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智慧檔案庫房管理系統(tǒng)

時(shí)間:2023-04-21 作者:中博奧 來源:網(wǎng)絡(luò) 點(diǎn)擊量:

  智慧檔案庫房管理系統(tǒng)

  智慧檔案庫房管理系統(tǒng)是一種集檔案管理、檔案查閱、檔案借閱、檔案整理、檔案歸檔等功能于一體的信息化管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)通過數(shù)字化技術(shù),將傳統(tǒng)的手工管理方式改為電子化管理方式,提高了檔案管理效率和精度。

智慧檔案庫房管理系統(tǒng)

  該系統(tǒng)主要包括以下模塊:

  1.檔案入庫管理:對(duì)新進(jìn)檔案進(jìn)行登記、編碼、分類、裝訂和存儲(chǔ)等操作,保證檔案能夠依據(jù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)有序地保存。

  2.檔案查詢管理:提供多種查詢方式,如按照文件編號(hào)、文件題名、客戶名稱、時(shí)間等條件查詢,以滿足用戶快速檢索檔案的需求。

  3.檔案借閱管理:實(shí)現(xiàn)檔案借閱的自動(dòng)化處理,包括借閱申請(qǐng)、審批、借出、歸還等流程,同時(shí)可以設(shè)置檔案借閱權(quán)限,確保檔案安全。

  4.檔案整理管理:對(duì)已有的檔案進(jìn)行整理歸納,制定檔案整理計(jì)劃,并按照計(jì)劃進(jìn)行整理工作,便于后期的使用和管理。

  5.檔案銷毀管理:對(duì)于已經(jīng)過期或者不再需要的檔案進(jìn)行銷毀處理,確保檔案管理的安全和規(guī)范。

  智慧檔案庫房管理系統(tǒng)的使用,能夠提高檔案管理的效率和質(zhì)量,降低人力成本,有效地保護(hù)了機(jī)構(gòu)或企業(yè)的重要資料。

  智能人臉識(shí)別檔案柜有什么特點(diǎn)?

  智能型電腦密集架是集手動(dòng)、電動(dòng)及電腦控制于一體的光電機(jī)電一體化自動(dòng)密集架,6108方案的智能人臉識(shí)別檔案柜具有以下特點(diǎn):

  1、結(jié)構(gòu)先進(jìn)、功能多樣、操作簡便

  2、人性化設(shè)計(jì)為理念,實(shí)現(xiàn)宏觀自動(dòng)化控制,自動(dòng)人體保護(hù),環(huán)境調(diào)節(jié),對(duì)資料的無序存放進(jìn)行有序的管理

  3、采用可變量調(diào)速技術(shù),軟著陸,低噪聲,平穩(wěn)運(yùn)行,完美齊全的保護(hù)

  4、采用高性能微處理器實(shí)現(xiàn)智能控制。具備多道道紅外線檢測和過載電流檢測,實(shí)現(xiàn)多重人身安全保護(hù)、安全可靠

  5、多種控制方式且互不干涉便于客戶操作

  6、軟件操作簡便,提示清楚,并支持手持式RFID閱讀器采集數(shù)據(jù)

  7、采用多種軟、硬件措施實(shí)現(xiàn)強(qiáng)抗干擾設(shè)計(jì)。具有緩啟動(dòng)、緩著陸、運(yùn)動(dòng)平穩(wěn)、無碰撞等特點(diǎn)。

  智慧檔案庫房都需要配備些什么產(chǎn)品?

  一、智慧庫房需要配備智能密集架。

  隨著時(shí)代的發(fā)展,手動(dòng)密集架已經(jīng)不能滿足檔案室管理檔案的需求了,檔案室越來越追求高效、安全、智能,配備RFID標(biāo)簽的智能密集架會(huì)使檔案室更加方便快捷的管理檔案資料。當(dāng)然智能密集架的功能也不只于此,配備的功能列入:人機(jī)交互、語音控制、紅外感應(yīng)、急停保護(hù)、人員紅外檢測、內(nèi)設(shè)架體內(nèi)部攝像頭等諸多功能。當(dāng)然這些功能皆是為了提供檔案工作者的工作效率,使得管理檔案資料起來更加方便。

  二、智慧檔案庫房需要配備恒溫恒濕系統(tǒng)。

  每年總會(huì)有1~3個(gè)月南方存有濕氣很重的天氣,俗稱“回南天”,這個(gè)時(shí)候房間的墻壁地面都會(huì)存有大面積的水滴留下,那么若這事發(fā)生在檔案室內(nèi),這對(duì)檔案室內(nèi)部的話,對(duì)紙質(zhì)的檔案會(huì)有極大的損害,這個(gè)時(shí)候檔案室可能就需要配備一臺(tái)除濕的設(shè)備了。

  但配備恒溫恒濕系統(tǒng)肯定不是只單單配備一臺(tái)恒溫恒濕設(shè)備就可以“敷衍”過去的。屋內(nèi)的恒溫就需要配備一套符合檔案室大小的空調(diào)來鏈接恒溫恒濕系統(tǒng),調(diào)節(jié)庫房的溫濕度了。

  三、智慧檔案庫房需要滿足檔案室十防。

  那么需要滿足檔案庫房十防,這里就可以參考一下一下的這段文件了:《**檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》第五章第一節(jié)規(guī)定,檔案庫房的“十防”要求是:防盜、防高低溫、防潮濕、防火、防水、防光、防塵、防有害氣體、防蟲、防霉等。“防盜”智能密集架本身就配備了架體內(nèi)部的攝像頭,實(shí)時(shí)鏈接管理員電腦。

  “防高低溫”恒溫恒濕系統(tǒng)空調(diào)即可滿足。“防潮濕”恒溫恒濕系統(tǒng)除濕機(jī)即可滿足。那么檔案資料必須保持在一個(gè)適宜的檔案庫房環(huán)境中,才能有效的長期保存。

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