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陜西檔案整理掃描

時(shí)間:2023-04-06 作者:中博奧 來源:網(wǎng)絡(luò) 點(diǎn)擊量:

  陜西檔案整理掃描

  陜西檔案整理掃描是指將陜西檔案館和其他機(jī)構(gòu)的紙質(zhì)文件進(jìn)行逐頁(yè)掃描,并轉(zhuǎn)換為數(shù)字化的電子文檔的過程。以下是陜西檔案整理掃描的基本步驟:

  1.文件檢查:要對(duì)將要掃描的文件進(jìn)行了解,看文件的性質(zhì)、大小、狀態(tài)、保管情況等,確保文件可以順利掃描,并且能夠判斷是否需要對(duì)文檔進(jìn)行基本修整。要評(píng)估所需時(shí)間和資源,并制定合理的文件管理計(jì)劃。

  2.掃描處理:根據(jù)文件的不同格式與特殊要求,選擇不同的掃描方式和掃描設(shè)備,按照一定的規(guī)格和要求進(jìn)行文件的掃描處理和調(diào)整。掃描時(shí)要根據(jù)實(shí)際情況選擇單面或雙面掃描,同時(shí)考慮文檔質(zhì)量與要求,以保證電子文檔的質(zhì)量。

  3.圖像后期處理:經(jīng)過掃描后的文件需要經(jīng)過圖像后期處理,根據(jù)需要進(jìn)行色階、清晰度、虛實(shí)等的調(diào)整處理,保證電子文檔的質(zhì)量,還需要將文件進(jìn)行裁剪、組合、壓縮等操作,以便于瀏覽和管理

  4.文檔分類歸檔:完成所有文件的掃描處理和圖像后期調(diào)整后,需要對(duì)電子文件進(jìn)行分類歸檔,根據(jù)文件的屬性、部門、日期等重要信息對(duì)文件進(jìn)行檢索管理,建立合理的文檔管理體系。

陜西檔案整理掃描

  總之,陜西檔案整理掃描需要進(jìn)行細(xì)致、認(rèn)真和周到的處理,不僅要確保掃描出來的文件質(zhì)量高,還需要對(duì)文件的分類、歸檔和管理進(jìn)行嚴(yán)密的實(shí)踐和監(jiān)管。只有這樣,在電子檔案管理中才能減輕管理者的負(fù)擔(dān),提高檔案處理效率,保證文件資源的安全有效利用。

  陜西省檔案管理?xiàng)l例

  第一章總則

  第一條為了加強(qiáng)檔案管理,有效地保護(hù)和利用檔案,為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本省實(shí)際,制定本條例。

  第二條本條例所稱的檔案,是指過去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、教育、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

  第三條本省的國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織(以下統(tǒng)稱各單位)以及個(gè)人,均應(yīng)遵守本條例。

  第四條各級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),把檔案事業(yè)列入本地區(qū)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃,把檔案業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)納入各級(jí)財(cái)政預(yù)算。

  第五條檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則,維護(hù)檔案完整與安全,便于社會(huì)各方面的利用。

  第六條各級(jí)人民政府對(duì)向國(guó)家捐贈(zèng)重要、珍貴檔案或者在檔案工作中做出顯著成績(jī)的單位和個(gè)人應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)。

  第二章檔案機(jī)構(gòu)的職責(zé)

  第七條省檔案行政管理部門主管本省檔事業(yè),對(duì)本省檔案事業(yè)實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃,組織協(xié)調(diào),統(tǒng)一制度,監(jiān)督和指導(dǎo)。

  市(地區(qū))、縣(市、區(qū))檔案行政管理部門主管本市(地區(qū))、縣(市、區(qū))的檔案事業(yè),對(duì)本市(地區(qū))、縣(市、區(qū))各單位的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

  鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府和街道辦事處主管檔案工作的機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員,負(fù)責(zé)管理本機(jī)關(guān)的檔案,并對(duì)所屬單位的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

  各單位的檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員,負(fù)責(zé)管理本單位的檔案,并對(duì)所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。第八條各級(jí)各類檔案館負(fù)責(zé)接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范圍內(nèi)的檔案,業(yè)務(wù)上受同級(jí)和上級(jí)檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。

  本省各級(jí)各類檔案館的總體布局,由省檔案行政管理部門統(tǒng)一規(guī)劃,提出方案,報(bào)省人民政府批準(zhǔn);各級(jí)綜合檔案館、專門檔案館和部門檔案館的建立,由檔案行政管理部門提出意見,報(bào)同級(jí)人民政府批準(zhǔn);企業(yè)事業(yè)單位檔案館的建立,向縣級(jí)以上檔案行政管理部門登記備案。第九條各級(jí)各類檔案館的主要職責(zé)是:

  (一)綜合檔案館負(fù)責(zé)收集和管理所管轄范圍內(nèi)多種門類的檔案,并向社會(huì)提供利用;

  (二)專門檔案館負(fù)責(zé)收集和管理某一專門領(lǐng)域或者某種特殊載體的檔案,并向社會(huì)提供利用;

 ?。ㄈ┎块T檔案館負(fù)責(zé)收集和管理本部門及所屬單位的檔案,并在一定范圍內(nèi)提供利用;

 ?。ㄋ模┢髽I(yè)事業(yè)單位檔案館負(fù)責(zé)收集和管理本單位及其所屬機(jī)構(gòu)形成的檔案。第十條中外合資企業(yè)、中外合作企業(yè)和外商獨(dú)資企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照我國(guó)有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定建立檔案,其檔案工作受所在地檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。第十一條檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守,遵守紀(jì)律,具備檔案專業(yè)知識(shí),取得省檔案行政管理部門統(tǒng)一頒發(fā)的崗位資格證書方可上崗。

  對(duì)檔案專業(yè)人員實(shí)行專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審和聘任制。第三章檔案的管理第十二條各單位應(yīng)當(dāng)按照檔案工作目標(biāo)管理的要求,對(duì)本單位的檔案資料實(shí)行集中統(tǒng)一管理,并根據(jù)需要和可能配備圖文和聲像的存貯、復(fù)制、檢索技術(shù)設(shè)備,逐步實(shí)現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化。第十三條省級(jí)各專業(yè)主管機(jī)關(guān)的檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)制定本系統(tǒng)、本行業(yè)檔案管理制度和業(yè)務(wù)規(guī)范,經(jīng)省檔案行政管理部門審核同意后組織實(shí)施。第十四條各單位及其工作人員在職務(wù)活動(dòng)中形成的文件材料,由文書部門或者業(yè)務(wù)部門按照國(guó)家規(guī)定的歸檔范圍收集齊全,整理立卷,定期交本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員集中管理。任何單位或者個(gè)人不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔。

  國(guó)家規(guī)定不得歸檔的材料,禁止歸檔。第十五條各單位的建設(shè)工程、科學(xué)技術(shù)研究、技術(shù)改造、重要設(shè)備更新等項(xiàng)目驗(yàn)收、鑒定時(shí),應(yīng)當(dāng)有本單位的檔案工作機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員參加,并按照規(guī)范要求對(duì)所形成的檔案資料進(jìn)行驗(yàn)收。

  省、市(地區(qū))、縣(市、區(qū))在重點(diǎn)建設(shè)工程竣工驗(yàn)收和重大科學(xué)技術(shù)研究項(xiàng)目鑒定時(shí),應(yīng)當(dāng)由同級(jí)檔案行政管理部門和項(xiàng)目主管部門的檔案工作機(jī)構(gòu)對(duì)項(xiàng)目檔案進(jìn)行驗(yàn)收。第十六條各單位應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)定向有關(guān)檔案館移交檔案:

  (一)列入省綜合檔案館收集范圍的檔案,自形成之日起滿二十年,向省綜合檔案館移交;

 ?。ǘ┝腥胧校ǖ貐^(qū))、縣(市、區(qū))綜合檔案館收集范圍的檔案,自形成之日起滿十年,向市(地區(qū))、縣(市、區(qū))綜合檔案館移交;

 ?。ㄈ┝腥雽iT檔案館收集范圍的檔案,自項(xiàng)目結(jié)束之日起一年內(nèi),向?qū)iT檔案館移交;

 ?。ㄋ模┝腥氩块T檔案館或者企業(yè)事業(yè)單位檔案館收集范圍的檔案,自形成之日起至次年6月30日前向部門檔案館或者企業(yè)事業(yè)單位檔案館移交。

  特殊情況需要提前或者延長(zhǎng)移交期限的,應(yīng)當(dāng)征得同級(jí)檔案行政管理部門同意。

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