汕尾檔案數(shù)字化掃描

　　汕尾檔案數(shù)字化掃描是將汕尾地區(qū)的歷史文獻(xiàn)、檔案等資料進(jìn)行數(shù)字化處理，以便于保存、傳播和利用。數(shù)字化掃描可以將紙質(zhì)檔案、圖片、書籍等轉(zhuǎn)換成數(shù)字形式的文件，這樣可以方便存儲，節(jié)省空間，使得信息檢索更加方便快捷。

　　數(shù)字化掃描技術(shù)在汕尾地區(qū)的應(yīng)用已經(jīng)逐漸普及，各個機(jī)構(gòu)、企業(yè)、學(xué)校都開始關(guān)注和推廣數(shù)字化掃描技術(shù)。通過數(shù)字化掃描，可以讓汕尾地區(qū)的歷史文獻(xiàn)、檔案等資源得到更好的保護(hù)與利用，進(jìn)一步推動本地文化事業(yè)的發(fā)展。

　　值得一提的是，數(shù)字化掃描技術(shù)還可以為汕尾地區(qū)的教育事業(yè)和科研工作提供強(qiáng)有力的支持。比如，學(xué)校可以通過數(shù)字化掃描技術(shù)建立自己的數(shù)字圖書館，為師生提供更加豐富的學(xué)習(xí)資料；科研機(jī)構(gòu)可以利用數(shù)字化掃描技術(shù)，對歷史文獻(xiàn)、檔案等資料進(jìn)行分析研究，從而為相關(guān)領(lǐng)域的學(xué)術(shù)研究提供有力的支撐。

　　因此，加強(qiáng)汕尾檔案數(shù)字化掃描工作的推進(jìn)和應(yīng)用，對于促進(jìn)汕尾地區(qū)的經(jīng)濟(jì)、文化和教育發(fā)展具有十分重要的意義。

　　檔案信息化建設(shè)——檔案掃描

　　檔案掃描工作量是非常大的，因此，如果用戶文檔資料量很大，沒有足夠的人力和時間對檔案進(jìn)行掃描，那可以采用外包掃描服務(wù)的形式。

　　外包掃描服務(wù)就是用我們的人力、我們的機(jī)器設(shè)備，到用戶現(xiàn)場為您進(jìn)行文檔掃描加工、檔案索引建立、檔案目錄打印等全套工作，作業(yè)結(jié)束后將資料刻成光盤，并把機(jī)器中數(shù)據(jù)刪除，保證資料安全性。

　　外包掃描服務(wù)，可以使用戶在盡量短的時間內(nèi)，享受到數(shù)字化檔案管理帶來的方便快捷，而您又不必?fù)?dān)心數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和作業(yè)質(zhì)量，因?yàn)閷I(yè)的掃描加工隊(duì)伍有著嚴(yán)格的流程管理和豐富的文檔掃描經(jīng)驗(yàn)。

　　文檔資料數(shù)字化加工服務(wù)管理流程：

　　1.提卷：與用戶完成點(diǎn)交點(diǎn)收手續(xù)

　　2.案卷整理：按照加工服務(wù)操作規(guī)范將文檔整理成元寶樣式并填寫流程單。

　　3.檔案批量掃描：接受上一流程整理好的資料，按文件整理順序進(jìn)行批量掃描。保證掃描影像的清晰完整，方向正確，沒有歪斜、黑邊。

　　4.影像處理：對以上環(huán)節(jié)沒有糾正的一些黑邊/歪斜/順序錯誤現(xiàn)象在系統(tǒng)中做人工處理或調(diào)整，保證文件順序正確以及影像品質(zhì)。記錄不清楚的文件待補(bǔ)掃。

　　5.建立索引：按照要求在索引系統(tǒng)中對影像建立對應(yīng)的索引信息。

　　6.圖像補(bǔ)掃：按照補(bǔ)掃記錄單記錄的頁號，對問題頁采用相應(yīng)色度一一補(bǔ)掃。

　　7.數(shù)據(jù)校對：對加工完成的索引數(shù)據(jù)及影像信息進(jìn)行校對，對錯誤及時修正。

　　8.光盤刻錄/數(shù)據(jù)備份：將加工完成的電子數(shù)據(jù)資料（數(shù)據(jù)庫/電子影像）刻錄到光盤中，刻錄完成后再作一個光盤備份。

　　9.文檔還原：按照用戶要求將文檔恢復(fù)成原狀。

　　10.成品驗(yàn)收/還卷：質(zhì)檢通過的光盤及原件，移交用戶。

　　掃描結(jié)束后，得到的數(shù)據(jù)光盤上就已經(jīng)包含有單盤檢索調(diào)閱軟件，您可以方便地在任何一臺微機(jī)上檢索光盤內(nèi)容；如果用戶有網(wǎng)絡(luò)調(diào)閱需求，我們可以為您提供基于IE瀏覽器的文

　　檔檢索調(diào)閱系統(tǒng)，當(dāng)然系統(tǒng)已經(jīng)為您考慮到了權(quán)限設(shè)定、密級控制等各種安全措施；

　　如果用戶有自己的OA系統(tǒng)、電子政務(wù)系統(tǒng)、或檔案管理系統(tǒng)，本掃描生成的光盤數(shù)據(jù)，具有很強(qiáng)的開放性，我們?nèi)匀荒軌驅(qū)⒓庸?shù)據(jù)方便地與您的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無縫連接。

　　檔案數(shù)字化具體流程：從檔案的收集、掃描錄入、整理、歸檔入庫、利用、統(tǒng)計(jì)、編研、鑒定等過程實(shí)現(xiàn)全生命周期的自動化管理。

　　1、檔案收集：按照檔案形成的規(guī)律，把各企業(yè)單位分散的材料進(jìn)行接收、征集、集中起來。

　　2、檔案整理：根據(jù)不同需求，對收集起來的檔案分類組成有序體系，規(guī)范化處理。

　　3、掃描錄入：將有價(jià)值的檔案進(jìn)行分類掃描錄入系統(tǒng)歸檔，采用中博奧檔案管理系統(tǒng)，分類保管檔案。

　　4、歸檔入庫：根據(jù)國家檔案分類要求標(biāo)準(zhǔn)，建立標(biāo)準(zhǔn)檔案分類，進(jìn)行歸檔。

　　5、檔案利用：通過中博奧檔案管理系統(tǒng)的借閱手續(xù)，是檔案資料直接可以為各企業(yè)單位提供檔案利用服務(wù)工作。

　　6、檔案統(tǒng)計(jì)：運(yùn)用中博奧統(tǒng)計(jì)技術(shù)和方法，通過表冊和數(shù)字的形式描述和分析檔案工作的各種現(xiàn)象、狀態(tài)和趨勢情況，可以了解和掌握檔案工作總體情況。

　　7、檔案鑒定：利用系統(tǒng)甄別檔案文件的現(xiàn)實(shí)價(jià)值和歷史價(jià)值以及年限，進(jìn)行存毀的判斷條件。

　　8、檔案銷毀：根據(jù)不同年限檔案、不具有保存價(jià)值的檔案，在系統(tǒng)上導(dǎo)出目錄，將相對應(yīng)的檔案消除或銷毀。

　　利用中博奧檔案管理系統(tǒng)，一款專業(yè)的檔案管理軟件，中博奧功能涵蓋檔案收集、檔案著錄、檔案查詢、檔案借閱、檔案利用、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案鑒定、檔案銷毀的全生命周期管理，適用于科技檔案管理、人力資源信息管理、證照管理、客戶資料管理、文件資料管理等等，同時還適用于自動化辦公應(yīng)用。基本上一個軟件就能夠滿足一個企業(yè)當(dāng)中，不同人員的辦公需求。

　　檔案裝訂孔數(shù)字化掃描要修圖嗎?

　　不需要。檔案數(shù)字化工作的流程如下：

　　1、首先對數(shù)字化、紙質(zhì)檔案數(shù)字化、數(shù)字圖像、黑白二值圖像、連續(xù)色調(diào)靜態(tài)圖像、分辨率、失真度、可懂度、圖像壓縮的定義。

　　2、其次紙質(zhì)檔案數(shù)字化基本要求。

　　3、最后檔案掃描，圖像處理。