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檔案管理軟件掃描整理
可以了解下中博奧檔案管理系統(tǒng),作為一款專業(yè)的檔案管理軟件,中博奧功能涵蓋檔案收集、檔案著錄、檔案查詢、檔案借閱、檔案利用、檔案統(tǒng)計、檔案鑒定、檔案銷毀的全生命周期管理,適用于科技檔案管理、人力資源信息管理、證照管理、客戶資料管理、文件資料管理等等,同時還適用于自動化辦公應(yīng)用?;旧弦粋€軟件就能夠滿足一個企業(yè)當中,不同人員的辦公需求。
怎么在電腦上管理檔案,用什么軟件?
檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動。我們的檔案內(nèi)容包括:檔案收集、檔案整理、檔案錄入、檔案數(shù)字化、檔案系統(tǒng)、檔案培訓(xùn)、檔案軟件定制、檔案智能化管理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用、檔案銷毀。
這些工作的劃分只是相對穩(wěn)定而不是絕對的,也有分為8個環(huán)節(jié)的,也有分為基礎(chǔ)工作和利用工作兩大部分的。由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復(fù)雜的系統(tǒng),故也有按多層次進行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案信息開發(fā)兩個子系統(tǒng),各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。
檔案實體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計等工作環(huán)節(jié);檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分,信息加工由編制目錄、編輯文獻匯編和編寫參考資料構(gòu)成,信息輸出由提供閱覽、復(fù)制、咨詢、函調(diào)、外借以及出版、展覽等多項服務(wù)活動構(gòu)成。
1、提供用戶完整的電子檔案管理和網(wǎng)絡(luò)查詢利用,也可以與本單位的OA辦公自動化或MIS信息管理系統(tǒng)相結(jié)合??晒芾砀黝愋问綑n案:文書檔案、人事檔案、照片檔案、實物檔案、會計檔案、基建檔案、工程檔案、客戶關(guān)系檔案等等。
2、主要包括收文管理、行文管理、合同管理、檔案管理、查詢管理、用戶管理、系統(tǒng)維護等七大模塊??梢源鎯Σ⒆x取各種格式的電子文檔。內(nèi)置完備的打印格式,并可自定義打印格式,各類登記簿實現(xiàn)了流水、滿頁打印。
3、軟件內(nèi)置完備的打印格式,并可自定義打印格式,各類登記簿實現(xiàn)了流水、滿頁打印。可設(shè)置為網(wǎng)絡(luò)版,實現(xiàn)局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)上多臺計算機數(shù)據(jù)庫的共享。支持打印、讀取條形碼,支持讀取員工卡,為檔案文件的借閱登記提供了更多方便。
4、支持收文序號由電腦自動編號,收文序號打印在收文登記簿上和收文批閱承辦箋的右下角,便于向各部室分發(fā)文件時檢索。如果收文登記簿或批閱承辦箋不慎損壞或丟失,可從數(shù)據(jù)庫中調(diào)出補充打印。
5、可打印的內(nèi)容包括:歸檔文件目錄,歸檔文件目錄封面,歸檔文件封面、備考表、檔案移交清單等。支持數(shù)據(jù)采集、類目設(shè)置、分類排序、數(shù)據(jù)校檢、目錄生成、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、打印輸出等基本功能。
哪個檔案管理軟件比較好用?
推薦您使用中博奧?,自身帶有文件、檔案一體化的管理功能,涵蓋文件的形成、流轉(zhuǎn)、簽發(fā)、發(fā)布、歸檔、借還、編研以及鑒定全生命周期管理,能有效結(jié)合日常工作流程,貫徹誰形成,誰歸檔的檔案管理原則,并讓檔案實現(xiàn)實時歸檔的目的。