天津檔案數(shù)字化服務(wù)

　　天津檔案數(shù)字化服務(wù)是指將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字化檔案，以便于管理、存儲(chǔ)、檢索和共享。數(shù)字化檔案可以通過(guò)電子設(shè)備訪問(wèn)和查詢，使得檔案信息的獲取和共享更加便捷和高效。

　　天津檔案數(shù)字化服務(wù)的主要內(nèi)容包括：

　　1.檔案數(shù)字化：將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為數(shù)字化檔案，包括掃描、拍照、錄入等方式。

　　2.數(shù)字檔案管理系統(tǒng)建設(shè)：建立數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，包括檔案分類、檢索、瀏覽、下載、備份等功能。

　　3.數(shù)字檔案的安全存儲(chǔ)：采用云存儲(chǔ)、備份等方式，確保數(shù)字檔案的安全存儲(chǔ)和備份。

　　4.數(shù)字檔案的應(yīng)用：將數(shù)字檔案應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域，如政府管理、文化遺產(chǎn)保護(hù)、企業(yè)管理等。

　　天津檔案數(shù)字化服務(wù)的優(yōu)勢(shì)包括：

　　1.提高檔案信息的利用率和共享效率，加快信息化進(jìn)程。

　　2.減少紙質(zhì)檔案的空間和管理成本，降低管理難度。

　　3.提高檔案信息的安全性和可靠性，保證檔案信息的完整性和真實(shí)性。

　　4.有助于檔案信息的長(zhǎng)期保存和傳承，為后代留下更加完整的歷史文化遺產(chǎn)。

　　紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作包括哪些環(huán)節(jié)

　　在掃描之前，根據(jù)檔案管理情況，按下述步驟對(duì)檔案進(jìn)行適當(dāng)整理，并視需要作出標(biāo)識(shí)，確保檔案數(shù)字化質(zhì)量。

　?、倌夸洈?shù)據(jù)準(zhǔn)備：按照《檔案著錄規(guī)則》等的要求，規(guī)范檔案中的目錄內(nèi)容。包括確定檔案目錄的著錄項(xiàng)、字段長(zhǎng)度和內(nèi)容要求。如有錯(cuò)誤或不規(guī)范的案卷題名、文件名、賈任者、起止頁(yè)號(hào)和頁(yè)數(shù)等，應(yīng)進(jìn)行修改。

　?、诓鸪b訂：在不去除裝訂物情況下，影響掃描工作進(jìn)行的檔案，應(yīng)拆除裝訂物。拆除裝訂物時(shí)應(yīng)注意保護(hù)檔案不受損害。

　?、蹍^(qū)分掃描件和非掃描件：按要求把同一案卷中的掃描件和非掃描件區(qū)分開(kāi)。普發(fā)性文件區(qū)分的原則是：無(wú)關(guān)的重份的文件要剔除，有正或件的文件可以不掃描原稿。

　　紙制品

　?、茼?yè)面修整：破損嚴(yán)重、無(wú)法直接進(jìn)行掃描的檔案，應(yīng)先進(jìn)行技術(shù)修復(fù)，折皺不平影響掃描質(zhì)量的原件應(yīng)先進(jìn)行相應(yīng)處理<壓平或燙平等后再進(jìn)行掃描。

　　⑤檔案整理登記：制作并填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工過(guò)程交接登記表單，詳細(xì)記錄檔案整理后每份文件的起始頁(yè)號(hào)和頁(yè)數(shù)。

　?、扪b訂：掃描工作完成后，拆除過(guò)裝訂物的檔案應(yīng)按檔案保管的要求重新裝訂?；謴?fù)裝訂時(shí)，應(yīng)注意保持檔案的排列順序不變，做到安全、準(zhǔn)確、無(wú)遺漏。

　　檔案數(shù)字化具體是做什么的

　　檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的活動(dòng)。包括：檔案收集、檔案整理、檔案價(jià)值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案編輯和研究(見(jiàn)檔案文獻(xiàn)編纂)、檔案提供利用。

　　這8項(xiàng)工作的劃分只是相對(duì)穩(wěn)定而不是絕對(duì)的，也有分為6個(gè)環(huán)節(jié)的，也有分為基礎(chǔ)工作和利用工作兩大部分的。由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復(fù)雜的系統(tǒng)，故也有按多層次進(jìn)行劃分的方法。其第一層次分檔案實(shí)體管理和檔案信息開(kāi)發(fā)兩個(gè)子系統(tǒng)，各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。

　　檔案實(shí)體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)等工作環(huán)節(jié)；檔案信息開(kāi)發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻(xiàn)匯編和編寫參考資料構(gòu)成，信息輸出由提供閱覽、復(fù)制、咨詢、函調(diào)、外借以及出版、展覽等多項(xiàng)服務(wù)活動(dòng)構(gòu)成。