開(kāi)放的檔案是檔案？還是封閉的檔案是檔案？提出這樣的問(wèn)題是不是讓人覺(jué)得非常意外和不置可否，或者說(shuō)是沒(méi)有事找事呢？如果要問(wèn)檔案館開(kāi)放的檔案與封閉的檔案有什么區(qū)別呢？可能大都會(huì)說(shuō)沒(méi)有什么區(qū)別。真的沒(méi)有區(qū)別嗎？沒(méi)有區(qū)別為什么有的開(kāi)放有的要封閉呢？區(qū)別就在于開(kāi)放的檔案基本上都已經(jīng)失去了憑證價(jià)值作用，可能會(huì)有人問(wèn)檔案失去了憑證價(jià)值作用就要懷疑它的檔案身份嗎？不是還有歷史文化價(jià)值嗎？別忘了檔案的根本價(jià)值是它的憑證價(jià)值，而且還有更多的理論因素，咱們且往下看。

　　按照文件運(yùn)動(dòng)理論的觀點(diǎn)：“文件運(yùn)動(dòng)內(nèi)在動(dòng)力的學(xué)說(shuō)，實(shí)際上就是闡述文件作用、作用形式和保管期限的文件價(jià)值理論?！?/p>

　　[1]“文件在全部生命過(guò)程中先后表現(xiàn)出不同的作用和價(jià)值，使其整個(gè)生命周期可以區(qū)分為不同的運(yùn)動(dòng)階段，即文件運(yùn)動(dòng)具有階段性的特點(diǎn)”，

　　[2]“檔案正是文件運(yùn)動(dòng)過(guò)程中某一階段的別名”。

　　[3]這就是說(shuō)，文件運(yùn)動(dòng)是由文件價(jià)值的變化推動(dòng)的，由于文件價(jià)值的變化使得文件分為不同的運(yùn)動(dòng)階段，檔案是由于文件價(jià)值的變化而形成的，它是文件運(yùn)動(dòng)過(guò)程中或者說(shuō)文件價(jià)值變化過(guò)程中的某一階段。

　　什么是文件價(jià)值變化為的檔案價(jià)值呢？按照文件運(yùn)動(dòng)理論中的文件價(jià)值觀點(diǎn)：文件分為文件的第一價(jià)值與第二價(jià)值?！拔募牡谝粌r(jià)值指文件對(duì)其形成者的有用性。文件的形成原因是多方面的,它們?cè)谛纬芍醍?dāng)然是其形成者進(jìn)行職能活動(dòng)的工具，在完成其原定目的以后、又還可能為形成者日常行政性事務(wù)提供參考并作為其行為或權(quán)益的合法憑證，或?yàn)樨?cái)務(wù)工作、研究工作及其他各方面的工作提供參考和依據(jù)?！薄拔募牡诙r(jià)值是對(duì)文件形成者以外利用者的價(jià)值，這種價(jià)值已越出了原形成者的興趣和需要。簡(jiǎn)言之，文件的第二價(jià)值就是文件對(duì)社會(huì)的有用性。在歐美日耳曼語(yǔ)系國(guó)家里，文件的第二價(jià)值又稱為‘檔案價(jià)值’。因?yàn)檫@種價(jià)值主要是由保存在檔案館中的文件體現(xiàn)的。第二價(jià)值一般分為兩類：證據(jù)性價(jià)值和情報(bào)性價(jià)值?！?/p>

　　[4]當(dāng)然，對(duì)于文件的第一價(jià)值與第二價(jià)值到我國(guó)后就變得復(fù)雜起來(lái)了，我國(guó)又提出檔案的第一價(jià)值和檔案的第二價(jià)值，“檔案對(duì)于檔案形成者的首要作用，構(gòu)成了檔案的第一價(jià)值”，“檔案對(duì)于檔案形成者以外的這種社會(huì)作用，構(gòu)成了檔案的第二價(jià)值?！?/p>

　　[5]正如有研究者所說(shuō)：“我們的檔案價(jià)值，既不能說(shuō)是文件的第二價(jià)值，又不能說(shuō)就是文件價(jià)值，也不能說(shuō)就是非現(xiàn)行價(jià)值。我們的檔案價(jià)值的確既存在第一價(jià)值，又存在第二價(jià)值，但它與文件的第一價(jià)值和第二價(jià)值又不是一回事?！?/p>

　　[6]這里不辨析孰是孰非，簡(jiǎn)單地說(shuō)，文件價(jià)值就是具有現(xiàn)行效用的辦事工具，檔案價(jià)值就是具有憑證作用的保存?zhèn)洳楣ぞ?。更?jiǎn)單地說(shuō)文件價(jià)值就是現(xiàn)行效用，檔案價(jià)值就是憑證作用。

　　不過(guò)，文件的第一價(jià)值與第二價(jià)值、檔案的第一價(jià)值和第二價(jià)值提出者所說(shuō)的一個(gè)問(wèn)題，即第一價(jià)值對(duì)其形成者有用性和第二價(jià)值對(duì)社會(huì)的有用性是有問(wèn)題的，這也是一個(gè)比較復(fù)雜的問(wèn)題，別的不說(shuō)，只說(shuō)檔案價(jià)值（文件的第二價(jià)值與檔案的第二價(jià)值），其憑證作用是對(duì)社會(huì)的有用性嗎？關(guān)于這個(gè)問(wèn)題在“檔案館是為社會(huì)保存提供利用檔案嗎？”中已經(jīng)分析過(guò)，這里再簡(jiǎn)單地分析一下。從檔案館的檔案利用情況來(lái)看，大多數(shù)利用檔案的情況好像都與社會(huì)沒(méi)有太大的關(guān)系，也就是與對(duì)社會(huì)的有用性不太相干。如工作查考利用檔案，基本上都是因工作需要查閱本單位形成的檔案，這不能說(shuō)是對(duì)社會(huì)的有用性。經(jīng)濟(jì)建設(shè)的利用與工作查考基本相仿。編史修志利用檔案，其編寫地方專業(yè)志主要是為了完成本單位的任務(wù)，編寫地方專業(yè)志的基本上都是本單位的利用本單位形成的檔案來(lái)編寫。嚴(yán)格說(shuō)，編寫地方專業(yè)志利用與工作查考基本相仿，而不是研究歷史，也不能說(shuō)是對(duì)社會(huì)的有用性。民生檔案利用是近些年檔案利用的大戶，民生檔案利用是不是屬于對(duì)社會(huì)的有用性呢？也不屬于，民生檔案利用者都是與民生檔案有關(guān)的相關(guān)人。

　　上述這幾類檔案利用者不僅不是檔案的社會(huì)利用者，而且，他們的檔案利用都是利用的檔案的憑證作用。檔案的憑證價(jià)值有一個(gè)特征就是專指性。檔案憑證價(jià)值的專指性指的是檔案憑證價(jià)值與其利用者具有專指性的關(guān)系，也就是具有一對(duì)一的專指關(guān)系，或者說(shuō)是具有針對(duì)性的專指關(guān)系。工作查考利用其專指性既具體又明確。編史修志利用檔案，基本上都是本單位的利用本單位形成的檔案來(lái)編寫其專指性很明確。民生檔案利用就更不用說(shuō)了，“普通市民——這種類型的人利用檔案僅僅是為了滿足個(gè)人的查證需要，他們利用檔案的專指性很強(qiáng)，而且要求比較迫切，有些是為了證實(shí)個(gè)人履歷、有些是為了解決房產(chǎn)、婚姻糾紛?！?/p>

　　[7]“大部分個(gè)人用戶是在辦理其它事情時(shí)需要用到檔案憑證”，才到檔案館利用檔案，“到館的利用者主要查詢與自身利益相關(guān)的證明材料”。

　　[8]上述利用憑證作用的檔案中還有一個(gè)明顯的特點(diǎn)，就是利用的絕大多數(shù)檔案都是封閉期的檔案。

　　再來(lái)看真正對(duì)社會(huì)的有用性的檔案利用，主要是學(xué)術(shù)研究中的一類，因?yàn)樽珜懻撐幕蛘哐芯磕撤矫娴臍v史問(wèn)題來(lái)利用檔案，這類利用大都屬于利用非本單位形成的檔案，也就是社會(huì)利用。他們利用檔案有兩個(gè)特征：其一，利用的檔案大都是開(kāi)放的檔案；其二，利用的是檔案的歷史文化價(jià)值。

　　按照文件運(yùn)動(dòng)理論的觀點(diǎn)，文件變檔案是由于價(jià)值的變化，文件價(jià)值是現(xiàn)行效用，檔案價(jià)值是憑證作用，而開(kāi)放的檔案其價(jià)值是歷史文化價(jià)值，其作用才真正是對(duì)社會(huì)的有用性。那么，開(kāi)放的檔案價(jià)值變化算不算運(yùn)動(dòng)呢？如果算，那么，開(kāi)放的檔案就不是檔案了，是什么呢？如果不算，那么，明顯的歷史文化價(jià)值與憑證價(jià)值有著很大的差別，而且，沒(méi)有了檔案的根本價(jià)值——憑證價(jià)值，那還是檔案嗎？還有就是，如果不算，那么所謂的文件運(yùn)動(dòng)理論的正確性就要大打折扣。

　　意大利的波尼法西奧在《論檔案》中“主張檔案館的性質(zhì)應(yīng)當(dāng)是公開(kāi)的，只有可以公開(kāi)的檔案才應(yīng)當(dāng)歸檔案館保存?！?/p>

　　[9]按照這一觀點(diǎn)及文件運(yùn)動(dòng)理中檔案是對(duì)社會(huì)的有用性觀點(diǎn)，那么，檔案館應(yīng)該只保存開(kāi)放的檔案，而只有開(kāi)放的檔案才具有對(duì)社會(huì)的有用性，那么，是不是對(duì)形成者及相關(guān)人的有用性為主的封閉檔案就不是檔案呢？

　　說(shuō)到這里，你說(shuō)說(shuō)開(kāi)放的檔案是檔案？還是封閉的檔案是檔案？到底哪個(gè)是檔案？是文件運(yùn)動(dòng)理論錯(cuò)了？還是把檔案確定為具有憑證價(jià)值作用錯(cuò)了？到底哪里錯(cuò)了呢？

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