承德圖書(shū)檔案數(shù)字化加工

　　承德圖書(shū)檔案的數(shù)字化加工主要包括以下步驟：

　　1.掃描：將紙質(zhì)檔案或圖書(shū)進(jìn)行掃描，得到數(shù)字化的圖像文件。

　　2.文字識(shí)別：通過(guò)OCR（Optical Character Recognition）技術(shù)對(duì)掃描得到的圖像文件進(jìn)行文字識(shí)別，將文字轉(zhuǎn)化成可編輯的電子文本。

　　3.數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化：對(duì)電子文本進(jìn)行數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化處理，包括格式調(diào)整、排版美化等操作，使其符合數(shù)字化管理的需求。

　　4.元數(shù)據(jù)建立：根據(jù)數(shù)字化圖書(shū)或檔案的特點(diǎn)，制定相應(yīng)的元數(shù)據(jù)規(guī)范，建立元數(shù)據(jù)庫(kù)，支持檢索和管理。

　　5.存儲(chǔ)管理：將數(shù)字化圖書(shū)或檔案存儲(chǔ)在云端或局域網(wǎng)中，實(shí)現(xiàn)安全可控的存儲(chǔ)管理。

　　通過(guò)數(shù)字化加工，承德圖書(shū)檔案可以實(shí)現(xiàn)信息共享、提高檢索效率、保護(hù)原件等多重效益。

　　檔案數(shù)字化加工具體怎么做？

　　一、拆卷

　　1、檢查案卷的完整性，是否有缺頁(yè)、漏頁(yè)、錯(cuò)編現(xiàn)象，正、副卷標(biāo)注是否正確；

　　2、拆開(kāi)案卷，將案卷背面的封條小心撕干凈，剪開(kāi)裝訂線；

　　3、將案卷內(nèi)頁(yè)一頁(yè)頁(yè)分開(kāi)，對(duì)特殊頁(yè)做出標(biāo)識(shí)提醒掃描人員注意；

　　4、取掉案卷中金屬物；

　　5、注明每卷案卷（包括正、副卷）的頁(yè)數(shù)及其他的特殊情況。對(duì)不能確定的案卷，拆卷人員應(yīng)該及時(shí)向檔案員進(jìn)行咨詢，不得擅自對(duì)問(wèn)題進(jìn)行處理。

　　二、掃描

　　1、嚴(yán)格按照規(guī)定命名方式對(duì)影像文件進(jìn)行命名。并根據(jù)數(shù)據(jù)交換規(guī)則設(shè)置掃描影像的輸出存放位置；

　　2、對(duì)于封面、內(nèi)頁(yè)、手寫(xiě)體或是發(fā)票等各類不同資料，需用不同的比例或是掃描方法進(jìn)行掃描；

　　3、掃描影像與檔案原件的內(nèi)容要吻合、順序正確，影像清晰效果達(dá)到檔案實(shí)體一樣。并將掃描頁(yè)數(shù)和拆卷人所注明的頁(yè)數(shù)核對(duì)，確保不能重掃、漏掃、多掃、順序顛倒掃。

　　4、采用規(guī)定的格式掃描，確保案卷的清晰度。同時(shí)影像歪斜不超過(guò)正負(fù)2度、黑邊不大于

　　2毫米。

　　三、影像處理

　　1、采用軟件及人工結(jié)合方法，對(duì)影像優(yōu)化處理，使影像效果達(dá)到或超過(guò)實(shí)體效果；

　　2、對(duì)因掃描原因造成的黑邊、歪斜等特殊影像進(jìn)行處理；

　　3、對(duì)非正常格式、容量文件進(jìn)行檢查處理；

　　4、對(duì)案卷中漏編的頁(yè)面進(jìn)行科學(xué)處理，確保掃描好的影像頁(yè)數(shù)與原案卷頁(yè)數(shù)一致。

　　四、還原卷

　　1、經(jīng)過(guò)掃描和影像處理后，嚴(yán)格質(zhì)檢沒(méi)有問(wèn)題的檔案進(jìn)行裝訂還原；

　　2、注意還原檔案歸類和歸還，保持檔案加工室的整潔。

　　檔案數(shù)字化加工是什么工作

　　檔案數(shù)字化加工人員是掃描、錄入的專業(yè)人員，組織電腦信息錄入、文檔資料掃描、文檔圖形圖像處理、檔案裝釘整理等，是檔案數(shù)字化的專業(yè)人員。

　　主要負(fù)責(zé)對(duì)文件、圖書(shū)資料進(jìn)行整理、掃描、圖像處理以及目錄制作，工作區(qū)域是在辦公室。

　　檔案數(shù)字化，就是用現(xiàn)代的數(shù)字技術(shù)來(lái)管理各類檔案，流程是這樣的：檔案接收—檔案掃描—掃描圖片的處理—將掃描好的電子圖片導(dǎo)入檔案管理軟件。

　　檔案數(shù)字化加工人員是干嘛的

　　檔案數(shù)字化加工人員主要負(fù)責(zé)對(duì)文件、圖書(shū)資料進(jìn)行整理、掃描、圖像處理以及目錄制作，是檔案數(shù)字化的專業(yè)人員，工作區(qū)域是在辦公室。檔案數(shù)字化就是用現(xiàn)代的數(shù)字技術(shù)來(lái)管理各類檔案，流程：檔案接收—檔案掃描—掃描圖片的處理—將掃描好的電子圖片導(dǎo)入檔案管理軟件。

　　檔案數(shù)字化加工業(yè)務(wù)總體流程包括：檔案調(diào)卷、整理及著錄、免拆卷、檔案掃描、影像處理、數(shù)據(jù)質(zhì)檢、完整歸還、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)掛接、人事檔案數(shù)字化加工流程及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化探索。

　　圖書(shū)檔案管理專業(yè)就業(yè)方向與就業(yè)崗位有哪些

　　高考填報(bào)志愿時(shí)，圖書(shū)檔案管理專業(yè)就業(yè)方向與就業(yè)崗位有哪些是廣大考生和家長(zhǎng)朋友們十分關(guān)心的問(wèn)題，以下是相關(guān)介紹，希望對(duì)大家有所幫助。1、就業(yè)方向與就業(yè)崗位面向圖書(shū)資料專業(yè)人員、檔案專業(yè)人員等職業(yè)，圖書(shū)檔案整理編目、保護(hù)修復(fù)、編研利用、縮微復(fù)制、數(shù)字化加工等崗位（群）。

　　2、主要專業(yè)能力要求

　　具有熟練的圖書(shū)檔案信息收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)的能力；

　　具有熟練運(yùn)用傳統(tǒng)方法修復(fù)圖書(shū)檔案等文獻(xiàn)的能力；

　　具有一定的建立、運(yùn)用、維護(hù)圖書(shū)檔案資料數(shù)據(jù)庫(kù)的能力，能夠?qū)ξ墨I(xiàn)資源數(shù)字化加工項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量檢查和運(yùn)營(yíng)管理；

　　具有一定的圖書(shū)檔案文獻(xiàn)流通管理、用戶咨詢服務(wù)的能力；

　　具有一定的編研、利用圖書(shū)檔案等信息資源的能力；

　　具有一定的文獻(xiàn)再生性保護(hù)的能力；

　　具有理解和運(yùn)用圖書(shū)檔案相關(guān)法律法規(guī)的能力和維護(hù)信息安全的能力；

　　具有良好的語(yǔ)言文字表達(dá)、溝通協(xié)作能力，以及運(yùn)用新媒體開(kāi)展宣介的能力；

　　具有探究學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)和可持續(xù)發(fā)展的能力。

　　職業(yè)技能等級(jí)證書(shū)：檔案數(shù)字化加工

　　未來(lái)檔案數(shù)字化發(fā)展

　　隨著高校圖書(shū)館信息化水平的不斷提高，圖書(shū)館館藏資源的載體形式發(fā)生了很大變化。目前，圖書(shū)館正通過(guò)將館藏資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)，利用電子載體作為統(tǒng)一處理和存儲(chǔ)的媒介，向信息數(shù)字化和數(shù)字化全面發(fā)展。

　　光盤(pán)、硬盤(pán)、u盤(pán)等電子載體以其巨大的存儲(chǔ)容量和優(yōu)異的存取速度，正在迅速取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)媒體，成為高校圖書(shū)館館藏資源的主流信息載體。此外，除了高校圖書(shū)館自身館藏資源的信息化外，還有大量電子出版物和電子數(shù)據(jù)的引入。這些以電子載體為存儲(chǔ)媒介的數(shù)字信息將成為未來(lái)高校圖書(shū)館館藏資源的主要組成部分。

　　檔案是一種重要的特殊資源，不可再生。一旦損壞，將給國(guó)家和單位帶來(lái)非常嚴(yán)重的損失。近年來(lái)，隨著自然災(zāi)害的頻繁發(fā)生，檔案的安全保管受到了極大的關(guān)注。

　　隨著文件保護(hù)技術(shù)的不斷發(fā)展，文件的異構(gòu)備份技術(shù)越來(lái)越成熟。在當(dāng)前的技術(shù)條件下，它被認(rèn)為是實(shí)現(xiàn)文件長(zhǎng)期安全保存的最可靠手段。

　　國(guó)家檔案局明確提出，重點(diǎn)要從根本上加強(qiáng)安全保障能力建設(shè)，全面完善檔案安全體系，確保檔案的安全和保密。重要文件遠(yuǎn)程備份的實(shí)現(xiàn)。

　　對(duì)于所有多組文件或文件副本，至少一組必須存儲(chǔ)在不同的位置。對(duì)于重要的電子文件，不僅要進(jìn)行同構(gòu)備份，還要進(jìn)行異構(gòu)備份，并及時(shí)轉(zhuǎn)換成縮微膠片或紙質(zhì)文件，以保證其長(zhǎng)期可讀性。

　　在檔案數(shù)字化加工技術(shù)高度發(fā)展的時(shí)代，縮微技術(shù)與數(shù)字技術(shù)(即數(shù)模集成技術(shù))緊密結(jié)合，將數(shù)字技術(shù)的優(yōu)勢(shì)(即數(shù)字傳輸?shù)目焖傩?、邏輯性和便捷?與縮微技術(shù)的安全性、可靠性、持久性、真實(shí)性和經(jīng)濟(jì)性結(jié)合起來(lái)，并將其納入現(xiàn)代信息管理的技術(shù)軌道。目前，我們正處于信息爆炸的時(shí)代。以物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)、智能和云計(jì)算為標(biāo)志的網(wǎng)絡(luò)正充斥著社會(huì)生活和生產(chǎn)的每一個(gè)角落。

　　在我國(guó)，檔案的產(chǎn)生和發(fā)展經(jīng)歷了一個(gè)從低級(jí)到高級(jí)、從簡(jiǎn)單到復(fù)雜的發(fā)展過(guò)程。隨著時(shí)代的發(fā)展，現(xiàn)代檔案館的建設(shè)也對(duì)未來(lái)的檔案館建設(shè)提出了明確的要求，即向更高層次的綠色、智能化、智能化檔案館邁進(jìn)。

　　檔案數(shù)字化加工是傳統(tǒng)檔案館的“升級(jí)版”，智能檔案館是數(shù)字檔案館的“升級(jí)版”，或處于更高的層次和階段。智能檔案館是數(shù)字檔案館發(fā)展的必然結(jié)果。總體而言，我們正在建設(shè)智慧城市，智慧檔案館的全方位服務(wù)功能凸顯，體現(xiàn)了智慧檔案館的“記憶中心”功能，為黨和政府的決策提供參考。

　　作為傳統(tǒng)檔案館和數(shù)字檔案館建設(shè)的更高層次和階段，智能檔案館概念的確立及其實(shí)際建設(shè)迫在眉睫。智慧檔案有狹義和廣義兩個(gè)概念。狹義的智慧檔案是指檔案建設(shè)的各個(gè)方面，包括傳統(tǒng)檔案、新檔案內(nèi)容信息和多元化檔案資源中的載體信息。廣義而言，智能檔案是指涉及所有信息的檔案，以及所有數(shù)字化的檔案從檔案館的建設(shè)范疇來(lái)看，綠色檔案館的建設(shè)涵蓋的領(lǐng)域更多，不僅包括智能檔案館的軟硬件設(shè)施建設(shè)，還包括綠色建筑的研究范疇。

　　隨著生態(tài)可持續(xù)發(fā)展理念的提出和發(fā)展，綠色檔案館建設(shè)已成為未來(lái)發(fā)展的方向。綠色檔案館建設(shè)的理念產(chǎn)生于20世紀(jì)80年代，遵循生態(tài)環(huán)境保護(hù)、節(jié)能降耗、可持續(xù)發(fā)展、堅(jiān)固耐用、安全可靠、協(xié)調(diào)高效的理念。

　　它的目標(biāo)就像智能檔案館的建設(shè)一樣，是對(duì)檔案工作高效發(fā)展的有力支持。最大限度地發(fā)揮檔案本身的作用；最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)檔案的最大社會(huì)價(jià)值。最大限度地發(fā)揮檔案館的服務(wù)功能等。從發(fā)展目標(biāo)來(lái)看，它們都是加強(qiáng)檔案存儲(chǔ)、檔案信息資源開(kāi)發(fā)、文化傳播、社會(huì)服務(wù)等全方位功能的檔案信息資源中心。這里，社會(huì)服務(wù)功能是影響檔案價(jià)值的一個(gè)重要因素。