監(jiān)理檔案的建立與管理規(guī)范

　　建立監(jiān)理檔案的目的是為了保存監(jiān)理工程過程中產生的文件資料，為今后的監(jiān)理工作提供依據(jù)，確保監(jiān)理工作的質量。

　　一、檔案的建立

　　1、建立監(jiān)理檔案應當按照工程建設的順序，按工程的性質、類別、規(guī)模等組織檔案，并建立檔案索引，以便管理和查詢。

　　2、監(jiān)理檔案應當按照監(jiān)理工程的進度，按時完成，并及時歸檔。

　　3、監(jiān)理檔案應當全面記錄監(jiān)理工程的進度、質量、安全等情況，以便日后查閱。

　　二、檔案的管理

　　1、監(jiān)理檔案應當有專門的檔案室，并設有專人負責管理，以確保檔案安全。

　　2、監(jiān)理檔案應當定期清理，以確保檔案的整潔和完整性。

　　3、檔案管理人員應當熟悉檔案管理規(guī)定，并嚴格遵守檔案管理規(guī)定，以確保檔案的安全。

　　4、檔案管理人員應當經常對檔案進行檢查，以確保檔案的完整性和安全性。

　　工程施工監(jiān)理資料管理流程

　　監(jiān)理資料的管理應由總監(jiān)理工程師負責，并指定專人具體實施。那么我為大家分享整理的工程施工監(jiān)理資料管理流程，歡迎大家閱讀瀏覽。

　　一.監(jiān)理資料的管理

　　1.監(jiān)理資料必須及時整理、真實完整、分類有序。

　　2.監(jiān)理資料的管理應由總監(jiān)理工程師負責，并指定專人具體實施。

　　3.監(jiān)理資料應在各階段監(jiān)理工作結束后及時整理歸檔。

　　4.監(jiān)理檔案的編制及保存應按有關規(guī)定執(zhí)行。

　　二.監(jiān)理資料的范圍

　　建設工程基本資料和具有監(jiān)理人員簽字及蓋章的技術與管理文件，項目監(jiān)理機構一般都必須收集存檔備查。

　　三.監(jiān)理資料的內容

　　1.根據(jù)《建設工程監(jiān)理規(guī)范》的規(guī)定，施工階段監(jiān)理資料應包括以下內容：

　　(1).施工合同文件及委托監(jiān)理合同;

　　(2).勘察設計文件;

　　(3).監(jiān)理規(guī)劃;

　　(4).監(jiān)理實施細則;

　　(5).分包單位資格報審表JL-A003(附相應證明文);

　　(6).設計交底與圖紙會審會議紀要;

　　(7).施工組織設計(方案)報審表;

　　(8).工程開工報審、復工報審及工程暫停令;

　　(9).主要施工機械設備報審資料;

　　(10).測量核驗資料;

　　(11).建筑材料、構配件、主要工程設備選型的報審表JL-A006、JL-A008、JL-A007(附相應的證明文件);

　　(12).檢查試驗資料;

　　(13).工程變更資料;

　　(14).隱蔽、檢驗批驗收記錄SG-013、SG-T×××;

　　(15).工程進度計劃;

　　(16).工程計量單和工程款支付證書;

　　(17).監(jiān)理工程師通知;

　　(18).監(jiān)理工程聯(lián)系單、監(jiān)理備忘錄JL-B002、專題報告JL-B005;

　　(19).會議紀要;

　　(20).來往函件;

　　(21).監(jiān)理日志;

　　(22).監(jiān)理月報;

　　(23).質量缺陷和質量事故的處理文件;

　　(24).分項工程質量驗收記錄SG-024、分部工程質量驗收記錄SG-023、SG-026、SG-027、子分部工程質量驗收記錄SG-022;

　　(25).索賠文件資料;

　　(26).竣工結算審核意見書;

　　(27).工程項目施工階段質量評估報告等專題報告;

　　(28).監(jiān)理工作總結。

　　2.根據(jù)《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》和國家有關規(guī)定要求，項目監(jiān)理機構還應將以下資料歸檔：

　　(1)工程項目監(jiān)理招標投標文件資料;

　　(2)項目監(jiān)理機構的組織形式、人員構成、總監(jiān)理工程師的書面任命資料、總監(jiān)理工程師及專業(yè)監(jiān)理工程師調整的書面通知資料;

　　(3)項目監(jiān)理機構對工程材料的見證檢驗資料;

　　(4)旁站監(jiān)理記錄;

　　(5)建設單位按委托監(jiān)理合同約定提供的辦公、交通、通訊、生活設施、常規(guī)檢測設備和工具的清單及完成監(jiān)理工作后的移交清單資料。

　　3.特殊工程應根據(jù)建設單位的保密要求，按約定資料歸檔。

　　四.監(jiān)理資料的立卷

　　項目監(jiān)理機構應將監(jiān)理資料一般按單位工程及施工時間順序分類、編目、立卷、歸檔。案卷裝具采用統(tǒng)一無酸紙卷盒(盒內應有資料目錄)。監(jiān)理資料按以下要求進行分類、分冊(原則上按單位工程組卷，根據(jù)工程實際適當合并)：

　　1.第一冊《建設工程項目基本資料》

　　(1).委托監(jiān)理合同;

　　(2).施工合同(含各類合同，如分包合同、供貨合同等);

　　(3).建設工程監(jiān)理報審表;

　　(4).施工許可證;

　　(5).項目監(jiān)理機構組織形式、人員構成、總監(jiān)理工程師的書面任命材料及人員變更資料;

　　(6).勘察設計文件(照片);(備注：應注明蓋資料章有效或無效);

　　(7).設計交底及圖紙會審會議紀要;

　　(8).設計監(jiān)理審核報告;

　　(9).工程開工報審表JL-A001(附單位工程開工報告GS-002，報告內要求的附件完整、施工現(xiàn)場質量管理審查記錄表JL-A014);

　　(10).工程暫停令JL-B001;

　　(11).復工報審表JL-A009;

　　(12).施工組織設計(方案)報審表JL-A002;

　　(13).監(jiān)理招投標文件;

　　(14).施工招投標文件;

　　(15).工程洽商文件;

　　(16).四川省建設工程項目監(jiān)理機構工作考評手冊。

　　2.第二冊《項目監(jiān)理機構工作資料》

　　(1).監(jiān)理規(guī)劃;

　　(2).監(jiān)理實施細則;

　　(3).建設監(jiān)理工作月報表JL-C002;

　　(4).監(jiān)理工作總結(專題、階段和竣工總結);

　　(5).施工監(jiān)理日志JL-C004;

　　(6).旁站監(jiān)理記錄表JL-C003;

　　(7).監(jiān)理備忘錄JL-B002;

　　(8).監(jiān)理工程師通知單JL-B003;

　　(9).會議紀錄JL-B004及來往函件;

　　(10).專題報告JL-B005;

　　(11).監(jiān)理臺賬(含監(jiān)理設施配備臺帳、監(jiān)理技術資料配備臺帳);

　　(12).收、發(fā)文登記表;

　　(13).工程資料的照片及聲像資料;

　　(14).監(jiān)理工作聯(lián)系單;

　　(15).有關工程協(xié)調資料;

　　(16).其它監(jiān)理資料(含工程質量保修期的監(jiān)理資料)。