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監(jiān)理檔案管理規(guī)范
1.文件管理
?。?)監(jiān)理檔案應(yīng)按照收集、整理、歸檔、保管的程序進(jìn)行管理。
?。?)監(jiān)理檔案應(yīng)按照分類、編目、編號、裝訂、封存等程序進(jìn)行管理。
?。?)監(jiān)理檔案應(yīng)按照時間順序進(jìn)行編號和裝訂,確保檔案的完整性和可溯性。
?。?)監(jiān)理檔案應(yīng)按照保密級別進(jìn)行分類和管理,確保檔案的機密性和安全性。
2.檔案收集
?。?)監(jiān)理檔案的收集應(yīng)包括監(jiān)理合同、監(jiān)理計劃、監(jiān)理報告、監(jiān)理意見、監(jiān)理會議記錄等所有與監(jiān)理活動有關(guān)的文書資料。
?。?)監(jiān)理檔案的收集應(yīng)按照時間、地點、工程階段、監(jiān)理人員、工程部位等方式進(jìn)行分類。
?。?)監(jiān)理檔案的收集應(yīng)及時、準(zhǔn)確、完整,確保檔案的真實性和可信性。
3.檔案整理
?。?)監(jiān)理檔案的整理應(yīng)按照收集的文書資料進(jìn)行分類、編目、編號、裝訂、封存等程序。
?。?)監(jiān)理檔案的整理應(yīng)按照時間、地點、工程階段、監(jiān)理人員、工程部位等方式進(jìn)行分類。
(3)監(jiān)理檔案的整理應(yīng)確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性、嚴(yán)謹(jǐn)性和可讀性。
4.檔案歸檔
?。?)監(jiān)理檔案的歸檔應(yīng)按照檔案整理的結(jié)果進(jìn)行歸檔,確保檔案的分類、編目、編號、裝訂、封存等程序的正確性。
?。?)監(jiān)理檔案的歸檔應(yīng)按照時間、地點、工程階段、監(jiān)理人員、工程部位等方式進(jìn)行歸檔。
?。?)監(jiān)理檔案的歸檔應(yīng)在檔案室內(nèi)進(jìn)行,確保檔案的安全性和保密性。
5.檔案保管
?。?)監(jiān)理檔案的保管應(yīng)按照檔案歸檔的結(jié)果進(jìn)行保管,確保檔案的安全性和保密性。
?。?)監(jiān)理檔案的保管應(yīng)按照保密級別進(jìn)行分類和管理,確保檔案的機密性和安全性。
?。?)監(jiān)理檔案的保管應(yīng)定期進(jìn)行檢查和整理,確保檔案的完整性和可讀性。
6.檔案查詢
?。?)監(jiān)理檔案的查詢應(yīng)按照檔案保管的規(guī)定進(jìn)行,確保檔案的安全性和保密性。
(2)監(jiān)理檔案的查詢應(yīng)按照查詢?nèi)说纳矸?、目的、?quán)限進(jìn)行,確保檔案的機密性和安全性。
?。?)監(jiān)理檔案的查詢應(yīng)及時、準(zhǔn)確、完整,確保檔案的真實性和可信性。