紙質檔案數(shù)字化掃描合同

　　本合同由甲方和乙方共同簽訂，旨在規(guī)定紙質檔案數(shù)字化掃描服務的相關事宜。

　　一、服務內容

　　1.甲方為乙方提供紙質檔案數(shù)字化掃描服務，并將掃描后的文檔以電子格式交付乙方。

　　2.甲方保證對乙方的所有檔案進行安全處理并做好備份工作。

　　3.乙方可根據(jù)需要選擇不同的掃描分辨率和格式，包括但不限于PDF、JPEG等。

　　二、服務費用

　　1.乙方需支付甲方相應的服務費用，費用標準雙方另行協(xié)商確定。

　　2.甲方提供免費樣品掃描服務，以供乙方參考和確認。

　　三、保密條款

　　1.甲方承諾對乙方的所有檔案信息嚴格保密，未經(jīng)乙方同意不得向任何第三方披露或使用。

　　2.乙方不得將甲方提供的掃描文檔用于非法用途，如有違反，造成的一切后果由乙方承擔。

　　四、違約責任

　　1.任何一方違反本合同的約定，應承擔相應的違約責任，并賠償因此造成的損失。

　　2.如因甲方原因導致掃描文檔丟失或損壞，甲方應承擔全部責任，并賠償乙方的損失。

　　五、其他

　　1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為一年。

　　2.本合同履行過程中，如有任何爭議，雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成可向有管轄權的法院提起訴訟解決。

　　3.本合同正本一式兩份，甲、乙雙方各持一份，具有同等法律效力。

　　甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：

　　日期：日期：

　　什么是檔案數(shù)字化

　　檔案數(shù)字化是指把紙質文檔通過掃描、錄入等方式將信息存儲到計算機數(shù)據(jù)庫中，以實現(xiàn)檢索快捷方便、同步備份快速簡單、存儲空間小、維護方便、安全等功效。

　　檔案數(shù)字化是信息時代的必然要求，建設數(shù)字化的檔案管理應注重對檔案管理軟件的選擇，一款好的檔案管理軟件，往往對檔案管理工作者完成各項檔案管理工作起到事半功倍的效果，它不僅可以提高經(jīng)濟效益，而且還可以大大提高辦公效率。

　　要實現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化，最關鍵的動作就在于需要將紙質的檔案，例如各種文字、圖表、聲像等通過掃描、錄入等方式存儲到計算機數(shù)據(jù)庫中，而要實現(xiàn)這個動作，一是需要有關硬件，二是需要電腦軟件。有關硬件即電腦設備、掃描設備、數(shù)碼相機等，電腦軟件即專門針對檔案管理進行開發(fā)設計的檔案管理軟件。

　　紙質檔案數(shù)字化掃描合同

　　萬能檔案管理軟件的作用

　　1、以國家檔案局最新發(fā)布的《歸檔文件整理規(guī)則》為標準設計，專業(yè)性強，權威性高，操作方便易上手，成功應用于很多行業(yè)。

　　2、主要包括收文管理、行文管理、合同管理、檔案管理、查詢管理、用戶管理、系統(tǒng)維護、操作幫助八大模塊，涵蓋了資料登記、立卷歸檔、檢索借閱、檔案移交等各項日常工作，并使工作處理流程規(guī)范化，大大提高了工作效率。

　　3、支持保存各種格式的電子文件，如word、excel、掃描文件等，同時也支持保存電子路徑，可直接打開目標文件夾、文件或網(wǎng)頁。

　　紙質檔案數(shù)字化掃描合同

　　4、根據(jù)錄入檔案資料的不同，可自定義檔案模板。

　　5、可利用日常錄入的數(shù)據(jù)對檔案內容進行自動采集，方便省心。

　　6、內置完備的打印格式并可對打印格式自定義，支持連續(xù)打印登記簿，類似銀行打印存折，使每頁最終打印為滿頁。

　　7、可以設置多個用戶，并且根據(jù)工作需要為每個用戶設置不同權限，提高了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的保密性和安全性，滿足了各類檔案的管理和控制需求。

　　8、可以通過局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)上的其它計算機進行數(shù)據(jù)的登記、檢索，并可授權相關用戶直接打開登記的電子文檔。

　　怎樣把所有的合同整理成一個文檔,方便查找？

　　像書本一樣，在word中先列一個目錄，進行分類整理，目錄后寫每部分的內容。查看的時候在“視圖”里勾選“文檔結構圖”就比較方便了。

　　合同檔案歸檔整理技巧

　　1、合同應交由企業(yè)檔案管理部門進行歸檔，檔案管理一般為法務部門或行政部門。2、合同登記的項目應由企業(yè)的業(yè)務部門與歸檔部門一同匯總，共同完成登記工作。3、合同歸檔之前進行掃描，留存合同電子版，做到紙質文件與電子文件的統(tǒng)一。4、建立客戶檔案信息。通過簽署合同得知的客戶信息進行匯總，方便日后查詢。5、建立客戶評價系統(tǒng)。6、定期對合同進行匯總、整理，從不同的角度對合同進行分類、分析。

　　法律依據(jù)：

　　《中華人民共和國勞動合同法》

　　第十一條用人單位未在用工的同時訂立書面勞動合同，與勞動者約定的勞動報酬不明確的，新招用的勞動者的勞動報酬按照集體合同規(guī)定的標準執(zhí)行；沒有集體合同或者集體合同未規(guī)定的，實行同工同酬。

　　第十二條勞動合同分為固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同和以完成一定工作任務為期限的勞動合同。

　　檔案數(shù)字化加工服務合同要交印花稅嗎？

　　你好，檔案數(shù)字化加工服務合同屬于技術服務合同，技術合同需要按支付價款，報酬或者使用費的萬分之三繳納印花稅。