智能化檔案庫(kù)房建設(shè)是將現(xiàn)代化信息技術(shù)應(yīng)用于檔案庫(kù)房的建設(shè)，達(dá)到智能化、高效化、安全化和節(jié)能環(huán)保的目的。

　　智能化檔案庫(kù)房建設(shè)的具體措施包括：

　　1.自動(dòng)化控制系統(tǒng)：通過(guò)自動(dòng)化控制系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)房環(huán)境、智能化設(shè)備、安全預(yù)警等全面管理和控制。

　　2.智能化設(shè)備：利用智能溫濕度控制器、環(huán)境監(jiān)測(cè)儀、智能化照明系統(tǒng)等設(shè)備，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)、快速反應(yīng)和自動(dòng)調(diào)節(jié)。

　　3.電子化管理系統(tǒng)：通過(guò)電子化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的快速檢索、共享和傳輸，提高了效率和準(zhǔn)確性。

　　4.安全保障系統(tǒng)：采用高清監(jiān)控、消防報(bào)警、入侵探測(cè)等技術(shù)，確保檔案庫(kù)房的安全性和可信度。

　　5.能源管理系統(tǒng)：利用節(jié)能技術(shù)和綠色能源，實(shí)現(xiàn)低碳環(huán)保的目標(biāo)，減少了能源消耗和排放。

　　智能化檔案庫(kù)房建設(shè)可以提升檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化程度，為檔案管理工作提供更好的支持和保障。

　　智慧檔案庫(kù)房都需要配備些什么產(chǎn)品？如何建設(shè)智慧檔案庫(kù)房？

　　一、智慧庫(kù)房需要配備智能密集架。

　　隨著時(shí)代的發(fā)展，手動(dòng)密集架已經(jīng)不能滿足檔案室管理檔案的需求了，檔案室越來(lái)越追求高效、安全、智能，配備RFID標(biāo)簽的智能密集架會(huì)使檔案室更加方便快捷的管理檔案資料。當(dāng)然智能密集架的功能也不只于此，配備的功能列入：

　　人機(jī)交互、語(yǔ)音控制、紅外感應(yīng)、急停保護(hù)、人員紅外檢測(cè)、內(nèi)設(shè)架體內(nèi)部攝像頭等諸多功能。當(dāng)然這些功能皆是為了提供檔案工作者的工作效率，使得管理檔案資料起來(lái)更加方便。

　　二、智慧檔案庫(kù)房需要配備恒溫恒濕系統(tǒng)。

　　每年總會(huì)有1~3個(gè)月南方存有濕氣很重的天氣，俗稱“回南天”，這個(gè)時(shí)候房間的墻壁地面都會(huì)存有大面積的水滴留下，那么若這事發(fā)生在檔案室內(nèi)，這對(duì)檔案室內(nèi)部的話，對(duì)紙質(zhì)的檔案會(huì)有極大的損害，這個(gè)時(shí)候檔案室可能就需要配備一臺(tái)除濕的設(shè)備了。

　　但配備恒溫恒濕系統(tǒng)肯定不是只單單配備一臺(tái)恒溫恒濕設(shè)備就可以“敷衍”過(guò)去的。屋內(nèi)的恒溫就需要配備一套符合檔案室大小的空調(diào)來(lái)鏈接恒溫恒濕系統(tǒng)，調(diào)節(jié)庫(kù)房的溫濕度了。

　　三、智慧檔案庫(kù)房需要滿足檔案室十防。

　　那么需要滿足檔案庫(kù)房十防，這里就可以參考一下一下的這段文件了：《**檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》第五章第一節(jié)規(guī)定，檔案庫(kù)房的“十防”要求是：防盜、防高低溫、防潮濕、防火、防水、防光、防塵、防有害氣體、防蟲(chóng)、防霉等。“防盜”智能密集架本身就配備了架體內(nèi)部的攝像頭，實(shí)時(shí)鏈接管理員電腦。

　　“防高低溫”恒溫恒濕系統(tǒng)空調(diào)即可滿足。“防潮濕”恒溫恒濕系統(tǒng)除濕機(jī)即可滿足。那么檔案資料必須保持在一個(gè)適宜的檔案庫(kù)房環(huán)境中，才能有效的長(zhǎng)期保存。

　　未來(lái)檔案數(shù)字化發(fā)展是什么樣的

　　隨著高校圖書(shū)館信息化水平的不斷提高，圖書(shū)館館藏資源的載體形式發(fā)生了很大變化。目前，圖書(shū)館正通過(guò)將館藏資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)，利用電子載體作為統(tǒng)一處理和存儲(chǔ)的媒介，向信息數(shù)字化和數(shù)字化全面發(fā)展。光盤(pán)、硬盤(pán)、u盤(pán)等電子載體以其巨大的存儲(chǔ)容量和優(yōu)異的存取速度，正在迅速取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)媒體，成為高校圖書(shū)館館藏資源的主流信息載體。

　　此外，除了高校圖書(shū)館自身館藏資源的信息化外，還有大量電子出版物和電子數(shù)據(jù)的引入。這些以電子載體為存儲(chǔ)媒介的數(shù)字信息將成為未來(lái)高校圖書(shū)館館藏資源的主要組成部分。

　　檔案是一種重要的特殊資源，不可再生。一旦損壞，將給國(guó)家和單位帶來(lái)非常嚴(yán)重的損失。近年來(lái)，隨著自然災(zāi)害的頻繁發(fā)生，檔案的安全保管受到了極大的關(guān)注。

　　隨著文件保護(hù)技術(shù)的不斷發(fā)展，文件的異構(gòu)備份技術(shù)越來(lái)越成熟。在當(dāng)前的技術(shù)條件下，它被認(rèn)為是實(shí)現(xiàn)文件長(zhǎng)期安全保存的最可靠手段。

　　國(guó)家檔案局明確提出，重點(diǎn)要從根本上加強(qiáng)安全保障能力建設(shè)，全面完善檔案安全體系，確保檔案的安全和保密。重要文件遠(yuǎn)程備份的實(shí)現(xiàn)。對(duì)于所有多組文件或文件副本，至少一組必須存儲(chǔ)在不同的位置。對(duì)于重要的電子文件，不僅要進(jìn)行同構(gòu)備份，還要進(jìn)行異構(gòu)備份，并及時(shí)轉(zhuǎn)換成縮微膠片或紙質(zhì)文件，以保證其長(zhǎng)期可讀性。

　　在檔案數(shù)字化加工技術(shù)高度發(fā)展的時(shí)代，縮微技術(shù)與數(shù)字技術(shù)(即數(shù)模集成技術(shù))緊密結(jié)合，將數(shù)字技術(shù)的優(yōu)勢(shì)(即數(shù)字傳輸?shù)目焖傩?、邏輯性和便捷?與縮微技術(shù)的安全性、可靠性、持久性、真實(shí)性和經(jīng)濟(jì)性結(jié)合起來(lái)，并將其納入現(xiàn)代信息管理的技術(shù)軌道。

　　目前，我們正處于信息爆炸的時(shí)代。以物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)、智能和云計(jì)算為標(biāo)志的網(wǎng)絡(luò)正充斥著社會(huì)生活和生產(chǎn)的每一個(gè)角落。在我國(guó)，檔案的產(chǎn)生和發(fā)展經(jīng)歷了一個(gè)從低級(jí)到高級(jí)、從簡(jiǎn)單到復(fù)雜的發(fā)展過(guò)程。隨著時(shí)代的發(fā)展，現(xiàn)代檔案館的建設(shè)也對(duì)未來(lái)的檔案館建設(shè)提出了明確的要求，即向更高層次的綠色、智能化、智能化檔案館邁進(jìn)。

　　檔案數(shù)字化加工是傳統(tǒng)檔案館的“升級(jí)版”，智能檔案館是數(shù)字檔案館的“升級(jí)版”，或處于更高的層次和階段。智能檔案館是數(shù)字檔案館發(fā)展的必然結(jié)果?？傮w而言，我們正在建設(shè)智慧城市，智慧檔案館的全方位服務(wù)功能凸顯，體現(xiàn)了智慧檔案館的“記憶中心”功能，為黨和政府的決策提供參考。

　　作為傳統(tǒng)檔案館和數(shù)字檔案館建設(shè)的更高層次和階段，智能檔案館概念的確立及其實(shí)際建設(shè)迫在眉睫。智慧檔案有狹義和廣義兩個(gè)概念。狹義的智慧檔案是指檔案建設(shè)的各個(gè)方面，包括傳統(tǒng)檔案、新檔案內(nèi)容信息和多元化檔案資源中的載體信息。廣義而言，智能檔案是指涉及所有信息的檔案，以及所有數(shù)字化的檔案

　　從檔案館的建設(shè)范疇來(lái)看，綠色檔案館的建設(shè)涵蓋的領(lǐng)域更多，不僅包括智能檔案館的軟硬件設(shè)施建設(shè)，還包括綠色建筑的研究范疇。隨著生態(tài)可持續(xù)發(fā)展理念的提出和發(fā)展，綠色檔案館建設(shè)已成為未來(lái)發(fā)展的方向。

　　綠色檔案館建設(shè)的理念產(chǎn)生于20世紀(jì)80年代，遵循生態(tài)環(huán)境保護(hù)、節(jié)能降耗、可持續(xù)發(fā)展、堅(jiān)固耐用、安全可靠、協(xié)調(diào)高效的理念。它的目標(biāo)就像智能檔案館的建設(shè)一樣，是對(duì)檔案工作高效發(fā)展的有力支持。最大限度地發(fā)揮檔案本身的作用；最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)檔案的最大社會(huì)價(jià)值。

　　最大限度地發(fā)揮檔案館的服務(wù)功能等。從發(fā)展目標(biāo)來(lái)看，它們都是加強(qiáng)檔案存儲(chǔ)、檔案信息資源開(kāi)發(fā)、文化傳播、社會(huì)服務(wù)等全方位功能的檔案信息資源中心。這里，社會(huì)服務(wù)功能是影響檔案價(jià)值的一個(gè)重要因素。

　　檔案庫(kù)房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)?

　　標(biāo)準(zhǔn)化檔案庫(kù)房建設(shè)規(guī)范

　　第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)**檔案系統(tǒng)各單位檔案庫(kù)房標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、國(guó)家檔案局《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》和《檔案館溫濕度管理暫行規(guī)定》，特制定本規(guī)范。第二條檔案庫(kù)房作為**檔案安全保管的重要場(chǎng)所，各單位必須高度重視，加強(qiáng)對(duì)檔案庫(kù)房標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)的管理與投入，確保檔案實(shí)體的完整與安全。第三條檔案庫(kù)房必須專用，做到辦公室、閱覽室、庫(kù)房三分開(kāi)，庫(kù)房?jī)?nèi)禁止存放與檔案無(wú)關(guān)的其他物品。第四條按照檔案庫(kù)房“八防”要求，即防盜，防火，防水，防潮，防蟲(chóng)，防鼠，防光，防污染，認(rèn)真落實(shí)好庫(kù)內(nèi)檔案防護(hù)措施。

　　1．防盜。檔案庫(kù)房門(mén)要為防盜門(mén)，一樓檔案庫(kù)房要安裝防護(hù)欄。如有外遮陽(yáng)設(shè)施時(shí)，要做防盜處理。檔案庫(kù)房不應(yīng)設(shè)置室外樓新穎。

　　2．防火。檔案庫(kù)房?jī)?nèi)要配全專業(yè)滅火器、消防栓等必備消防設(shè)備。檔案裝具、檔案庫(kù)房裝修履行時(shí)所用的材料應(yīng)為阻燃材料。

　　3．防水，防潮。檔案庫(kù)房?jī)?nèi)取暖管線不得有接頭，不得有水龍頭和洗手盆等設(shè)施。頂層庫(kù)房要達(dá)到防水要求。要配備加濕廣東電子鎖廠家,OEM貼牌只需15天廣告與物聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)無(wú)縫對(duì)接,平均每3分鐘制成一把鎖,電子鎖廠家!查看詳情>器、去濕機(jī)、防潮劑等設(shè)備和藥劑達(dá)到防護(hù)效果，確保庫(kù)房的溫度控制在14℃-24℃，相對(duì)濕度控制在45%-60%。

　　4．防蟲(chóng)。檔案庫(kù)房要保持清潔，庫(kù)房及檔案柜架內(nèi)要放置適量的防蟲(chóng)劑。利用臭氧消毒設(shè)備每月進(jìn)行一次消毒，消毒時(shí)檔案柜架門(mén)要敞開(kāi)。5．防鼠。通過(guò)放置滅鼠藥等辦法確保庫(kù)房?jī)?nèi)無(wú)鼠害。

　　6．防光。檔案庫(kù)房要安裝防光窗簾。庫(kù)房照明要采用檔案專用防爆燈。

　　7．防污染。檔案庫(kù)房要遠(yuǎn)離污染源，并具備較好的封閉功能。要有通風(fēng)設(shè)施和凈化空**設(shè)備。檔案庫(kù)房墻壁粉刷材料要符合環(huán)保要求。要配備消毒設(shè)備對(duì)進(jìn)出庫(kù)檔案進(jìn)行消毒以防檔案污染。應(yīng)配備吸塵器，對(duì)檔案庫(kù)房除塵。

　　第五條要編制檔案庫(kù)房順序號(hào)和庫(kù)內(nèi)檔案索引。

　　第六條檔案庫(kù)房?jī)?nèi)的檔案柜架排列應(yīng)整齊。柜架端部與墻的間隔不應(yīng)小于0.60米，排列方向應(yīng)與窗戶垂直，以防陽(yáng)光的直射。柜架之間的通道要合理、實(shí)用，一般在0.9-1.2米之間。柜架上要用標(biāo)簽注明該柜架所存檔案的類(lèi)別和保管順序號(hào)，以便于檔案的調(diào)卷和歸位。第七條本規(guī)范自公布之日起施行。

　　檔案庫(kù)房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)

　　法律分析：

　　1、檔案庫(kù)應(yīng)集中布置、自成一區(qū)

　　2、檔案庫(kù)區(qū)的平面布局應(yīng)簡(jiǎn)潔緊湊

　　3、檔案庫(kù)區(qū)或檔案庫(kù)入口處應(yīng)設(shè)緩沖間，其面積不應(yīng)小于6m2；當(dāng)設(shè)專用封閉外廊時(shí)，可不再設(shè)緩沖間

　　4、檔案庫(kù)區(qū)內(nèi)比庫(kù)區(qū)外樓地面應(yīng)高出15mm，并應(yīng)設(shè)置密閉排水口5、每個(gè)檔案庫(kù)應(yīng)設(shè)兩個(gè)獨(dú)立的出入口，且不宜采用串通或套間布置方式

　　6、檔案庫(kù)凈高不應(yīng)低于2.60m7、檔案庫(kù)內(nèi)檔案裝具布置應(yīng)成行垂直于有窗的墻面。

　　法律依據(jù)：《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》4.2檔案庫(kù)

　　4.2.1檔案庫(kù)可包括紙質(zhì)檔案庫(kù)、音像檔案庫(kù)、光盤(pán)庫(kù)、縮微拷貝片庫(kù)、母片庫(kù)、特藏庫(kù)、實(shí)物檔案庫(kù)、圖書(shū)資料庫(kù)、其他特殊載體檔案庫(kù)等，并應(yīng)根據(jù)檔案館的等級(jí)、規(guī)模和實(shí)際需要選擇設(shè)置或合并設(shè)置。

　　4.2.2檔案庫(kù)應(yīng)集中布置、自成一區(qū)。除更衣室外，檔案庫(kù)區(qū)內(nèi)不應(yīng)設(shè)置其他用房，且其他用房之間的交通也不得穿越檔案庫(kù)區(qū)。

　　4.2.3檔案庫(kù)區(qū)的平面布局應(yīng)簡(jiǎn)潔緊湊。

　　4.2.4檔案庫(kù)區(qū)或檔案庫(kù)入口處應(yīng)設(shè)緩沖間，其面積不應(yīng)小于6m2；當(dāng)設(shè)專用封閉外廊時(shí)，可不再設(shè)緩沖間。

　　4.2.5檔案庫(kù)區(qū)內(nèi)比庫(kù)區(qū)外樓地面應(yīng)高出15mm，并應(yīng)設(shè)置密閉排水口。

　　4.2.6每個(gè)檔案庫(kù)應(yīng)設(shè)兩個(gè)獨(dú)立的出入口，且不宜采用串通或套間布置方式。

　　4.2.7檔案庫(kù)凈高不應(yīng)低于2.60m。

　　4.2.8檔案庫(kù)內(nèi)檔案裝具布置應(yīng)成行垂直于有窗的墻面。檔案裝具間的通道應(yīng)與外墻采光窗相對(duì)應(yīng)，當(dāng)無(wú)窗時(shí)，應(yīng)與管道通風(fēng)孔開(kāi)口方向相對(duì)應(yīng)。