廣州檔案整理掃描

　　廣州檔案整理掃描是指對廣州地區(qū)的各類檔案資料進行整理、分類、數(shù)字化處理，以及存放等服務(wù)。通過掃描將紙質(zhì)資料轉(zhuǎn)化為電子文件，有效節(jié)約空間并保護檔案資料的完整性和安全性。此外，廣州檔案整理掃描還包括對檔案資料的分類歸檔、建立檔案目錄索引等工作，方便用戶查詢和利用檔案資料，提高檔案管理的效率。

　　檔案管理如何高效？

　　1、社會的現(xiàn)代化發(fā)展管理軟件缺乏統(tǒng)一性。

　　檔案部門使用的計算機型號不一，規(guī)格各異，各自開發(fā)的軟件不能互用，并且沒有一個既適用于文件檢索又可用于檔案信息管理的計算機管理軟件系統(tǒng)，由于不能互調(diào)，就不能利用電腦完成信息管理工作，不能快捷地出版信息編輯成果，這制約了檔案信息電子化的進程。

　　2、檔案管理基礎(chǔ)工作標準化規(guī)范化仍需改進。

　　檔案信息管理電子化的前提是基礎(chǔ)工作的規(guī)范化和標準化。但由于歷史原因，館藏檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)差。案卷質(zhì)量不高，特別是各類檔案的著錄細則相容性不強，系統(tǒng)軟件移植性差；檔案自動化工作尚無統(tǒng)一標準，僅著眼于某一個館或某個專業(yè)系統(tǒng)，無法全面實施、推廣統(tǒng)一標準，這也制約了檔案信息工作電子化。

　　3、檔案管理的技術(shù)標準，組織工作程序標準未從計算機信息處理技術(shù)特點和發(fā)展考慮，越來越多的歸檔“文件資料”是磁盤、光盤，現(xiàn)行的檔案整理、分類方法、著錄標準及有關(guān)規(guī)定已不能完全適應(yīng)。

　　4、檔案信息管理人員的素質(zhì)有待提高。

　　實現(xiàn)檔案信息電子化。首先要有現(xiàn)代化的人，管理人員要有較高的知識層次和先進技術(shù)水平，不能僅僅滿足于一般的計算機操作。許多檔案部門缺乏現(xiàn)代高技術(shù)人才，其中檔案、信息處理復(fù)合型人才就更奇缺，大部分檔案人員現(xiàn)代技術(shù)水平偏低。甚至有現(xiàn)代文盲現(xiàn)象。盡管引進了現(xiàn)代化設(shè)備，仍不能充分發(fā)揮作用，就談不上檔案信息電子化了。

　　中博奧云檔軟件系統(tǒng)

　　檔案云系統(tǒng)（SAAS）：中博奧檔案軟件技術(shù)，華為云端，為您提供更安全、更高效的檔案資源管理系統(tǒng)。

　　說明：在確保安全的前提下，客戶不再單獨購買檔案軟件進行檔案管理，由中博奧檔案提供檔案軟件，并負責(zé)后期的部署、維護、數(shù)據(jù)掛接、備份、權(quán)限劃分等工作。