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新疆博湖縣推進(jìn)檔案數(shù)字化工作

時(shí)間:2022-04-09 作者: 來(lái)源:網(wǎng)絡(luò) 點(diǎn)擊量:

  近日,博湖縣檔案史志局采取公開(kāi)招標(biāo)的形式,確定外包數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu),簽訂數(shù)字化加工合同,明確數(shù)字化加工技術(shù)要求及相關(guān)責(zé)任。目前,數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)已入駐博湖縣檔案館,正式開(kāi)展檔案數(shù)字化加工工作,項(xiàng)目計(jì)劃工期為1個(gè)月。

  這次館藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目?jī)?nèi)容包括對(duì)館藏紙質(zhì)檔案5萬(wàn)頁(yè)的檔案掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接、目錄完善及備份。主要對(duì)群眾查閱利用率比較高的組織、人事、教育、經(jīng)貿(mào)(鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)局、二輕局)等館藏檔案進(jìn)行數(shù)字化處理。

  為確保項(xiàng)目按期圓滿(mǎn)完成,縣檔案館采取多種措施:一是對(duì)加工場(chǎng)地布置、項(xiàng)目實(shí)施配置、數(shù)字化加工流程及標(biāo)準(zhǔn)等都作了部署,保證項(xiàng)目按規(guī)范程序執(zhí)行;二是按照國(guó)家檔案局《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》要求,與外包數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)簽訂保協(xié)議,對(duì)數(shù)字化加工人員進(jìn)行安全保教育,安裝攝像頭,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)工作情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,并安排人員不定時(shí)巡視項(xiàng)目實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)情況,確保檔案實(shí)體和信息安全;三是安排專(zhuān)人做好檔案進(jìn)出清查登記,做到出庫(kù)前認(rèn)真清點(diǎn)、登記,進(jìn)庫(kù)仔細(xì)清查、驗(yàn)收,確保檔案萬(wàn)無(wú)一失;四是安排業(yè)務(wù)骨干專(zhuān)職做好實(shí)時(shí)監(jiān)督、指導(dǎo)、抽檢等工作,嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量控制、檢查和驗(yàn)收,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)督促整改,確保檔案數(shù)字化加工數(shù)據(jù)完整、準(zhǔn)確、規(guī)范。

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