檔案整理員是在國家對檔案事業(yè)發(fā)展的不斷重視中誕生出來的一個職業(yè)。近年來，國家在推進數(shù)字經(jīng)濟、數(shù)字政府、數(shù)字化建設(shè)的過程中，越來越多的行業(yè)順應(yīng)時代發(fā)展需要，將企業(yè)轉(zhuǎn)型升級，朝著數(shù)字化方向發(fā)展。檔案整理員在新的數(shù)字化時代，他們的工作內(nèi)容也逐漸向數(shù)字化靠攏。

　　檔案整理員主要工作內(nèi)容

　　不同行業(yè)檔案整理員的工作內(nèi)容會有些不同，但是主要的工作內(nèi)容會有以下幾點：

　　下面以檔案數(shù)字化行業(yè)為例，介紹檔案整理員的主要工作內(nèi)容：

　　1、檔案整理員主要負責(zé)檔案數(shù)字化前期紙質(zhì)等其他載體的檔案的整理，其中包括檔案的內(nèi)容的整理，給檔案進行編目，按照檔案內(nèi)在固有的聯(lián)系進行排序，統(tǒng)計檔案的類別等。檔案整理員在整理檔案的過程中必須嚴格遵守檔案整理服務(wù)的規(guī)則，在整個工作流程中要保護好檔案原件，避免對檔案原件造成損傷。

　　2、檔案整理員對檔案原件進行分門別類后要按照一定的規(guī)則和要求進行編號，方便后期檔案數(shù)字化過程中檔案的掃描。

　　3、與此同時，檔案整理員工作還包括檔案庫房的維護和清理，要保持好檔案儲存環(huán)境的溫度，濕度以及保障好檔案的安全。檔案整理員的工作環(huán)境要求相對嚴格。不論是對檔案管理員自身的要求，還是對工作流程中的操作規(guī)則的要求，都必須按照檔案數(shù)字化服務(wù)行業(yè)的規(guī)范來。

　　4、檔案整理員除了對檔案的整理維護之外，還有對檔案進行檢查、統(tǒng)計，避免檔案在借閱過程中有損失。做好檔案信息資源的收集與整理。

　　檔案整理行業(yè)對檔案整理員有哪些要求：

　　1、檔案行業(yè)很多時候都是涉及保密的，所以，檔案整理行業(yè)要求檔案服務(wù)人在做好檔案宣傳和服務(wù)工作的同時必須具備保密意識。確保客戶的檔案信息在檔案整理過程中絕對安全。

　　2、檔案整理員要具備處理突發(fā)事件的能力，在檔案整理的過程中，要熟悉各個流程的標準和規(guī)范，掌握檔案整理的相關(guān)知識?？梢约皶r解決檔案服務(wù)過程中出現(xiàn)的問題。

　　3、檔案整理員除了要具備一定的專業(yè)知識外，還有具備良好的道德品質(zhì)，具備職業(yè)道德觀念。

　　檔案整理的方法：

　　檔案整理最常見的方法就是編碼分類。首先，需要去搜集檔案資源的信息，把有檔案整理服務(wù)需求的檔案收集。其次，按照客戶的需求，在整理上提供專業(yè)化的服務(wù)方案。再次，將檔案按照內(nèi)部邏輯分門別類、編碼排序。最后對檔案進行則整理修復(fù)，再將其編號歸檔保存。

　　檔案整理的意義：

　　一般檔案的數(shù)量都是比較大的，檔案整理在檔案保存和運用過程中都是非常有必要的。其意義也是比較廣泛的。

　　1、有序的檔案整理可以提供高效的檔案檢索查閱服務(wù)，避免在搜索檔案資料時耗費更多的時間和精力，可以很大程度上提高工作效率和質(zhì)量。

　　2、檔案整理后更方便于檔案的保存，減少檔案的翻頁次數(shù)，相對精準的查閱檔案資料，減少了對檔案原始文件的損壞。

　　3、檔案整理員在整理檔案的時候是按照檔案固有的內(nèi)在邏輯和檢索需求進行整理的，這很大程度上是將原有的檔案文件按照一定的規(guī)則排序起來的。更有利于檔案的長期保存。更有可能在歷史的演變中完整的留存下來。

　　檔案整理員的作用在檔案整理服務(wù)行業(yè)來說是比較重要的，加上大數(shù)據(jù)信息化時代的到來，國家對數(shù)字化的社會建設(shè)的要求，檔案整理服務(wù)行業(yè)的地位在這個日新月異的時代也在逐步上升。