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合肥檔案整理掃描
合肥檔案整理掃描是指對合肥地區(qū)的檔案進行分類整理、數(shù)字化掃描、備份存儲等工作。通過檔案整理掃描,可以保護檔案的完整性和可持續(xù)性,并方便了解歷史資料和研究。具體工作包括:
1.檔案分類整理:對合肥地區(qū)的歷史檔案進行分類整理,包括按照時間、地點、事件等分類,方便后續(xù)的數(shù)字化掃描和存儲。
2.數(shù)字化掃描:利用數(shù)字化掃描設(shè)備對檔案進行掃描,將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為電子文件,方便傳輸和管理。
3.備份存儲:將數(shù)字化的檔案進行備份存儲,確保其安全性和可持續(xù)性。
4.檔案保護:對檔案進行加密和權(quán)限控制,保護檔案的機密性和安全性。
5.檔案利用:將數(shù)字化的檔案提供給需要的研究者和公眾,方便歷史研究和了解。
合肥民營企業(yè)檔案管理的問題
1、收集檔案:檔案的前身是文件,而文件是隨著工作活動分散而形成的,為便于將來使用,需要挑選散亂的文件,選擇其中重要部分集中保存,以便將來利用,從而形成檔案收集工作。歸檔工作是指檔案從分散到集中的過程,是檔案工作的起點。
2、檔案整理:檔案工作人員拿到檔案后,首先要把檔案歸類,包括歸檔編號,歸檔頁碼,撕開粘貼頁,頁號寫錯,重新編號,對可拆訂的文件做拆訂處理,以便在掃描時進行分批處理。
如發(fā)現(xiàn)褶皺不平影響后期掃描質(zhì)量的文件,應(yīng)作相應(yīng)的處理;如果文件有破損,應(yīng)首先進行技術(shù)修復(fù),并做好標(biāo)注;對破損嚴重?zé)o法修復(fù)掃描的文件,要做好區(qū)分標(biāo)注。
3、檔案鑒定:隨著檔案數(shù)量的不斷增加,一些檔案失去了保存價值,為了防止龐雜,需要剔除那些失去保存價值的檔案,同時也要區(qū)分檔案不同的保存價值,以實現(xiàn)檔案的分級保管,發(fā)揮重要檔案的作用,從而形成檔案鑒定工作。
4、影像檢查與處理:
掃描儀完成后,采用自動處理和人工逐幅檢查圖像質(zhì)量,包括圖像順序與原始檔案記錄是否一致,有無漏掃、重張等現(xiàn)象,圖像有無黑邊、折角及圖像偏斜度、清晰度、失真度等圖像質(zhì)量,并及時進行調(diào)整,保證圖像順序正確。
5、完整的OCR識別:
若項目需要實現(xiàn)全文檢索,則掃描圖像處理完畢后需要使用專業(yè)的識別軟件對數(shù)字圖像進行全文OCR。若使用者對識別成功率有嚴格要求,還需另加手工校對,校對結(jié)束后將版式還原轉(zhuǎn)換為雙層PDF文件格式,可實現(xiàn)無障礙的全文檢索。
6、提供利用:保存檔案的目的是為各項工作提供服務(wù),充分發(fā)揮檔案功能。為使檔案的作用能及時、充分地發(fā)揮,需要開辟各種途徑,采取各種形式、方式,將檔案的利用方法介紹給利用者,從而形成對檔案的利用。