檔案數字化掃描標書模板

　　【標書封面】

　　標書編號：

　　招標人（蓋章）：

　　工程名稱：

　　投標人：

　　投標日期：

　　【目錄】

　　一、招標人簡介

　　二、招標文件概述

　　三、投標條件

　　四、工程說明

　　五、圖紙及技術資料

　　六、投標報價

　　七、投標保證金

　　八、投標文件要求

　　九、開標程序

　　十、評標方法

　　十一、合同簽訂及履行

　　十二、其他事項

　　【正文】

　　一、招標人簡介

　　1.1招標人名稱：

　　1.2招標人地址：

　　1.3聯系人：

　　1.4電話：

　　1.5傳真：

　　1.6電子郵箱：

　　1.7網址：

　　1.8組織形式：

　　1.9注冊資本：

　　1.10主營業(yè)務：

　　二、招標文件概述

　　2.1招標內容：

　　2.2招標方式：

　　2.3標的數量：

　　2.4招標范圍：

　　2.5招標地點：

　　2.6招標文件售賣時間：

　　2.7招標文件售價：

　　2.8投標截止時間：

　　2.9開標時間：

　　2.10中標公示時間：

　　2.11合同簽訂時間：

　　三、投標條件

　　3.1投標人資格：

　　3.2遞交投標文件的時間和地點：

　　3.3投標保證金：

　　3.4投標有效期：

　　3.5其他要求：

　　四、工程說明

　　4.1工程名稱：

　　4.2工程地點：

　　4.3工程范圍：

　　4.4工期要求：

　　4.5工程質量：

　　4.6工程造價：

　　五、圖紙及技術資料

　　5.1施工圖紙：

　　5.2設計文件：

　　5.3其他技術資料：

　　六、投標報價

　　6.1投標價格：

　　6.2付款方式：

　　6.3稅金：

　　6.4其他費用：

　　七、投標保證金

　　7.1投標保證金金額：

　　7.2繳納方式：

　　7.3提取方式：

　　八、投標文件要求

　　8.1投標文件格式：

　　8.2投標文件內容：

　　8.3投標文件編制要求：

　　九、開標程序

　　9.1開標地點：

　　9.2開標程序：

　　九、評標方法

　　10.1評標標準：

　　10.2評標辦法：

　　十一、合同簽訂及履行

　　11.1合同簽訂：

　　11.2履行要求：

　　十二、其他事項

　　12.1變更和解釋：

　　12.2招標人權利：

　　12.3投標人權利：

　　12.4糾紛解決：

　　12.5其他事項：

　　【附件】

　　1.招標公告

　　2.投標申請書

　　3.投標保證金繳納憑證

　　4.投標文件清單

　　5.投標報價表

　　6.施工組織設計文件

　　7.工程量清單

　　8.參考文件清單

　　9.技術標準和規(guī)范

　　10.其他相關資料

　　項目招標書模板3篇

　　所謂成功的招標,一般意味著3個方面:其一是確定了中標者。其二是中標者為招標者的期望對象,中標者的條件符合招標事項的工作所需。其三是招標結果沒有后遺癥,即招標針對的事項能健康進行。以下是我為大家精心準備的：項目招標書范本項目招標書模板。歡迎閱讀與參考!

　　項目招標書范本一

　　為提高廣大業(yè)主及使用人的生活水平，創(chuàng)造一個良好的社區(qū)環(huán)境，根據國務院《物業(yè)管理條例》要求，擬采用公開招標的方式聘請專業(yè)的物業(yè)管理對實施物業(yè)管理。

　　一、物業(yè)項目名稱

　　座落位置：

　　四至：東南

　　西北

　　二、規(guī)劃建設基本情況

　　1、物業(yè)的建設單位：

　　設計單位：

　　施工單位：交付使用的日期：

　　房屋驗收情況：

　　2、總占地面積平方米，總建筑面積平方米，其中住宅平方米，商業(yè)經營用房平方米，辦公用房平方米，車庫平方米，其它平方米。共有房屋幢，住宅戶。

　　3、公用設施設備及公共場所情況

　　(1)綠化面積平方米，道路面積平方米;

　　(2)物業(yè)管理用房平方米，產權歸業(yè)主所有。

　　(3)路燈盞，垃圾箱個，排污管道米，化糞池個;

　　(4)體育設施及場所;

　　(5)消防設施;

　　(6)報警、監(jiān)控、對講系統(tǒng);

　　(7)電梯及備用電源;

　　(8)其它

　　三、物業(yè)管理的內容

　　1、房屋建筑共用部位的維修、養(yǎng)護、管理;

　　2、本物業(yè)項目范圍內的公用設施設備及場所(消防、機電設備、道路、路燈、化糞池、停車場、管道、垃圾道、電梯)的使用、維修、養(yǎng)護和管理;

　　3、公共場所、房屋共用部位的清潔衛(wèi)生;

　　4、公共生活秩序、安全、消防等事項的協助管理和服務(不含業(yè)主、非業(yè)主使用人的人身、財產保險和財產保管責任);

　　5、公用綠地、花木、建筑小品等的養(yǎng)護和管理;

　　6、區(qū)內交通與車輛停放秩序的管理;

　　7、裝修管理;

　　8、管理與物業(yè)相關的工程圖紙、住戶檔案和竣工驗收資料;

　　9、法律政策及合同規(guī)定的其他事項。

　　四、有關說明及要求

　　1、中標人應當嚴格按照國家和本市物業(yè)管理的有關規(guī)定和物業(yè)服務合同，對物業(yè)項目實施專業(yè)化管理，綜合服務，自主經營，自負盈虧。

　　2、本物業(yè)項目管理期限為年。

　　3、招標人于中標后一個月內與簽訂本物業(yè)項目的物業(yè)服務合同，移交物業(yè)管

　　理用房和相關的檔案資料。

　　4、本項目的物業(yè)管理公共服務收費標準由物業(yè)管理企業(yè)根據服務內容、服務深度核算，住宅區(qū)物業(yè)管理服務收費標準實行市物價局批準的指導價，待中標后，報物價局審核批準。

　　5、經過資格預審入圍的投標人須繳納萬元的履約保證金。中途退標者，履約保證金不予退還。中標人的履約保證金將轉為風險抵押金。中標單位如未達到預定的目標，抵押金不予退還，抵押金期限為三年。

　　五、物業(yè)管理標準及懲罰

　　1、物業(yè)項目的物業(yè)管理按照《普通住宅小區(qū)物業(yè)管理服務等級標準》執(zhí)行及標書、委托合同的有關規(guī)定。

　　2、招標人每年對物業(yè)管理進行考核。如未達到上述物業(yè)管理標準或出現重大管理失誤、業(yè)主投訴多、管理服務水平下降等情況，可終止物業(yè)服務合同并進行財務審計，由中標人承擔違約和賠償責任。

　　六、投標、開標時間

　　1、各投標人應做好投標書，密封后于年月日送達招標工作負責人辦公室;逾期送達的，視為無效標書。

　　2、開標時間為年月日。

　　七、其他事項

　　1、的物業(yè)管理招投標違反招標文件規(guī)定，或在投標過程中的違法、違紀、違規(guī)行為的，一經查實，取消本次投標資格;已中標的，終止物業(yè)服務合同，責任人承擔一切后果。

　　2、歡迎社會各界對此次招標投標活動進行監(jiān)督。

　　監(jiān)督電話：

　　項目標書及答辯要求

　　一、標書(100分)

　　(一)投標人擬采取的管理方式，管理組織機構(管理體制、管理方法、機構設置);

　　(二)管理人員的配備、培訓及管理;

　　檔案數字化掃描標書模板

　　(三)管理規(guī)章制度。包括公眾制度、內部崗位責任制、管理運作制度、管理人員考核制度等;

　　(四)管理費用的收支預算方案。應列明收入項目和支出項目預算，有文件規(guī)定的按文件規(guī)定測算，無文件規(guī)定的按市場價測算;

　　(五)檔案建立與管理。包括房屋檔案、管理服務資料等;

　　(六)各項指標的承諾及完成承諾指標所采取的措施。

　　各項指標：1、房屋完好率;

　　2、房屋維修及時率;

　　3、維修質量合格率及回訪率;

　　4、管理費收繳率;

　　5、業(yè)主滿意率;

　　6、業(yè)主有效投訴率與處理率;

　　7、綠化完好率;

　　8、清潔、保潔率;

　　9、路燈完好率;

　　10、道路完好率;

　　11、治安協防工作;

　　12、機電設備完好率;

　　13、消防設施完好率;

　　14、管理人員、特殊工種人員持證上崗率;

　　15、其它有關指標。

　　對以上各項指標，均需注明標準和計算測定依據以及承諾所采取的措施。

　　(七)搞好管理服務工作的設想、措施;

　　(八)便民服務措施。有償服務項目及價格需列明;

　　(九)愿意承擔的違約責任。

　　上述項目應要體現其合理性、先進性、完備性、可行性，評委會將以其作為評標依據，并根據上述項目制訂具體評分標準，按照百分制進行打分。

　　二、現場答辯(100分)

　　由評標委員會對參加投標單位的經理、擬任管理處主任二人分別提問，提問的內容為該項目的管理服務事項。評委根據答辯的標準，對答辯人的物業(yè)管理知識、物業(yè)管理實作熟悉程度，管理該項目的信心等進行綜合評分。

　　三、投標人業(yè)績考核調查(100分)

　　在招標人組織安排下，采取隨機調查取樣的方式，對投標人的工作業(yè)績、管理水平、信譽等進行現場調查，打分。

　　四、評分原則

　　標書、答辯、業(yè)績調查所得分值，分別乘以系數為0.5、0.25、0.25，三項之和得出綜合評分，評委會根據綜合評分，提出書面評標報告，推薦合格的中標候選人。

　　招標人

　　日期

　　物業(yè)管理投標書應具備的內容

　　第一節(jié)投標人(物業(yè)管理)情況介紹;

　　第二節(jié)擬采取的管理方式;

　　第三節(jié)管理人員配備;

　　第四節(jié)管理人員的培訓;

　　第五節(jié)管理規(guī)章制度;

　　第六節(jié)經費收支預算;

　　第七節(jié)檔案建立與管理;

　　第八節(jié)各項指標承諾及措施;

　　第九節(jié)搞好管理服務工作的設想和措施;

　　第十節(jié)便民服務;

　　第十一節(jié)社區(qū)文化活動;

　　第十二節(jié)違約責任。

　　項目招標書范本二

　　目錄

　　一、

　　二、

　　三、

　　四、招標邀請函投標須知投標格式要求、經濟分析表合同附件

　　第一章：招標邀請函

　　邀標書

　　檔案數字化掃描標書模板

　　深圳市××研發(fā)大廈招商委托經營招標

　　致：

　　深圳市××研發(fā)大廈由中國著名電子企業(yè)××集團投資承建。該項目位于深圳市南山區(qū)高新技術園區(qū)內，蒞臨深圳市主景觀大道深南道大道兩側，交通位置及其便利。××研發(fā)大廈在經過長期的籌備、建設后將于2009年6月份正式投入使用，該大廈是深圳高新技術園區(qū)內興起的一座新型的集寫字樓辦公、企業(yè)研發(fā)及商務服務為一體的綜合性科技大廈。與騰訊大廈、大族激光研發(fā)中心大廈形成三足鼎立的建筑格局，已成為深圳市南山區(qū)新的地標性建筑群。

　　××大廈占地面積約10000平米，總建設面積約65000平米，高度約100米，共60層，層高為3.8米，其中商業(yè)裙樓4層，建筑面積約8000平米，層高為4.5-5.4米的大空間，可靈活分割使用。大廈前方有近1000平米的自有廣場，為車輛停放和企業(yè)宣傳都提供很多便利條件，為了使這些大廈寫字樓、商業(yè)物業(yè)的經營達到理想效果，為了使××研發(fā)大廈能充分發(fā)揮出其社會效益、經濟效益、我有意通過定向招標方式選擇深圳一家有實力、有經驗的物業(yè)經營顧問公

　　司負責本項目的全程招商策劃，招商代理工作。我們特誠邀貴司參與。

　　第二章：投標須知

　　1.項目名稱及范圍

　　1)名稱：深圳市××研發(fā)大廈委托招商代理。

　　2)范圍：深圳市××研發(fā)大廈的招商代理及策劃。

　　2.委托期限：年年月—年月

　　3.資質及業(yè)績要求

　　1)具獨立法人資格及經營資質。

　　2)有大型商業(yè)物業(yè)招商策劃，尤其是具備寫字樓大廈招商經驗，經營管理經驗5年以上，且其年經營收入超億元。

　　3)商業(yè)經營代理業(yè)務范圍廣，且半數以上客戶擁有長期合作關系，同時，擁有對同一物業(yè)經營超過5年以上經驗，并有良好業(yè)績。

　　4)擁有完善穩(wěn)定的招商管理隊伍及豐富的招商策劃經驗。

　　4.招標方式：定向邀請招標

　　5.招標要求：

　　a)熟悉深圳房地產市場，具合法經營資格的專業(yè)經營顧問。b)在房地產營銷方面有較豐富的營銷經驗及成功范例。最好具有科技園區(qū)或本項目周邊區(qū)域招商經驗。

　　c)具有專業(yè)精神及積極的服務意識。

　　d)市場行為規(guī)范，具有良好的社會口碑。

　　e)在深圳具有豐富的商業(yè)、寫字樓等物業(yè)的客戶資源信息庫。

　　f)遵守中華人民共和國有關的國家法律、法規(guī)和條例。

　　g)熟悉深圳市高新技術產業(yè)園區(qū)入園相關政策。

　　h)與深圳高新技術產業(yè)園區(qū)辦公室有一定的溝通協調經驗。i)具備協助客戶辦理入園審批手續(xù)的能力

　　j)投標人應詳細閱讀招標文件的全部內容。不按招標文件的要求提供的投標文件和資料，可能導致被拒絕。

　　k)投標人提交的投標文件以及投標人與招標人就有關投標的所有來往函電均應使用中文。在投標文件中以及所有投標人與招標人往來文件應使用中華人民共和國法定計量單位。

　　6、投標需要提供資料

　　a)提供政府批準的有效營業(yè)執(zhí)照和從業(yè)資質證書的復印件并加蓋公章，提供企業(yè)法人證明書、法人委托書。

　　b)提供簡介、基本架構、運作模式、已經營顧問項目情況及優(yōu)勢說明。

　　c)提供在項目運行過程中，不可變更的骨干人員簡介及項目招商小組組成人員簡介。

　　d)招商代理方案(包括招商方案報告、簡介等)。

　　e)代理招商代理商務標(提供紙質文本一式伍份,以密封形式提交)。包括招商代理服務期限、雙方職責、目標及任務、招商代理費用收取標準及財務結算方式等。

　　7、投標文件主要內容

　　1、招商代理方案主要內容應包括

　　1)區(qū)域市場現狀及未來走勢分析;

　　2)項目SWOT分析及產品定位;

　　3)項目招商推廣方案(包括招商推廣時間、總體均價目標、價格

　　策略、招商、現場包裝、廣告策劃思路、推廣費用等);

　　4)預計招商階段及相應的進度;

　　5)招商組織、架構與管理;

　　6)其他認為有必要的內容。

　　2、提交招商代理方案要求

　　1)市場調研數據準確、全面;

　　2)分析有深度、邏輯清晰;

　　3)市場把握準確，重點突出，切合實際;

　　4)要有創(chuàng)意、亮點，能充分體現、發(fā)揮項目優(yōu)勢

　　8.投標報價

　　1)所有投標均以人民幣報價。

　　2)投標報價應提供成本分析和價格分析。

　　9.招標文件的澄清

　　投標人對招標文件如有疑點，可要求澄清，應在投標截止時間前10天按投標邀請中載明的地址以書面形式(包括信函、電報或傳真，下同)通知到招標人。招標人將視情況確定采用適當方式予以澄清或以書面形式予以答復，并在其認為必要時，將不標明查詢來源的書面答復發(fā)給已領取招標文件的每一投標人，投標人收到業(yè)主書面答復文件后應予通知業(yè)主，否則視為業(yè)主已經送達。

　　10.投標文件的編制

　　1)投標單位應按本招標文件第三部分“投標文件格式”中規(guī)定的文件組成名稱、排序、格式及文字要求編制投標文件;

　　2)投標文件應提供正本1冊，副本5冊;一旦正本和副本有差異，以正本為準;

　　3)投標文件采用中文編制;

　　4)用OFFFICE97(或以上版本)編寫的包括全套投標文件內容的3.5英寸磁盤或光盤;磁盤或光盤標簽注明投標人名稱、內容格式要求;其中文本用WORD編寫，表格用EXCEL編寫，所有電子文件不作壓縮處理。

　　11.發(fā)標及截標

　　1)如貴有意參加，請于2008年月日17：00前回復應標確認函(逾期不予受理)

　　2)購買標書時間、地點

　　i.

　　ii.2008年月日至月日(節(jié)假日除外)，每天9：00——11：30;14：00—17：00(北京時間)，

　　3)招標準備會議和組織現場參觀時間：2008年月日上午9時開始，會議地點：現場參觀地點。

　　4)截標時間、地點

　　12.投標有效期

　　自規(guī)定的投標書遞交截止期限起天內，所有標書均保持有效。

　　13.工地考察

　　①.投標人經招標單位同意后，可自行進行工地考察。

　　②.投標人必須承擔工地考察的一切費用，并對各種風險負完全責任。

　　14.招標文件的修改

　?、?在投標截止時間前的任何時候不論出于何種原因，招標人可主動

　　或依據投標人要求澄清的問題而對招標文件進行修改。

　　②.對招標文件的修改，將以信函、傳真等書面形式通知已購買招標

　　文件的每一投標人。對方在收到該通知后應在24小時之內以電報或傳真的形式予以確認。

　　③.為使投標人有足夠的時間按招標文件的修改要求考慮修正投標文

　　件，招標人可酌情推遲投標截止時間和開標時間，并以書面形式通知已購買招標文件的每一投標人。

　　④.招標文件的修改書將構成招標文件的一部分，對所有投標人均有

　　約束力。

　　15.投標、回標

　　①.投標單位必須在本投標通知書列明的期限內由專人將投標文件送

　　達指定的地點，辦理遞交手續(xù)。招標單位不接受郵寄等其它遞交方式。招標單位不接收早于規(guī)定期限的投標，超過規(guī)定期限遞交的投標文件將被拒絕。

　?、?回標時間為2008年月日上午9：30—10：30分(北京時間)。③.投標文件正本須打印并由經正式授權的投標人代表簽字。投標文

　　件的副本可采用正本的復印件。除投標人對錯處作必要修改外，投標文件中不許有加行、涂抹或改寫。若有修改需由投標文件簽

　　署人進行簽字并加蓋印章。

　　16.評標原則

　　評標將會對實質響應的投標文件進行評估和比較。在評標中如有下列問題之一，將可能導致投標受實質性影響：

　?、?評審單位發(fā)現投標單位的資質或者業(yè)績不符合要求或者投標文件

　　中有任何虛假的業(yè)績、經驗。

　?、?投標單位所報駐地人員的資質或經歷不符合要求，以及人員的構

　　成和配置不合理。

　?、?投標單位所報服務費明顯不合理或費用組成不合理。

　?、?投標文件份數不合要求或沒有指明正副本或沒有裝訂成冊。⑸.投標文件不齊備，或未按照招標文件規(guī)定的格式、內容填寫，或字跡潦草，難以辨認，或投標價未采用大寫(中文字體)。⑹.沒有授權證書(如果投標文件為非法人代表簽署);或投標文件未按規(guī)定簽署和加蓋公章。

　?、?投標單位有兩個或兩個以上的報價。

　?、?投標文件拒絕承擔部分項目內容，或承擔項目內容不符合招標文件要求。

　　⑼.投標技術方案提出與招標文件相悖的要求或對招標文件有重要的保留，如改變主要人員配備，提出不同的質量標準、驗收方法、計量方法和糾紛處理方法等。

　?、?其它嚴重違反招標文件的情況。

　?、?業(yè)主不受任何有約束的投標書，否則投標將被拒絕。

　　⑿.招標人將組建評標委員會，其成員由招標人和有關專家組成。評標委員會依據評標辦法和評審細則對投標文件進行評審、質疑、比較。

　?、?招標人將審查投標文件是否完整、總體編排是否有序、文件簽署是否合格、有無計算上的錯誤等。算術錯誤將按以下方法更正：若單價計算的結果與總價不一致，以單價為準修改總價，但修正后的總價不得高于物業(yè)管理費分類匯總表中的投標總價;若用文字表示的數值與用數字表示的數值不一致，以文字表示的數值為準。如果投標人不接受對其錯誤的更正，其投標將被拒絕。⒁.在詳細評標之前，招標人要審核每份投標文件是否實質上響應了招標文件的要求。實質上響應的投標應該是與招標文件要求的全部條款、條件和規(guī)格相符，沒有重大偏離的投標。對關鍵條文的偏離、保留或反對將被認為是實質上的偏離。招標人決定投標的響應性只根據投標本身的內容，而不尋求外部的證據。實質上沒有響應招標文件要求的投標將被拒絕。投標人不得通過修正或撤消不合要求的偏離或保留從而使其投標成為實質上響應的投標。⒂.在評標期間，招標人可要求投標人對其投標文件進行澄清，但不得尋求、提供或允許對投標價格等實質性內容作任何更改。有關澄清的答復應以書面形式提交。

　?、?評標時將考慮以下因素：投標資格是否全面滿足;對合同條件的全面響應;投標方管理服務水平和能力;對合同條件的全面響應;投標價格;評標委員會認為有重大影響的因素;評標委員會認為對合同有嚴重影響的條件。

　?、?對所有投標人的投標評估，都采用相同的程序和標準。評標委員會對投標人進行綜合評議并打分，取綜合評分最高的投標人為中標候選人。

　?、?投標人試圖對招標人的評標、比較或授予合同的決定進行影響，都可能導致其投標被拒絕。

　　檔案館要弄信息數字化，需要對紙質檔案進行掃描，我想問下各種幅面大小的單價是多少，比如A1的多少一張

　　樓主，你是要買掃描儀嗎？

　　還是將文檔進行掃描儲存在電腦里面的單價？

　　掃描文檔的成本就是機器磨損和人員工資。你這A1一張是多少錢。。。意思不是太清楚。

　　如果是買掃描儀你可以將你要掃描的最大幅面是多少就可以了，掃描最低參數都是：彩色（灰度、黑白），分辨率：300dpi的。

　　你要A4掃描儀我可以推薦：

　　明基5560

　　基本參數

　　產品用途：商業(yè)應用/個人家用糾錯產品類型：平板式糾錯最大幅面：A4糾錯掃描元件：CCD糾錯光學分辨率：1200x2400dpi糾錯最大分辨率：19200×19200dpi糾錯掃描范圍：214×294mm糾錯掃描介質：文件，圖片，照片，名片糾錯接口類型：USB2.0/1.1糾錯

　　性能參數色彩位數：彩色：48bit，灰階：16bit糾錯灰度參數：灰階16bit（輸入/輸出）糾錯雙面掃描：手動糾錯網絡掃描：不支持糾錯

　　其它參數

　　產品尺寸：412×258×73mm糾錯產品重量：2.2kg糾錯操作系統(tǒng)：Windows XP/2000糾錯電源類型：16V，0.9A糾錯工作噪音：低于50dB糾錯環(huán)境參數：工作溫度：0-40℃，工作濕度：10-85%糾錯

　　掃描儀附件包裝清單：主機x1

　　電源適配器x1

　　USB電纜線x1

　　使用手冊x1

　　隨機光盤x1

　　保修卡x1糾錯隨機軟件：MiraScan掃描儀驅動程序

　　電子檔用戶手冊

　　Acrobat Reader（PDF閱讀軟件）

　　ABBYY FineReader Sprint（多國文字識別軟件）

　　漢王OCR（中英文文字識別軟件）

　　拼接精靈MergeMagic（享受大幅面掃描）

　　Ulead PhotoExplorer SE Basic（多媒體管理軟件）

　　Ulead PhotoExpress SE（我行我速軟件）糾錯

　　我想你問的也不是打印。。。

　　檔案數字化對紙質檔案有掃描儀進行掃描,要怎么用啊，我掃描過,可傳不到數字化系統(tǒng)里面啊！急!

　　檔案信息化建設——檔案掃描

　　檔案掃描工作量是非常大的，因此，如果用戶文檔資料量很大，沒有足夠的人力

　　和時間對檔案進行掃描，那可以采用外包掃描服務的形式。

　　外包掃描服務就是用我們的人力、我們的機器設備，到用戶現場為您進行文檔掃描加工

　　、檔案索引建立、檔案目錄打印等全套工作，作業(yè)結束后將資料刻成光盤，并把機器中數據

　　刪除，保證資料安全性。

　　外包掃描服務，可以使用戶在盡量短的時間內，享受到數字化檔案管理帶來的方便快捷

　　，而您又不必擔心數據的準確性和作業(yè)質量，因為專業(yè)的掃描加工隊伍有著嚴格的流程管理

　　和豐富的文檔掃描經驗。

　　文檔資料數字化加工服務管理流程：

　　1.提卷：與用戶完成點交點收手續(xù)

　　2.案卷整理：按照加工服務操作規(guī)范將文檔整理成元寶樣式并填寫流程單。

　　3.檔案批量掃描：接受上一流程整理好的資料，按文件整理順序進行批量掃描。保證掃描影像的清晰完整，方向正確，沒有歪斜、黑邊。

　　4.影像處理：對以上環(huán)節(jié)沒有糾正的一些黑邊/歪斜/順序錯誤現象在系統(tǒng)中做人工處理或調整，保證文件順序正確以及影像品質。記錄不清楚的文件待補掃。

　　5.建立索引：按照要求在索引系統(tǒng)中對影像建立對應的索引信息。

　　6.圖像補掃：按照補掃記錄單記錄的頁號，對問題頁采用相應色度一一補掃。

　　7.數據校對：對加工完成的索引數據及影像信息進行校對，對錯誤及時修正。

　　8.光盤刻錄/數據備份：將加工完成的電子數據資料（數據庫/電子影像）刻錄到光盤中，刻錄完成后再作一個光盤備份。

　　9.文檔還原：按照用戶要求將文檔恢復成原狀。

　　10.成品驗收/還卷：質檢通過的光盤及原件，移交用戶。

　　掃描結束后，得到的數據光盤上就已經包含有單盤檢索調閱軟件，您可以方便地在任何

　　一臺微機上檢索光盤內容；如果用戶有網絡調閱需求，我們可以為您提供基于IE瀏覽器的文

　　檔檢索調閱系統(tǒng)，當然系統(tǒng)已經為您考慮到了權限設定、密級控制等各種安全措施；

　　如果用戶有自己的OA系統(tǒng)、電子政務系統(tǒng)、或檔案管理系統(tǒng)，本掃描生成的光盤數

　　據，具有很強的開放性，我們仍然能夠將加工數據方便地與您的系統(tǒng)實現無縫連接。

　　干貨：檔案數字化加工，核心7大步驟，檔案管理人必備！

　　檔案數字化具體流程：從檔案的收集、掃描錄入、整理、歸檔入庫、利用、統(tǒng)計、編研、鑒定等過程實現全生命周期的自動化管理。

　　1、檔案收集：按照檔案形成的規(guī)律，把各企業(yè)單位分散的材料進行接收、征集、集中起來。

　　2、檔案整理：根據不同需求，對收集起來的檔案分類組成有序體系，規(guī)范化處理。

　　3、掃描錄入：將有價值的檔案進行分類掃描錄入系統(tǒng)歸檔，采用中博奧檔案管理系統(tǒng)，分類保管檔案。

　　4、歸檔入庫：根據國家檔案分類要求標準，建立標準檔案分類，進行歸檔。

　　5、檔案利用：通過中博奧檔案管理系統(tǒng)的借閱手續(xù)，是檔案資料直接可以為各企業(yè)單位提供檔案利用服務工作。

　　6、檔案統(tǒng)計：運用中博奧統(tǒng)計技術和方法，通過表冊和數字的形式描述和分析檔案工作的各種現象、狀態(tài)和趨勢情況，可以了解和掌握檔案工作總體情況。

　　7、檔案鑒定：利用系統(tǒng)甄別檔案文件的現實價值和歷史價值以及年限，進行存毀的判斷條件。

　　8、檔案銷毀：根據不同年限檔案、不具有保存價值的檔案，在系統(tǒng)上導出目錄，將相對應的檔案消除或銷毀。

　　利用中博奧檔案管理系統(tǒng)，一款專業(yè)的檔案管理軟件，中博奧功能涵蓋檔案收集、檔案著錄、檔案查詢、檔案借閱、檔案利用、檔案統(tǒng)計、檔案鑒定、檔案銷毀的全生命周期管理，適用于科技檔案管理、人力資源信息管理、證照管理、客戶資料管理、文件資料管理等等，同時還適用于自動化辦公應用?；旧弦粋€軟件就能夠滿足一個企業(yè)當中，不同人員的辦公需求。

　　文書檔案數字化收費標準每件的平均頁數

　　檔案數字化收費標準：

　　1、文書檔案：簡易整理方法：6元/件。傳統(tǒng)整理方法：50元/件

　　2、專業(yè)檔案：30-35元/件（每件200頁含200頁的收費30-35元，每件增加50頁收費增加15元，每件增加51-100頁的收費增加30元，以此類推）。

　　3、掃描：A4每面0.50-0.60元；A3每面0.90元；超過A3，按照圖紙收費每面1.5元。

　　4、會計檔案：6元每件/卷。（每件200頁含200頁的收費6元，每件增加50頁收費增加3元，每件增加51-100頁的收費增加6元，以此類推）。

　　5、科技檔案、基建檔案、工程及規(guī)劃檔案：60元/卷（每卷200頁含200頁的收費60元，每卷增加50頁收費增加20元，每卷增加51-100頁的收費增加35元，以此類推）。

　　6、聲像檔案：每冊/每盤/每件8元。

　　7、實物檔案：每件8元。

　　8、資料匯編：每卷按目錄條數收費，每條4元；整理加錄入每條8元。

　　9、銷毀檔案目錄錄入：每條4元。10、人事檔案：按照簡易方法整理，每人30元；按照組織部十大類整理，每人120元。

　　檔案數字化單價怎么算

　　1、檔案類型

　　文書檔案、財務檔案、人事檔案、科技檔案等等，不同的檔案類型因形式不同、裝訂方式不同等等，自然檔案數字化加工收費標準也不同。

　　2、檔案紙張的受損程度

　　紙張的受損程度直接決定著數字化加工的難度、數字化加工的設備、數字化加工的時間。

　　1）數字化加工的難度。不同加工難度需要不同的技術和專業(yè)團隊支持，就會產生不同的成本，進而影響檔案數字化加工收費標準。

　　2）數字化加工的設備。受損程度不同的紙張需要不同的掃描或拍照設備，那么就涉及到是否有設備的采購或租賃、設備價格的高低，都會直接影響檔案數字化加工收費標準。

　　3）數字化加工的時間。受損紙張程度高的紙張必然比受損程度低的紙張耗時久，那么相應的人工成本也將增加，即hi影響到檔案數字化加工收費標準。

　　3、檔案加工地域

　　檔案數字化加工收費標準也會受當地經濟發(fā)展的水平的影響。經濟發(fā)展水平高的地方和低的地方相比，檔案數字化加工收費標準也是不同的。

　　總而言之，檔案數字化加工是一項嚴謹的服務，專業(yè)的數字化服務商將會安排檔案老師上門評估，對您的檔案容量、材質、所需設備、場地等要素進行評估之后，制定出全方位的數字化方案，才能確定檔案數字化加工收費標準。

　　所以，檔案人在有數字化需求時，需要請檔案上門評估，才可獲取最權威的檔案數字化加工收費標準。