檔案掃描資料整理分類

　　檔案掃描資料整理分類主要包括以下幾個步驟：

　　1.掃描文件：使用掃描儀掃描文件，保存為電子文件，如PDF格式。

　　2.文件命名：為掃描的文件命名，以便后續(xù)查找和管理?？梢园凑諘r間、文件類型、文件名稱等命名。

　　3.資料整理：將掃描的文件根據(jù)內(nèi)容和類型進(jìn)行分類整理，如按照部門、項目、時間等分類。

　　4.資料歸檔：將整理好的文件歸檔，可以使用電子文檔管理系統(tǒng)或者文件夾等方式進(jìn)行歸檔管理。

　　5.索引建立：為歸檔的文件建立索引，以方便后續(xù)查找和管理。

　　6.安全備份：定期對電子資料進(jìn)行備份，以防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。

　　通過以上步驟，可以對檔案資料進(jìn)行有效的掃描、整理和分類，提高檔案管理的效率和質(zhì)量。

　　檔案分類是什么呢？

　　檔案分類就是依據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)，按照檔案來源、時間、內(nèi)容和形式特征的異同點，對檔案進(jìn)行有層次的區(qū)分，并形成相應(yīng)的體系。

　　定義：

　　廣義為檔案概念分類、檔案實體分類、檔案檢索分類的總稱。這3種分類的功能各有側(cè)重，概念分類主要為了具體認(rèn)識檔案,實體分類主要為了科學(xué)管理檔案,檢索分類主要為了準(zhǔn)確查尋檔案。狹義指全宗內(nèi)檔案分類，即檔案整理的分類，它僅是檔案實體分類中一個方面的內(nèi)容。

　　檔案分類是多種角度、多層次的分類系統(tǒng)，分類方法比較復(fù)雜，一直有多種意見，是檔案學(xué)研究的主要內(nèi)容之一。

　　檢索分類：

　　亦稱檔案信息檢索分類或檔案情報檢索分類。是以檔案記述的內(nèi)容為對象進(jìn)行等級分類的邏輯體系。它以國家機構(gòu)、社會組織從事的社會實踐分工為基礎(chǔ)，以檔案記述的事物屬性關(guān)系為依據(jù)，按照邏輯方法進(jìn)行統(tǒng)一分類，不受檔案所屬全宗的限制。

　　主要用于編制卡片目錄和組織情報的機械化、自動化檢索，一般不適用于檔案實體管理的分類(某些特殊專業(yè)檔案例外)，檔案館的情報檢索分類系統(tǒng)與檔案實體分類排列上架序列通常是不一致的。

　　檔案整理分類規(guī)則：

　　在整理檔案分類的時候，我們應(yīng)根據(jù)資料中的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行相關(guān)目錄的編制提高檔案管理中的查詢及搜索功能.另外在檔案管理中分類、轉(zhuǎn)定等工作有著不同的原則管理人員應(yīng)根據(jù)檔案管理的準(zhǔn)則進(jìn)行檔案的管理、儲存及銷毀工作以此提高檔案管理工作的規(guī)范性。

　　在管理工作中相關(guān)人員應(yīng)明確檔案具有很多種類型不同類型的檔案基本資料不同。

　　雖然其種類與機密程度之間存在著些許的差異但是相對于檔案管理人員而言檔案管理是對檔案中的數(shù)據(jù)進(jìn)行提取與整理。以此為相關(guān)人員查詢企業(yè)發(fā)展資料提供一定的便捷性，為提高檔案管理人員的專業(yè)性確保管理人員可以按照相關(guān)的規(guī)定對檔案進(jìn)行分類、儲存、管理及銷毀,企業(yè)應(yīng)對檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)使其具有一定的管理技巧進(jìn)而提高管理質(zhì)量。

　　檔案管理人員應(yīng)該在檔案管理工作中應(yīng)應(yīng)該通過自主學(xué)習(xí)及參與培訓(xùn)的方式及時的更新自身的管理方法，根據(jù)本單位的實際情況來選擇整理分類。

　　檔案如何分類

　　檔案如何分類

　　檔案為什么要分類，主要原因是為了便于查找，在沒有利用計算機管理的時候，我們通常做法是不斷的分類，分到最小的類，這樣通過登記的目錄及庫位號的方式進(jìn)行查找。以下我為大家整理了檔案分類的相關(guān)內(nèi)容，希望對大家有所幫助！

　　檔案分類

　?。ㄒ唬┪臅鴻n案：是機關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在管理事務(wù)活動產(chǎn)生的，由通用文書轉(zhuǎn)化而來的檔案的習(xí)慣稱謂。這里是指政治工作、行政管理、經(jīng)營管理、生產(chǎn)管理四類管理性文件材料。

　?。ǘ┴敃悾簣蟊恚~簿，憑證，清冊等。

　?。ㄈ┤耸聶n案：包括員工履歷材料；自傳材料；鑒定、考核、考察材料；評定崗位技能和學(xué)歷材料（包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績表和評定技能的考績、審批等材料）；政審材料；參加中國共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料；獎勵材料；處分材料；招用、勞動合同，調(diào)動、聘用、復(fù)員退伍、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、保險福利待遇、出國、退休、退職等材料；其他可供組織參考的材料。

　?。ㄋ模┕こ填悾航ㄔO(shè)項目的綜合文件、監(jiān)理文件、施工文件及竣工圖。

　?。ㄎ澹┨厥廨d體類：包括照片、錄音錄像等。

　　檔案分為哪幾類

　　1、以檔案的.形成者為依據(jù)可分為：

　　國家機關(guān)檔案、社會組織檔案、企業(yè)檔案、事業(yè)單位檔案、家庭檔案、個人檔案。

　　2、以檔案的內(nèi)容范圍為根據(jù)可分為：

　　綜合性檔案和專門性檔案。

　　3、以檔案內(nèi)容性質(zhì)為根據(jù)可分為：文書檔案、人事檔案、訴訟檔案、會計檔案、科技檔案、軍事檔案、外交檔案、司法檔案、經(jīng)濟(jì)檔案、工商企業(yè)登記檔案、教學(xué)檔案、藝術(shù)檔案、書稿檔案、病例檔案、人口普查檔案、地名檔案、城建檔案、商標(biāo)檔案、專利檔案、產(chǎn)地產(chǎn)檔案、金融檔案、涉外項目檔案、宗教檔案等。

　　4、以檔案的制成材料為根據(jù)：

　　除紙質(zhì)檔案外，還有甲骨、竹簡、縑帛、膠片、磁帶、光盤和其它實物形式的非紙質(zhì)檔案；按信息表達(dá)方式又可分為文字檔案、音像檔案等；按記錄方式還可分為普通檔案（機械和模擬記錄）、電子檔案（數(shù)字）等。

　　5、按檔案所屬時期可分為：

　　有建國前檔案（包括革命歷史檔案和舊政權(quán)檔案）、建國后檔案（包括建國以來黨和國家和各個機關(guān)、部隊、團(tuán)體、企業(yè)和事業(yè)單位的檔案）。前者通常稱為歷史檔案，后者通常稱為現(xiàn)實檔案。

　　6、以檔案所有權(quán)形式為根據(jù)可分為：

　　國家所有檔案、集體所有檔案和個人所有檔案。

　　7、以檔案的語種為根據(jù)可分為：

　　中文檔案、外文檔案。中文檔案還可細(xì)分為漢文檔案、滿文檔案、滿漢對照檔案等；外文檔案也可細(xì)分為英文檔案、日文檔案、俄文檔案等。

　　8、以檔案的產(chǎn)生領(lǐng)域為根據(jù)可分為：

　　社會管理領(lǐng)域檔案，科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域檔案，醫(yī)療衛(wèi)生、文化教育領(lǐng)域檔案，軍事領(lǐng)域檔案，外交領(lǐng)域檔案，文學(xué)藝術(shù)領(lǐng)域檔案等。被人們普遍認(rèn)可的現(xiàn)實種類（非嚴(yán)格邏輯種類）有文書檔案、科技檔案、專業(yè)檔案、聲像檔案、電子檔案、實物檔案。

　　檔案分類時,最基本的分類方法有三種

　　檔案管理，是檔案館（室）直接對檔案實體和檔案信息進(jìn)行管理并提供利用服務(wù)的各項業(yè)務(wù)工作的總稱，也是國家檔案事業(yè)最基本的組成部分。

　　檔案管理方法分類:

　　一、分類方法：

　　（1）按文件的產(chǎn)生時間分類，具體包括年度分類法、時期分類法兩種；

　?。?）按文件來源分類，包括組織機構(gòu)分類法、作者分類法、通訊者分類法三利；

　?。?）按文件的內(nèi)容分類，包括問題分類法、實物分類法、地理分類法三種；

　?。?）按文件的形式分類，包括按文件的種類來分類、按文件的制成材料分類、按文件的形狀分類三種。

　　二、常用的分類方法：

　?。?）年度分類法：也稱年代分類法，就是根據(jù)形成和處理文件的所屬年度將全宗內(nèi)檔案分成各個類別。

　?。?）組織機構(gòu)分類法，就是根據(jù)文書處理階段形成和處理文件的承辦單位進(jìn)行分類，即按照立檔單位的內(nèi)部組織機構(gòu)將全宗內(nèi)檔案分成各個類別。

　?。?）問題分類法，就是按照檔案內(nèi)容所說明的總是將全宗內(nèi)檔案分為各個類別。

　　三、分類法的選擇：

　?。?）組合分法：年度-組織機構(gòu)分類法；組織機構(gòu)-年度分類法；年度-問題分類法；問題-年度分類法。

　?。?）分類方案：為了便于對全宗內(nèi)檔案具體地進(jìn)行分類，在選定某種分類方法之后，就應(yīng)編制一份“分類方案”。

　　另外：

　　一、機關(guān)內(nèi)黨、政、工團(tuán)檔案分類：

　?。?）在一個全宗內(nèi)，首先將檔案分成黨政工團(tuán)等若干部分，在每一部分中再行分類整理；

　?。?）在全宗內(nèi)，先將機關(guān)內(nèi)最高機構(gòu)和各單位的檔案分別分成黨政工團(tuán)若干部分，再在每一部分中繼續(xù)分類整理；

　?。?）全宗之內(nèi)的檔案首先按年度分類，每年度分成黨政工團(tuán)若干部分，再繼續(xù)分類整理；

　?。?）在全宗內(nèi)，只分黨政兩大部分，或在每一年分兩部分。

　　二、人物全宗內(nèi)。檔案的分類：

　?。?）生平傳記材料；

　?。?）創(chuàng)作材料；

　　（3）公務(wù)活動材料；

　　（4）個人書信；

　?。?）經(jīng)濟(jì)材料；

　　（6）親屬材料；

　?。?）評價材料；

　?。?）音像材料；

　?。?）其他材料。

　　是檔案管理方法分類的一些細(xì)節(jié)。

　　僅供參參。