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甘肅紙質(zhì)檔案整理掃描

時間:2023-04-12 作者:中博奧 來源:網(wǎng)絡(luò) 點擊量:

  甘肅紙質(zhì)檔案整理掃描

  甘肅紙質(zhì)檔案整理掃描是指對甘肅的一些紙質(zhì)檔案進(jìn)行整理和數(shù)字化掃描。由于紙質(zhì)檔案存在易受損、易丟失等問題,因此對這些檔案進(jìn)行整理和數(shù)字化處理可以更好地保存和利用這些珍貴的歷史文獻(xiàn)。整理是指對檔案進(jìn)行分類、鑒定、保管、補全等工作,使其更加規(guī)范、系統(tǒng)化。掃描則是將紙質(zhì)檔案通過掃描儀進(jìn)行數(shù)字化處理,保存到計算機中,方便查閱和利用。甘肅紙質(zhì)檔案整理掃描的目的在于更好地保存和利用歷史文獻(xiàn),方便人們了解和研究甘肅的歷史文化。

甘肅紙質(zhì)檔案整理掃描

  檔案信息化建設(shè)——檔案掃描

  檔案掃描工作量是非常大的,因此,如果用戶文檔資料量很大,沒有足夠的人力和時間對檔案進(jìn)行掃描,那可以采用外包掃描服務(wù)的形式。

  外包掃描服務(wù)就是用我們的人力、我們的機器設(shè)備,到用戶現(xiàn)場為您進(jìn)行文檔掃描加工、檔案索引建立、檔案目錄打印等全套工作,作業(yè)結(jié)束后將資料刻成光盤,并把機器中數(shù)據(jù)

  刪除,保證資料安全性。

  外包掃描服務(wù),可以使用戶在盡量短的時間內(nèi),享受到數(shù)字化檔案管理帶來的方便快捷,而您又不必?fù)?dān)心數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和作業(yè)質(zhì)量,因為專業(yè)的掃描加工隊伍有著嚴(yán)格的流程管理

  和豐富的文檔掃描經(jīng)驗。

  文檔資料數(shù)字化加工服務(wù)管理流程:

  1.提卷:與用戶完成點交點收手續(xù)

  2.案卷整理:按照加工服務(wù)操作規(guī)范將文檔整理成元寶樣式并填寫流程單。

  3.檔案批量掃描:接受上一流程整理好的資料,按文件整理順序進(jìn)行批量掃描。保證掃描影像的清晰完整,方向正確,沒有歪斜、黑邊。

  4.影像處理:對以上環(huán)節(jié)沒有糾正的一些黑邊/歪斜/順序錯誤現(xiàn)象在系統(tǒng)中做人工處理或調(diào)整,保證文件順序正確以及影像品質(zhì)。記錄不清楚的文件待補掃。

  5.建立索引:按照要求在索引系統(tǒng)中對影像建立對應(yīng)的索引信息。

  6.圖像補掃:按照補掃記錄單記錄的頁號,對問題頁采用相應(yīng)色度一一補掃。

  7.數(shù)據(jù)校對:對加工完成的索引數(shù)據(jù)及影像信息進(jìn)行校對,對錯誤及時修正。

  8.光盤刻錄/數(shù)據(jù)備份:將加工完成的電子數(shù)據(jù)資料(數(shù)據(jù)庫/電子影像)刻錄到光盤中,刻錄完成后再作一個光盤備份。

  9.文檔還原:按照用戶要求將文檔恢復(fù)成原狀。

  10.成品驗收/還卷:質(zhì)檢通過的光盤及原件,移交用戶。

  掃描結(jié)束后,得到的數(shù)據(jù)光盤上就已經(jīng)包含有單盤檢索調(diào)閱軟件,您可以方便地在任何一臺微機上檢索光盤內(nèi)容;如果用戶有網(wǎng)絡(luò)調(diào)閱需求,我們可以為您提供基于IE瀏覽器的文

  檔檢索調(diào)閱系統(tǒng),當(dāng)然系統(tǒng)已經(jīng)為您考慮到了權(quán)限設(shè)定、密級控制等各種安全措施;

  如果用戶有自己的OA系統(tǒng)、電子政務(wù)系統(tǒng)、或檔案管理系統(tǒng),本掃描生成的光盤數(shù)據(jù),具有很強的開放性,我們?nèi)匀荒軌驅(qū)⒓庸?shù)據(jù)方便地與您的系統(tǒng)實現(xiàn)無縫連接。

  甘肅省檔案條例

  第一章總則

  第一條為了加強檔案管理,有效保護和利用檔案,為經(jīng)濟社會發(fā)展服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法,結(jié)合本省實際,制定本條例。

  第二條本省行政區(qū)域內(nèi)機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個人檔案的管理和利用適用本條例。

  第三條檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理,維護檔案完整與安全,便于社會利用和保守國家秘密的原則。

  第四條各級人民政府應(yīng)當(dāng)把檔案事業(yè)列入國民經(jīng)濟和社會發(fā)展計劃,建立健全檔案行政管理和保管機構(gòu),保障檔案事業(yè)發(fā)展所需經(jīng)費。第五條機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)加強檔案管理工作,提供必要條件,依法保證檔案工作的正常開展。

  第二章檔案機構(gòu)及其職責(zé)

  第六條省檔案行政管理部門主管全省檔案事業(yè),對全省檔案事業(yè)實行統(tǒng)籌規(guī)劃,組織協(xié)調(diào),監(jiān)督和指導(dǎo)。

  市(州)、縣(市、區(qū))人民政府檔案行政管理部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案事業(yè),對本行政區(qū)域內(nèi)的機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作履行監(jiān)督和指導(dǎo)職責(zé)。

  鄉(xiāng)、民族鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府和街道辦事處應(yīng)當(dāng)有專(兼)職人員管理本機關(guān)的檔案,并對所屬單位和轄區(qū)內(nèi)村民委員會、居民委員會的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

  第七條機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)設(shè)置檔案機構(gòu)或者配備專(兼)職檔案工作人員,負(fù)責(zé)本單位檔案的管理,依照有關(guān)規(guī)定向同級檔案館移交檔案,并對所屬單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。第八條檔案館分為地方國家檔案館、部門檔案館和企業(yè)事業(yè)單位檔案館。

  地方國家檔案館包括綜合檔案館和專門檔案館。綜合檔案館由縣級以上人民政府批準(zhǔn)設(shè)立。專門檔案館由其業(yè)務(wù)主管部門提出意見,經(jīng)檔案行政管理部門同意后,報本級人民政府批準(zhǔn)設(shè)立。

  部門檔案館經(jīng)縣級以上檔案行政管理部門同意后,由本級人民政府批準(zhǔn)設(shè)立。

  企業(yè)事業(yè)單位根據(jù)需要可以設(shè)立檔案館并報所在地縣級以上檔案行政管理部門備案。

  地方國家檔案館和部門檔案館的變更和撤銷由其批準(zhǔn)設(shè)立的部門審批。第九條各級各類檔案館業(yè)務(wù)接受本級和上級檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo),其主要職責(zé)是:

 ?。ㄒ唬┚C合檔案館負(fù)責(zé)接收、征集、整理、保管和提供利用本行政區(qū)域內(nèi)各種門類的檔案和公開的政府信息;

 ?。ǘiT檔案館負(fù)責(zé)接收、征集、整理、保管和提供利用專門領(lǐng)域或者特殊載體形態(tài)的檔案;

 ?。ㄈ┎块T檔案館負(fù)責(zé)接收、征集、整理、保管和提供利用本部門及其所屬單位形成的檔案;

 ?。ㄋ模┢髽I(yè)事業(yè)單位檔案館負(fù)責(zé)接收、征集、整理、保管和提供利用本單位及其所屬機構(gòu)形成的檔案。

  地方國家檔案館可以向社會開展檔案寄存有償服務(wù)。第十條檔案工作人員應(yīng)當(dāng)具備檔案管理專業(yè)知識,接受檔案管理崗位培訓(xùn)和檔案繼續(xù)教育培訓(xùn),經(jīng)考核合格后上崗。第十一條鼓勵社會力量建立從事檔案咨詢、評估、整理、鑒定和寄存等業(yè)務(wù)的中介服務(wù)機構(gòu)。

  檔案中介服務(wù)機構(gòu)注冊登記后,應(yīng)當(dāng)向注冊機關(guān)所在地的檔案行政管理部門備案,并接受檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。

  從事檔案中介服務(wù)的人員,應(yīng)當(dāng)具備檔案基礎(chǔ)理論知識和檔案價值鑒定、檔案等級評估等專業(yè)知識。第三章檔案的移交和收集第十二條機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織及其工作人員在公務(wù)活動中形成的文件材料,按國家和省檔案行政管理部門規(guī)定應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的,由單位文書部門、業(yè)務(wù)部門收集整理,按規(guī)定時間交本單位檔案機構(gòu)集中管理,任何單位或者個人不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔。第十三條機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織舉辦有重大影響的社會活動時,應(yīng)當(dāng)做好紙質(zhì)、聲像、電子等檔案的收集、整理、移交工作。其中聲像檔案應(yīng)當(dāng)在活動結(jié)束后30日內(nèi)向本單位檔案館(室)或者同級綜合檔案館移交。第十四條機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的建設(shè)工程、科研成果、試制產(chǎn)品以及其他技術(shù)項目進(jìn)行驗收、鑒定時,應(yīng)當(dāng)有本單位的檔案工作人員參加,對該項目檔案進(jìn)行驗收。

  縣級以上人民政府確定的重點建設(shè)工程、重大科學(xué)技術(shù)研究、重要技術(shù)改造和設(shè)備更新等項目進(jìn)行驗收、鑒定時,應(yīng)當(dāng)有同級檔案行政管理部門和項目主管部門檔案機構(gòu)的工作人員參加,對該項目檔案進(jìn)行驗收。

  城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)的建設(shè)工程竣工驗收時,應(yīng)當(dāng)有城建檔案機構(gòu)的工作人員參加。

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