長(zhǎng)沙檔案整理掃描

　　檔案整理掃描是指對(duì)檔案進(jìn)行分類整理，并使用掃描儀進(jìn)行數(shù)字化處理，將原始紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子文檔，長(zhǎng)沙檔案整理掃描提供了檔案整理、保管、利用等服務(wù)，同時(shí)也開展檔案數(shù)字化處理工作。具體操作流程如下：

　　1.檔案整理

　　根據(jù)檔案的種類、數(shù)量、年代等不同特點(diǎn)，對(duì)檔案進(jìn)行分類整理，目的是為了方便掃描和管理。

　　2.檔案掃描

　　通過(guò)掃描儀，對(duì)分類整理好的檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，生成電子文檔。

　　3.檔案存儲(chǔ)

　　將數(shù)字化處理后的檔案存儲(chǔ)在服務(wù)器上，以備后續(xù)查閱、利用。

　　4.檔案索引

　　對(duì)數(shù)字化檔案進(jìn)行索引，以方便檢索和利用。

　　總的來(lái)說(shuō)，檔案整理掃描是一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作，其目的是為了保護(hù)和利用檔案資源，同時(shí)提高檔案管理的效率和水平。

　　檔案掃描的檔案掃描流程

　　相比于檔案目錄信息的輸入存儲(chǔ),檔案全文的錄入和存儲(chǔ)組織工作要復(fù)雜得多，必須建立起一套工作流程和技術(shù)規(guī)范,以保障未來(lái)網(wǎng)上檔案信息的高質(zhì)量和統(tǒng)一性,確保檔案、圖書、情報(bào)等各類信息最大限度的一體化，并為今后技術(shù)的發(fā)展留下兼容和擴(kuò)充的余地。整個(gè)檔案掃描一包括這幾個(gè)環(huán)節(jié)：

　　批量的把紙介質(zhì)的文檔、檔案、書本雜志等用掃描儀進(jìn)行掃描。目前通常用高拍儀或者高速掃描儀來(lái)進(jìn)行文檔掃描。

　　通常檔案掃描的最后一個(gè)環(huán)節(jié)是管理這些掃描后的電子化文件，如“文檔管理系統(tǒng)”、“知識(shí)管理系統(tǒng)”，就屬于這類型的管理軟件。通過(guò)對(duì)這些電子化文件的管理，查詢利用就非常的方便了。