如何選擇一家優(yōu)秀且專業(yè)的檔案數(shù)字化處理的公司，不僅僅是看公司排名，要去考察一家公司的綜合實力。排名只是某一個行業(yè)通過大數(shù)據進行整理后呈現(xiàn)出的一種具有片面性的排列，他無法從多角度對檔案數(shù)字化服務進行綜合性的評估。

　　什么是檔案數(shù)字化：

　　隨著信息化技術的發(fā)展，大數(shù)據的時代已經來臨，人們逐漸淹沒在形形色色的信息中。數(shù)字經濟這個名詞也進人大眾視野，不少企業(yè)和單位想要抓住數(shù)字經濟發(fā)展的浪潮，在新的信息化時代，將企業(yè)或單位進行數(shù)字化轉型。那么檔案數(shù)字化就是就是眾多類型數(shù)字化中的一種。區(qū)別于傳統(tǒng)載體的紙質檔案，數(shù)字化后的檔案只需儲存在一個小小的電子設備里，用一臺計算機便可以檢索所有的數(shù)字化后的檔案資料。講到這里，可能還沒有真正的講解清楚什么才是檔案數(shù)字化。下面將從檔案數(shù)字化的原因，怎么樣將檔案進行數(shù)字化，如何衡量一家檔案數(shù)字化公司的實力等角度為您進行詳細的解答。

　　當你見過歷史檔案館的厚厚的歷史卷宗，你會發(fā)現(xiàn)不論是西周時代記載歷史所用的竹簡布還是后來的所使用的布帛，亦或是東漢時期盛行的紙質的書寫材料，在記載歷史檔案、人物檔案等事件時都是用車衡量，滿屋子的檔案資料，一旦進入，便被無數(shù)的檔案吞噬。當你想要在這浩如煙海的信息中去尋找其中一條檔案信息時，除了花費大量的搜尋時間之外，也不一定能精準的找到你所要的檔案信息。這個時候檔案數(shù)字化就顯現(xiàn)出它獨特的優(yōu)勢。通過專業(yè)的設備和人員掃描整理之后，眾多紛雜的檔案信息成體系的排列在計算機的屏幕上，通過有條理的目錄，您可以很快的檢索到你所需要的信息，并且還是精準匹配后的檔案信息?？梢姡瑱n案的數(shù)字化可以大大提高工作效率，減少時間的浪費。

　　怎么樣將檔案進行數(shù)字化，檔案數(shù)字化的流程看起來是相對簡單的，從檔案出庫，進行編碼整理校對，整理目錄，掃描檔案，數(shù)據整理制作，到最后的裝訂檢查入庫。一套完整的服務流程，將原始載體的檔案進行錄入整理，最后呈現(xiàn)在用戶的檢索界面。看似簡單的流程背后卻考驗著一個公司的檔案數(shù)字化的實力。從設備的設置，人員的交接以及工作中的操作方法，到項目的順利結束，這中間考驗著一個公司的管理者管理方法和工作人員之間配合程度，以及人員和設備的專業(yè)化程度等。

　　在挑選一家檔案數(shù)字化服務的公司時，該如何衡量一家檔案數(shù)字化公司實力呢?？疾煲患业墓镜膶嵙σ獜亩喾矫孢M行綜合評估，既要考察公司目前的發(fā)展狀態(tài)，也要去挖掘一個公司的發(fā)展?jié)摿??？偟膩碚f，應該從以下三點進行綜合·評估一家檔案數(shù)字化公司的實力。

　　首先是看一個檔案數(shù)字化公司的經濟實力，經濟基礎決定上層建筑，一個公司好不好，目前的經濟效益是重要的衡量標準之一，如果一家企業(yè)或公司資金總是周轉不開，員工的工資總是延時發(fā)放，那么它又如何確保專業(yè)人員的穩(wěn)定，數(shù)字化的質量，怎么有能力去開拓新的項目，進行下一步的工作。

　　其次，要看這個公司的領導者和管理者。專業(yè)的領導者為公司制定一個合理且有效的發(fā)展規(guī)劃，不耽于阿諛奉承，諂媚的小人，專注人員的培養(yǎng)和管理，為公司人員提供專業(yè)的培養(yǎng)計劃。致力于開拓新的新項目，不斷為公司健康持續(xù)發(fā)展注入新的活力。好的管理者可以讓員工盡可能的在合適的職位上發(fā)揮自己的才能，實現(xiàn)人員的合理配置。不是一味地處理公司內部員工關系，而是要向外看，如何為公司創(chuàng)造好的經濟效益。如何讓公司內部井然有序的發(fā)展，齊心協(xié)力解決公司面臨的問題，考驗著每一位管理者。所以衡量一家檔案數(shù)字化公司也要考量公司的領導者和管理者。

　　最后，對于檔案數(shù)字化的客戶來說，最重要的是一個專業(yè)的檔案數(shù)字化處理的團隊。他們處理數(shù)據的質量是衡量他們專業(yè)化程度最顯現(xiàn)的結憑證。公司完善的服務機制和專業(yè)化的設備和人員對于檔案數(shù)字化工作來說至關重要。