鹽城檔案整理掃描

　　鹽城檔案整理掃描主要是對(duì)鹽城的歷史文獻(xiàn)、資料、圖片等進(jìn)行整理和數(shù)字化處理，以方便對(duì)這些信息的掌握和保存。

　　整理內(nèi)容包括收集、分類(lèi)、整理和歸檔。收集階段主要是全面搜集相關(guān)的歷史文獻(xiàn)、報(bào)告、資料、圖片等。為了方便歸檔，需要對(duì)這些材料進(jìn)行分類(lèi)整理，分門(mén)別類(lèi)，建立檔案目錄，以方便后續(xù)的查找和使用。

　　歸檔后，需要對(duì)這些材料進(jìn)行數(shù)字化處理。數(shù)字化處理主要是將紙質(zhì)文件掃描成電子文件，并建立相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)，將這些信息進(jìn)行保存和分類(lèi)，以便后續(xù)查找和使用。

　　鹽城檔案整理掃描的意義在于，通過(guò)數(shù)字化處理，可以實(shí)現(xiàn)檔案信息的長(zhǎng)期儲(chǔ)存和數(shù)據(jù)備份，避免了磁帶、紙張等傳統(tǒng)材料的老化或損毀，大大提高了信息傳遞和使用效率。同時(shí)整理過(guò)程中，也方便了對(duì)歷史文獻(xiàn)的保護(hù)，防止它們?cè)趥鬏斶^(guò)程中丟失或者破壞。

　　檔案掃描的檔案掃描流程

　　相比于檔案目錄信息的輸入存儲(chǔ),檔案全文的錄入和存儲(chǔ)組織工作要復(fù)雜得多，必須建立起一套工作流程和技術(shù)規(guī)范,以保障未來(lái)網(wǎng)上檔案信息的高質(zhì)量和統(tǒng)一性,確保檔案、圖書(shū)、情報(bào)等各類(lèi)信息最大限度的一體化，并為今后技術(shù)的發(fā)展留下兼容和擴(kuò)充的余地。整個(gè)檔案掃描一包括這幾個(gè)環(huán)節(jié)：

　　批量的把紙介質(zhì)的文檔、檔案、書(shū)本雜志等用掃描儀進(jìn)行掃描。目前通常用高拍儀或者高速掃描儀來(lái)進(jìn)行文檔掃描。通常檔案掃描的最后一個(gè)環(huán)節(jié)是管理這些掃描后的電子化文件，如“文檔管理系統(tǒng)”、“知識(shí)管理系統(tǒng)”，就屬于這類(lèi)型的管理軟件。通過(guò)對(duì)這些電子化文件的管理，查詢(xún)利用就非常的方便了。

　　檔案掃描員的具體工作是什么

　　檔案掃描員的具體工作主要是檔案掃描整理工作。工作流程一般包括檔案拆分、數(shù)據(jù)錄入、檔案掃描、圖像處理、質(zhì)量審查、質(zhì)量審核、檔案裝訂等流水化作業(yè)。掃描、圖像處理、質(zhì)檢、審核一般電腦上操作，基本要求熟悉電腦，鍵盤(pán)、鼠標(biāo)能夠熟練使用，一般都有專(zhuān)門(mén)的掃描加工系統(tǒng)，在系統(tǒng)上操作就可以了。

　　工作環(huán)境相對(duì)還是挺好的，不過(guò)掃描有輻射，而且一頁(yè)一頁(yè)的掃描工作比較枯燥，天天摸檔案，尤其是陳年檔案，可能會(huì)有粉塵，不適合容易過(guò)敏的人。