檔案庫房綜合智能管理系統(tǒng)

　　檔案庫房綜合智能管理系統(tǒng)是指通過使用先進(jìn)的信息技術(shù)和自動化設(shè)備，對檔案庫房中的檔案進(jìn)行全面、準(zhǔn)確、高效地管理和保護的系統(tǒng)。該系統(tǒng)主要包括以下功能：

　　1.檔案數(shù)據(jù)管理：通過建立統(tǒng)一的檔案數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)檔案的錄入、查詢、修改、刪除等操作，并保證數(shù)據(jù)的完整性、可靠性和安全性。

　　2.檔案存儲管理：采用先進(jìn)的存儲設(shè)備和技術(shù)，對檔案進(jìn)行分類、歸檔、標(biāo)識、裝訂、封存、出庫等操作，確保檔案的長期保存和有效利用。

　　3.檔案檢索管理：通過使用智能化的檢索工具或系統(tǒng)，實現(xiàn)對檔案的快速檢索和定位，方便用戶快速獲取所需資料。

　　4.安全保障管理：采用多種安全措施，如門禁、監(jiān)控、防火、防盜等措施，保障檔案的安全和完整性。

　　5.業(yè)務(wù)協(xié)同管理：實現(xiàn)與各部門之間的信息共享和協(xié)作，提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。

　　6.統(tǒng)計分析管理：通過分析檔案數(shù)據(jù)、使用情況等信息，為管理者提供決策支持和業(yè)務(wù)優(yōu)化建議。

　　綜合來看，檔案庫房綜合智能管理系統(tǒng)是一種有效的檔案管理模式，可以提高檔案管理的效率和質(zhì)量，降低管理成本，為用戶提供更好的服務(wù)。

　　檔案管理“八防”指的哪八防

　　檔案庫房檔案安全保護的“八防”：即防高溫、防潮濕、防盜、防火、防霉菌、防光、防塵、防蟲等要求。

　　“八防”實現(xiàn)了檔案庫房安全保護由被動人工管理向現(xiàn)代化、智能化、科學(xué)化、人性化管理的歷史性跨越。該系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計，系統(tǒng)功能強大，便于升級維護。用戶可根據(jù)本單位實際功能需求，選擇需要的功能模塊。加強檔案安全管理工作，杜絕各類危害檔案安全事故發(fā)生，確保檔案資料安全和最大限度的延長檔案壽命。

　　擴展資料：

　　根據(jù)這些要求，檔案庫房保管應(yīng)具有如下的控制措施：

　　1、檔案庫房應(yīng)有防盜措施，一般庫房要加設(shè)防盜門窗。

　　檔案庫房綜合智能管理系統(tǒng)

　　2、檔案庫房窗子要配掛窗簾，防止陽光直射庫內(nèi)；同時庫房照明裝置應(yīng)以使用白熾燈為宜，避免日光燈中紫外線對檔案知張的破壞。

　　3、濕度較大的庫房應(yīng)配備去濕機及放置吸潮劑。

　　4、檔案庫房周圍要滅絕火源跡象，庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，要建立嚴(yán)密的防火制度并配備消防滅火器材。

　　5、為防止檔案發(fā)生鼠害，庫房應(yīng)定期檢查并投放滅鼠藥。

　　6、檔案庫房可通過灑冷水、機械通風(fēng)、自然通風(fēng)等方法減緩庫內(nèi)溫度過高現(xiàn)象。有條件的單位應(yīng)配備空調(diào)設(shè)備，以達(dá)到庫房理想的溫度。

　　7、為防止灰塵對檔案的損害，庫房最好加雙層窗，同時利用吸塵器及時吸除檔案柜架上的灰塵。

　　8、檔案柜架應(yīng)防止防蟲藥品，以防檔案害蟲破壞檔案。

　　檔案庫房安全保護智能化綜合管理系統(tǒng)的系統(tǒng)功能

　　1)溫濕度自動調(diào)控系統(tǒng)

　　2）自動防盜報警系統(tǒng)

　　3)自動防火報警系統(tǒng)

　　4)視頻監(jiān)控系統(tǒng)

　　5)通風(fēng)換氣系統(tǒng)

　　6)漏水檢測系統(tǒng)

　　7)燈光照明狀態(tài)檢測系統(tǒng)

　　8)自動消毒滅菌系統(tǒng)

　　9)智能卡門禁管理

　　10)室外氣象站

　　11）觸摸屏查詢展示系統(tǒng)

　　12）液晶拼接大屏系統(tǒng)

　　1、溫濕度自動調(diào)控系統(tǒng)溫濕自動調(diào)控系統(tǒng)主要由溫濕度主控微機、WXK1B綜合智能控制器、溫濕度傳感器和空調(diào)、除濕機、加濕機等外圍設(shè)備組成。WXK1B綜合控制器負(fù)責(zé)實時采集各庫房內(nèi)的溫度、濕度數(shù)據(jù)，將數(shù)據(jù)上傳到控制微機，并接收控制微機下達(dá)的各種控制指令，打開或關(guān)閉空調(diào)、除濕機、加濕機等外圍設(shè)備，實現(xiàn)對各庫房內(nèi)的溫度、濕度自動調(diào)控。

　　溫濕度主控微機負(fù)責(zé)收集各庫房溫濕度數(shù)據(jù)，并對數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析，下達(dá)各種控制指令到各控制器；主控微機實時顯示、存儲各庫房溫濕度數(shù)據(jù)，還可進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計、打印報表等功能；統(tǒng)計報表主要包括生成庫房的日報表、月報表、日曲線、月曲線等。

　　2、自動防盜報警系統(tǒng)自動防盜報警系統(tǒng)主要由防盜報警主控微機（上位機）、防盜報警控制器、防盜探測器、電話語音模塊、聲光報警器五部分組成。在庫房的門、窗、走廊等入口處，安裝防盜探測器，綜合智能控制器內(nèi)的防盜報警管理模塊負(fù)責(zé)對現(xiàn)場防盜探測器報警信號進(jìn)行數(shù)據(jù)采集，并將報警信號通過數(shù)據(jù)總線上傳到防盜報警主控微機，經(jīng)防盜報警主控微機數(shù)據(jù)綜合分析處理，判斷是否報警；

　　當(dāng)出現(xiàn)警情時，驅(qū)動報警器發(fā)出聲、光報警，并采用語音方式電話通知相關(guān)人員。防盜報警軟件具有電子地圖功能，顯示庫房平面結(jié)構(gòu)圖，出現(xiàn)警情時，對應(yīng)庫房的人頭閃爍，可方便查找報警地點，快速響應(yīng)報警事件。

　　3、自動防火報警系統(tǒng)防火報警系統(tǒng)由防火報警主機、煙感探測器、溫度探測器、手動報警器、聲光報警器、電話語音報警模塊組成。在庫房內(nèi)安裝不同數(shù)量的煙感探測器及溫度探測器，在走廊、樓梯出口等關(guān)鍵部位安裝手動及聲光報警器，當(dāng)出現(xiàn)警情時，防火報警主機觸發(fā)聲光報警,并通過拔號電話拔號模塊拔通相關(guān)人員電話，以語音形式報出報警類型。

　　4、視頻監(jiān)控系統(tǒng)視頻監(jiān)控系統(tǒng)采用成熟的數(shù)字硬盤錄像技術(shù)，在庫房安裝紅外攝像機，實現(xiàn)對庫房24小時不間斷圖像監(jiān)控，并可以回放查詢錄像記錄。

　　5、通風(fēng)換氣系統(tǒng)檔案庫房自動通風(fēng)換氣功能，綜合智能控制器通過通風(fēng)控制模塊，連接通風(fēng)換氣設(shè)備實現(xiàn)開啟或關(guān)閉，達(dá)到自動通風(fēng)換氣目的?？梢栽O(shè)定時間，系統(tǒng)自動打開或關(guān)閉設(shè)備，無需人員管理。結(jié)合室外氣象站對檔案庫房外的氣象信息檢測，為檔案庫房通風(fēng)換氣、溫濕度控制提供參考依據(jù)。

　　6、漏水檢測功能暖氣、自來水等水管爆裂、雨季窗體漏水、空調(diào)漏水等情況，會對檔案產(chǎn)生嚴(yán)重的損壞，因此在檔案庫房的必要位置安裝漏水傳感器，實時監(jiān)測漏水情況的發(fā)生，當(dāng)出現(xiàn)漏水時立即報警，并通知相關(guān)人員采取必要措施。

　　7、燈光照明狀態(tài)檢測燈光照明檢測功能是為了解決檔案庫房人走燈滅的問題，減少燈光對檔案卷宗的照射，在庫房安裝燈光照明檢測模塊，在控制室，通過微機可方便觀察庫房燈光開、關(guān)情況。

　　8、自動消毒滅菌系統(tǒng)檔案卷宗表面附帶著霉菌、各種具有傳染性的病毒，以及庫房空氣中充溢著各種有毒氣體，消毒滅菌設(shè)備可有效快速殺滅各種病毒、細(xì)菌，同時低濃度的活氧對空氣具有凈化作用。綜合智能控制器連接消毒滅菌設(shè)備，通過主控室微機設(shè)定時間表實現(xiàn)定時開關(guān)消毒滅菌設(shè)備，無需人工管理。

　　9、門禁管理功能門禁管理系統(tǒng)，針對珍貴的、文物級的特藏檔案庫房，在庫房大門安裝電控門鎖，工作人員進(jìn)入庫房,首先刷卡，然后輸入密碼，經(jīng)主控微機校驗后，方可進(jìn)入庫房。系統(tǒng)同時自動記錄工作人員出入信息，為以后出現(xiàn)丟失，可以追溯查詢。

　　10、室外氣象站功能室外氣象站主要實現(xiàn)對檔案庫房外的氣象信息檢測，為檔案庫房通風(fēng)換氣、溫濕度控制提供參考依據(jù)。

　　11、觸摸屏查詢展示系統(tǒng)檔案庫房多媒體觸摸屏查詢系統(tǒng)主要用于庫房溫濕度、設(shè)備運行狀態(tài)及檔案館公共信息的展示查詢。

　　為了便于工作人員實時了解庫房溫濕度、庫房設(shè)備運行情況，在檔案館的大廳、每層的走廊、庫房門外等位置，安裝觸摸屏查詢系統(tǒng)。

　　12、液晶拼接大屏系統(tǒng)整個系統(tǒng)的控制操作可通過一臺專用控制微機完成，控制微機直接對DID LCD單元、計算機矩陣切換器、視頻矩陣切換器等設(shè)備實現(xiàn)控制。

　　對于屏幕系統(tǒng)，通過大屏幕管理軟件DVAS對整套系統(tǒng)進(jìn)行集中控制，此軟件采用全中文操作界面，使用鍵盤和鼠標(biāo)就可對用戶網(wǎng)絡(luò)信息、RGB信息和視頻信息進(jìn)行全部控制，同時此軟件還可完成對現(xiàn)場RGB矩陣切換器、視頻矩陣切換控制。