中國檔案資訊網(wǎng)訊近日，江蘇省蘇州市姑蘇區(qū)檔案局印發(fā)《關(guān)于做好2017年度文件材料整理歸檔工作的通知》，對全區(qū)2017年度機關(guān)文件材料整理歸檔工作進行部署。

　　一是提高認識，加強對文件材料整理歸檔工作的領(lǐng)導(dǎo)。要求各單位提高檔案意識，落實檔案管理各項規(guī)章制度，為檔案人員集中時間做好文件材料的收集、整理和歸檔工作創(chuàng)造良好條件。

　　二是強化收集，確保歸檔文件材料齊全完整。要求各單位依據(jù)編制的《文件材料歸檔范圍和保管期限表》，全面收集各類文件材料。凡是反映本單位主要職能活動和基本歷史面貌，已辦理完畢，具有查考利用價值的各種文字、圖表、聲像和電子文件等不同形式、不同載體的歷史記錄均應(yīng)收集齊全歸檔，任何人不得私自保存、擅自銷毀。

　　三是遵循規(guī)范，提高歸檔文件整理工作質(zhì)量。要求各單位將收集歸檔的各門類檔案，按照《歸檔文件整理規(guī)則》《會計檔案管理辦法》《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》等相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)范整理；借助;檔案綜合管理應(yīng)用系統(tǒng)（室版）;，參照《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》，及時有效跟進檔案目錄采集和全文掃描，形成機讀目錄和全文數(shù)據(jù)庫，做到紙質(zhì)與電子檔案;雙載體;歸檔。

　　四是加強檔案編研，提高檔案利用效率。要求各單位利用室藏檔案資源，編寫全宗介紹、大事記、組織沿革、利用效果匯編等檔案編研材料。

　　五是明確歸檔整理時間。要求各單位于2018年6月底前完成2017年度文件材料的整理歸檔工作。

　　下一步，姑蘇區(qū)檔案局將加強業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)和監(jiān)督檢查，采取網(wǎng)上年度評價和現(xiàn)場年度評價形式，及時督促整改，提升各單位的歸檔進度及規(guī)范化水平。

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