safety management department,organized regularly,and ensure the integrity and validity of the archives.

　　三、檔案的保存

　　III.Preservation of Archives

　　檔案應(yīng)存放在安全、干燥、防潮的地方，并建立檔案索引，以便查閱。

　　The archives should be kept in a safe,dry and moisture-proof place,and a file index should be established for easy reference.

　　監(jiān)理安全檔案內(nèi)容

　　建筑安全資料包括

　　一、駐地監(jiān)理組安全監(jiān)理規(guī)章制度

　?。ㄒ唬┌踩a(chǎn)責(zé)任制

　?。?）駐地監(jiān)理組安全職責(zé)

　?。?）監(jiān)理人員崗位安全職責(zé)

　　（3）駐地監(jiān)理組安全管理考核細(xì)則及獎(jiǎng)懲規(guī)定

　?。ǘ┌踩O(jiān)理制度

　　（1）安全技術(shù)措施（方案）審查制度

　?。?）安全會(huì)議制度

　　（3）安全檢查督辦整改制度

　?。?）安全教育培訓(xùn)制度

　　（5）監(jiān)理組內(nèi)部安全管理制度

　?。?）其它保障安全生產(chǎn)的制度注：以上制度宜集中裝訂成冊(cè)

　　二、駐地監(jiān)理組安全監(jiān)理臺(tái)帳資料

　?。ㄒ唬┌踩O(jiān)理臺(tái)帳

　?。?）人員、設(shè)備登記臺(tái)帳

　　1、安全監(jiān)理工程師、監(jiān)理員登記表；

　　2、安全管理、技術(shù)人員登記表；

　　3、特種作業(yè)人員登記表；

　　4、特種設(shè)備登記表

　　（2）安全教育培訓(xùn)臺(tái)帳

　　1、安全教育培訓(xùn)登記表；

　　2、安全教育記錄。

　?。?）安全會(huì)議臺(tái)帳

　　1、安全會(huì)議記錄表；

　　2、安全會(huì)議簽到表

　?。?）安全檢查臺(tái)帳

　　1、安全隱患整改通知書；

　　2、安全隱患整改反饋表

　　（5）危險(xiǎn)源監(jiān)控臺(tái)帳

　　1、施工現(xiàn)場(chǎng)危險(xiǎn)源分布圖；

　　2、施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)時(shí)用電驗(yàn)收單等驗(yàn)收表格和證明材料；安全監(jiān)理圖片等

　?。?）安全監(jiān)理日志

　　（二）安全監(jiān)理資料

　?。?）安全生產(chǎn)合同、協(xié)議書

　?。?）項(xiàng)目安全生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu)及網(wǎng)絡(luò)（含聯(lián)絡(luò)表）

　?。?）施工安全監(jiān)理大綱

　?。?）安全保證措施（施工安全技術(shù)方案）審查記錄

　?。?）安全監(jiān)理總結(jié)分拆報(bào)告（年、季、月度）

　?。?）安全事故應(yīng)急救援預(yù)案

　　（7）其它安全管理文件、資料。希望能幫到你

　　燃?xì)獗O(jiān)理單位危大工程安全管理檔案包括什么?

　　危大工程安全管理檔案需要將專項(xiàng)施工方案及審核、專家論證、交底、現(xiàn)場(chǎng)檢查、驗(yàn)收及整改等資料納入檔案管理。（內(nèi)容包括:專項(xiàng)施工方案及審核、專家論證、安全技術(shù)交底、現(xiàn)場(chǎng)檢查閉合相關(guān)資料、驗(yàn)收及整改等。）

　　依據(jù)《危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)工程安全管理規(guī)定》規(guī)定如下：

　　1、第九條建設(shè)單位在申請(qǐng)辦理安全監(jiān)督手續(xù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)提交危大工程清單及其安全管理措施等資料。

　　2、第二十四條施工、監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)建立危大工程安全管理檔案。

　　施工單位應(yīng)當(dāng)將專項(xiàng)施工方案及審核、專家論證、交底、現(xiàn)場(chǎng)檢查、驗(yàn)收及整改等相關(guān)資料納入檔案管理。

　　監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)將監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、專項(xiàng)施工方案審查、專項(xiàng)巡視檢查、驗(yàn)收及整改等相關(guān)資料納入檔案管理。

　　建設(shè)監(jiān)理檔案暫行管理辦法

　　為了系統(tǒng)完整地的保存和科學(xué)地管理我所的建設(shè)監(jiān)理檔案，根據(jù)本所《監(jiān)理工作管理規(guī)定》和國(guó)家《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》、《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本所的具體情況，制定本辦法。

　　第一條建設(shè)監(jiān)理檔案，是指我所在對(duì)受托建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理的過程中形成的各種文字材料、圖紙、圖表、照片、音像記錄等技術(shù)文件的總稱。是我所全體工程技術(shù)人員和管理人員的.勞動(dòng)成果和智慧結(jié)晶，也是我所對(duì)監(jiān)理的建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施專業(yè)化管理和科學(xué)控制的真實(shí)記錄。它對(duì)我所的業(yè)務(wù)拓展和進(jìn)一步發(fā)展具有極其重要的意義。

　　第二條建設(shè)工程文件的歸檔包括兩方面含義：一是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)將監(jiān)理過程中形成的文件向本所監(jiān)理部移交；二是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)將監(jiān)理過程中形成的文件向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交。

　　第三條監(jiān)理檔案的形成、收集、整理責(zé)任人是項(xiàng)目總監(jiān)理工程師。項(xiàng)目總監(jiān)理工程師應(yīng)在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后的一個(gè)月內(nèi)，將根據(jù)本辦法整理的監(jiān)理文件完整地移交給監(jiān)理部，由監(jiān)理部進(jìn)一步編目、組卷、裝訂并保存。只有合格地完成了歸檔工作，項(xiàng)目的監(jiān)理工作才算告一段落。

　　第四條為便于監(jiān)理檔案的編制和查閱，監(jiān)理文件的分類和編碼統(tǒng)一規(guī)定如下：每一份監(jiān)理文件均采用一組九位代碼來表示，例如：

　　D J 2 0 1 0 2 0 1

　　第1位：D含義是“檔案”類，以區(qū)別于“圖書”“資料”；

　　第2位：填寫字母J或S。J含義是“建筑安裝工程”；S含義是“市政基礎(chǔ)設(shè)施工程”；

　　第3位：表示文件的大類，以數(shù)字來表示?！?”代表工程準(zhǔn)備階段文件；“2”代表監(jiān)理文件；“3”代表施工文件；“4”代表竣工圖；“5”代表竣工驗(yàn)收文件；

　　第4、5位：表示文件的小類，以阿拉伯?dāng)?shù)字編碼。編制人按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》中的附錄A《建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表》（以下簡(jiǎn)稱附錄A）的順序編號(hào)；如“立項(xiàng)文件”為1、“建設(shè)用地、征地、拆遷文件”為2等等。

　　第6、7位：表示文件屬類，是小類項(xiàng)下的分項(xiàng)，依照附錄A中“○”的數(shù)字編寫，如不劃分屬類時(shí)可分別填寫“0”、“0”。

　　第8、9位：為文件流水號(hào)。

　　本例代碼含義為：建筑安裝工程擋案—監(jiān)理文件—監(jiān)理規(guī)劃—監(jiān)理實(shí)施細(xì)則一份。

　　第五條一切依法監(jiān)理的證明文件和監(jiān)理質(zhì)量的證明文件及作為監(jiān)理成果的結(jié)論性文件，均應(yīng)屬于歸檔范圍。具體內(nèi)容如下：

　　1工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人名單；

　　2施工合同文件及委托監(jiān)理合同；

　　3勘測(cè)設(shè)計(jì)文件；

　　4施工許可證和安全許可證；

　　5監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則；

　　6分包單位資格報(bào)審表；

　　7設(shè)計(jì)交底及圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要；

　　8施工組織設(shè)計(jì)（方案）、專項(xiàng)施工方案、安全施工組織設(shè)計(jì)報(bào)審表；

　　9工程開工/復(fù)工報(bào)審表、工程開工/工程暫停令；

　　10測(cè)量核驗(yàn)資料；

　　11工程進(jìn)度計(jì)劃及控制資料；

　　12工程材料、購(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件及檢查、試驗(yàn)資料；

　　13施工試驗(yàn)資料；

　　14設(shè)計(jì)變更和工程變更資料；

　　15隱蔽工程驗(yàn)收記錄；

　　16工程計(jì)量單和工程支付證書；

　　17監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單、會(huì)議紀(jì)要、往來函件；

　　18各種報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表；

　　19監(jiān)理日記、監(jiān)理月報(bào)；

　　20質(zhì)量缺陷和質(zhì)量事故的處理文件；

　　21檢驗(yàn)批、分項(xiàng)（子分項(xiàng)）、分部（子分部）、單位工程的驗(yàn)收資料；

　　22索賠文件資料；

　　23竣工結(jié)算審核意見書；

　　24工程項(xiàng)目施工質(zhì)量評(píng)估報(bào)告等專題報(bào)告；

　　25監(jiān)理工作總結(jié)；

　　26鑒于每個(gè)項(xiàng)目具體情況不同，歸檔資料不一定都如上所列齊全，但絕不能少于附錄A中規(guī)定監(jiān)理單位應(yīng)保存的文件內(nèi)容。

　　第六條歸檔的工程文件應(yīng)為原件，其幅面尺寸為A4幅面。

　　第七條監(jiān)理檔案的保存期限和密級(jí)從《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的規(guī)定。

　　第八條監(jiān)理檔案應(yīng)有專人保管；監(jiān)理檔案的到期銷毀必須經(jīng)所主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并登記造冊(cè)，由指定人員見證銷毀。

　　第九條外單位來所查閱或復(fù)印檔案資料，須持單位介紹信，并經(jīng)所主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。有密級(jí)的檔案一般不外借。如工作需要確需借閱時(shí)，須經(jīng)所主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。