蘇州檔案整理掃描

　　蘇州檔案整理掃描是指對蘇州地區(qū)的各類歷史文獻(xiàn)、檔案材料進行細(xì)致的整理、分類、保護、保存、數(shù)字化掃描等工作，以便于更好的保留和傳承歷史文化遺產(chǎn)，為歷史的研究和利用提供更好的條件和基礎(chǔ)。整理掃描的具體操作包括：對歷史文獻(xiàn)進行分類整理，清點、清理、分類、編號等；對歷史文獻(xiàn)進行審查和鑒定，判斷其價值和意義；對歷史文獻(xiàn)進行數(shù)字化掃描和電子化處理，使其便于存儲和傳輸；對歷史文獻(xiàn)進行文本OCR識別、分析和錄入，以便于更好地利用和研究歷史資料。

　　檔案掃描的檔案掃描流程

　　相比于檔案目錄信息的輸入存儲,檔案全文的錄入和存儲組織工作要復(fù)雜得多，必須建立起一套工作流程和技術(shù)規(guī)范,以保障未來網(wǎng)上檔案信息的高質(zhì)量和統(tǒng)一性,確保檔案、圖書、情報等各類信息最大限度的一體化，并為今后技術(shù)的發(fā)展留下兼容和擴充的余地。整個檔案掃描一包括這幾個環(huán)節(jié)：批量的把紙介質(zhì)的文檔、檔案、書本雜志等用掃描儀進行掃描。目前通常用高拍儀或者高速掃描儀來進行文檔掃描。通常檔案掃描的最后一個環(huán)節(jié)是管理這些掃描后的電子化文件，如“文檔管理系統(tǒng)”、“知識管理系統(tǒng)”，就屬于這類型的管理軟件。通過對這些電子化文件的管理，查詢利用就非常的方便了。

　　蘇州市檔案管理辦法

　　第一章總則第一條為了加強檔案管理工作，有效地保護和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《江蘇省檔案管理條例》等有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本市實際，制定本辦法。

　　第二條本辦法所稱檔案，是指法人、其他組織和個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的，對國家和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

　　第三條本市行政區(qū)域內(nèi)涉及檔案收集、整理、保護、利用和管理等活動的法人、其他組織和個人，均適用本辦法。

　　第四條各級人民政府應(yīng)當(dāng)加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案事業(yè)列入本地區(qū)國民經(jīng)濟和社會發(fā)展計劃，保證檔案機構(gòu)、人員編制和工作經(jīng)費適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展的需要。

　　第五條檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，維護檔案的完整與安全，便于社會各方面的利用。

　　第六條市、縣級市（區(qū)）人民政府、檔案行政管理部門、有關(guān)主管部門應(yīng)當(dāng)對在檔案工作中做出顯著成績或者向國家捐贈重要、珍貴檔案的法人、其他組織和個人給予表彰或者獎勵。

　　第二章檔案機構(gòu)和職責(zé)

　　第七條市、縣級市（區(qū)）檔案行政管理部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作，具體負(fù)責(zé)檔案工作的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　鎮(zhèn)人民政府、街道辦事處應(yīng)當(dāng)對所屬單位及村民委員會、社區(qū)居民委員會的檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　第八條法人和其他組織應(yīng)當(dāng)建立檔案機構(gòu)或指定人員集中統(tǒng)一管理本單位的檔案，負(fù)責(zé)各種門類檔案的收集、整理、歸檔和提供利用工作，并對所屬機構(gòu)的檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　第九條國家級、省級開發(fā)區(qū)應(yīng)當(dāng)建立檔案機構(gòu)，保管開發(fā)區(qū)需要永久和長期保存的檔案及有關(guān)資料，并對開發(fā)區(qū)內(nèi)的檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。第十條地方國家檔案館包括綜合檔案館和專門檔案館。

　　綜合檔案館收集和管理本級法人和其他組織及其所屬機構(gòu)形成的檔案，本級分管范圍內(nèi)各歷史時期的檔案和有關(guān)資料。

　　專門檔案館收集和管理某一專門領(lǐng)域或者某種特殊載體形態(tài)的檔案。

　　第十一條部門檔案館收集和管理本部門及其所屬機構(gòu)形成的專業(yè)檔案，并在一定范圍內(nèi)提供利用。

　　第十二條檔案中介機構(gòu)應(yīng)當(dāng)依法設(shè)立，并按照法律、法規(guī)和檔案行政管理部門的有關(guān)規(guī)定從事檔案業(yè)務(wù)，接受檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　檔案中介機構(gòu)應(yīng)當(dāng)自成立后2個月內(nèi)到檔案行政管理部門備案。

　　第十三條檔案中介機構(gòu)應(yīng)當(dāng)具備下列條件：

　?。ㄒ唬┯袉挝坏拿Q、組織機構(gòu)；

　?。ǘ┯泄潭ǖ姆?wù)場所；

　?。ㄈ┯幸欢〝?shù)量的財產(chǎn)和經(jīng)費；

　?。ㄋ模┯?名以上具有大專以上學(xué)歷且有5年以上檔案工作經(jīng)歷、取得檔案專業(yè)崗位資格證書的人員；

　?。ㄎ澹┓?、法規(guī)規(guī)定的其他條件。第十四條專門檔案館、部門檔案館以及其他檔案機構(gòu)，應(yīng)當(dāng)定期向所在地綜合檔案館報送檔案目錄。第十五條檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守紀(jì)律，具備專業(yè)知識，取得崗位資格證書，接受專業(yè)知識的繼續(xù)教育和培訓(xùn)。

　　第三章檔案管理

　　第十六條法人和其他組織及其工作人員在本年度職務(wù)活動中形成的材料，應(yīng)當(dāng)收集齊全并整理歸檔，定期移交本單位檔案機構(gòu)或檔案人員集中管理，任何人不得拒絕歸檔或者據(jù)為己有。

　　第十七條法人和其他組織應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)定向有關(guān)檔案館移交檔案。

　?。ㄒ唬┝腥胧?、縣級市（區(qū)）綜合檔案館接收范圍的檔案，自形成之日起滿10年移交；

　?。ǘ┝腥胧小⒖h級市（區(qū)）專門檔案館接收范圍的檔案，按照有關(guān)接收年限的規(guī)定移交；

　?。ㄈ┎块T檔案館保存的永久檔案，在本館保存滿30年后，按照國家有關(guān)規(guī)定及時移交；

　?。ㄋ模┏蜂N、合并等單位的檔案，按照規(guī)定及時移交。

　　因特殊情況不能按期移交檔案的，經(jīng)同級檔案行政管理部門、有關(guān)主管部門同意，可以適當(dāng)延長移交的期限。

　　向檔案館移交檔案時，應(yīng)當(dāng)一并移交各種載體的檢索工具以及與檔案有關(guān)的參考資料。第十八條凡下列涉及本市的重大活動，突發(fā)事件，有關(guān)承辦單位應(yīng)當(dāng)及時完整地收集、整理、保管相關(guān)文件材料，在活動結(jié)束后2個月內(nèi)向同級綜合檔案館移交：

　?。ㄒ唬h和國家領(lǐng)導(dǎo)人的檢查、視察、考察、指導(dǎo)工作，外國元首、政府首腦的參觀、訪問；

　?。ǘ┏修k的全國性、國際性會議和舉辦的重要經(jīng)濟、文化等活動；

　?。ㄈ┑卣?、洪水、疫情等重大自然災(zāi)害和按照國家規(guī)定確定的重特大事故；

　　（四）檔案行政管理部門確定的其他活動。

　　前款規(guī)定的重大活動、突發(fā)事件中形成的照片、錄音、錄像等材料及友好城市或者國際交往中贈送的紀(jì)念品，應(yīng)當(dāng)移交同級綜合檔案館。