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中國(guó)檔案資訊網(wǎng)訊近日,由江西省檔案局組織的縣級(jí)檔案館紙質(zhì)檔案數(shù)字化項(xiàng)目驗(yàn)收觀摩會(huì)在新干縣召開(kāi)。省檔案局副局長(zhǎng)譚向文出席會(huì)議并講話(huà),吉安市委常委、副市長(zhǎng)劉振國(guó),新干縣委副書(shū)記、縣長(zhǎng)曾亮出席會(huì)議并致辭。新干縣委副書(shū)記楊二勇、常務(wù)副縣長(zhǎng)周小健出席會(huì)議。觀摩會(huì)由江西省檔案局技術(shù)處處長(zhǎng)毛海帆主持。省檔案局以及各設(shè)區(qū)市檔案局分管領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)人等40人出席會(huì)議。
譚向文在講話(huà)中對(duì)全省縣級(jí)檔案館紙質(zhì)檔案數(shù)字化項(xiàng)目驗(yàn)收提出明確要求,要求各地要充分認(rèn)識(shí)進(jìn)行檔案數(shù)字化項(xiàng)目驗(yàn)收的重要性,嚴(yán)格把關(guān),以保證數(shù)字化項(xiàng)目驗(yàn)收質(zhì)量。要切實(shí)抓好項(xiàng)目驗(yàn)收工作,推動(dòng)檔案數(shù)字化項(xiàng)目全面完成。他特別強(qiáng)調(diào)要在驗(yàn)收時(shí)要嚴(yán)格把好;五關(guān);,即數(shù)據(jù)上傳關(guān)、質(zhì)量與安全關(guān)、驗(yàn)收程序關(guān)、驗(yàn)收質(zhì)量關(guān)和成果管理與利用關(guān)。
觀摩會(huì)上,驗(yàn)收組聽(tīng)取了新干縣檔案局關(guān)于館藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作和數(shù)字化外包公司對(duì)項(xiàng)目實(shí)施情況的匯報(bào),依據(jù)項(xiàng)目驗(yàn)收辦法和項(xiàng)目評(píng)價(jià)分項(xiàng)指標(biāo)對(duì)項(xiàng)目成果進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)、質(zhì)詢(xún),驗(yàn)收程序規(guī)范,驗(yàn)收工作嚴(yán)謹(jǐn)、專(zhuān)業(yè)、細(xì)致。最終,新干縣檔案館紙質(zhì)檔案數(shù)字化項(xiàng)目順利通過(guò)了驗(yàn)收。
在驗(yàn)收過(guò)程中,與會(huì)人員全程參與,認(rèn)真觀摩。大家表示,通過(guò)項(xiàng)目觀摩會(huì)對(duì)驗(yàn)收工作的要求、程序、檢測(cè)方法以及項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中應(yīng)注意的事項(xiàng)有了更加深刻的認(rèn)識(shí),為進(jìn)一步推進(jìn)紙質(zhì)檔案數(shù)字化項(xiàng)目實(shí)施和驗(yàn)收工作提供了很好的參照和指導(dǎo)。
據(jù)悉,新干縣檔案局2015年?duì)幦∈〖?jí)檔案數(shù)字化項(xiàng)目資金70萬(wàn)元,采用電子化公開(kāi)招投標(biāo)方式,引進(jìn)外包公司開(kāi)展檔案數(shù)字化工作,經(jīng)過(guò)兩年的實(shí)踐,今年第一期檔案數(shù)字化項(xiàng)目順利完成。據(jù)統(tǒng)計(jì),該縣完成了館藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化共2.6萬(wàn)卷、2.8萬(wàn)件,共232.6萬(wàn)畫(huà)幅,圖像數(shù)據(jù)分別以彩色JPEG、雙層PDF兩種格式儲(chǔ)存,形成了案卷級(jí)目錄2.6萬(wàn)條,文件級(jí)目錄28.8萬(wàn)條,全部上傳省區(qū)域平臺(tái),備份一式三套,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、元數(shù)據(jù)基本符合規(guī)范,并開(kāi)展了有效的利用,極大地滿(mǎn)足了人民群眾對(duì)檔案利用的美好需求。
(編輯:羅京)
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