做檔案整理怎么做的：檔案整理通常是很多檔案資料需要處理這就需要專門的人員進(jìn)行整理。檔案資料整理就是將眾多復(fù)雜混亂的檔案進(jìn)行有條理的、清晰地梳理。讓檔案之間建立起一個(gè)明確的聯(lián)系。

　　做檔案整理怎么做的?

　　檔案整理是一個(gè)相對復(fù)雜的工作，需要整理人員具備一定的邏輯和耐心。具體的流程如下:

　　1、需要將需要進(jìn)行整理的檔案進(jìn)行鑒定。區(qū)分哪些是有價(jià)值、有意義、可以繼續(xù)保存的檔案資料，并且包確定檔案信息可以放開的程度，可以在什么情況下給哪些人進(jìn)行查看。要保證整理的檔案是有意義有價(jià)值的。

　　2、檔案進(jìn)行分門別類。不同的檔案有不同的價(jià)值，要將檔案資料按照需求或者一定的規(guī)則和方法進(jìn)行分類，這也是檔案整理過程中重要的一步，為后期給檔案建立目錄打下基礎(chǔ)。

　　3、給檔案進(jìn)行編碼編目。按照檔案之間的內(nèi)在歷史聯(lián)系進(jìn)行編碼，方便后期查看翻閱，并且要建立一個(gè)目錄，簡化檢索方式，縮短在檢索檔案資料時(shí)所耗費(fèi)的時(shí)間。為之后整理檔案做鋪墊。

　　4、整理檔案。將檔案原件里有折痕的地方加以修復(fù)，有破損的加以修正記錄，缺少的頁數(shù)加以記錄。要保證檔案資料的完整性以及保證檔案整理的質(zhì)量。

　　5、檔案編號、裝盒。給整理的檔案資料進(jìn)行裝訂整理，并且將所有的檔案按照不同的卷進(jìn)行裝盒，將所有的檔案盒編寫一個(gè)系統(tǒng)的文號，讓整個(gè)檔案之間建立一個(gè)有機(jī)的聯(lián)系，方便后期的檢索和使用。

　　6、檔案歸檔入庫。將整理完的檔案資料交于負(fù)責(zé)人進(jìn)行核對整理，沒有問題后，將檔案移交入庫。

　　為什么要進(jìn)行檔案整理？

　　檔案整理是隨著人類文明發(fā)展出現(xiàn)的一種現(xiàn)象。人類在文字沒有產(chǎn)生之前就已經(jīng)有了輔助記憶的意識。在文字產(chǎn)生之后，文化文明的記載更為直觀，龜甲獸骨、竹簡布帛、等都是人們使用過的書寫材料。人們在歷史進(jìn)化的長河中，不斷尋找新的方式記錄著時(shí)代發(fā)生的大事小事。

　　能成為檔案的資料也是需要有人進(jìn)行專門的整理記錄的。所以檔案對人們來說，是一種重要的文化資源。檔案整理也是必不可少的。

　　首先，檔案對于一個(gè)企業(yè)來說，是記錄企業(yè)成長發(fā)展變化的重要方式。檔案整理可以將企業(yè)從誕生之日起所經(jīng)歷的事件加以記載，以及企業(yè)面臨的困境和面臨困境時(shí)的解決方法，為后期人們在經(jīng)營和管理時(shí)提供一個(gè)很好的參考資料。

　　其次，對于一個(gè)政府來說，檔案進(jìn)行整理可以很好的反映政府在治理時(shí)期好的政策方針，以及實(shí)施政策時(shí)遇到的困境和問題。從而為后代人提供一份有價(jià)值的資料，不斷地從檔案資料中研究規(guī)律，總結(jié)方法。從而不斷地提升政府的治理能力。

　　再次，檔案整理對于一個(gè)城市來說，可以以文字或者其他形式將這座城歷經(jīng)的大小事件記載下來。將幾千年的風(fēng)風(fēng)雨雨濃縮在本地的檔案資料當(dāng)中，為后人學(xué)習(xí)研究當(dāng)?shù)氐臍v史變遷和文化風(fēng)俗提供一個(gè)很好的研究資料。

　　檔案資源對于一個(gè)城市發(fā)展來說是一筆寶貴的財(cái)富，讓更多后代將學(xué)習(xí)這些濃縮的文化，了解腳下這邊土地的歷史，站在前人的肩膀上，去開拓更多屬于這座城的歷史。檔案承載著這邊故土上經(jīng)歷過的具有價(jià)值意義的文化。將檔案進(jìn)行整理數(shù)字化為后世研究提供更多的可能。

　　最后，檔案管理對于一個(gè)國家來說，是一筆重要的資源。檔案記錄著這個(gè)國家各行各業(yè)中的信息。是企業(yè)和政府共同努力奮斗智慧的結(jié)晶，更是一個(gè)民族的印記，也是一個(gè)民族文化呈現(xiàn)的方式。檔案整理是梳理這些資源的一種較好的方式。做好國家檔案資料的整理，以檔案的形式記錄國家的發(fā)展變化。

　　總之，做檔案整理是一個(gè)至關(guān)重要的工作，做好檔案整理可以讓更多文化系統(tǒng)的保存下來，做好檔案整理為后世研究提供一個(gè)有意義的資料庫。讓后世站在前人的肩膀上，學(xué)習(xí)更多的文化歷史，總結(jié)前人的歷史經(jīng)驗(yàn)，以一種更豐富飽滿的知識狀態(tài)，更好的開拓屬于新一代人的未來。