檔案掃描整理項(xiàng)目招標(biāo)文件

　　一、項(xiàng)目背景

　　本項(xiàng)目是針對(duì)某機(jī)構(gòu)檔案館（以下簡(jiǎn)稱甲方）的檔案掃描整理需求，旨在將現(xiàn)有的紙質(zhì)檔案資料數(shù)字化并整合，為甲方提供更加高效、方便的檔案管理和使用服務(wù)。本項(xiàng)目的實(shí)施將有利于提高甲方的工作效率和管理水平，同時(shí)也符合信息化建設(shè)的發(fā)展趨勢(shì)。

　　二、項(xiàng)目范圍

　　1.掃描：對(duì)甲方檔案館中的紙質(zhì)檔案進(jìn)行掃描處理，生成對(duì)應(yīng)的數(shù)字化檔案文件。

　　2.整理：對(duì)掃描后的數(shù)字化檔案文件進(jìn)行整理，包括文件分類、文件命名、文件屬性標(biāo)注等。

　　3.存儲(chǔ)：將整理后的數(shù)字化檔案文件存儲(chǔ)在甲方指定的存儲(chǔ)介質(zhì)中，確保數(shù)據(jù)安全可靠。

　　4.交付：將整理后的數(shù)字化檔案文件交付給甲方，并提供相應(yīng)的使用說明和技術(shù)支持。

　　三、招標(biāo)要求

　　1.參與招標(biāo)的供應(yīng)商應(yīng)具備相關(guān)的檔案掃描整理經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)能力，能夠?yàn)榧追教峁I(yè)的服務(wù)。

　　2.參與招標(biāo)的供應(yīng)商應(yīng)具備完善的服務(wù)體系和技術(shù)支持能力，確保項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題能夠及時(shí)得到解決。

　　3.參與招標(biāo)的供應(yīng)商應(yīng)能夠根據(jù)甲方的實(shí)際需求，提供合理的方案和報(bào)價(jià)，并在項(xiàng)目實(shí)施過程中保持良好的溝通和協(xié)調(diào)。

　　4.參與招標(biāo)的供應(yīng)商應(yīng)提交完整的招標(biāo)文件，包括公司資質(zhì)證明、業(yè)績(jī)參考、技術(shù)方案等，確保甲方能夠全面了解其服務(wù)能力和水平。

　　四、招標(biāo)流程

　　1.招標(biāo)公告發(fā)布：本招標(biāo)公告將通過網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊等多種渠道進(jìn)行發(fā)布。

　　2.報(bào)名資格審核：參與招標(biāo)的供應(yīng)商需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交公司資質(zhì)證明等相關(guān)材料，甲方將對(duì)提交的材料進(jìn)行審核，確定符合資格的供應(yīng)商。

　　3.技術(shù)方案評(píng)審：符合資格的供應(yīng)商將提交技術(shù)方案和報(bào)價(jià)，甲方將組織專業(yè)人員對(duì)方案進(jìn)行評(píng)審，并確定最終中標(biāo)方。

　　4.合同簽訂：甲方將與中標(biāo)方簽訂合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，以及項(xiàng)目實(shí)施的具體內(nèi)容和時(shí)間安排。

　　5.項(xiàng)目實(shí)施：中標(biāo)方將按照合同約定的要求和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，完成檔案掃描整理工作，并將數(shù)字化檔案文件交付給甲方。

　　6.項(xiàng)目驗(yàn)收：甲方將對(duì)交付的數(shù)字化檔案文件進(jìn)行驗(yàn)收，確保其質(zhì)量和完整性符合要求。

　　五、聯(lián)系方式

　　甲方聯(lián)系人：XXX

　　聯(lián)系電話：XXX

　　聯(lián)系地址：XXX

　　六、招標(biāo)文件費(fèi)用

　　參與本次招標(biāo)需要支付一定的招標(biāo)文件費(fèi)用，具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)將在招標(biāo)公告中進(jìn)行說明。

　　我們公司最近要求我負(fù)責(zé)搞數(shù)字檔案館，這個(gè)到底怎么搞？

　　去百度文庫(kù)，查看完整內(nèi)容內(nèi)容來自用戶:天涯明月文庫(kù)2018年檔案數(shù)字化項(xiàng)目招標(biāo)需求項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容包括兩項(xiàng)。第一項(xiàng)內(nèi)容是對(duì)館藏4200卷民國(guó)檔案，進(jìn)行數(shù)字化全流程加工，包括：數(shù)字化前整理——數(shù)字化掃描加工——數(shù)字化成果編目著錄等流程。

　　第二項(xiàng)內(nèi)容是對(duì)館藏62140張紙質(zhì)照片（其中超A3照片為270張）、34560張照片膠卷底片等照片檔案，進(jìn)行數(shù)字化全流程加工，包括：數(shù)字化前整理——數(shù)字化掃描加工——數(shù)字化成果編目著錄等流程。投標(biāo)人負(fù)責(zé)提供項(xiàng)目實(shí)施所需軟件、現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備和技術(shù)人工服務(wù)，項(xiàng)目所需場(chǎng)地由采購(gòu)人提供。

　　★項(xiàng)目工期要求：本項(xiàng)目自簽訂合同后220個(gè)工作日內(nèi)完成。

　　★其他要求：根據(jù)國(guó)家檔案局《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》要求，投標(biāo)人的法人及工作人員必須為中華人民共和國(guó)境內(nèi)公民。投標(biāo)人在投標(biāo)文件中須提供承諾函及法定代表人身份證復(fù)印件。民國(guó)檔案全流程整理和數(shù)字化加工主要分為檔案借卷出庫(kù)、檔案拆卷、檔案修裱、檔案分件、組卷和分卷、編頁、檔案數(shù)字化前處理質(zhì)檢、檔案掃描、圖像處理、圖像質(zhì)檢、檔案編目、目錄質(zhì)檢、檔案裝訂（還原）、監(jiān)理質(zhì)檢、檔案歸還入庫(kù)、檔案數(shù)據(jù)移交16個(gè)環(huán)節(jié)。照片檔案的整理遵循有利于照片檔案的有機(jī)聯(lián)系、有利于保管、有利于提供利用的原則，照片檔案的底片、照片分開存放。民國(guó)檔案技術(shù)要求按照《廣州市國(guó)家檔案館館藏民國(guó)檔案全流程整理和數(shù)字化加工操作規(guī)范》執(zhí)行，照片檔案技術(shù)要求按照廣州市國(guó)家檔案館館藏照片檔案數(shù)字化加工操作規(guī)范執(zhí)行。

　　檔案掃描整理項(xiàng)目招標(biāo)文件

　　招投標(biāo)的資料怎么歸檔

　　招投標(biāo)資料歸檔內(nèi)容包括：

　　1、書面資料包括但不限于以下內(nèi)容，委托代理協(xié)議，招標(biāo)方案或計(jì)劃，招標(biāo)文件，招標(biāo)代理工作匯總報(bào)告，中標(biāo)通知書原件，業(yè)主意見反饋表，中標(biāo)人的投標(biāo)文件；

　　2、電子資料包括但不限于以下內(nèi)容，委托代理協(xié)議掃描件，招標(biāo)方案或計(jì)劃電子版，招標(biāo)文件，評(píng)標(biāo)報(bào)告掃描件，業(yè)主意見反饋表掃描件，中標(biāo)通知書掃描件，招標(biāo)公告網(wǎng)頁版圖片或所發(fā)布的網(wǎng)站，中標(biāo)公示網(wǎng)頁版圖片或所發(fā)布的網(wǎng)站。

　　招投標(biāo)資料歸檔時(shí)間：

　　1、委托代理協(xié)議，招標(biāo)文件出售前，必須返回，否則招標(biāo)文件不予蓋章，特殊地區(qū)的情況須提前遞交情況說明，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批示；

　　2、其他書面資料，中標(biāo)公示發(fā)布后15日內(nèi)必須返回全套資料，且資料內(nèi)容滿足本辦法要求，否則從中標(biāo)發(fā)布后20日起，停止受理對(duì)應(yīng)分或項(xiàng)目部所有業(yè)務(wù)；

　　3、資料寄往總前1天，必須將電子資料建立壓縮包發(fā)送至招標(biāo)綜合部郵箱。

　　招投標(biāo)檔案內(nèi)容包括：

　　1、建設(shè)工程項(xiàng)目報(bào)建表；

　　2、招標(biāo)文件備案表，建設(shè)規(guī)劃許可證復(fù)印件，建設(shè)規(guī)劃用地許可證復(fù)印件，建設(shè)單位資金證明文件，建設(shè)單位法人資格證明文件復(fù)印件及法定代表人的任命文件復(fù)印件，預(yù)算編制單位的資質(zhì)證書、營(yíng)業(yè)執(zhí)照及編制人員的證件復(fù)印件，自行招行相關(guān)人員的職稱證件復(fù)印件，招標(biāo)代理合同備案副本；

　　3、招標(biāo)文件；

　　4、招標(biāo)公告；

　　5、投標(biāo)人報(bào)名登記表及確定投標(biāo)人入圍名單；

　　6、資格預(yù)審文件。

　　《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》第十九條招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的特點(diǎn)和需要編制招標(biāo)文件。招標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)包括招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)要求、對(duì)投標(biāo)人資格審查的標(biāo)準(zhǔn)、投標(biāo)報(bào)價(jià)要求和評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等所有實(shí)質(zhì)性要求和條件以及擬簽訂合同的主要條款。

　　國(guó)家對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)有規(guī)定的，招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照其規(guī)定在招標(biāo)文件中提出相應(yīng)要求。

　　招標(biāo)項(xiàng)目需要?jiǎng)澐謽?biāo)段、確定工期的，招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)合理劃分標(biāo)段、確定工期，并在招標(biāo)文件中載明。

　　招投標(biāo)資料歸檔技巧介紹

　　招投標(biāo)工作結(jié)束后，相關(guān)工作人員需對(duì)招投標(biāo)資料進(jìn)行歸檔保存，那么具體怎么歸檔呢?下面小編為大家?guī)碚型稑?biāo)資料歸檔技巧介紹。有需要的朋友快來看看吧!

　　一、招投標(biāo)資料分類技巧

　　1、可以按照設(shè)備或工程的主體單位分類;

　　2、可以按照設(shè)備和工程分為兩類;

　　3、可以按照金額分類，大額的一類，小額的一類;

　　4、具體怎么分類根據(jù)你們單位的具體情況而定。

　　5、最后每個(gè)招標(biāo)把全套的資料歸到一個(gè)檔案袋中，比如全套的招標(biāo)文件、投標(biāo)文件(尤其中標(biāo)文件)簽到表、開標(biāo)記錄、定標(biāo)報(bào)告、中標(biāo)通知書等，檔案袋外面寫明開標(biāo)日期和項(xiàng)目名稱。以將來調(diào)取方便分類管理。設(shè)備歸設(shè)備，基建歸基建;方便將來調(diào)閱。

　　二、招投標(biāo)資料歸檔內(nèi)容

　　(一)書面資料包括但不限于以下內(nèi)容;

　　1、委托代理協(xié)議(總至少留存三份原件);

　　2、招標(biāo)方案或計(jì)劃;

　　3、招標(biāo)文件(含招標(biāo)公告);

　　4、招標(biāo)代理工作匯總報(bào)告(即開、評(píng)標(biāo)資料匯總);

　　5、中標(biāo)通知書(原件);

　　6、業(yè)主意見反饋表;

　　7、中標(biāo)人的投標(biāo)文件(一套)。

　　(二)電子資料包括但不限于以下內(nèi)容：

　　1、委托代理協(xié)議(掃描件);

　　2、招標(biāo)方案或計(jì)劃(電子版);

　　3、招標(biāo)文件(含招標(biāo)公告，電子版);

　　4、評(píng)標(biāo)報(bào)告(掃描件);

　　5、業(yè)主意見反饋表(掃描件);

　　6、中標(biāo)通知書(掃描件);

　　7、招標(biāo)公告網(wǎng)頁版圖片(所發(fā)布的網(wǎng)站);

　　8、中標(biāo)公示網(wǎng)頁版圖片(所發(fā)布的網(wǎng)站);

　　三、招投標(biāo)資料歸檔時(shí)間

　　1.委托代理協(xié)議：招標(biāo)文件出售前，必須返回，否則招標(biāo)文件不予蓋章，特殊地區(qū)的情況須提前遞交情況說明，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批示。

　　2.其他書面資料：中標(biāo)公示發(fā)布后15日內(nèi)必須返回全套資料，且資料內(nèi)容滿足本辦法要求。否則從中標(biāo)發(fā)布后20日起，停止受理對(duì)應(yīng)分或項(xiàng)目部所有業(yè)務(wù)。

　　3.資料寄往總前1天，必須將電子資料建立壓縮包發(fā)送至招標(biāo)綜合部郵箱。

　　開標(biāo)完畢后不會(huì)讓你取回投標(biāo)文件。不過在一種情況下是可以取回的，那就是廢標(biāo)，這個(gè)廢標(biāo)是在沒有評(píng)審前的廢標(biāo)情況，也就是拒收標(biāo)書或者已經(jīng)遞交，開標(biāo)一覽表沒有蓋章簽字，這樣就直接廢標(biāo)了。標(biāo)書就可以取回。

　　根據(jù)《政府采購(gòu)法》第四十二條規(guī)定，采購(gòu)人、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)對(duì)政府采購(gòu)項(xiàng)目每項(xiàng)采購(gòu)活動(dòng)的采購(gòu)文件應(yīng)當(dāng)妥善保存，不得偽造、變?cè)?、隱匿或者銷毀。采購(gòu)文件的保存期限為從采購(gòu)結(jié)束之日起至少保存十五年。采購(gòu)文件包括采購(gòu)活動(dòng)記錄、采購(gòu)預(yù)算、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)估報(bào)告、定標(biāo)文件、合同文本、驗(yàn)收證明、質(zhì)疑答復(fù)、投訴處理決定及其他有關(guān)文件、資料。

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　　邀請(qǐng)招標(biāo)的檔案需要整理哪些文件？

　　1、技術(shù)文件（也叫技術(shù)規(guī)格書，需根據(jù)單位流程--編制人、審核人、審定人及主管領(lǐng)導(dǎo)簽字）；2、詢價(jià)文件或招標(biāo)文件（邀請(qǐng)招標(biāo)文件），以上文件討論會(huì)簽單；

　　3、邀請(qǐng)單位名錄，三家以上，需根據(jù)單位流程簽字歸檔；

　　4、領(lǐng)取詢價(jià)文件或招標(biāo)文件簽收單；

　　5、接收詢價(jià)文件簽收單；

　　6、開標(biāo)記錄，根據(jù)單位流程，一般需單位監(jiān)審人員簽字及經(jīng)辦人簽字；

　　7、評(píng)審報(bào)告（包含專家打分、評(píng)審結(jié)果等）；

　　8、合同流轉(zhuǎn)簽單；

　　9、技術(shù)協(xié)議；

　　10、合同。