檔案外包整理掃描合同

　　甲方（委托人）：_______________

　　乙方（承接方）：_______________

　　為了更好地管理和利用委托人的檔案資料，甲方特委托乙方進行檔案整理、掃描工作。雙方按照平等、自愿、公平、誠信的原則，達成如下協(xié)議：

　　一、委托內(nèi)容

　　1.甲方將其檔案資料全部交由乙方整理、掃描，包括但不限于紙質(zhì)檔案、電子檔案等；

　　2.乙方負責(zé)對甲方檔案進行分類、整理、標(biāo)注，并進行掃描操作，將掃描后的檔案文件保存在指定的電子媒介上；

　　3.乙方將檔案整理、掃描后的電子文件交還甲方，同時負責(zé)對紙質(zhì)檔案進行歸檔，并對歸檔位置進行記錄。

　　二、委托期限

　　1.本次委托的期限為______天，自雙方簽訂本合同之日起開始計算；

　　2.如委托期限需要延長，應(yīng)在期限屆滿前與乙方協(xié)商并簽訂書面協(xié)議。

　　三、委托費用

　　1.甲方應(yīng)按照雙方約定的標(biāo)準(zhǔn)支付委托費用，費用包括但不限于檔案整理、掃描費用、歸檔費用等；

　　2.如因甲方原因?qū)е挛泄ぷ鳠o法完成，甲方仍應(yīng)支付乙方已經(jīng)完成的工作的費用。

　　四、保密條款

　　1.雙方在委托過程中獲悉的對方檔案資料、商業(yè)機密等信息，應(yīng)互相保密，不得向第三方透露；

　　2.如因違反保密條款而導(dǎo)致的損失，由違約方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

　　五、違約責(zé)任

　　1.如因乙方原因?qū)е挛泄ぷ魑窗磿r完成，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任；

　　2.如因甲方原因?qū)е挛泄ぷ鳠o法完成，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

　　六、法律適用與爭議解決

　　1.本合同的解釋、執(zhí)行及爭議解決均適用中華人民共和國法律；

　　2.如雙方因本合同發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，應(yīng)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

　　七、其他條款

　　1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效；

　　2.本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

　　甲方（委托人）：_______________簽字蓋章

　　乙方（承接方）：_______________簽字蓋章

　　簽訂日期：_______________

　　檔案管理外包有哪些規(guī)范？

　　檔案外包從服務(wù)需求內(nèi)容上整體上分為2大類，勞務(wù)外包和專業(yè)外包；

　　勞務(wù)外包主要解決的是勞動力不足的問題，而專業(yè)外包則是解決檔案管理過程中的管理流程、管理制度、專業(yè)檔案的整理方案、迎接上級檢查或檔案執(zhí)法檢查的迎檢方案、專業(yè)檔案管理軟件、檔案知識管理和數(shù)據(jù)挖掘等方面的專業(yè)服務(wù)。

　　在實際過程的檔案外包合作過程中，可能出現(xiàn)以上2種需求都包含的情況。從外包主體上可以分為檔案館（室）機關(guān)外包和企事業(yè)制外包2個主體類別，由于檔案館（室）主要業(yè)務(wù)是檔案管理，并配備了專業(yè)人員，所以外包的需求大多是勞務(wù)需求型的。

　　企業(yè)和事業(yè)單位的由于檔案作為支撐主營業(yè)務(wù)的模塊，往往在知識儲備和人力配備上不足，對專業(yè)要求比較高，所以往往需要進行管理咨詢、整理掃描、軟件規(guī)劃等專業(yè)外包服務(wù)。

　　請問如何寫關(guān)于檔案整理、檔案數(shù)字化外包工作保密協(xié)議

　　檔案數(shù)字化外包有管理規(guī)范可依，可以參考

　　檔案局印發(fā)了《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》（以下簡稱《規(guī)范》）。這是檔案局為指導(dǎo)各級檔案部門在檔案數(shù)字化過程中加強對檔案信息的安全管理而制發(fā)的規(guī)范性文件?！兑?guī)范》對檔案數(shù)字化外包過程中檔案部門和數(shù)字化服務(wù)機構(gòu)的安全管理責(zé)任作出了明確規(guī)定，對數(shù)字化加工過程的各個環(huán)節(jié)提出了明確的安全管理要求。

　　當(dāng)前，檔案數(shù)字化工作在全國迅速開展，外包服務(wù)成為主流。數(shù)字化外包服務(wù)機構(gòu)應(yīng)該具備怎樣的資質(zhì)？數(shù)字化加工服務(wù)場所應(yīng)該建立怎樣的環(huán)境？數(shù)據(jù)處理應(yīng)該注意哪些問題？數(shù)字化完成后的相關(guān)設(shè)備應(yīng)該如何處理？

　　由于沒有相關(guān)的規(guī)定，各地檔案部門只能各行其是，做法五花八門，使得檔案信息的安全隱患日益凸顯。為了解決以上問題，國家檔案局及時印發(fā)了《規(guī)范》。

　　《規(guī)范》規(guī)定，檔案數(shù)字化外包安全管理要按照“安全第一、預(yù)防為主”的原則，采取科學(xué)有效的安全管理措施，應(yīng)用確保檔案安全的技術(shù)手段，建立權(quán)責(zé)明確、覆蓋檔案數(shù)字化全過程的崗位責(zé)任制，對檔案數(shù)字化全過程實行嚴(yán)格監(jiān)督和管理，確保檔案實體與信息安全。

　　《規(guī)范》規(guī)定了檔案部門在數(shù)字化外包過程中的安全管理責(zé)任。在數(shù)字化外包過程中，檔案部門要成立由主要領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)的檔案數(shù)字化管理組織，明確檔案數(shù)字化管理的部門、人員及其職責(zé)；

　　要根據(jù)檔案數(shù)字化總體規(guī)劃，確定數(shù)字化外包檔案的范圍,制定檔案數(shù)字化外包安全管理要求和技術(shù)指標(biāo)；對數(shù)字化服務(wù)機構(gòu)的相關(guān)資質(zhì)、業(yè)績、人員、設(shè)備和加工軟件等進行考察；建立健全安全保密、檔案實體交接、數(shù)字化加工過程管理、數(shù)字化成果驗收與交接、存儲介質(zhì)管理、檔案實體保護等操作規(guī)范或規(guī)章制度，嚴(yán)格監(jiān)管機制，確保檔案實體及信息安全。

　　合同檔案如何整理歸檔

　　法律分析：

　　1、合同應(yīng)交由企業(yè)檔案管理部門進行歸檔，檔案管理一般為法務(wù)部門或行政部門。

　　2、合同登記的項目應(yīng)由企業(yè)的業(yè)務(wù)部門與歸檔部門一同匯總，共同完成登記工作。

　　3、合同歸檔之前進行掃描，留存合同電子版，做到紙質(zhì)文件與電子文件的統(tǒng)一。

　　4、建立客戶檔案信息。通過簽署合同得知的客戶信息進行匯總，方便日后查詢。

　　5、建立客戶評價系統(tǒng)。

　　6、定期對合同進行匯總、整理，從不同的角度對合同進行分類、分析。

　　法律依據(jù)：《中華人民共和國勞動合同法》第十一條用人單位未在用工的同時訂立書面勞動合同，與勞動者約定的勞動報酬不明確的，新招用的勞動者的勞動報酬按照集體合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；沒有集體合同或者集體合同未規(guī)定的，實行同工同酬。

　　第十二條勞動合同分為固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同和以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同。

　　外包業(yè)務(wù)合同

　　在不斷進步的社會中，合同的用途越來越廣泛，簽訂合同是減少和防止發(fā)生爭議的重要措施。那么合同書的格式，你掌握了嗎？以下是我為大家整理的外包業(yè)務(wù)合同范本（通用5篇），供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　甲方：蘋果發(fā)藝分店

　　乙方：____________

　　鑒于甲方工作需要，將平面設(shè)計工作外包由乙方承擔(dān)，現(xiàn)甲乙雙方在平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上簽訂該協(xié)議，共同遵守本協(xié)議所列條款。

　　一、協(xié)議期限：20xx年7月15日至20xx年10月20日止；

　　二、工作內(nèi)容：乙方根據(jù)甲方工作要求和安排，按時、保質(zhì)的完成平面設(shè)計任務(wù)，包括但不限于：

　　1、協(xié)助日常門店物料修改

　　2、形象設(shè)計與調(diào)整

　　3、宣傳單設(shè)計

　　4、協(xié)助拓展部展店所需物料設(shè)計

　　三、合作方式：甲方整理提供所需設(shè)計的內(nèi)容和過往設(shè)計師的一些資料檔案給乙方做參考，乙方根據(jù)甲方要求進行設(shè)計和修改，所有設(shè)計稿件需經(jīng)甲方負責(zé)人確認(rèn)；設(shè)計僅包含本店相關(guān)設(shè)計內(nèi)容，除本店外不提供其他或其他行業(yè)設(shè)計服務(wù)。

　　四、費用結(jié)算：甲方每月15日支付乙方平面設(shè)計費1000元（壹仟元），如遇設(shè)計量過大應(yīng)按雙方協(xié)商增補額外費用。

　　五、雙方權(quán)利義務(wù)：

　　1、甲方配合乙方分期整理提供設(shè)計資料和需求；

　　2、甲方按協(xié)議支付平面設(shè)計師費用給乙方；

　　3、乙方按協(xié)議按時、保質(zhì)完成甲方平面設(shè)計任務(wù)；

　　4、乙方有義務(wù)保守甲方的商業(yè)秘密和協(xié)議內(nèi)容；

　　5、合作期間，乙方為甲方設(shè)計的所有稿件屬甲方所有，乙方不能挪為他用并需將所設(shè)計

　　稿件拷給甲方備案，合作期滿，雙方不再合作，乙方需將甲方所有資料歸還甲方。

　　六、違約責(zé)任：

　　本協(xié)議一式兩份，自雙方簽字蓋章之日起生效，雙方必須自覺遵守協(xié)議條款，如有違約情況，違約方將承擔(dān)違約責(zé)任。

　　甲方（公章）乙方：（簽字）

　　日期：日期

　　委托方：（以下簡稱甲方）

　　承運方：（以下簡稱乙方）

　　根據(jù)《中華人民共和國合同法》及貨物運輸?shù)挠嘘P(guān)規(guī)定，甲乙雙方經(jīng)過充分協(xié)商，現(xiàn)就乙方向甲方提供運輸服務(wù)事宜達成一致，特簽訂本合同共同遵守。

　　第一條服務(wù)范圍

　　乙方為甲方提供下列的服務(wù)項目中第1、4項的承運服務(wù)：

　　1、貨物全國門到門運輸。

　　2、承運貨物的分揀、包裝。

　　3、倉儲（費用另計）。

　　4、代辦保險（保費由甲方承擔(dān)）。

　　第二條服務(wù)期限

　　從年月日起至年月日止，本合同到期后雙方繼續(xù)合作的，需另簽訂承運合同。

　　第三條服務(wù)受理

　　1、乙方通過電話、傳真、E-mail或系統(tǒng)對接等方式接受甲方委托。

　　2、達成委托后，甲方應(yīng)按乙方要求及時將運輸所需全部手續(xù)移交給乙方（所運貨物需辦理審批、檢驗手續(xù)的，應(yīng)一并移交）。

　　3、乙方接受甲方委托后應(yīng)及時辦理收取貨物手續(xù)，按服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn)開具運單，及辦理保險手續(xù)（在甲方提出保險要求并由甲方支付保險費時）。

　　第四條費用與結(jié)算

　　1、乙方按照經(jīng)雙方確認(rèn)的收費標(biāo)準(zhǔn)及收費內(nèi)容進行收費，運價按照《物流配送價格表》之規(guī)定執(zhí)行（詳見合同附件1）。

　　2、費用結(jié)算方式

　　甲方按月與乙方進行結(jié)算。乙方以收貨人簽收的送貨單作為運費結(jié)算的依據(jù)進行運費結(jié)算，如不能提供簽收單的，由乙方提供保證函，確認(rèn)該批貨品已安全送達收貨人，如收貨人提出異議的，由乙方負舉證責(zé)任，乙方如不能提供有效證據(jù)證明客戶收到貨時，由乙方按附件2《貨物賠償標(biāo)準(zhǔn)》的標(biāo)準(zhǔn)承擔(dān)賠償責(zé)任。

　　3、費用結(jié)算時間與付費

　　乙方與甲方的費用結(jié)算期是對每月日至日（或30日）的業(yè)務(wù)費用進行結(jié)算，甲方收到乙方所提供的《費用月結(jié)對賬單》明細后3個工作日內(nèi)與乙方進行核對和確認(rèn)，如有異議，應(yīng)于收到賬單后3個工作日內(nèi)以書面形式提出，3個工作日內(nèi)不反饋信息，視同確認(rèn)。確認(rèn)后，乙方應(yīng)在5個工作日內(nèi)向甲方提供費用發(fā)票，同時甲方以現(xiàn)金、支票等方式向乙方付清款項。

　　4、甲方采用由收貨人或第三方付費時，應(yīng)當(dāng)向乙方提供保函，并承擔(dān)因收貨人

　　或第三方拒絕付費時支付該運費及其他費用的責(zé)任。

　　5、甲方不得以部分款項有爭議為由拖延其它無爭議部分款項的按時支付。對有

　　爭議的部分，經(jīng)雙方核對并對付費金額達成一致意見后，甲方需于商議付款日結(jié)清該部分款項。

　　第五條雙方的權(quán)利義務(wù)

　　一、甲方的權(quán)利義務(wù)

　　1、甲方有權(quán)要求乙方按委托的時間、地點、方式將貨物運送到目的地。

　　2、在未辦理提貨、發(fā)貨手續(xù)之前，甲方有權(quán)變更或取消委托內(nèi)容，因此而產(chǎn)生的費用由甲方承擔(dān)。

　　3、甲方有權(quán)要求乙方提供甲方所委托業(yè)務(wù)的進展情況，服務(wù)過程中的信息，甲方應(yīng)保守合作期內(nèi)知道的所有乙方的商業(yè)秘密。

　　4、甲方自己包裝時，有義務(wù)按國家有關(guān)承運貨物包裝標(biāo)準(zhǔn)進行包裝。

　　5、甲方應(yīng)按合同約定時間同乙方進行結(jié)賬，在乙方完成約定的物流運輸任務(wù)后，甲方不得以各種理由為由拖欠服務(wù)費用。

　　6、甲方特殊要求乙方專人押送、特殊包裝、繞道行駛、配備器材等額外產(chǎn)生的費用，由甲方另行支付。

　　7、甲方委托承運的貨物必須符合國家的安全規(guī)定及其它要求，甲方不得交寄國家禁止寄遞以及侵犯他人權(quán)利的物品；甲方應(yīng)保證其交寄的貨物符合國家產(chǎn)品質(zhì)量、衛(wèi)生許可等相關(guān)規(guī)定；如因上述原因?qū)е乱曳奖幌嚓P(guān)部門處罰或?qū)λ速r償或被收貨人侵害，由甲方承擔(dān)全部責(zé)任。

　　二、乙方的權(quán)利義務(wù)

　　1、乙方應(yīng)按合同要求及時為甲方提供安全運送貨物服務(wù)。

　　2、乙方有為甲方保守商業(yè)秘密的義務(wù)，并向甲方反饋信息。

　　3、乙方提供的服務(wù)車輛必須牌照齊全有效，技術(shù)狀況良好,確保安全駕駛。

　　4、在甲方違約的情況下，乙方有權(quán)暫停執(zhí)行甲方所委托的業(yè)務(wù)并有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。

　　5、乙方有權(quán)按合同約定向甲方收取服務(wù)費。

　　6、當(dāng)乙方發(fā)現(xiàn)貨物的包裝、體積等不符合運輸要求時，乙方有權(quán)要求甲方改正直至拒絕承運，但因包裝導(dǎo)致的丟失破損乙方不承擔(dān)責(zé)任。

　　7、乙方保留因特殊原因（運輸市場波動、油價上漲）而調(diào)整運價的權(quán)力，并通知甲方且須雙方協(xié)商一致方可改動。

　　第六條貨物保險

　　本合同采用下列保險方式：

　　甲方不委托乙方辦理保險。

　　第七條違約責(zé)任

　　一、甲方責(zé)任

　　1、甲方未按約定的時間和要求備好貨物，貨物晚點責(zé)任由甲方承擔(dān)。

　　2、對于甲方自行包裝貨物，因包裝不當(dāng)造成的損失或在交接時貨物外包裝完好，而內(nèi)裝貨物毀損、短少或滅失的損失由甲方承擔(dān)。

　　3、由于甲方錯誤提供收貨人地址、收貨人姓名或聯(lián)系電話等信息，導(dǎo)致貨物運送延誤等損失，甲方承擔(dān)責(zé)任。

　　二、乙方責(zé)任

　　1、因乙方責(zé)任將貨物錯送或錯達收貨人，應(yīng)將貨物無償運到指定的收貨人，并承擔(dān)因此給甲方造成的經(jīng)濟損失。

　　2、非因乙方原因?qū)е录追街付ǖ氖肇浫诉t延或拒絕收貨造成的損失，與乙方無關(guān)。

　　3、乙方與操作項目相關(guān)的工作人員必須接受甲方的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，以保證按照要求完成相關(guān)工作。

　　4、甲方委托乙方保險貨物發(fā)生事故，乙方負責(zé)對甲方按聲明價值進行理賠。

　　5、乙方負責(zé)制作每天的《運輸跟蹤表》，將運輸信息及時通知甲方，并保證異常情況能及時處理。

　　6、乙方為甲方提供倉儲服務(wù)，每日制作《庫存日報表》，及時向甲方匯報庫存情況。

　　三、下列情形，造成人員傷亡和設(shè)備損壞的，甲方承擔(dān)賠償責(zé)任：

　　1、在委托的貨物中故意夾帶危險貨物品和其它易腐蝕、易污染貨物以及禁、限運貨物等行為。

　　2、由于貨物包裝缺陷產(chǎn)生破損，致使其他貨物或運輸工具、機械設(shè)備被污染腐

　　蝕、損壞、造成人員傷亡的，甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

　　3、因甲方匿報貨物品名、重量等，造成航空、鐵路及國家安檢部門對乙方的罰款及費用。

　　4、甲方錯用包裝、儲運標(biāo)志所造成的貨物損失的。

　　5、當(dāng)收貨人收貨簽收后，該貨物的滅失、短少、變質(zhì)、污染、損壞等一切風(fēng)險隨之轉(zhuǎn)移到收貨人處，乙方不再承擔(dān)責(zé)任。

　　第八條其它

　　1、因乙方管理不當(dāng)，造成貨物破損或滅失的，由乙方按附件2《貨物賠償標(biāo)準(zhǔn)》的標(biāo)準(zhǔn)承擔(dān)賠償責(zé)任，（因貨物的自然屬性合理損耗或性質(zhì)變化除外）。

　　2、在合同執(zhí)行期間，任何一方不得擅自變更或解除本合同。如確有特殊原因不能繼續(xù)履行或需變更時，要變更或解除本合同的一方必須提前一個月以書面形式通知對方，經(jīng)協(xié)商并達成一致后，方可變更或解除。合同的提前終止，不影響雙方于合同終止前已產(chǎn)生的權(quán)利和義務(wù)。

　　3、由于不可抗力事故直接影響合同的履行或者不能按約定的條件履行時，遇不可抗力事故的一方應(yīng)立即將事故情況書面通知對方，并提供事故詳情及合同不能履行、或者部分不能履行、或者需要延期履行的理由及相關(guān)證明，由雙方按照事故對履行合同的影響程度，協(xié)調(diào)確定解除合同、或部分免除履行合同的責(zé)任、或延期履行合同。

　　4、甲乙雙方若有需要改變名稱、聯(lián)系方式或需搬遷離開原所在地以及其它可能影響本合同執(zhí)行的變更時，均應(yīng)于變更之日起5個工作日內(nèi)以書面形式通知對方，否則須由變更方承擔(dān)給對方造成損失的責(zé)任。

　　第九條本合同在履行中如發(fā)生爭議時，雙方應(yīng)協(xié)商解決，協(xié)商不成時，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。

　　第十條乙方向甲方提供的《物流配送價格表》、《運輸服務(wù)考核辦法》及其他

　　與運送有關(guān)的操作規(guī)程均被視為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等效力。當(dāng)本合同沒有約定時，以乙方工作單背書條款為準(zhǔn)；當(dāng)合同乙方工作單背書條款發(fā)生沖突時，以本合同為準(zhǔn)。

　　第十一條本合同一式四份，甲方執(zhí)貳份，乙方執(zhí)貳份，合同附件與本合同具備同等法律效力，自簽訂之日起生效。

　　附則：甲乙雙方需向?qū)Ψ教峁I業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。

　　甲方：乙方：

　　法人代表或委托人：法人代表或委托人：

　　地址：地址：

　　電話：電話：

　　傳真：

　　簽字日期：

　　簽約地點：

　　傳真：簽字日期：

　　甲方：

　　法定代表人：

　　地址：電話：傳真：

　　乙方：

　　法定代表人：

　　地址：電話：傳真：

　　鑒于：

　　一、甲方為一家有效存續(xù)和合法經(jīng)營的物流，乙方為一家有效存續(xù)和合法經(jīng)營的運輸企業(yè);

　　二、為節(jié)約成本，高效雙贏，雙方本著自愿協(xié)商、平等互利的原則，達成如下協(xié)議，以咨信守。

　　第一條合作內(nèi)容

　　甲方在征得客戶的同意下，將其獲得的部分或全部業(yè)務(wù)承包給乙方，乙方承諾將以不低于甲方的服務(wù)質(zhì)量為客戶提供相應(yīng)服務(wù)。

　　第二條合作流程

　　1、甲方將接受的包括不限于運輸?shù)葮I(yè)務(wù)，可以部分或全部交給乙方為客戶提供服務(wù)。屆時，甲方與客戶簽署的業(yè)務(wù)協(xié)議等文件，當(dāng)然對

　　乙方有法律效力。

　　2、乙方將完全按照甲方與客戶簽署的協(xié)議文件，以及甲方的規(guī)章制度，完成承包的業(yè)務(wù)。

　　3、乙方應(yīng)在接到甲方轉(zhuǎn)包的業(yè)務(wù)后，按照甲方對車輛、運送路線、運送時間等的要求指派相應(yīng)車輛及駕駛?cè)藛T，提供服務(wù)。若乙方有任何違約行為，甲方有權(quán)立即另行委托他人完成配送任務(wù)，乙方無權(quán)要求甲方給予任何補償;且如因乙方原因造成甲方承擔(dān)責(zé)任的，甲方有權(quán)要求乙方補償。

　　4、乙方人員及車輛完成承包業(yè)務(wù)的，應(yīng)向接受方獲取相應(yīng)憑證、例如運貨單等，以證明其按照合同約定完成了承包業(yè)務(wù)。

　　5、乙方在承包業(yè)務(wù)中發(fā)生的所有費用(包括但不限于燃油費用、駕駛?cè)藛T工資福利、車輛通行費用、車輛維修費用、交通違章罰款、交通事故賠償費用等)，均由乙方自行承擔(dān)。

　　6、客戶聯(lián)系、業(yè)務(wù)確認(rèn)等工作，均有甲方負責(zé)，乙方不得擅自與客戶進行業(yè)務(wù)聯(lián)系，但甲方允許的除外。

　　第三費用核算及支付

　　1、就上述轉(zhuǎn)包業(yè)務(wù)，乙方應(yīng)向甲方支付一定的管理費用。費用金額、計算方式、支付方式等由雙方另行約定。

　　2、雙方可以約定定期計算或固定每單結(jié)算，乙方不得以任何理由拒絕或拖延支付該等費用。

　　第四風(fēng)險承擔(dān)及違約責(zé)任

　　1、乙方應(yīng)確保派出的車輛安全性能符合國家規(guī)定要求并指派富有經(jīng)驗的駕駛?cè)藛T，并自行負責(zé)車輛的年度檢驗、購買車輛及人員的相關(guān)保險等，以確保按協(xié)議和甲方要求完成相應(yīng)業(yè)務(wù)。

　　2、自乙方接受業(yè)務(wù)起至業(yè)務(wù)完成期間的損失和風(fēng)險均有由乙方承擔(dān)。無論甲方是否辦理貨物的相關(guān)保險及是否獲得賠償，乙方均應(yīng)在貨物毀損或滅失后五日內(nèi)，全額賠償給客戶和甲方造成的損失。

　　3、非因甲方原因，貨物被任何第三方留置，導(dǎo)致貨物未能按照運貨單約定的時間送達目的地的，每遲延一日，乙方應(yīng)按被留置貨物價值的百分之一向甲方支付違約金，遲延超過十五日的，乙方應(yīng)按被留置貨物的價值為標(biāo)準(zhǔn)向甲方支付違約金。

　　第五條爭議解決

　　因履行本協(xié)議產(chǎn)生爭議的，各方應(yīng)首先協(xié)商，協(xié)商不能解決的，各方均可向甲方所在地的人民法院提起訴訟。

　　第六條其他

　　1、在本協(xié)議履行過程中，乙方不得將本協(xié)議項下以及業(yè)務(wù)項下的權(quán)利義務(wù)以任何方式轉(zhuǎn)移給第三人。

　　2、本協(xié)議有效期自年月日至年月日止，經(jīng)雙方簽章后生效。

　　3、本協(xié)議簽訂地為上海市浦東新區(qū)，一式二份，雙方各持一份。

　　4、若有未盡事宜，或履行合同中出現(xiàn)新情況，甲、乙雙方均可及時訂立補充協(xié)議。

　　甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________

　　法定代表人(簽字)：_________法定代表人(簽字)：_________

　　_________年____月____日_________年____月____日

　　甲方(托運人)：

　　乙方(承運人)：

　　本合同以《中華人民共和國合同法》為基礎(chǔ)，在經(jīng)雙方協(xié)商一致的前提下，本著保證雙方權(quán)益、平等互利、公正、公平的原則，自愿訂立本合同。

　　一、合同期限

　　合同期限為_____年，從_____年____月____日起到_______年____月____日止。

　　二、運輸方式

　　甲方委托乙方運輸快遞包裹，運輸方式為4.2米廂式貨車公路運輸。

　　三、甲方的義務(wù)

　　1、按照雙方約定的標(biāo)準(zhǔn)和時間向乙方支付運費。

　　2、正常情況下，保證發(fā)車前備好貨及裝車。(特殊情況下發(fā)車時間另議)

　　四、乙方的義務(wù)

　　1、按照甲方的`要求，在規(guī)定的時間內(nèi)，負責(zé)將貨物安全及時運送到甲方指定的地點。

　　2、到達指定地點后由司機及跟車人員負責(zé)將甲方所發(fā)出貨物根據(jù)西安中轉(zhuǎn)站的要求碼放到指定位置。

　　3、負責(zé)運輸途中貨物安全及準(zhǔn)時到達;運輸途中凡由乙方造成的晚點遲到罰款，由乙方承擔(dān)。4、負責(zé)甲方返貨運輸。

　　5、乙方不得以任何方式將本合同的經(jīng)營權(quán)限轉(zhuǎn)包或分包，否則甲方有權(quán)終止合同。

　　6、甲方交付乙方承運的貨物均系快遞包裹，價值不等。乙方對此應(yīng)予以高度負責(zé)，確保貨物按時完整、安全運達。

　　五、運輸費用及結(jié)算方式

　　1、運費按雙方約定價格執(zhí)行。

　　2、運輸費用及司機薪水每天現(xiàn)金結(jié)算。

　　六、賠償責(zé)任

　　運輸過程中發(fā)生非甲方因素，造成貨物丟失、短少、損壞、變質(zhì)、污染等問題，乙方應(yīng)按甲方所列舉的實際價值全額賠償。

　　七、違約責(zé)任：

　　1、乙方運輸車輛若要長時間維修或其他原因不能提供正常服務(wù)，乙方應(yīng)提前告知甲方，并及時尋找備用車輛運輸甲方所托貨物，否則因延誤所造成的損失由乙方承擔(dān)。以上原因雙方可協(xié)商解決，若沒有事先通知甲方影響運輸服務(wù)的，甲方有權(quán)暫停或終止合同。

　　2、甲、乙雙方違反合同有關(guān)條款約定并造成經(jīng)濟損失的，責(zé)任方賠償對方應(yīng)結(jié)算當(dāng)天運費的10%違約金。

　　八、其他約定

　　1、由于乙方運輸途中所造成的交通事故損失及人員傷亡均有乙方自行承擔(dān)。

　　2、因第三方責(zé)任發(fā)生交通事故造成甲方的貨物損失的，乙方應(yīng)先賠償甲方損失后再向第三方追償事故的處理與賠償，由乙方與責(zé)任方按相關(guān)程序解決。

　　3、乙方出現(xiàn)駕駛員酒后駕車，由此影響甲方工作而造成的經(jīng)濟損失，由乙方承擔(dān)賠償責(zé)任

　　4、由于車輛故障維修及保養(yǎng)所產(chǎn)生的一切費用由乙方負責(zé)。

　　九、合同糾紛解決方式

　　若發(fā)生糾紛，雙方以友好協(xié)商的方式解決，協(xié)商未果時，任何一方有權(quán)向所在地人民法院提起訴訟。

　　十、附則

　　1、若因單方違約時，對方有權(quán)隨時終止合同。

　　2、乙方切實負責(zé)按甲方要求托運到指定的地點，否則全額承擔(dān)一切相關(guān)損失。

　　3、若發(fā)現(xiàn)乙方故意將甲方所托貨物占為己有，甲方有權(quán)終止合同，并按相關(guān)貨物同等價值予以追罰。

　　4、本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。簽字蓋章有效。

　　5、未盡事宜雙方本著友好協(xié)商的原則協(xié)商處理。雙方如簽訂補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

　　甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________

　　法定代表人(簽字)：_________法定代表人(簽字)：_________

　　_________年____月____日_________年____月____日

　　委托方：(以下簡稱甲方)

　　承運方：(以下簡稱乙方)

　　根據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律法規(guī)之規(guī)定，甲乙雙方就乙方運輸甲方混凝土一事，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達成如下合同：

　　一、運輸設(shè)備用途及使用地點

　　1、使用地點：運輸設(shè)備的使用地點在貴陽市境內(nèi)，如需要變更，乙方必須服從甲方的工作調(diào)派，乙方有權(quán)合理調(diào)配車輛進行使用。

　　2、乙方車輛所需柴油料由甲方墊付，甲方在乙方每月結(jié)算中按市場價扣除。

　　3、運輸范圍：運輸里程低于20公里的范圍(運輸里程是指攪拌站到甲方客戶的工地的距離)。

　　二、運費的定價標(biāo)準(zhǔn)

　　1、承運運費單價表：

　　2、方量的計算標(biāo)準(zhǔn)：

　　2-1、運輸方量的計算按砼運單中打印(或手工填寫)的實際過磅量為準(zhǔn)，對于過磅量的小數(shù)點部分：低于0.5的，不予計算;0.5(含0.5)以上的按實際量計算。

　　2-2、轉(zhuǎn)料、返料按實際方量*70%進行計算。(例如，運輸10方，原車返回，按10+10*0.7=17方)，對于2方以內(nèi)(含2方)的返料，不予計算返料量。

　　2-3、補料或發(fā)料時不足5方的運輸，按工地運距進行劃分，對于運距大于10km的，按5方/車次計算，對于運距小于10km的，按實際運輸方量計算。

　　2-4、發(fā)水車、拖泵按100元/車次計算。

　　2-5、各類運輸補償標(biāo)準(zhǔn)

　　1)超時補償標(biāo)準(zhǔn)及超時運輸?shù)恼J(rèn)定：

　　a、必須是泵送作業(yè)，同時單車運輸方量大于5m。

　　b、非乙方原因造成單車總運輸時間(出站至完成卸料回站的總時間)超過5小時。

　　c、超時簽證：乙方駕駛員必須將超時原因注明在砼運單的駕駛員聯(lián)，找甲方指定的現(xiàn)場人員或泵工或施工方簽字認(rèn)可，并且返回后找甲方調(diào)度簽字確認(rèn)。以上3個條件都滿足的，即認(rèn)定為超時運輸，對超時運輸?shù)膯诬囘\輸方量增加2方進行補償。

　　2)非泵運輸補償標(biāo)準(zhǔn)及非泵運輸?shù)恼J(rèn)定：

　　a、單車運輸方量大于5m。

　　b、僅對于塔吊、挖機轉(zhuǎn)運或手推車轉(zhuǎn)運等非泵送作業(yè)。

　　以上2個條件都滿足的，即認(rèn)定為非泵運輸，對非泵運輸?shù)膯诬囘\輸方量增

　　加2方進行補償。(注明：所有非泵作業(yè)無超時補償。)

　　3)超運距補償：對于單邊運輸距離大于20km的工地，甲乙雙方另行協(xié)商運輸單價。

　　三、乙方所承擔(dān)的費用明細

　　1、燃油費

　　2、維修費

　　3、駕駛員工資及相應(yīng)的社保福利

　　4、車輛保險費

　　5、交通事故處理費

　　6、乙方自身原因造成路政、運管、城管、交通違法等罰款。

　　四、雙方責(zé)任

　　1、甲方提供維修場地，乙方負責(zé)對車輛進行維修保養(yǎng)，所有維修及保養(yǎng)的費用由乙方承擔(dān)。

　　2、甲方提供洗車場地及水源，乙方負責(zé)對車輛進行清洗，保證車容車貌整潔，因車輛不整潔或牌照污染被罰款的，由乙方自行承擔(dān)。

　　3、甲方提清理供場地，乙方負責(zé)對攪拌車罐體內(nèi)混凝土進行清理，保證車輛運輸方量達到最大有效方量(清理工作由乙方組織完成)。

　　4、甲方應(yīng)和施工方協(xié)調(diào)設(shè)置攪拌車出場清洗設(shè)施，在車輛運行過程中需要協(xié)調(diào)交警、城管方面的工作由乙方負責(zé)并承擔(dān)協(xié)調(diào)費用。

　　5、乙方應(yīng)要求駕駛員嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明行駛，不得將問題車開上路，杜絕交通事故發(fā)生，如發(fā)生交通事故或違章受罰等，所產(chǎn)生費用由乙方自行負責(zé)，甲方有配合乙方處理的義務(wù)。

　　6、車輛路上行駛，因交警、路政、城管等罰款，由乙方負責(zé)。

　　7、因車輛在運行過程中無論何種原因造成混凝土撒漏污染路面所產(chǎn)生的罰款由乙方承擔(dān)。

　　8、乙方在運輸過程中，為了保障甲方的施工要求，例如：搶險、救急時，可能面臨交通處罰時，乙方應(yīng)告知甲方。當(dāng)乙方在執(zhí)行甲方的運輸任務(wù)后，受到交通管理部門處罰時，甲方應(yīng)負責(zé)對罰款和扣分進行處理。若甲方無法處理時，其罰款和扣分由乙方自行處理，其費用由甲方承擔(dān)。

　　9、當(dāng)工地現(xiàn)場不具備運輸條件時，為了確保運輸過程的安全，乙方應(yīng)將具體情況告知甲方，由甲方負責(zé)協(xié)調(diào)施工方進行現(xiàn)場處理，若甲方無法協(xié)調(diào)或施工方處理后的現(xiàn)場情況仍然不能滿足運輸條件時，乙方有權(quán)拒絕執(zhí)行運輸任務(wù)。但是，甲方為了保障其客戶利益，強行要求乙方必須完成該任務(wù)。乙方在執(zhí)行的過程中，若發(fā)生意外，所造成的一切損失和后果由甲方承擔(dān)。

　　五、結(jié)算及付款

　　甲乙雙方每月結(jié)算一次，在次月20日前甲方必須為乙方辦理完成結(jié)算手續(xù)，雙方以結(jié)算單為付款依據(jù)，甲方在30日前支付乙方上月80%的運費,剩余20%的運費，每年年終結(jié)清。

　　六、其他

　　1、合同簽訂后，乙方必須安排管理人員進駐甲方，配合甲方管理人員安排工作。

　　2、合同自簽訂日期生效，合同期限間不得終止合同，如任意一方出現(xiàn)違約現(xiàn)象，另一方可以終止合同，但必須提前一個月書面形式通知對方。

　　3、違約責(zé)任，如發(fā)生違約，違約方按實際總運輸車輛數(shù)付守約方違約金，違約金按貳萬元/臺車進行計算，雙方都有權(quán)在貴陽市人民法院提起訴訟。

　　3、未盡事宜，雙方共同協(xié)商解決。

　　本合同簽訂日期為年月日至年月日止。

　　甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________

　　法定代表人(簽字)：_________法定代表人(簽字)：_________

　　_________年____月____日_________年____月____日

　　合同整理歸檔最有效的辦法

　　合同整理歸檔最有效的辦法是歸檔、匯總、留存電子版，然后建立客戶評價系統(tǒng)，并定期匯總、整理、分類、分析。合同應(yīng)交由企業(yè)檔案管理部門進行歸檔，檔案管理一般為法務(wù)部門或行政部門。合同登記的項目應(yīng)由企業(yè)的業(yè)務(wù)部門與歸檔部門一同匯總，共同完成登記工作。

　　合同歸檔之前進行掃描，留存合同電子版，做到紙質(zhì)文件與電子文件的統(tǒng)一。建立客戶檔案信息。通過簽署合同得知的客戶信息進行匯總，方便日后查詢。然后，建立客戶評價系統(tǒng)，并定期對合同進行匯總、整理，從不同的角度對合同進行分類、分析。

　　《中華人民共和國民法典》第四百六十九條當(dāng)事人訂立合同，可以采用書面形式、口頭形式或者其他形式。書面形式是合同書、信件、電報、電傳、傳真等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。以電子數(shù)據(jù)交換、電子郵件等方式能夠有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容，并可以隨時調(diào)取查用的數(shù)據(jù)電文，視為書面形式。

　　合同歸檔對企業(yè)的作用是什么

　　企業(yè)的目標(biāo)是對利潤的追求，合同是企業(yè)對外行為的規(guī)則。企業(yè)的利潤是企業(yè)一個經(jīng)營期間的勞動成果，在這個經(jīng)營過程中企業(yè)會訂立各種各樣的合同，如果每份合同通過履行都能帶來利潤，那么企業(yè)便實現(xiàn)了自己長期經(jīng)營管理的目標(biāo)，因此加強合同的動態(tài)管理，防止在合同的訂立、履行，監(jiān)督等各個環(huán)節(jié)發(fā)生各類法律風(fēng)險才能為企業(yè)帶來經(jīng)濟盈利。因此，合同是企業(yè)經(jīng)營管理的載體、是企業(yè)的利潤之舟。

　　企業(yè)是通過自己的行為來獲取盈利的。企業(yè)的行為可分為外部行為和內(nèi)部行為。作為企業(yè)在對外實施行為時應(yīng)當(dāng)遵循合同的約定，也就是按照協(xié)議雙方簽訂的協(xié)議辦事，而協(xié)議的簽訂所依照的是國家的法律法規(guī)，因此，加強企業(yè)的合同管理可以保證企業(yè)依法治企，不至于在實施對外行為時受到不必要的各類懲罰。