退休職工檔案整理詳細

　　退休職工檔案整理是指對企業(yè)、機關(guān)或事業(yè)單位的退休職工個人檔案進行分類、整理和歸檔的過程。在退休職工離職后，企業(yè)需要對其個人檔案進行歸檔管理，以便于查詢、使用和保管。

　　退休職工檔案包括個人基本情況、工作經(jīng)歷、獎懲記錄、醫(yī)療保險、養(yǎng)老保險、社會保險等方面的信息。具體的整理步驟如下：

　　1.對退休職工個人檔案進行初步篩選，將有用的文件歸入個人檔案中。

　　2.對個人檔案進行分類歸檔，按照人員性質(zhì)、工齡、職務(wù)等因素進行劃分。

　　3.對已歸檔的檔案進行封存，并將檔案存放在專門的存儲設(shè)施中。

　　4.定期檢查存檔情況，確保檔案的完整性和安全性。

　　5.整理退休職工個人檔案時，需嚴格遵守相關(guān)法律法規(guī)，保護職工個人隱私權(quán)。

　　總之，退休職工檔案整理是一項重要的工作內(nèi)容，能夠有效保障企業(yè)和退休職工的權(quán)益。

　　退休后檔案要怎么處理

　　當辦理退休后，社保局會根據(jù)退休人員不同的身份以此分類存放在不同的地方保管，如企業(yè)的退休職工，這類職工在辦理退休手續(xù)后還需原工作企業(yè)進行辦理結(jié)束社保手續(xù)，然后將個人檔案返還原企業(yè)繼續(xù)由其為其保管。

　　這個要根據(jù)不同情況來說明。如果是事業(yè)單位人員退休人員，那么檔案會存放在人社局，如果退休人員是領(lǐng)導(dǎo)崗位退休的話，那么檔案會在相應(yīng)的組織部檔案室內(nèi)，當?shù)竭_退休年齡辦理相應(yīng)的退休手續(xù)后，檔案還會回到原本存檔的檔案室內(nèi)保管。

　　【法律依據(jù)】

　　《中華人民共和國檔案法》

　　第一條為了加強檔案管理，規(guī)范檔案收集、整理工作，有效保護和利用檔案，提高檔案信息化建設(shè)水平，推進國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化，為中國特色社會主義事業(yè)服務(wù)，制定本法。第九條機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當確定檔案機構(gòu)或者檔案工作人員負責(zé)管理本單位的檔案，并對所屬單位的檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　中央國家機關(guān)根據(jù)檔案管理需要，在職責(zé)范圍內(nèi)指導(dǎo)本系統(tǒng)的檔案業(yè)務(wù)工作。第十九條檔案館以及機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機構(gòu)應(yīng)當建立科學(xué)的管理制度，便于對檔案的利用；按照國家有關(guān)規(guī)定配置適宜檔案保存的庫房和必要的設(shè)施、設(shè)備，確保檔案的安全；采用先進技術(shù)，實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。

　　檔案館和機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應(yīng)當建立健全檔案安全工作機制，加強檔案安全風(fēng)險管理，提高檔案安全應(yīng)急處置能力。第三十三條檔案館應(yīng)當根據(jù)自身條件，為國家機關(guān)制定法律、法規(guī)、政策和開展有關(guān)問題研究，提供支持和便利。

　　檔案館應(yīng)當配備研究人員，加強對檔案的研究整理，有計劃地組織編輯出版檔案材料，在不同范圍內(nèi)發(fā)行。

　　檔案研究人員研究整理檔案，應(yīng)當遵守檔案管理的規(guī)定。

　　退休后檔案怎么處理？

　　01當辦理退休后，社保局會根據(jù)退休人員不同的身份以此分類存放在不同的地方保管，如企業(yè)的退休職工，這類職工在辦理退休手續(xù)后還需原工作企業(yè)進行辦理結(jié)束社保手續(xù)，然后將個人檔案返還原企業(yè)繼續(xù)由其為你保管。

　　這個要根據(jù)不同情況來說明。如果是事業(yè)單位人員退休人員，那么檔案會存放在人社局，如果退休人員是領(lǐng)導(dǎo)崗位退休的話，那么檔案會在相應(yīng)的組織部檔案室內(nèi)，當?shù)竭_退休年齡辦理相應(yīng)的退休手續(xù)后，檔案還會回到原本存檔的檔案室內(nèi)保管。

　　如果屬于稅務(wù)部門、電力部門、氣象部門等垂直單位的工作人員，你的檔案一般會存放在上級管理部門，需聯(lián)系上級管理部門去找。

　　靈活就業(yè)人員繳納社保的勞動者，在最初繳納社保個人檔案就會存放在人社局中，然后靈活就業(yè)人員手中會有份檔案存放協(xié)議，這份協(xié)議是用來方便查詢或轉(zhuǎn)移檔案使用的，在靈活就業(yè)人員達到法定退休年齡后，即可直接去人社局申請退休，檔案也會一直存放在人社局中。所以在辦理退休前一定要將檔案處理好，以免到退休時因檔案存放問題影響?zhàn)B老金的金額。

　　一般人社局辦理退休的分為單位辦理退休和個人繳納保險辦理退休，二者辦理有著很大的差距。單位辦理退休在單位職工到達法定退休年齡時，單位會給職工申請退休，并將職工的檔案提交到人社局辦理審批手續(xù)。主要審核單位職工檔案中的出生年月日、參加工作時間、工齡時間以及社保繳費年限。相關(guān)材料審批通過后，職工檔案將會被存入人社局的檔案室里，將不再返回給單位。

　　退休后檔案怎么處理？

　　一、退休以后的檔案怎么辦理

　　退休后存放檔案有如下幾種情形：

　　1、企業(yè)退休人員

　　如果是在企業(yè)退休，那么是由單位來辦理的，具體流程是退休人員到倒法定退休年齡時，單位帶著退休人員的職工檔案來到當?shù)貏趧泳稚暾埻诵荩數(shù)貏趧泳值墓ぷ魅藛T審核檔案材料，待審核完畢后會將個人的職工的返還給單位，然后有單位進行保管。所以來說，在職職工檔案仍保留在原單位。

　　2、個體戶人員

　　個體戶的檔案都會存放著在參保地的勞動局代理中心。（一般來說，勞動局都會專門的科室來保管靈活就人員和下崗失業(yè)人員的檔案。）

　　3、機關(guān)單位人員

　　比如是屬于醫(yī)院的在編醫(yī)生等，那么個人的檔案就會放在衛(wèi)生局，如果是學(xué)校的在編老師，那么檔案就會放在教育局，如果是普通機關(guān)事業(yè)單位的工作人員，那么個檔案就會放在人社局。

　　不管個人是在職還是退休，那么他們檔案都會保存在所屬上級單位。(在這些部門保留的僅僅是普通科員的職工檔案。)

　　4、區(qū)委，市委，省委退休人員

　　個人檔案會存放至組織部，或者普通機關(guān)事業(yè)單位的副科，科技以上級別的人員的答案也會存發(fā)組織部，不過大趨勢是今后的人是大管理都歸組織部管，那么組織部的所要存放大就會更多人社局將不再存放普通科員的檔案。

　　二、擴展資料

　　職工檔案是社會保險行政機關(guān)認定繳費年限、退休年齡、有毒有害崗位時間的重要憑證，是職工取得國家規(guī)定的職業(yè)（執(zhí)業(yè)）資格、一定職位所不可缺少的重要材料，也是人事管理嚴格用人單位在招用、提拔使用時的必要審查材料。

　　用人單位在與職工解除勞動關(guān)系后，必須及時履行轉(zhuǎn)移職工檔案的義務(wù)。職工檔案隨其勞動關(guān)系轉(zhuǎn)移而轉(zhuǎn)移，由與之建立勞動關(guān)系的用人單位保管。

　　領(lǐng)取失業(yè)金期間，檔案由戶口所在地的人社局檔案管理部門保管。是在辦理失業(yè)保險金程序中由單位傳遞到人社局的。個人不得攜帶或保管檔案。

　　一旦檔案丟失，需要由原工作單位或原單位上級主管部門出具有關(guān)個人檔案丟失情況說明，或補辦檔案記錄，并交人社局審核。

　　退休后檔案怎么處理

　　法律分析：員工從單位退休后員工檔案統(tǒng)一在當?shù)厝松缇滞诵萑藛T擋案室保管，如果個人要查詢本人檔案，可直接持本人身份證去人社局退休人員擋案室查詢

　　法律依據(jù)：《關(guān)于制止和糾正違反國家規(guī)定辦理企業(yè)職工提前退休有關(guān)問題的通知》第二條對職工出生時間的認定，實行居民身份證與職工檔案相結(jié)合的辦法。當本人身份證與檔案記載的出生時不一致時，以本人檔案最先記載的出生時間為準。要加強對居民身份證和職工檔案的管理，嚴禁隨意更改職工出生時間和編造檔案。

　　企業(yè)移交退休人員檔案前如何整理退休人員檔案？

　　答：企業(yè)辦理退休人員移交社區(qū)管理前，要整理規(guī)范退休人員檔案。企業(yè)已經(jīng)按照勞動保障行政部門要求進行分類、整理、裝訂的退休人員檔案，保持原有的分類和裝訂順序。尚未按照勞動保障行政部門要求進行分類、整理、裝訂的退休人員檔案，要按照履歷材料、各類鑒定材料、各類學(xué)歷和評聘技術(shù)職稱材料、政審材料、加入黨團組織材料、獎勵材料和其他材料等七類分類裝訂。特別是其他材料中，包括招工、入伍、入學(xué)、分配審批表、工資調(diào)整審批表、出國審批材料。

　　退休（職）審批材料、工齡審批、認定材料必須完整。對檔案材料不全的，特別是影響退休人員養(yǎng)老金待遇調(diào)整的有關(guān)審批手續(xù)，企業(yè)在辦理移交時，要專門寫明缺少材料的原因和具體審批表名稱，由企業(yè)經(jīng)辦人簽字并加蓋公章，由社會保險經(jīng)辦機構(gòu)妥善保存。