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近日,浙江省浦江縣檔案局在縣行政服務(wù)中心檔案窗口工作的職工發(fā)現(xiàn),不少市民前來查詢2015年之后的婚姻登記證明,因?yàn)閿?shù)據(jù)更新等因素,市民必須到縣民政局婚姻登記處查詢,很是費(fèi)力。為此,縣檔案局與縣民政局協(xié)商并推出新舉措,即自2015年到目前的婚姻檔案,都由縣民政局進(jìn)行掃描后及時(shí)移交至縣檔案館,屆時(shí)市民可望在縣檔案館實(shí)現(xiàn)婚姻數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)查詢。
據(jù)了解,近年來浦江縣檔案局非常重視民生檔案建設(shè)工作。一是進(jìn)一步縮短民生檔案接收年限,豐富館藏資源。今年年初,縣檔案館與縣民政局聯(lián)系,將2015年(包括2015年在內(nèi))到目前的婚姻檔案接收進(jìn)館;二是不斷加快民生檔案數(shù)字化步伐,方便市民利用。截至目前,館內(nèi)所有婚姻檔案都已完成數(shù)字化掃描,方便市民查詢。三是聯(lián)合縣民政局推出婚姻數(shù)據(jù)共享,為市民提供實(shí)時(shí)查詢服務(wù)。以往縣檔案局接收的婚姻檔案都是紙質(zhì)的,這些檔案進(jìn)館后要先整理再進(jìn)行數(shù)字化掃描,費(fèi)時(shí)又費(fèi)力,造成檔案查詢系統(tǒng)信息滯后,為市民查詢帶來不便。縣民政局和縣檔案局實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享后,極大提高了工作效率,為市民提供更加快捷、便利、高效的服務(wù),促使;最多跑一次;再深化,婚姻數(shù)據(jù)共享慧民生。
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