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近日,湖北省石首市檔案局組成了由班子成員和各科室負責人為成員的驗收小組,對館庫部分檔案數(shù)字化加工項目完成情況進行檢查驗收。
檢查驗收采取三個步驟進行:一是聽取檔案管理科負責人對數(shù)字化加工流程及項目實施情況的匯報;二是對檔案數(shù)據(jù)進行核查,對照檔案原件,采用逐條目錄、逐頁圖像校對的方式進行質(zhì)量抽檢;三是對檔案數(shù)字化處理后還原質(zhì)量進行檢查,對照原目錄清點檔案,檢查是否所有檔案都已還原,檔案排列順序是否正確、檔案是否有被損壞等現(xiàn)象。嚴謹、認真的評審環(huán)節(jié)結束后,驗收組一行對項目執(zhí)行結果表示滿意,一致認為:通過整理編碼、圖像掃描、圖像修整、圖像質(zhì)檢、條目著錄、著錄質(zhì)檢、數(shù)據(jù)掛接、裝訂還原程序依次開展的檔案數(shù)字化處理工作符合合同約定規(guī)范要求,予以達標評定。
此次檔案數(shù)字化加工項目歷時5個月,共投入資金15萬元,對館庫044、045、049等14個全宗檔案進行數(shù)字化掃描,錄入案卷、卷內(nèi)目錄60888條。