近日，據(jù)重慶市合川區(qū)人民政府官網(wǎng)獲悉，合川區(qū)堅持;以標準化為抓手，以信息化為方向;，不斷規(guī)范社會保險業(yè)務檔案管理工作。今年以來，共提供檔案利用1576人次，查準率和查全率均達到95%以上，滿足了百姓查找、利用檔案的需要。

　　一是推進庫房建設;標準化;。嚴格按照檔案管理建設標準，積極落實庫房場地，多次與區(qū)財政、區(qū)檔案局等有關部門溝通協(xié)調，在區(qū)檔案大樓爭取到檔案辦公用房約1500平方米，科學劃分檔案辦公室、庫房、查閱室，逐步完善配套設施，及時添置檔案用具，嚴格落實防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防磁、防鼠、防蟲;九防;要求，提高了檔案管理質量，為檔案保管創(chuàng)造了較好的環(huán)境和條件。

　　二是推進制度建設;規(guī)范化;。根據(jù)《重慶市社會保險業(yè)務檔案管理辦法（試行）》要求，結合合川區(qū)社會保險工作實際，制定了《檔案保管制度》《檔案歸檔制度》《檔案查詢制度》《檔案交接制度》《檔案人員崗位責任制度》《檔案設備維護管理制度》等多個規(guī)范性管理制度，并及時公示上墻，作為全局業(yè)務檔案管理工作的主要依據(jù)，初步形成了比較完善的檔案制度管理體系，進一步規(guī)范了業(yè)務檔案管理工作。

　　三是推進業(yè)務管理;融合化;。按照;誰經(jīng)辦，誰整理，誰歸檔;的原則，由經(jīng)辦人員在平時業(yè)務經(jīng)辦過程中，按規(guī)定實時整理和裝訂相關檔案資料，并及時交科室兼職檔案員收集、匯總，每月形成業(yè)務材料于次月月底前將電子目錄檔案和紙質檔案資料移交完畢，一般性的文件材料一季度移交一次，重要文件辦理完畢即時歸檔，綜合檔案室對接收的檔案嚴格按照;年度;險種;業(yè)務環(huán)節(jié);的方法分類，每年度分永久、100年、50年、30年和10年編目入庫，確保業(yè)務經(jīng)辦和檔案管理工作融合推進。

　　四是推進服務利用;信息化;。強化對各類檔案的數(shù)字化處理，全面完成了1993;2013年度保管期限為30年以上的業(yè)務檔案數(shù)字化掃描錄入，購置了升級版的檔案管理軟件，將利用較多的文件目錄錄入姓名、身份證號等信息，以便于查找，同時建立了各類檔案目錄、文件匯集等檢索工具，實現(xiàn)了通過計算機管理所有業(yè)務檔案，使參保對象可以在網(wǎng)上查閱相關信息。