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西藏檔案數(shù)字化掃描加工
西藏檔案數(shù)字化掃描加工是指將西藏文獻(xiàn)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理,包括掃描、識(shí)別、校對(duì)、編輯等過(guò)程。這樣可以將原本難以保護(hù)和使用的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式,方便存儲(chǔ)、傳播和利用。
數(shù)字化掃描是將紙質(zhì)檔案通過(guò)掃描儀轉(zhuǎn)換成數(shù)字圖像的過(guò)程。掃描需要考慮圖像分辨率、顏色模式、文件格式等因素,并通過(guò)后期處理使得數(shù)字圖像達(dá)到最佳效果。同時(shí),為了方便后續(xù)處理,需要對(duì)數(shù)字圖像進(jìn)行分類(lèi)、標(biāo)記和命名等操作。
數(shù)字化識(shí)別是指將數(shù)字圖像轉(zhuǎn)換成可編輯的文字或數(shù)據(jù)。這個(gè)過(guò)程需要利用OCR(Optical Character Recognition)技術(shù),對(duì)數(shù)字圖像進(jìn)行文字識(shí)別,并進(jìn)行后期的校對(duì)和修正,提高識(shí)別準(zhǔn)確度。
數(shù)字化編輯是指在識(shí)別出的文字和數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,進(jìn)行內(nèi)容整理、排版和加工,使得數(shù)字化檔案具有更好的可讀性和易用性。編輯需要考慮文字排版、圖表制作、注釋等因素,并進(jìn)行統(tǒng)一的格式規(guī)范。
通過(guò)數(shù)字化掃描加工,西藏檔案得以保存和傳承,同時(shí)也方便了研究者的使用和研究。
檔案數(shù)字化具體流程:從檔案的收集、掃描錄入、整理、歸檔入庫(kù)、利用、統(tǒng)計(jì)、編研、鑒定等過(guò)程實(shí)現(xiàn)全生命周期的自動(dòng)化管理。
1、檔案收集:按照檔案形成的規(guī)律,把各企業(yè)單位分散的材料進(jìn)行接收、征集、集中起來(lái)。
2、檔案整理:根據(jù)不同需求,對(duì)收集起來(lái)的檔案分類(lèi)組成有序體系,規(guī)范化處理。
3、掃描錄入:將有價(jià)值的檔案進(jìn)行分類(lèi)掃描錄入系統(tǒng)歸檔,采用中博奧檔案管理系統(tǒng),分類(lèi)保管檔案。
4、歸檔入庫(kù):根據(jù)國(guó)家檔案分類(lèi)要求標(biāo)準(zhǔn),建立標(biāo)準(zhǔn)檔案分類(lèi),進(jìn)行歸檔。
5、檔案利用:通過(guò)中博奧檔案管理系統(tǒng)的借閱手續(xù),是檔案資料直接可以為各企業(yè)單位提供檔案利用服務(wù)工作。
6、檔案統(tǒng)計(jì):運(yùn)用中博奧統(tǒng)計(jì)技術(shù)和方法,通過(guò)表冊(cè)和數(shù)字的形式描述和分析檔案工作的各種現(xiàn)象、狀態(tài)和趨勢(shì)情況,可以了解和掌握檔案工作總體情況。
7、檔案鑒定:利用系統(tǒng)甄別檔案文件的現(xiàn)實(shí)價(jià)值和歷史價(jià)值以及年限,進(jìn)行存毀的判斷條件。
8、檔案銷(xiāo)毀:根據(jù)不同年限檔案、不具有保存價(jià)值的檔案,在系統(tǒng)上導(dǎo)出目錄,將相對(duì)應(yīng)的檔案消除或銷(xiāo)毀。
利用中博奧檔案管理系統(tǒng),一款專(zhuān)業(yè)的檔案管理軟件,中博奧功能涵蓋檔案收集、檔案著錄、檔案查詢(xún)、檔案借閱、檔案利用、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案鑒定、檔案銷(xiāo)毀的全生命周期管理,適用于科技檔案管理、人力資源信息管理、證照管理、客戶資料管理、文件資料管理等等,同時(shí)還適用于自動(dòng)化辦公應(yīng)用?;旧弦粋€(gè)軟件就能夠滿足一個(gè)企業(yè)當(dāng)中,不同人員的辦公需求。
檔案數(shù)字化加工流程細(xì)則具體方案
1)確定數(shù)字化對(duì)象應(yīng)當(dāng)對(duì)所要進(jìn)行數(shù)字化的對(duì)象按照一定的原則和方法進(jìn)行確認(rèn),只有符合一定要求的紙質(zhì)檔案文獻(xiàn)才能進(jìn)行數(shù)字化加工。
2)符合國(guó)家法律法規(guī)紙質(zhì)檔案的數(shù)字化,必須符合國(guó)家檔案開(kāi)放規(guī)定或本行業(yè)相關(guān)規(guī)定。
3)價(jià)值性原則屬于歸檔范圍且應(yīng)長(zhǎng)久或長(zhǎng)期保存的、社會(huì)利用價(jià)值高的檔案可列入數(shù)字化加工的范圍。
我想知道檔案數(shù)字化加工人員到底是干嘛的?工作區(qū)域是在廠里還是辦公室啊?
主要負(fù)責(zé)對(duì)文件、圖書(shū)資料進(jìn)行整理、掃描、圖像處理以及目錄制作,工作區(qū)域是在辦公室。
檔案數(shù)字化加工人員是掃描、錄入的專(zhuān)業(yè)人員,組織電腦信息錄入、文檔資料掃描、文檔圖形圖像處理、檔案裝釘整理等,是檔案數(shù)字化的專(zhuān)業(yè)人員。
檔案數(shù)字化,就是用現(xiàn)代的數(shù)字技術(shù)來(lái)管理各類(lèi)檔案,流程是這樣的:檔案接收—檔案掃描—掃描圖片的處理—將掃描好的電子圖片導(dǎo)入檔案管理軟件。
具體工作要求:
1、檔案資料、圖紙的掃描及后期整理。
2、檔案資料錄入、校驗(yàn)和數(shù)據(jù)掛接。
3、對(duì)掃描后的數(shù)據(jù)按照應(yīng)用要求進(jìn)行整理。
4、數(shù)字化加工過(guò)程管理工作。
5、相關(guān)文件、檔案拆解、掃描、編輯、裝訂、錄入等工作。
6、了解掃描加工流程,相關(guān)軟硬件。
擴(kuò)展資料:
傳統(tǒng)載體的檔案經(jīng)高科技技術(shù)加工成數(shù)字檔案形式,通過(guò)局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行計(jì)算機(jī)檢索、閱讀電子檔案,為迎接檔案信息服務(wù)新環(huán)境的挑戰(zhàn),提高管理水平、提高效率,增強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)部門(mén)的服務(wù)水平,為檔案內(nèi)部管理及面向客戶服務(wù)提供高效率的全面服務(wù)。
檔案工作的數(shù)字化建設(shè)是順應(yīng)潮流、適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的新舉措、新要求。檔案作為一種原生信息資源,其重要性正日益凸顯出來(lái),逐步掌握信息技術(shù)為檔案工作服務(wù),為社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),為社會(huì)主義精神文明建設(shè)服務(wù)。
檔案數(shù)字化較之傳統(tǒng)檔案管理有不可替代的先進(jìn)性:
1、提高經(jīng)濟(jì)效益
過(guò)去一直使用粗放型模式即以增加辦公人員和辦公費(fèi)用為解決這一難題的唯一手段,致使管理成本大幅上漲。而數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對(duì)象轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案,不僅節(jié)約了保管費(fèi)用,而且查閱起來(lái)極為方便迅速,從而避免了反復(fù)印制資料而造成的紙張和人員的浪費(fèi)。
2、提高辦公效率
數(shù)字化檔案管理使資料能及時(shí)歸檔,并盡快提供利用。以組織部門(mén)為例,干部的任用、干部的提拔都需要詳細(xì)準(zhǔn)確的檔案信息。然而檔案數(shù)字化管理變可提供詳細(xì)、即時(shí)的數(shù)據(jù)信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。
與此同時(shí),數(shù)字化檔案管理使查詢(xún)資料變得非常簡(jiǎn)單,真正讓辦公人員做到足不出戶便可知曉天下大事。由于信息的超時(shí)空流動(dòng),數(shù)字化檔案事實(shí)上成為“無(wú)墻界檔案”,檔案庫(kù)也從文件實(shí)體的保管基本變成了提供利用方便的信息控制中心。
3、增強(qiáng)檔案原件保護(hù)
將紙制檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化電子檔案后,檔案的使用更加安全。尤其對(duì)歷史久遠(yuǎn)的檔案材料,數(shù)字化處理后無(wú)疑是對(duì)其更好的保護(hù),另外,通過(guò)檔案的數(shù)字化處理后,防止了部分檔案篡改的行為。
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