沈陽(yáng)檔案整理掃描

　　沈陽(yáng)檔案整理掃描是指對(duì)各種形式和材質(zhì)的文件、資料、資料庫(kù)和檔案進(jìn)行整理、分類、篩選、分析、修復(fù)、數(shù)字化和存儲(chǔ)等處理過(guò)程，以便更好地保存和利用這些文獻(xiàn)信息。該過(guò)程一般包括以下幾個(gè)步驟：

　　1.執(zhí)行檔案整理計(jì)劃：根據(jù)不同的文獻(xiàn)特點(diǎn)和需要，確定整理目標(biāo)、范圍、流程、人員等，并制定詳細(xì)的計(jì)劃和方案。

　　2.檔案分類：將文獻(xiàn)資料按類別、時(shí)序、地域、領(lǐng)域、重要性等進(jìn)行分類，建立嚴(yán)密的檔案目錄和索引體系。

　　3.文件清點(diǎn)：對(duì)檔案整理范圍內(nèi)的每一份文獻(xiàn)進(jìn)行清點(diǎn)，包括確認(rèn)文件數(shù)量、名稱、狀態(tài)、版本、重要性等信息，并與檔案目錄核對(duì)。

　　4.檔案修復(fù)：對(duì)文獻(xiàn)中的脆弱、污損、破損、變形等情況進(jìn)行修復(fù)，以保證原件安全、完整和可讀取。

　　5.數(shù)字化處理：將文獻(xiàn)用掃描儀或數(shù)字相機(jī)等數(shù)字化設(shè)備進(jìn)行掃描、拍攝、處理和存儲(chǔ)，并建立相應(yīng)的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)。

　　6.檔案存儲(chǔ)：按照統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案存儲(chǔ)，保證文獻(xiàn)安全、完整和易于管理，同時(shí)建立有效的文獻(xiàn)保護(hù)和利用制度。

　　7.定期檢索和維護(hù)：定期檢查檔案的存儲(chǔ)狀況和使用情況，進(jìn)行更新、維護(hù)、修復(fù)和加強(qiáng)保護(hù)，避免文獻(xiàn)遺失、損壞和漏洞。

　　檔案掃描的檔案掃描流程

　　相比于檔案目錄信息的輸入存儲(chǔ),檔案全文的錄入和存儲(chǔ)組織工作要復(fù)雜得多，必須建立起一套工作流程和技術(shù)規(guī)范,以保障未來(lái)網(wǎng)上檔案信息的高質(zhì)量和統(tǒng)一性,確保檔案、圖書、情報(bào)等各類信息最大限度的一體化，并為今后技術(shù)的發(fā)展留下兼容和擴(kuò)充的余地。整個(gè)檔案掃描一包括這幾個(gè)環(huán)節(jié)：

　　批量的把紙介質(zhì)的文檔、檔案、書本雜志等用掃描儀進(jìn)行掃描。目前通常用高拍儀或者高速掃描儀來(lái)進(jìn)行文檔掃描。通常檔案掃描的最后一個(gè)環(huán)節(jié)是管理這些掃描后的電子化文件，如“文檔管理系統(tǒng)”、“知識(shí)管理系統(tǒng)”，就屬于這類型的管理軟件。通過(guò)對(duì)這些電子化文件的管理，查詢利用就非常的方便了。